现场办公管理制度
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现场办公室管理制度现场办公室管理制度「篇一」1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
工程现场办公制度一、总则1. 工程现场办公制度是为了规范现场管理人员的工作行为,确保工程管理的有序进行,提高工程质量和效率。
2. 所有现场管理人员必须遵守本制度,严格按照规定的职责和流程执行工作。
3. 本制度适用于所有参与工程项目的管理人员,包括项目经理、工程师、技术员、安全员等。
二、组织结构与职责1. 项目经理负责全面管理和协调现场各项工作,确保工程按计划进行。
2. 工程师和技术员负责具体的技术工作,包括施工图纸的审核、施工方案的制定和实施等。
3. 安全员负责现场的安全生产管理工作,定期组织安全教育和应急演练。
4. 质量监督员负责监督工程质量,确保施工符合设计要求和相关标准。
三、工作流程1. 每日工作开始前,项目经理需组织召开晨会,总结前一天的工作,安排当天的任务。
2. 工程师和技术员在施工前需对施工图纸和技术要求进行复核,确保无误后方可施工。
3. 安全员每日巡查现场,及时发现并纠正安全隐患,确保施工现场的安全。
4. 质量监督员对施工过程进行抽查,对不合格的工作及时提出整改意见。
四、文件管理1. 所有工程文件必须按照规定的格式和要求进行编制和存档。
2. 文件的收发应由专人负责,确保信息传递的准确性和时效性。
3. 重要文件应进行备份,防止数据丢失。
五、安全管理1. 严格遵守国家和地方的安全生产法规,建立健全安全生产责任制。
2. 定期对员工进行安全教育和技能培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 确保施工现场的消防设施、安全防护设备齐全有效。
六、质量管理1. 严格执行国家和行业的工程质量标准,确保工程质量符合要求。
2. 定期对施工材料、设备进行检查,确保其质量合格。
3. 对施工过程中出现的质量问题,应及时分析原因并采取措施进行整改。
七、环境保护1. 严格执行环境保护法规,做好施工现场的环境保护工作。
2. 合理规划施工现场,减少对周边环境的影响。
3. 加强对施工废弃物的管理,确保其得到妥善处理。
建设单位对施工方的现场管理制度范本尊敬的建设单位:为了更好地管理施工方的现场施工行为,确保施工过程安全、高效、质量达标,我们建议建设单位与施工方制定一套现场管理制度。
以下是一个现场管理制度的范文,供建设单位参考:1.施工方应在项目启动前,向建设单位提供现场管理计划,并在实施前进行必要的培训和演练。
2.施工现场应按照国家相关法律法规和施工安全规范进行布置和设置,确保现场环境安全、整洁。
3.施工方应派遣专职安全管理人员,负责现场安全管理工作,包括协调、监督和指导现场员工的安全行为。
4.施工方应定期组织安全教育和培训,确保现场员工具备必要的安全知识和技能,提高他们的安全意识和应急处理能力。
5.施工方应建立健全的安全管理制度,包括施工环保管理制度、人员安全教育制度、设备维护管理制度等,确保施工过程符合相关法律法规和标准要求。
6.施工方应配备必要的安全设备和防护用具,并对设备进行定期检查、维护和更新。
7.施工方应对工地施工人员进行签到制度,记录员工进场时间和离场时间,并对迟到、早退、缺勤等情况进行处理。
8.施工方应对施工现场进行24小时的安全巡查,及时发现和处理施工过程中的安全隐患和问题。
9.施工方应建立应急救援预案,明确各类突发事件的应对措施和责任分工,并进行定期演练。
10.施工方应与建设单位保持密切的沟通和合作,及时共享施工信息和问题,共同解决施工中的困难和风险。
以上是一个现场管理制度的范文,建设单位可以根据实际情况进行修改和完善。
通过与施工方共同遵守和执行现场管理制度,我们相信施工过程将更加安全、高效,工程质量将得到有效保障。
希望以上内容能对建设单位有所帮助,祝工程顺利进行!此致敬礼建设单位对施工方的现场管理制度范本(2)第一章总则第一条本制度的目的是规范建设单位对施工方的现场管理,确保施工方按照合同约定和相关法律法规进行施工,并保持施工现场的秩序与安全。
第二条适用范围:本制度适用于建设单位委托的各类施工项目。
施工现场办公室管理制度一、引言施工现场办公室是施工组织与管理的重要部门,承担着工程管理、技术交流、资料存储以及相关事务的处理等多项任务。
为了更好地落实施工现场办公室的管理职责,确保施工现场工作的顺利进行,制定本管理制度,以规范办公室的工作流程和行为规范。
二、基本原则1.依法合规:办公室管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定,做到合法合规。
3.高效务实:办公室工作应高效务实,注重结果导向,提高工作效率。
4.人性化关怀:办公室应建立良好的人际关系,关心员工的生活和工作,提供必要的支持和帮助。
三、组织架构1.办公室设立一个正职、若干副职,根据工作需要适时调整。
2.办公室可以设立办公室文员、档案管理员、设备维护人员等专职工作岗位。
3.办公室负责向施工现场负责人汇报工作并接受其领导和指导。
四、职责和权责1.负责与施工现场其他部门的工作协调和沟通。
2.负责施工计划和施工日志的编制、生产与维护。
3.负责办公档案的管理、归档和借阅。
4.负责采购办公用品、设备的申请和报批、验收入库并进行日常维护保养。
5.负责汇总施工现场财务数据、编制财务报表,并与财务部门进行对账。
6.负责协助施工现场报表报告的撰写和提交。
7.负责建立并完善施工现场信息管理系统和网络,保证办公数据的安全可靠。
8.负责组织施工现场办公室工作人员进行培训,提高工作效率和素质。
五、工作流程1.日常办公工作流程(1)早晨上班:正常上班时间为工作时间的15分钟。
(2)开会:每天上午9:00进行施工现场例会,反馈前一天的工作情况,汇报当天的工作计划。
(3)办公用品和设备管理:每天上午11:00进行办公用品和设备的检查和维护。
(4)归档和档案管理:每天下班前进行归档和档案管理。
(5)交办事项记录:每日办公室会通过邮件或记事本方式记录并传达交办事项。
2.会议管理工作流程(1)会议确定和召集:确定办公室会议的议题和召集参会人员。
(2)会议安排:制定会议时间、地点、主持人等相关事宜,并通知相关参会人员。
施工现场办公室管理制度一、总则1.1为规范施工现场办公室管理,确保施工现场办公事务的正常运转和高效执行,制定本管理制度。
1.2本制度适用于公司所有的施工现场办公室,包括总部办公室和分部办公室。
1.3所有施工现场办公室的工作人员都必须遵守本制度,并根据实际工作情况进行相应的调整和补充。
二、责任和权限2.1施工现场办公室负责人是施工现场办公室的最高负责人,对施工现场办公室的日常工作承担全面责任。
2.2施工现场办公室负责人有权制定和修改施工现场办公室管理制度,并监督执行。
2.3施工现场办公室负责人有权对施工现场办公室的工作人员进行考核和奖惩,以激励员工积极工作。
2.4施工现场办公室负责人有权决定施工现场办公室的重要事项,包括但不限于预算、人员调动和工作流程等。
三、办公室管理3.1施工现场办公室应确保工作环境的整洁和安全,加强防火、防盗等安全措施。
3.2施工现场办公室内的电器设备和其他设施必须经过定期维护和检修,确保其正常运行。
3.3施工现场办公室应定期进行文件整理和档案归档,对重要文件和资料进行妥善保管,防止遗失或泄露。
3.5施工现场办公室应定期组织员工进行培训,提高他们的业务能力和工作效率。
四、文书管理4.1施工现场办公室应建立健全各种文书,包括但不限于会议纪要、工作报告和通知函等。
4.2所有文书应按照规定格式进行书写,并注明签发人和日期,以方便查阅和追溯。
4.3施工现场办公室应建立文书存档制度,按照文件等级分类,规定保管和销毁的期限和方式。
五、会议管理5.1施工现场办公室应定期召开会议,讨论施工现场办公室的工作计划和问题。
5.2会议应提前通知参会人员,并在规定时间和地点召开,准备好会议相关的文件和资料。
5.3会议纪要应及时起草和发布,记录会议内容和决议,由负责人签字确认后分发给与会人员。
六、工作流程6.1施工现场办公室应建立和完善日常工作流程,明确各个环节的责任和要求。
6.2工作流程应适应实际工作情况进行调整和优化,并及时进行总结和反馈,以保证工作的规范和高效。
现场办公室规章制度第一章总则第一条制度目的为规范现场办公室工作秩序,提高工作效率,加强管理,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于现场办公室全体员工,执行范围为所有在岗、在职员工。
第三条遵守原则员工应遵守规章制度,服从管理,共同维护良好的工作环境和团结的办公室氛围。
第四条管理责任现场办公室负责人为本单位规章制度的执行主体,各部门负责人为本部门规章制度的执行主体,员工应当积极配合。
第五条修订程序现场办公室管理层根据实际情况对本规章制度进行修订,修订方案需经过员工代表会议讨论通过后,方可生效。
第六条自查自改员工应当自觉遵守规章制度,对于自己的违规行为进行自查自改。
第二章工作纪律第七条出勤规定1. 员工应当按照正常工作时间上班,不得擅自迟到、早退或缺席。
2. 如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请示,并填写请假单。
第八条工作安排1. 员工应当按照岗位职责和工作计划完成工作任务。
2. 拒绝安排工作或者擅自调整工作任务的行为将受到处罚。
第九条工作效率1. 员工应当以高度负责的态度、高效率的工作方式完成工作任务。
2. 不能因私人原因影响工作效率,否则将受到批评或者处罚。
第十条工作秩序1. 员工在办公场所应保持整洁、安静的工作环境。
2. 不得在办公室内吸烟、喧哗或影响他人工作的行为,否则将受到处罚。
第十一条工作纪律1. 员工应当严格遵守上级的指示和命令,不得擅自违背或拒绝执行。
2. 向他人泄露公司机密信息的行为将受到开除处分。
第三章安全规定第十二条安全意识1. 员工应当对工作场所的安全有高度的警觉性,发现安全隐患应及时报告。
2. 不得私自摆放易燃易爆物品,确保办公环境的安全。
第十三条防火措施1. 禁止在办公室内私自使用明火,如需要使用电熨斗、电磁炉等电器,应小心操作并随时关注安全。
2. 发生火灾或其他安全事故时,员工应保持冷静,迅速撤离,并通知负责人。
第十四条突发事件1. 遇到突发事件或紧急情况,员工应迅速执行应急预案,组织有序疏散。
办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度,保护公司财产,保障员工安全。
1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作,保障员工的工作环境和安全。
1.3 安全事故发生时,公司将依法处理相关责任人。
第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时,上班时间为每天早上9时至下午6时。
2.2 员工需准时上班,集中注意力完成工作任务。
第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守,不得在工作时间做与工作无关的事情。
3.2 员工在工作期间应保持手机静音,不得使用手机影响他人工作。
3.3 员工应保持工作环境整洁,不得在办公室内随意乱丢垃圾。
第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产,合理使用公司资源,不得私自挪用公司资产。
4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施,如有损坏请及时报修。
第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息,不得外泄,如有违反者将追究法律责任。
5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅,不得擅自传播。
第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒,不得参与赌博活动。
6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为,如有发现将严肃处理。
第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益,包括工资福利、劳动合同等。
7.2 公司要重视员工的需求,提供良好的工作环境和晋升机会。
第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训,提高员工的专业技能和管理水平。
8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训,提高员工的综合素质。
第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时,应保持冷静,听从管理人员的指挥。
9.2 公司将定期组织紧急演练,提高员工的应急能力。
第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为,进行相应的惩罚,包括扣减工资、停职等。
10.2 员工如有异议,可向公司相关部门申诉,公司将按规定程序进行处理。
第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,需公司领导同意后方可实施。
重点工程现场办公制度一、总则为规范并提高重点工程现场办公质量,有效保障工程进度及工程质量,特制定本制度,以便全体工作人员明确职责,规范行为,提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有正在施工的重点工程现场,包括但不限于建筑工程、公路工程、桥梁工程、水利工程等。
三、责任部门1. 项目部:负责全面贯彻执行本制度,组织执行各项工作,确保规定的工作程序得到落实。
2. 人力资源部:负责对现场人员进行培训和考核,保证人员符合工作要求。
3. 安全部门:负责对现场安全工作进行监督和检查,确保工程安全和人员安全。
四、工作人员的基本要求1. 必须认真执行公司各项规章制度,服从管理,服从安排。
2. 必须具备一定的专业知识和工作能力,不得从事与本职工作无关的事务。
3. 必须具备团队精神,协助领导部门完成各项任务。
4. 必须具备较强的责任心和执行力,认真对待工作,不得偷懒怠工。
五、工作程序1. 上班签到:每天上午8:30前到达现场,准时进行上班签到,迟到者将受到处罚。
2. 工作计划:每天上午九点前,项目经理向项目组汇报当日工作计划和安排。
3. 安全检查:每天上午九点半,安全部门对现场进行安全检查,并记录不合格情况,责令整改。
4. 施工现场整理:每天下午五点前,各部门需对施工现场进行整理,确保施工现场整洁。
5. 晚班签到:每天下班前,项目经理对当日工作进行总结,并进行晚班签到,确保工作齐全完成。
六、奖惩制度1. 奖励:对在工作中表现优秀的人员,公司将给予嘉奖,提高其工作积极性。
2. 处罚:对于违反公司制度和规定的人员,将按照公司相关规定进行处罚,包括政治处分、经济处罚等。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施,凡涉及与本制度相冲突的其他制度及规定,以本制度为准。
2. 本制度如需修订,须报公司领导部门审批,并报人力资源部备案。
3. 本制度解释权归公司所有。
以上是本公司的重点工程现场办公制度,希望全体工作人员认真遵守,确保工作质量和效率,共同为公司的发展贡献力量。
一、总则为了规范车间现场办公区域的秩序,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间现场办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室等。
三、管理职责1. 车间现场办公区域管理由车间主任负责,具体实施由车间管理员负责。
2. 车间主任负责制定和监督实施本制度,确保办公区域的正常运作。
3. 车间管理员负责日常巡查、维护、清理和管理工作。
四、办公区域布置1. 办公区域应保持整洁、有序,办公桌椅、文件柜等设施应摆放整齐。
2. 办公区域内的电气设备应定期检查,确保安全使用。
3. 办公区域内的消防设施应完好,消防通道保持畅通。
五、办公用品管理1. 办公用品的采购、领用、报废由车间管理员负责。
2. 办公用品的领用需填写领用单,经车间主任审批后方可领取。
3. 办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
六、办公秩序管理1. 员工应保持办公区域内的安静,不得大声喧哗、吵闹。
2. 上班时间,员工应遵守作息时间,不得擅自离岗。
3. 办公区域内的手机、电脑等电子设备应合理使用,不得影响工作。
4. 办公区域内的物品不得随意堆放,应按类别、用途存放。
七、安全卫生管理1. 办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通。
2. 员工应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
3. 办公区域内的食品安全应符合国家相关标准,不得存放过期食品。
4. 员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟。
八、监督检查1. 车间主任定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由车间主任根据实际情况进行补充和完善。
行政办公现场管理制度第一章总则第一条为规范和优化行政办公现场管理工作,提高行政办公效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有行政人员以及其他相关人员。
第三条行政办公现场管理应遵循规范、高效、安全、顺畅的原则,确保行政工作的正常进行。
第四条行政办公现场应保持整洁、安全、有序的环境,提供良好的工作氛围。
第五条本管理制度由本单位行政部门负责具体实施和监督。
第二章行政办公现场的基本要求第六条行政办公现场应设有指定的值班人员,负责管理和维护现场秩序。
第七条行政办公现场应配备必要的办公设备和办公用品,保证工作所需。
第八条行政办公现场应保持整洁,保持公共区域的清洁卫生。
第九条行政办公现场应保持安全,做好消防安全和应急预案的准备。
第十条行政办公现场应保持通畅,做好出入管理和人员引导。
第十一条行政办公现场应定期检查和维护设备设施,保证正常使用。
第十二条行政办公现场应保护环境,节约资源,倡导绿色办公。
第三章行政办公现场管理流程第十三条行政办公现场管理应实行日常巡查制度,主要包括设备设施的使用情况、环境卫生情况等。
第十四条行政办公现场管理应建立维护保养制度,定期对设备设施进行检查和维护。
第十五条行政办公现场管理应建立值班制度,确保行政办公现场24小时有人值守。
第十六条行政办公现场管理应建立安全管理制度,定期组织消防演练和应急预案的演练。
第十七条行政办公现场管理应建立行政服务台制度,提供咨询和协助服务。
第十八条行政办公现场管理应建立投诉处理和改善制度,及时解决问题,改进服务。
第十九条行政办公现场管理应定期组织员工培训和学习,提高工作效率和服务水平。
第四章行政办公现场管理监督第二十条行政办公现场管理应定期组织内部审查和外部评估,确保管理制度的有效实施。
第二十一条行政办公现场管理应建立指导和检查制度,发现问题及时纠正。
第二十二条行政办公现场管理应建立责任制度,对违反规定的行为进行处理。
第五章附则第二十三条本管理制度自发布之日起施行,并根据实际情况不断完善和调整。
中化二建天野佳园项目办公管理制度编制:审核:审批:二零一三年四月八日一、目的为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。
二、办公环境1、办公桌的摆设应统一规范;2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序;3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟;4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购;5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公;6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等;7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件;8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。
三、现场办公室形象1、工作人员应严格遵守作息制度;2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓;3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动;4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息;5、图纸、安全帽摆放整齐;6、办公室门口挂标识牌;7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;8、各部门领导组织成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。
四、办公室工作纪律1、不得在办公室闲谈;2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;3、办公资料不得带出办公室;4、不得在工作期间看与过程无关的书、报;5、不得擅自接受业主额外的津贴;6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴;7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职;10、工作期间不得饮酒;11、上班不得迟到、早退;12、无关人员不得带入办公室;13、未经批准,不得擅自离开工作岗位;14、未经批准,不得自学备考;15、未经批准,不得外出参加培训。
五、现场办公物品管理1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;2、办公电脑不得安装、使用游戏软件;3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件;4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑;5、未经许可,不得利用办公电脑上网;6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件;7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;9、公司根据部门管理需要提供易耗品;10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品;11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。
六、办公安全与保密1、项目工作人员进入施工现场须注意自身安全,须戴安全帽;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电,妥善保管好贵重物品;3、办公室须装防盗设施;4、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查;5、不得将保密文件随意复制、外借等;6、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。
保密文件不可随意摆放在桌面。
七、个人形象1、穿工作服,衣着整齐、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、工作人员工作项目中,使用礼貌用语,在不同场合采用适当、合理的说话方式。
八、考勤1、工作时间因公离开工作现场,须提前向上级领导请示并办理相关请假手续,否则按旷工处理;2、遵守考勤制度;3、各部门在当日上班现场记录考勤;若现场具备打卡考勤,各部门组织员工严格执行;4、如夜间加班,项目经理合理调整休息时间。
七、资产及财物保管1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借,并有义务制止任何毁坏公物的行为;公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评;2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品,只能存放与工作有关的物品;3、办公区域内的所有公共资产由综合办公室监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置,若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动;4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。
八、现场防火措施1、食堂、办公区域设置消防器材、机具,不得随便借做他用。
并按规范设置灭火器;2、灭火器等消防器材应经常检查保证性能完好,药剂应定期更换(半年一次),消防器材设置处不得堆放其它材料,保证道路畅通,并定人定时检查保管;3、仓库易燃物品储存处(油漆间、危险仓库等)严禁吸烟,并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌;4、项目部必须建立防火领导小组和义务消防队组织;5、对全体职工进行定期的安全教育和防火知识教育,使全体职工了解并懂得施工现场安全防火的重要性。
九、会议管理制度(一)基本原则1、坚持以办公例会、部门内部工作会、工地现场会等形式,及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定,及时研究和解决项目管理中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。
2、项目管理会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位,同时指定召集人和筹备人员,并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的,项目管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。
各单位需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。
5、提交会议讨论的重要事项或文件。
凡涉及对外或需向上级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。
6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。
会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。
要开短会,开好会。
7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作,并将执行情况及时向项目主管领导或项目经理汇报。
8、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如有问题,应及时反馈。
对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议,由领导协调解决。
(二)会议组织管理1、项目部员工会议项目部员工会议,主要任务是传达集团公司和分公司对项目部的工作要求和公司最新发展决策,根据公司的部署,安排落实公司下达的各项工作。
一般每周一次,由项目领导主持,项目部全体员工参加,必要时邀请公司领导参加。
会议由项目部资料员负责筹办和召集工作,负责拟订会议议程报项目经理审定,办公室负责会议记录和在会后1天内整理会议纪要,重要会议在会后3天内整理会议纪要,项目主管领导审核后报项目管理签发。
会议的主要议题是:(1)检查落实上周工作完成情况;(2)部门提出本周的工作计划;(3)对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决;(4)其他需在办公周例会上讨论决定的事项。
4、工地现场会议工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议,一般由各部门拟订会议议题书面提出申请,报相关责任单位(或部门)审查。
相关责任单位(或部门)根据具体事项,约定时间、地点,并一般提前24小时书面通知申请单位及相关单位参加会议,必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。
工地现场会议由相关责任单位(或部门)主管主持召集并负责会议记录和整理会议纪要,报相关责任单位(或部门)领导审定,在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议技术专题研讨会议是就项目建设中重大技术问题召开的临时会议,由有关业务部门书面提出申请(包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等),经相关责任单位(或部门)负责人审核后报项目经理批准。
会议由业主责任单位(或部门)负责人主持,办公室负责筹办工作,相关人员参加会议。
重大技术方案的确定,业主责任单位(或部门)应邀请集团公司领导参加会议。
有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要,送达参会的有关人员会签后,由集团总经理签发。
会后7天内发布。
6、重大问题专题会议(质量、安全、进度)重大问题专题会议(质量、安全、进度)是指项目建设中,为加强施工质量、安全、进度管理,开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。
由项目负责人主持,各相关责任单位(或部门)各部门主管人员参加。
必要时请集团公司领导参加。
办公室负责筹办和召集工作,提前3天预定和布置会场,拟订会议议程报项目负责人审定,并发出书面会议通知。
会议开支预算由办公室专题签报批准。
秘书负责会议记录和整理会议纪要,会后7天内发布。
7、工地例会工地例会是根据合同管理要求,在项目施工中参加建设各方进行协调的定期会议,由监理办负责主办,分为周例会和月例会(每月25~30日召开)。
监理办总监和标段专监,承包人项目经理、业主责任单位(或部门)负责人及质量安全主要管理人员,项目办等有关人员参加。
工地例会由监理办总监主持,主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要,在会后3天内由总监签发。
主要议题:(1)承包人汇报上月计划完成情况、下月工作计划及存在问题的原因分析,根据合同规定向监理办和项目管理处提出要求;(2)监理主管工程师总结本月施工质量、进度情况,提出下一步施工管理要求;(3)专业监理工程师提出施工管理意见;(4)承包人对监理工程师意见作出口头答复;(5)总监根据施工现场实际情况提出协调意见,明确下一步施工管理实施具体目标;(6)业主责任单位(或部门)各有关部门主管针对承包人和监理办提出意见进行答复。
中化二建天野佳园项目部2013年4月。