综合性集团企业办公室工作秩序管理规定

集团办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为了规范集团办公场所的秩序，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于集团内所有办公场所的工作人员。

第三条本制度所称办公场所包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第四条公司领导、各部门负责人应对本制度进行宣传和解释，并督促员工遵守。

如有违反本制度行为，将受到相应的处罚。

第五条公司将对员工遵守办公秩序情况进行定期检查，并对违反规定的人员进行处理。

第二章办公秩序第六条在办公场所，员工应注意维护良好的办公秩序，不得吵闹、打闹、喧哗等影响他人工作的行为。

第七条员工入场应按办公时间准时到岗，并提前准备好办公所需的资料和工具。

第八条在办公室内，员工应保持工作区域整洁有序，不得擅自移动、丢弃公共物品。

第九条在办公室举行会议时，参会人员应尊重主持人，按时出席并积极参与讨论。

第十条在办公室内使用电脑、电话等办公设备时，员工应以工作为主，不得进行娱乐、游戏等与工作无关的活动。

第十一条员工在办公期间要保持手机静音或者关闭，以免影响他人工作。

第十二条禁止吸烟或者将烟蒂乱丢在办公场所，如需吸烟请到指定的吸烟区域。

第三章办公纪律第十三条员工不得擅自私藏公共物品，如发现需申请或领用的物品，应按规定程序办理。

第十四条禁止借用、挪用、私自调拨公司资产和财务收入。

第十五条员工不得利用职务之便谋取私利或接受他人贿赂。

第十六条禁止私自将公司机密、商业机密泄露给外界，如有发现将依法追究法律责任。

第十七条员工应遵守保密规定，不得将公司重要文件、资料外传或随意复制。

第十八条员工不得利用公司资源从事非法、违规的活动，如发现将被追究法律责任。

第十九条员工应按时参加公司组织的培训、会议等活动，不得擅自请假或旷工。

第四章处理办公纠纷第二十条如发生办公纠纷，员工可向部门负责人或人力资源部门反映，由相关部门进行调查并给予相应处理。

第二十一条发现他人违反办公秩序，员工可以向上级领导或人力资源部门举报，保障举报人的合法权益。

集团办公秩序管理制度范本第一章总则第一条为了维护集团办公秩序，提高工作效率，营造和谐、有序的工作环境，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及所属子公司的全体员工。

第三条集团办公秩序管理遵循以人为本、公平公正、严格规范、高效运转的原则。

第二章考勤管理第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向上级请假。

第五条员工请假、出差、加班等需按照公司相关规定办理手续，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

第六条集团实行指纹打卡制度，员工需按照规定的打卡时间进行签到、签退。

第七条各部门负责人需对部门员工的考勤情况进行统计，每月向人力资源部门汇报。

第三章办公环境第八条员工应保持办公环境整洁、卫生，不得在办公区域吸烟、大声喧哗、打闹。

第九条员工不得在办公区域私拉电线、使用大功率电器。

第十条员工应爱惜公司财物，损坏公物需按价赔偿。

第四章工作秩序第十一条员工在工作时间应专注于工作任务，不得做与工作无关的事情。

第十二条员工如需外出办事，应向上级报告去向，并保持通讯畅通。

第十三条员工在接待客户、来访人员时，应礼貌待人，展示公司良好形象。

第十四条员工在会议、培训等活动中，应遵守纪律，不得迟到、早退、擅自离场。

第五章保密制度第十五条员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

第十六条员工在使用公司电脑、网络等资源时，应遵循公司相关规定，不得下载、传播不良信息。

第六章奖惩制度第十七条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、调岗、解除劳动合同等处理。

第十八条对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰、奖励。

第七章附则第十九条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二十条本制度的解释权归集团人力资源部门所有。

通过以上规定，我们期望集团全体员工能够共同维护良好的办公秩序，共同努力，为公司的发展贡献力量。

XX集团办公楼管理规定第一章总则第一条为规范集团办公楼管理，树立集团良好形象，创造安全、舒适的工作环境，建立规范、高效的办公秩序，特制定本规定。

第二条集团总裁办公室是集团办公楼管理工作的主责部门，对办公楼内的安全、卫生及办公秩序进行规范管理和检查。

第二章文明办公管理第三条办公楼每日开放时间为7:00 ――23: 00。

除集团员工因加班经领导批准在办公楼内过夜外，其他人员特别是外来人员严禁夜间在办公楼内滞留。

第四条工作人员进入办公楼，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言行举止要符合员工行为规范。

第五条保持办公场所安静，不得在办公区内大声喧哗、打闹。

第六条不得私自打开他人的办公电脑，集团以外人员禁止使用集团电脑等办公设备。

第七条合理使用空调，温度设置以舒适为宜，空调开启期间禁止打开门窗。

离开办公区域超过1小时应关闭空调。

人员下班离开时必须关闭空第八条自觉爱护办公楼内公共设施，人为造成损坏或物品丢失的，由责任人负责恢复原状或视情况做出赔偿。

第九条墙面无乱贴乱挂，地面无纸屑等杂物，不把烟头、茶叶等杂物扔在洗手间马桶内。

第十条下班或因事离开办公室时要及时整理桌面文件及物品，将座椅摆放整齐，锁好抽屉和资料柜，关闭个人电脑，关窗锁门，防止浪费及安全事故发生。

第十一条严禁在办公区内做与工作无关的活动。

（一）严禁在上班时间串岗闲聊、上网聊天、打牌、玩游戏、吃零食等。

（二）禁用办公电话闲谈。

（三）严禁私拉乱接电线，严禁使用非正常配置的高功率电器。

（四）禁止在办公区域内吸烟。

第三章卫生管理第十二条职责分工集团办公楼卫生清洁分为三部分：（一）楼内公共区域卫生和集团领导办公室卫生由凯旋物业专职保洁人员负责；（二）二楼餐厅及三楼三个雅间的卫生由餐厅服务人员负责；（三）办公区域内的地面和复印机、文件柜等公共办公设备的卫生由本部门卫生值班人员负责，办公桌桌面、电脑等个人使用的物品的卫生由员工个人负责。

各部门卫生值班人员负责监督和维护本部门卫生，总裁办公室负责监督办公楼内的保洁工作，并定期组织文明办公检查、考核和评比。

集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。

二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。

2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。

3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。

三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。

2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。

3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。

4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。

5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。

四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。

2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。

3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。

集团办公秩序管理制度范文为了维护集团办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工纪律意识，制定以下办公秩序管理制度。

请广大员工遵守相关规定，并加以执行。

一、办公场所管理1. 办公区域内，禁止任何形式的吸烟行为。

2. 办公区域内，禁止在桌面上摆放或食用任何带有异味、容易引起噪音的食品。

3. 办公区域内，禁止大声喧哗、大声争吵或制造噪音。

4. 办公室内，不得拆卸或移动固定的家具和设备。

5. 办公区域内，注意保持整洁，工作结束后要及时清理个人物品和垃圾。

二、文件管理1. 严禁私自使用他人的文件或办公用品，遇到他人私藏公文或文件，应及时上报或通知上级。

2. 统一使用集团规定的文件夹、签收表等办公用品，不得擅自更改或污损。

3. 办公文件应按时收放，确保机密和重要文件安全。

三、通讯设备管理1. 手机、电脑等办公设备仅供工作使用，禁止在办公时间内使用个人手机上网、玩游戏、购物等。

2. 禁止在办公区域内有关手机的响铃、短信或微信通知等干扰他人工作的行为。

3. 统一管理手机、电脑密码，不得私自告知他人密码。

四、会议纪律1. 准时参加集团组织的各类会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并提交请假申请。

2. 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持安静并认真听讲。

3. 会议结束后，应及时整理会议材料，确保秩序和机密性。

五、工作时间管理1. 遵守工作时间，不得提前离开或迟到，如有特殊情况应提前请假。

2. 在工作期间，不得参加与工作无关的私人聚会或活动。

3. 在加班时，除工作需要外，禁止无关人员进入办公区域。

六、秩序迟到、早退1. 每月迟到、早退两次以上，将会影响年终考评结果。

2. 迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天。

本制度自颁布之日起执行，如有违反者，按照公司有关规定进行纪律处分。

通过加强秩序管理，我们相信集团将能更好地展开工作，提高工作效率，实现企业目标。

集团办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为规范集团办公秩序，提高工作效率，提升企业形象，保障员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属各子公司、分支机构。

第三条集团办公秩序以协商一致的原则为基础，遵守有关法律法规，保障员工的工作权益，维护企业的正常秩序。

第四条集团办公秩序的管理以公平、公正、公开为原则，以形成良好的工作氛围为目标。

第二章办公场所秩序管理第五条办公场所是员工日常工作的主要场所，为保证办公场所的正常秩序，员工需遵守以下规定：（一）遵守上下班时间，不得迟到早退；（二）保持办公区域整洁，不得擅自堆放物品；（三）禁止在办公区域内吸烟、喧哗及喧闹行为；（四）禁止在办公区域内乱扔垃圾，应依据垃圾分类标准进行垃圾分类；（五）未经许可，不得擅自进入他人办公区域；（六）禁止在办公区域内大声喧哗或嬉戏打闹；（七）使用办公设备应注意保养，不得擅自拆卸或私自使用；（八）禁止私人物品占用公共办公区域；（九）禁止在办公区域内吃零食及其它食物；（十）保持通道畅通，不得堆放物品阻碍办公区域交通。

第六条针对违反办公场所秩序的行为，集团将按照以下规定进行处理：（一）轻微失职：口头警告，要求纠正；（二）情节较重失职：书面警告，要求改正；（三）秩序严重混乱、扰乱集团办公正常秩序：停职调查、降级处理；（四）情节严重，违规严重破坏办公区域秩序：解除劳动合同。

第三章工作纪律管理第七条员工在工作中需遵守以下工作纪律：（一）按时完成工作任务；（二）遵守上级安排的工作安排；（三）不得擅自私自将工作交给他人完成；（四）严禁以任何形式逃避工作责任；（五）不得利用工作资源从事与工作无关的活动；（六）未经许可，不得擅自离开工作岗位；（七）不得故意拖延工作进度或敷衍塞责；（八）工作时间严禁打游戏、看视频等娱乐活动；（九）保护企业商业秘密，不得泄露公司机密；（十）不得与竞争企业有密切合作关系；（十一）不得利用工作机会谋取个人私利。

集团办公秩序管理制度范文（____年____月____日印发）第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。

部门负责人外出办事，须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。

未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。

第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

综合办公室工作制度管理规定第一章总则第一条为规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，确保工作质量，制定本规定。

第二条综合办公室是负责协调、管理和支持机关各部门、单位的日常工作的综合性机构，具有集中处理公文、文件、会议、信息、档案、保密等工作的职责。

第三条本规定适用于综合办公室内的所有工作人员，包括工作人员的聘用、考核、培训、纪律和福利待遇等工作。

第二章工作人员的聘用和流动第四条综合办公室招聘工作人员应按照国家有关法律法规和政策规定程序进行，遵守择优选拔的原则。

第五条工作人员聘用后，应当签订劳动合同，并在规定时间内报到，并向综合办公室提供真实、准确的个人信息。

第六条工作人员在任职期间，如有需要调整工作岗位，应经过综合办公室的批准。

第三章工作人员的权利和义务第七条工作人员有根据国家法律法规和政策规定享有的权利，包括劳动和社会保障权利、教育培训权利、职业发展权利等。

第八条工作人员应当遵守综合办公室的工作制度和规范，服从领导安排，服从上级主管的指导，保守综合办公室的机密，不得泄露机密信息。

第九条工作人员应当保持良好的工作态度，积极主动地完成上级交办的任务，不得擅自离职或拖延工作进度。

第四章工作人员的考核和奖惩第十条综合办公室对工作人员的考核应按照岗位职责和工作目标来评价，采取定期考核和不定期考核相结合的方式。

第十一条工作人员在考核中表现突出的，可以作出表扬和奖励，包括工资增加、职称晋升、荣誉表彰等。

第十二条工作人员在违反工作纪律、职业道德或者影响综合办公室工作进展的行为，应当接受相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。

第五章工作人员的培训和提升第十三条综合办公室应当组织工作人员进行必要的培训，提高工作人员的综合素质和职业技能，使其能够适应综合办公室的工作需要。

第十四条工作人员可以根据自己情况自觉申请进行进修或进修，综合办公室应予以支持和鼓励。

第六章工作人员的福利待遇第十五条综合办公室对工作人员应提供合理的薪酬福利待遇，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、岗位津贴等。

集团办公秩序管理制度一、培养良好的办公习惯1. 准时上下班：员工应按规定时间准时上下班，不得迟到早退。

2. 打扫办公场所：员工应自觉保持办公场所的整洁与清洁，严禁乱扔废弃物品。

3. 文明用语：员工应文明用语，不得使用粗口、不文明用语及恶意诋毁他人。

4. 空间利用：员工应合理使用办公空间，不得占用他人工位或私自扩张工作区域。

5. 私人物品：员工应将私人物品放置于规定的位置，不得随意堆放。

二、保护办公设备和资料1. 设备使用：员工应按照规定正确使用办公设备，不得滥用或损坏设备。

2. 资料保密：员工应严守公司机密，保护公司资料的安全，不得私自复制、外传公司资料。

3. 避免浪费：员工应节约用电，合理使用电脑、打印机等办公设备。

4. 日常维护：员工应定期清理设备，检查维修需要。

三、传递正确信息1. 正确记录：员工应认真记录工作中的事项，确保准确的信息传递。

2. 确认接收：员工应确认对方的信息已被接收到，避免误解或遗漏。

3. 及时回复：员工应尽快回复他人的咨询或请求，避免延误他人的工作进度。

4. 正确渠道：员工应选择正确的渠道传递信息，避免信息错误或失实。

四、遵守办公规定1. 会议纪律：员工应按时参加会议，不得随意迟到、早退或离席。

2. 文件管理：员工应按规定归档、分类和妥善保管文件，避免文件丢失或混乱。

3. 茶水间秩序：员工应保持茶水间的整洁，不得乱扔杯子或破坏公共设施。

4. 办公用品节约：员工应节约使用办公用品，不得私自带走或浪费。

五、处理办公矛盾1. 合理沟通：员工应通过合理沟通解决办公矛盾，避免情绪冲突。

2. 寻求上级协助：员工遇到无法解决的办公矛盾时，应寻求上级领导的协助和指导。

3. 公平公正：员工在处理办公矛盾时应保持公平公正的原则，不得有私心或偏袒行为。

六、互相尊重1. 合理安排工作：员工应尊重他人的工作安排，不得闲置或乱改他人的工作计划。

2. 不打扰他人：员工应尊重他人的办公环境，不得大声喧哗或妨碍他人工作。

集团办公秩序管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998集团办公秩序管理制度第一章总则第一条为加强公司办公秩序和安全管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。

第二条公司行政部为本制度监督执行的管理部门。

第三条本制度适用全集团。

第二章员工出入管理第四条公司的各类门禁卡、钥匙统一由行政部负责管理，并作好详细的领用登记。

如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部。

由行政部负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费50元，钥匙工本费100元。

如隐瞒不报告，行政部将对当事人处以200元罚款。

第五条办理业务的来宾到访公司，应提前通知行政部或相关领导做好接待，由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后，接待部门将来宾带入会客地点。

在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围观、询问，遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到公司商业机密应转移话题，白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。

第六条非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公区。

第三章办公环境管理第七条办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。

第八条各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为：（一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；（二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎；（三）需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。

第九条办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共区域内的植物、画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，工作台面上除摆放电脑、文件盒（夹）、工作和业务书刊、办公文具、电话、茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显示器上放置杂物。