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样品寄送与登记流程一、样品寄送。
小伙伴们，咱们来说说样品寄送这个事儿哈。
当要寄送样品的时候呢，咱得先把样品好好准备一下。
你可不能随随便便就拿个东西就说要寄出去啦。
要先检查一下样品是不是完整的，有没有破损呀，缺零件之类的。
就像你要送朋友礼物，肯定也得把礼物包装得漂漂亮亮、完完整整的嘛。
然后呢，咱们要找合适的包装材料。
这就跟给小宝贝穿衣服一样，得找那种能把样品保护得好好的。
如果是易碎的样品，那可得里三层外三层地包好，泡泡纸呀、泡沫呀都可以用上。
要是液体样品，还得注意密封好，可别漏出来啦，不然那可就“惨不忍睹”咯。
接着就是选择快递公司啦。
这可得好好挑挑呢。
咱得看看哪家快递又快又靠谱，价格还合理。
你要是寄个特别着急的样品，那肯定得选个速度快的，像顺丰之类的。
但要是不那么着急，也可以选一些性价比高的快递。
在填快递单的时候呢，一定要把收件人的信息写得清清楚楚，地址呀、电话呀，一个字都不能错。
要是写错了，那样品可就不知道跑到哪里去啦，就像小朋友迷路了一样。
二、样品登记。
当决定要寄送样品的时候，咱就得开始登记啦。
先拿个小本子或者打开咱的电子表格，写上这个样品的基本信息。
比如说样品是什么东西，是个小零件呢，还是个大的产品模型呀。
然后要写清楚这个样品是给谁的，是给客户呢，还是给合作的小伙伴。
这就像是给样品一个身份标识，让它在“样品世界”里有个明确的定位。
再把寄送的日期写上，这很重要哦。
就像给这个样品的旅程做个标记，知道它是什么时候出发的。
还有就是快递单号，这个一定要准确无误地登记下来。
你想啊，如果后面要追踪这个样品的寄送情况，没有快递单号那可就抓瞎啦，就像在黑暗里找东西，没有手电筒一样。
另外呢，要是这个样品有什么特殊的要求或者备注，比如说这个样品是要加急的，或者是这个样品是某个特殊项目的一部分，这些信息也要登记下来。
这样呢，不管是咱们自己查看，还是别人来问这个样品的情况，咱们都能说得明明白白的。
总之呢，样品寄送和登记虽然看起来是小事，但每一个环节都很重要呢。
样品送检流程及采样规范样品送检流程及采样规范1.样品送检流程备注：1.2.样品送检登记表。
3.样品检测机构（1）⼟壤、⽔样、有机肥常规检测公司名称：xx公司地址：xx联系⼈：xx联系电话：xx（2）有机肥分析检测（肥料登记证书办理）公司名称：xx公司地址：xx联系电话：xx2.样品采样规范2.1采样标签样式采集样品应张贴信息标签，标签内容应⾄少包含：（1）样品名称（2）采样时间（3）采样地点（4）采样⼈（5）其他需要说明的信息2.2标准采样袋/瓶样品的采集原则上应采⽤⾃封袋或⽔样瓶。
未携带采样器具时，可采⽤塑料袋装固体样品，但应做好密封，⽔样可⽤矿泉⽔瓶代替，但在采集前，应⽤拟采集的⽔样润洗矿泉⽔瓶2-3次。
2.3样品采集细则（1）⼟壤样品⼀般农⽥⼟壤环境监测采集耕作层⼟样，种植⼀般农作物采0～20cm，种植果林类农作物采0～60cm。
每个⼟壤单元设3～7个采样区，单个采样区可以是⾃然分割的⼀个⽥块，也可以由多个⽥块所构成，其范围以200m×200m 左右为宜。
各分点混匀后⽤四分法取1kg ⼟样装⼊样品袋，多余部分弃去。
具体监测⽅案参考《⼟壤环境监测技术规范》（HJ/T 166 -2004）。
（2）⽔样⼀般取⽔⾯以下0.5m处⽔样，⽔深不到0.5m时，取⽔深1/2处。
具体监测⽅案参考《地表⽔和污⽔监测技术规范》（HJ/T 91—2002）。
（3）有机肥样品有机肥料⼀般呈堆积状态，必须采⽤多点采样。
点的分布应考虑到堆的上中下部位和堆的内外层，或者在翻堆时采样。
点的多少视堆的⼤⼩⽽定，⼀般⼀个肥料堆可取20-30点。
每个点取样0.5kg，置于塑料布上，将⼤块肥料捣碎，充分混匀后，以四分法取约5kg，装⼊⾃封袋中并编号。
.实用文档.
客户样品寄送以及跟踪流程
1.确认客户样品要求，包括种类、规格、长度、颜色等要求，尤其
是长度，如果客户只是看质量不测压力，裁剪20-30cm即可，如果客户要测压力，需要至少1m以上，如果客户有特殊要求完全按照客户要求邮寄。
裁剪好的样品要归类装到自封袋里，有味和无味质量要分开，不同种类产品要分开。
分装后贴上相应的标签，标签上标注可以方便客户区分样品的信息，比方品名、规格、压力、质量等级等等信息。
把分装贴完标签的样品挨个拍照留底，最后再拍整体的照片，方便留底用。
2.快递收走样品之后把快递单号通知客户，并告知客户大约几天时
间能收到样品，同事把样品整体图片一并发送给客户参考。
3.第一次给客户寄样品的，寄样品同事要邮寄我们的宣传册和名片。
4.用Excel表格将样品图片、价格、供给商等信息整理出来，方便
日后与客户沟通相关样品信息。
5.查询样品是否已经送达客户，送达之后联系客户是否收到以及对
样品有何评价。
此次跟踪需要在客户收到样品1-2天进行。
6.此后需要根据客户的反应情况决定跟踪的频率以及内容。
青岛东昱橡塑科技
2021.8.2
.。
公司寄样品管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于确保样品的合理分配、有效管理以及安全寄送，同时保证公司的资源得到最大化利用，并维护公司形象。
在执行过程中，应坚持公正、高效、安全的原则。
二、管理职责1. 设立专责团队负责样品的管理，包括样品的申请、审批、发放、记录和跟踪等环节。
2. 财务部门负责审核样品成本，并在预算范围内进行控制。
3. 物流部门负责样品的包装和寄送工作，确保样品的安全送达。
三、样品申请与审批1. 员工需要填写样品申请表，明确样品的名称、数量、用途及接收方信息。
2. 申请表需经过直属上级审批，并由专责团队复核。
3. 对于高价值或特殊样品，需由高级管理人员审批。
四、样品发放1. 经审批通过后，由专责团队协调物流部门进行样品发放。
2. 发放前需对样品进行检查，确保质量符合要求。
3. 记录每次样品发放的详细信息，包括发放日期、接收人、样品状态等。
五、样品跟踪1. 对外部客户发送的样品，应定期跟踪反馈信息，评估样品的效果和客户的满意度。
2. 对内部使用的样品，应跟踪使用情况，避免浪费和滥用。
六、安全管理1. 确保样品在运输过程中的安全，采取适当的包装措施防止损坏。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊样品，必须遵守相关法律法规，采取特殊的安全管理措施。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自领取样品的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。
2. 对于因管理不善导致样品损失的情况，相关责任人需承担相应的责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由专责团队负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整管理制度，应经过管理层讨论并修订。
寄样的基本流程及样品分类样品, 流程, 分类一、样品的重要性 1.样品是一个企业的形象代表。
2.样品是产品品质的代表。
3.样品是价格的代表。
4.样品是生产的代表。
5.样品是验货和索赔的依据。
二、样品的主要种类样品的种类很多，一般常用的有：推销样、参考样、测试样、确认样、成交样、产前样、生产样、出货样等。
此外在不同的行业还有针对本行业的样品分类。
(一)推销样(Salesmanship Sample)推销样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。
一般是从一批商品中抽取出来的，或是由生产、使用部门设计加工出来能代表今后交货质量的实物，通过样品的实物形态向公众反映出商品品质全貌。
(二)参考样(Reference Sample)参考样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。
参考样与成交样品的性质不同，不作为正式的检验依据。
样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考，为产品的某一方面达成共识创造条件。
(三)测试样(Test Sample)测试样是交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。
如果样品测试结果不能达到客户的要求，客户可能不会下单订货。
(四)确认样确认样(Approval Sample)是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。
在完成确认样品后，必须由技术检验部门评估，只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送给客户。
评估重点是以下方面：1. 所选的材料是否与客户要求完全一致;2.样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致;3。
样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;4.样品的数量是否与客户的要求完全一致;5.本企业是否有留样。
留样至少需保留一件，以便作日后生产大货订单的实物依据。
确认样要打好，要注意生产的难度性，不要确认样打的是牡丹花，生产出来的却像牵牛花，生产工艺达不到的样品，不能做，否则害人害已。
对客户在较长时间后才确认的确认样，才下达的订单要十分注意。
长时间才确认可能是客户太挑剔，也可能是确认样生产存在问题。
寄样品管理制度一、制度目的为规范公司寄送样品的流程和管理，保证样品寄送的安全和准确性，明确各部门责任，提高寄样品效率和服务水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有寄送样品的行为，包括样品接收、保管、寄送和回收等环节。
三、样品接收1.接收部门应事先告知寄送部门样品的种类、数量和寄送时间，并保证及时接收。
2.接收部门应派专人负责接收样品，登记样品信息并确保收样单据准确无误。
3.接收部门应检查样品包装是否完好，如有损坏应及时通知寄送部门。
4.接收部门应将样品放置在指定的仓库或样品间，按要求进行分类并妥善保管。
四、样品保管1.样品保管人员应做好样品仓库或样品间的清洁卫生工作，确保环境整洁有序。
2.样品保管人员应定期对样品进行检查，防止变质、丢失等情况的发生。
3.样品保管人员应根据样品的保质期和使用要求进行合理存放，避免交叉污染和混淆。
4.有关样品的检测、分析和试验应由专人或专门部门负责，确保测试结果准确可靠。
五、样品寄送1.寄送部门应根据接收部门要求，选择适当的快递公司进行样品寄送。
2.寄送部门应制定详细的寄送清单，并在寄送单上注明样品的种类、数量、寄送地址和联系人等信息。
3.寄送部门应及时将样品交付快递公司，并对快递单据进行跟踪和核对。
4.寄送部门应将样品的寄送状态及时通知接收部门，并保持沟通畅通。
六、样品回收1.接收部门在收到样品后应及时检查、核对并记录收样信息。
2.接收部门应根据实际情况及时通知寄送部门核实样品使用情况。
3.寄送部门应根据接收部门要求，对未使用的样品及时回收，并核实收回情况。
4.对于涉及保密性的样品，应严格按照公司规定进行销毁处理，确保信息安全。
七、保密保障1.所有接收到的样品信息及相关资料均属公司机密，严禁泄露给外部人员。
2.所有经手样品人员须签署保密协议，承诺保障样品信息的安全性。
3.对于泄露、损坏或丢失的样品，相关人员应立即报告主管部门，追究责任。
八、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关制度予以处理。
样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。
3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。
2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。
4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。
2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。
3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。
4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。
2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。
4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。
2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。
3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。
5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。
一、目的为了规范公司样品寄送流程，确保样品安全、及时、准确地送达客户，提高客户满意度，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及与公司合作的供应商、客户之间进行样品寄送的活动。
三、职责1. 销售部门：负责样品的申请、准备、打包及寄送工作。
2. 物流部门：负责样品的接收、分拣、配送及售后服务。
3. 采购部门：负责与供应商沟通，确保样品质量符合要求。
4. 质量部门：负责对样品进行质量检验，确保样品合格。
四、样品寄送流程1. 申请样品（1）销售部门根据客户需求，填写《样品申请单》，明确样品名称、规格、数量、用途等信息。
（2）销售部门将《样品申请单》提交给采购部门，由采购部门与供应商联系，确认样品的供应情况。
2. 准备样品（1）采购部门收到《样品申请单》后，与供应商沟通，确认样品质量及包装要求。
（2）供应商按照要求准备样品，并确保样品符合质量标准。
3. 打包样品（1）供应商将样品按照要求进行打包，确保样品在运输过程中不受损坏。
（2）打包完成后，供应商在包装上注明样品名称、规格、数量、收件人信息等。
4. 寄送样品（1）供应商将打包好的样品交给物流部门。
（2）物流部门根据收件人信息，选择合适的运输方式，并安排寄送。
5. 样品送达（1）收件人收到样品后，进行验收，确认样品数量、质量符合要求。
（2）验收合格后，收件人签字确认，并将《样品验收单》返回销售部门。
五、管理制度1. 样品寄送过程中，各相关部门应密切配合，确保样品安全、及时、准确地送达客户。
2. 样品申请、准备、打包、寄送等环节，必须严格按照本制度执行。
3. 样品在运输过程中，如有损坏、丢失等情况，应立即上报相关部门，并采取措施进行处理。
4. 销售部门应定期对样品寄送情况进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施。
5. 各部门应加强对样品寄送工作的监督检查，确保制度的有效执行。
六、附则1. 本制度由公司销售部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
