档案转递通知单(模版)

合同工人事档案转递通知单尊敬的各部门：根据公司的人事管理制度，为了做好合同工的员工档案管理工作，现将合同工人事档案转递事宜通知如下：一、背景与目的为了规范合同工的员工档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，保障公司与员工双方的权益，需要对合同工的人事档案进行及时、准确的转递和交接。

二、目标群体本次人事档案转递通知针对所有合同工员工。

三、时间安排为保证工作的顺利进行，人事部门将会在每年年底进行一次合同工人事档案的转递和交接工作。

具体的时间安排将会提前与各部门进行沟通和协商，并通过邮件发送提醒通知。

四、工作内容1. 各部门需按时提供合同工的人事档案给人事部门，并确保档案的完整和准确性。

合同工的人事档案包括但不限于合同、身份证复印件、照片、学历证书等必要材料。

2. 人事部门会对接收到的档案进行核对和整理，并及时向相应部门反馈是否存在缺失或错误的情况。

3. 若发现合同工人事档案不完整或存在问题，人事部门将会与相应部门进行联系，协商解决方案，并进行补充或修正。

4. 档案转递后，人事部门将对档案进行保管，并定期与各部门核对档案存储情况，确保档案的安全性和可查询性。

五、责任和考核1. 各部门需要积极配合人事部门的工作，按时提供合同工的人事档案，并确保档案的完整性和准确性。

若因部门原因导致档案缺失或错误，将由部门负责解决相应问题。

2. 人事部门需要及时反馈档案核对的结果，并与相应部门共同解决存在的问题。

3. 人事部门将根据档案管理的情况，对各部门进行考核和评价。

六、其他事项如有任何问题或疑问，请及时与人事部门联系，我们将会尽快为您解答和处理。

感谢各部门对人事档案工作的支持与配合！此致公司人事部日期：XXXX年XX月XX日此为一份合同工人事档案转递通知单的模板，您可以根据具体情况进行修改和调整。

档案转接通知单（存根）No
单位：
兹有我校学院专业届毕业生因毕业工作现将其档案转至你处。

请予接洽，并按相关规定办理。

经办人：
XX学院（盖章）
年月日
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档案转接通知单
（此联接档部门/单位留存）
单位：
兹有我校学院专业届毕业生因毕业工作现将其档案转至你处。

请予接洽，并按相关规定办理。

经办人：
XX学院（盖章）
年月日
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档案转递通知单（回执）No
（请填好后邮寄或传真至我处）
学生信息: 学院专业届毕业生姓名
接档部门/单位名称：
接档人：
联系电话：
接档部门/单位（盖章）
年月日
XX学院学生处电话：XX 传真：XX
地址：XX市XX区XX路X号邮编;XX。

注：正本由原单位留存，副本签字、盖章后连同档案转送接收单位，由接收单位填写回执。

注：正本由原单位留存，副本签字、盖章后连同档案转送接收单位，由接收单位填写回执。

说明
各单位转递档案前应先填写《转递干部档案通知单》，正本副本虚线以上由转递单位组织人事部门填写，并在副本“报送单位”处盖章，送档人签字。

将填好并盖章的《转递干部档案通知单（副本）》连同档案送到组织部，由组织部填写回执，加盖公章，将回执退回转档单位，由转档单位将回执粘贴到《转递干部档案通知单（正本）》回执粘贴位置。