医院固定资产清查登记表
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医院固定资产巡查和登记制度1. 背景介绍固定资产是医院重要的财务资源,其管理和维护对于医院的正常运营至关重要。
为了确保医院固定资产的安全、完好以及合规性,医院制定了固定资产巡查和登记制度。
该制度旨在规范医院固定资产的巡查和登记流程,提高固定资产管理的效率和透明度。
2. 目的和范围该制度的目的是确保医院固定资产的正常使用、维护和处置。
适用范围包括所有医院内的固定资产,包括但不限于设备、建筑、用具等。
3. 流程3.1 固定资产巡查1.巡查频次:每月至少进行一次巡查,巡查日期由固定资产管理部门确定并通知相关责任人。
2.巡查内容:–检查固定资产设备的完好状况,如有损坏或故障,记录并及时报修。
–核实资产编码、名称、规格型号等信息是否准确无误。
–检查固定资产存放地点是否安全、整洁,是否存在防火、防盗等安全措施。
–检查固定资产的使用情况是否符合规定,是否存在违规使用情况。
3.2 固定资产登记1.新增固定资产登记:–新购置的固定资产,需填写固定资产登记表,并在系统中录入相关信息。
–表格中包括资产编码、名称、规格型号、购置日期、购置金额等信息。
–资产编码需按照医院固定资产编码规则,并与资产标识牢固固定在资产上。
2.资产信息变更登记:–当固定资产的名称、规格型号、存放地点等信息发生变更时,责任人需及时通知固定资产管理部门。
–固定资产管理部门会进行资产信息的变更登记,并在系统中更新相应信息。
3.固定资产报废处置登记:–当固定资产无法维修或其使用寿命已结束时,需填写报废处置申请表,并由相关部门审批。
–被报废的固定资产在实际处置之前,需记录相关信息,并在系统中做相应的标记。
4. 责任和权限1.固定资产管理部门负责制订和执行固定资产巡查和登记制度,指导和协助其他部门进行固定资产的巡查和登记工作。
2.各部门负责巡查和维护本部门所使用的固定资产,并及时向固定资产管理部门报告巡查情况和异常情况。
3.资产使用单位负责新增、变更和报废处置固定资产的登记申请,并配合固定资产管理部门完成相应手续。
部门资产责任人:
科室(部门)负责人:
电话:手机资产清查联系人:
电话:手机填表说明:资产编号:编号四位数以内按顺序自行编制,成套件资产编号相同
配套组件:指一套设备中含有多个必备配件的所有组件(如:计算机中含有主机和显示器)存放地点:填写设备具体安放位置
资金来源:事业收入、财政拨款、科研经费、教学经费、其他
资产价值:有确切购置价格的请填在此列
资产估值:无确切购置价格的请估计购入价值填入此列,资产价值列已填数据的本列不填。
数 量:同批次同价格购入设备可一行填列
使用状况:在用、未使用、不需用、损坏不能用、其他
保修截止日期:指现有维保合同未到期的填写合同截止日期
使用方向:自用、出借、出租、对外投资、其他
凡填注其他的栏目,需在备注中注明
有多名清查联系人的请逐一填写
联系电话与手机均为必填项
单元格内容填写不下时将单元格设置为自动换行即可
表格行数不足可在表内插行填列,一个科室(部门)只需填报一个电子文档
纸质文档请用A3幅面纸张打印,汇同电子数据一并提交,部门资产责任人处由责任人手工签字生效。
若科室无A3幅面打印机,可到资产清查办公室打印文档,并由本部门资产负责人签字后再交回资产清查办公室。
固定资产清查登记表
科室。
附件1固定资产清查填表说明一、表格基本内容固定资产清查表分为2类表格,附件2为固定资产明细表,附件3为固定资产自查情况登记表。
二、表格填写固定资产明细表(附件2)根据国资办下发的各单位、各部门资产总清单认真核查并进行填写;固定资产盘盈情况登记表(附件3)根据各单位、各部门自查中发现的有物无账的固定资产(主要是设备、家具类)进行填写。
三、关于设备的填写说明设备指通用设备(主要是行政办公、生活后勤使用的)单台件价值在500元以上(含500元)和专用设备(主要是教学、科研使用的)单台件价值在800元以上(含800元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态不变的资产。
单台件价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也要填写。
四、表格具体填写说明:(一)固定资产明细表(附件2)填写说明1、仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、购置日期、现状、领用人、设备号请从国资办下发给各单位、各部门固定资产总清单EXCEL表格中查找;2、校区:按存放校区填写;3、实物:(1)实物存在的请在“有”一栏打“√”,并详细填写存放地点;(2)实物不存在的请在“无”一栏打“√”,并在“备注”一栏填写无实物的原因,例如:丢失,捐赠、调剂到XX部门等;(二)固定资产盘盈情况登记表(附件3)填写说明1、资产名称: “设备”填写设备名称(如电脑或计算机);“家具”填写家具名称(如办公桌、椅、柜);2、型号规格:“设备型号”填写铭牌上的型号,如无铭牌填写品牌,无品牌的不填;“家具型号”(如“老板台、写字台、三斗桌、老板椅、两面椅、折叠椅”)等,规格按“长×宽×高,(如单人、三人,高靠背)”等;其他以此类推;3、生产厂名:设备、家具须填写生产厂家名称;4、单位:个、套、台、件、辆等;5、单价:有明确购买价格的如实填写,无明确价格的估价填写。
(“单价”为购置价格,按照到财务处报账发票价格填写,属捐赠的填写捐赠价格并在“备注”栏注明为捐赠);6、购置日期:按照实际日期购置填写;7、经费来源:(1)教学(2)科研(3)基建(4)自筹(5)贷款(6)捐赠(7)其他按代码择一填写;8、使用方向:(1)教学(2)科研(3)行政(4)生活(5)生产(6)技术开发(7)社会服务(8)其他按代码择一填写。
固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:02固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:03固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:04固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:05固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:06固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:07固定资产清查登记表单位(盖章):兰陵县第二实验幼儿园 清查日期: 2014 年 04 月 13 日 编号:01。
责人:
电话:手机资产清查联系人:
电话:
手机
填表说明:
资产编
号:编配套组件:指一套设备中含有多个必备配件的所有组件(如:计算机中含有主机和显示器)
点:填写设备具体安放位置资金来源:事业收入、财政拨款、科研经费、教学经费、其他资产价值:有确切购置价格的请填在此列资产估值:无确切购置价格的请估计购入价值填入此列,资产价值列已填数据的本列不填。
数
量:同批次同价格购入设备可一行填列
使用状况:在用、未使用、不需用、损坏不能用、其他
止日期:指现有维保合同未到期的填写合同截止日期使用方向:自用、出借、出租、对外投资、其他凡填注其他的栏目,需在备注中注明
有多名清查联系人的请逐一填写联系电话与手机均为必填项单元格内容填写不下时将单元格设置为自动换行即可表格行数不足可在表内插行填列,一个科室(部门)只需填报一个电子文档
档请用A3幅面纸张打印,汇同电子数据一并提交,部门资产责任人处由责任人手工签字生效。
若科室无A3幅面打印机,可到资产清查办公室打印文档,并由本部门资产负责人签字后再交回资产清查办公室。