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档案管理员工作内容档案管理员工作内容一1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
7、负责办理过期资料的回收、销毁。
任职要求：年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。
档案管理员工作内容二1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；7、完成领导交办的其他工作。
任职要求：1、档案类或工程类相关专业；2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准，以及各门类档案管理流程；3、熟练掌握档案管理系统；4、具有较强的管理能力及沟通能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求档案管理员工作内容三1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；2.负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；3.检查档案安全保管情况，保证档案的'完整与安全；4.增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；5.负责档案、资料调借工作；6.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
企业对档案管理员要求档案管理员工作内容四1、负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；2、对于公司合同文本原件进行登记和保管；3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；5、对于档案库房进行管理；6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；7、配合公司保密档案管理相关工作。
档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。
三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。
四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。
3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。
4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。
五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。
2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。
3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。
六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。
3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。
七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。
2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。
3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。
八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。
2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
档案的管理制度
是指对企业或组织的档案进行统一规范的管理方式和制度。
档案管理制度主要包括档案的建立、收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保档案的安全性、完整性和可查找性。
具体的档案管理制度包括以下几个方面：
1. 档案建立：明确档案的范围和内容，确定档案的分类和编制规则，建立档案的立卷和归档程序。
2. 档案收集：制定档案收集的机制和流程，确保及时收集到各类档案，包括纸质档案和电子档案。
3. 档案整理：对收集到的档案进行整理，包括分类、索引、装订、编号等工作，确保档案的有序性和易检索性。
4. 档案保管：确定档案的保管地点和设施，制定档案保管的安全措施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用：制定档案利用的规则和权限，明确谁可以查阅和使用档案，确保档案的合法使用。
6. 档案销毁：制定档案销毁的程序，包括确定销毁标准、销毁方法和销毁记录，确保档案的安全销毁。
档案管理制度是企业或组织内部管理的一项重要制度，对于保护重要信息和知识的积累起到了重要作用。
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档案管理制度全文一、前言档案是组织和个人活动的产物，是组织和社会文化遗产的重要载体，对于组织和个人的发展具有重要意义。
档案管理制度是组织的档案工作的基本组织形式和管理模式，是确保档案管理工作顺利开展的重要保障。
本文将就档案管理制度的设立、内容、执行和效果等方面作出详细论述，以期对档案管理制度的建设和完善有所帮助。
二、档案管理制度的设立档案管理制度是指组织为规范档案管理工作而制定的一系列规章制度、文件和程序。
建立档案管理制度可以使组织更好地管理和利用档案，保障档案的完整性和真实性，加强档案工作的合法性和规范性。
在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1. 制度的制定者：档案管理制度的制定者应当是具有相关资质和经验的档案管理人员或者法律顾问，以保证制度的科学性和可行性。
2. 制度的范围：档案管理制度应当明确规定适用范围，包括哪些机构、哪些档案、哪些人员等。
同时还应考虑相关政策、法规和规章的要求，以确保制度的合法性和合理性。
3. 制度的内容：档案管理制度应当包括档案的管理和利用、档案的鉴定和处理、档案的存储和保护等方面的规定，以确保档案管理工作的顺利进行。
4. 制度的执行和监督：档案管理制度的执行和监督是制度得以有效实施的关键，应当明确责任单位和责任人员，并建立健全的监督机制，确保制度的执行效果。
5. 制度的完善和调整：档案管理制度应当根据实际工作情况定期进行评估和调整，以适应不断发展的档案管理需求。
三、档案管理制度的内容档案管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的基本要求、档案管理的工作程序和档案管理的监督和评估等方面，具体包括：1. 档案管理的基本原则：档案管理的基本原则包括尊重档案的完整性和真实性、保护档案的安全性和机密性、确保档案的可靠性和可访问性等。
只有遵守这些基本原则，才能有效地管理和利用档案。
2. 档案管理的基本要求：档案管理的基本要求包括档案的及时归档和整理、档案的分类和编目、档案的鉴定和处理、档案的借阅和使用等。
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
档案管理员岗位的工作职责档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作；3、承当工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案料子、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性；6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；7及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度；2、具有档案管理基础知识和工作经验；3、工作心细，德行端正，原则性强；4 、熟识最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐性， 5 、熟识电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑本领优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案；乐观开展档案的供应利用工作；2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门批阅、签批。
4、帮助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限；2、行政管理等相关大专以上学历；3、有档案管理员资格证优先；4、3年以上档案管理工作经验；5、娴熟使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司全部“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；帮助商务部开展知识产权管理；2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；帮助人力行政部门开展劳动合同管理；4. 图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作；5. 综合事务：领导布置的其它工作。
《档案管理》1.最早的档案是甲骨文，它是按照载体分类的2.档案定义档案是国家机关，社会组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图表及其他各种形式的原始记录。
3.档案的基本属性是原始记录性。
4.档案的分类（主要熟悉后三类）①按档案的来源：公务档案、私人档案②按档案的内容：文书档案、科技档案、专门档案③按档案的形成时间：古代档案、近代档案、现代档案5.①档案是行政管理的凭据②档案是生产活动的依据③档案是政治斗争的工具④档案是科学研究的条件⑤档案是宣传教育的素材⑥档案是维护权益的法律书证6.档案的业务工作：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用7.档案工作的性质：（理解）①服务性②管理性③政治性8.档案工作的特点①档案资源积累的缓慢性②档案管理过程的阶段性③档案管理活动对档案形成者的依附性④档案管理工作对社会的相对封闭性9.☆档案工作的原则（重点背诵）①统一领导，分级管理原则——档案工作的组织原则和管理体制②维护档案的完整与安全原则——档案管理的基本要求③便于社会各方面的利用原则——档案管理的目的10.档案管理工作和原则之间的关系如何看待相互联系，辩证统一。
档案管理的基本原则，影响和决定着档案管理各项业务活动的一切具体原则，在档案管理活动中，只有始终遵循这个基本原则，才能使档案管理正常进行，健康有序地发展。
11.档案的基本单位是全宗。
12.来源原则的含义——全宗理论基础①尊重来源②尊重全宗的完整性③尊重全宗内的原整理顺序13.来源原则的形成于发展（选择）起源：法国：事由原则--->全宗原则形成：普鲁士——登记士原则理论认证与国际认同：《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会（《荷兰手册》第一个全面系统阐释来源原则，布鲁塞尔大会奠定了来源原则的地位）国际化发展：遭遇挑战与重新发现遭遇挑战与重新认识：20世纪后期以来：英国：档案组合美国：文件组合俄国：自由组合原则苏联：国家档案原则理论体系14.什么是全宗？——档案的基本单位全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。
物业档案管理制度15篇物业档案管理制度1依据《中华人民共和国国档案法》，结合企业实际情况，确保档案的完整和安全，特制定本制度。
一、档案工作的基本原则档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别为公司、部门管理，专人负责档案管理工作。
公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。
二、文件资料点收、整理和归档1、文件结案移送归档时，检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2、文件如经过抽查，应有部门主管领导的.签认。
3、文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。
4、做好收件登记、编号、运转、催办工作，按规定程序符合立卷标准要求，及时分类、立卷、归档。
三、档卷管理1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
2、做好相关的防范措施，注意保密工作。
3、保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫蛀腐朽工作。
4、每年按规定清理一次，已到保管期限，确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。
四、档案调、借阅1、严格履行调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅。
确因工作需要带出复印或摘抄文件，须经领导批准。
2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。
3、档案归还，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。
物业档案管理制度2为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
档案管理培训资料一、档案的收集1．收集和移交。
我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。
也就是各部门整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清楚自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。
今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。
并填写好档案交接文据（附目录），作好登记。
2．文件的处理我们学校单位比较小，一般没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
二、档案的整理鉴定编目上架1．档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表）（逐条讨论）2．文书档案的整理2．1文书档案按卷整理2．1．1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保2．1．2组卷2．1．3排序。
组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。
2．1．4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。
2．1．5填写卷内目录（附1：文书档案卷内目录样表）卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。
必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
2．1．6填写备考表（附2：文书档案卷内备考表样表）卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
（通常是档案员签名）检查人：由案卷质量审核者签名。
（通常填档案分管领导检查、签名）立卷时间：填写完成立卷的日期2．1．7装订：应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补，文件的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
2．1．8案卷题名的拟写：案卷题名应包括责任者、问题、文种（名称）三部分。
格式为：（责任者，谁、什么单位）关于（什么问题）的（文种名称，如通知、报告、批复、名册、制度、办法、意见等）题名应力求能够反映卷内文件材料的内容。
2．1．9案卷封面的填写（见附3）2．1．10编号：编号要根据《档案分类排列编号规则》进行。
文书党群类目录号为1文书党群类档案的排列为先按年度排列，在每一年度内先排永久，再排长期。
短期档案另架排列。
一个大流水号就是文书档案类所有的党群类档案的案卷号为一个流水号。
假设该学校文书类党群档案最早为1980年，1980文书类党群档案永久2卷，长期10卷，短期3卷，那么该学校1980年党群类永久档案目录号为1，案卷号1和2，1980年党群类长期档案目录号为1，案卷号3至12。
1981年党群类档案目录号为1，案卷号从13开政务类档案的排列也是如此，只是目录号为2教学类档案的排列也是如此，只是目录号为32．1．11排列上架。
2．2按件整理（如果按件整理，则必须使用计算机管理）2．2．1 整理一件（1）确定怎样算一件。
一般以每份文件为一件，特殊情况如下：文件正本与不同稿本为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文（如报告与批示、请示与批复、函与复函等）为一件。
（2）超大纸张折叠（3）去除金属物（4）装订15页以上的档案用“三孔一线”装订，15页以内的档案采用缝纫机轧边、轧角或者用包角材料包角。
包角方法：首先把每一页左上角的正反两面刷上少许浆糊，粘上，再用包角材料包上。
以不掉纸、不能抽出纸张为准。
左上角、右上角的定义如图：（5）填写包角或归档章等项目：如果用包角方式装订，通常包角材料已印制了这些项目，如下图其中“全宗号”没有就不填，“机构问题”不填，“室编件号”等每一件都整理好，并按《分类排列编号规则》排列后再填，“馆编件号”不填。
如果用“三孔一线”或采用缝纫机装订，则应在文件首页上部中间空白处盖上归档章，2．2．2 编号件号编制：按件整理的档案为永久一个系列，每年一个流水号；长期一个系列，每年一个流水号；短期一个系列，每年一个流水号。
上架排列也分三个系列进行排列。
假设该学校从2000年起按件整理，2000年永久档案中党群20件，政务30件，教学80件，2001年永久档案中党群25件，政务35件，教学100件……。
那么2000年永久档案党群类的件号为1至20，政务类为21至50，教学类为51至130。
2001年永久档案党群类件号为1至25，政务类为26至60，教学类为61至160……。
如下表：长期和短期也是如此。
2．2．3编制目录（用计算机管理可以打印）归档文件目录样表（见附4）2．2．4填写备考表按件整理备考表样表（见附5）2．2．5装盒、填写盒脊盒面只须印上全宗名称章即可，盒脊项目有全宗号、年度、保管期限、机构问题、起止件号、盒号。
全宗号没有的不填，机构问题不填，起止件号填在“室”那一栏里，“馆”那一栏不填，盒号为排列上架后档案盒的流水号，每种期限一个大流水号。
2．2．6排列上架3．会计档案整理会计档案由主办会计整理好后，交档案室保管。
需要注意的一点是责任者必须填单位。
会计档案上架时，报表帐册为一个系列，目录号为4，凭证为一个系列，不给目录号，要分架排列。
4、科技档案整理4．1基建档案整理基建档案按卷整理，按照工程进行组卷，不同工程必须分开组卷。
同一工程的文书材料与图纸必须分开组卷。
拿到一项工程的档案材料，首先把工程文书与基建图纸分开。
对于工程文书就像文书档案那样进行整理组卷，卷内材料按时间顺序进行排列，编写页码，填写卷内目录和卷内备考表后装盒。
对于基建图纸，首先要对其进行手风琴式折叠、排序、编写页码，再填写卷内目录和卷内备考表后装盒。
（附6：科技档案卷内目录样表和科技档案卷内备考表样表）4．2设备档案整理设备档案按卷整理，按照设备进行组卷，不同设备必须分开组卷。
卷内材料按形成时间进行排列，编写页码，填写卷内目录和卷内备考表后装盒。
4．3排列编号5．照片档案整理（演示）照片档案按卷整理，每一次活动的照片为一卷。
每次活动照片可能会很多，选择有代表性的照片归档组卷，如全景照片、领导讲话及有代表性的场景等。
把照片按拍摄时间排序，用切角插入的方式把照片固定在照片档案芯页上。
第一页上部写一段100到200字的该组照片的简要说明，注明参见号、拍摄者、拍摄日期，下部插入一张照片，注明照片号（该照片在该组照片中的序号，第一张为1）和底片号（如为数码相机拍摄，没有底片，则应刻盘保存原始的电子照片），并用一句话对该照片简要说明，照片中主要人物应加括号注明位置（如：左一、右二等）。
第二页起，每页插两张照片，每张照片注明照片号和底片号，并用一句话对该照片简要说明，照片中主要人物应加括号注明位置。
加照片档案卷内目录和备考表装订成卷。
卷皮用案卷内封面和封底题名拟写：****学校关于******的照片把案卷按年度时间排列后编制案卷号。
装盒（用按卷整理的档案盒），填写卷盒（卷盒的填写与文书档案案卷一样，其中案卷号填该盒内的起止案卷号）后按年度顺序上架。
电子照片刻成光盘，编入光盘录像带序列。
6．光盘录像带档案整理每一次活动的录像光盘为一卷，装卷盒。
题名拟写如下：****学校关于******的录像（电子照片）7．实物档案整理逐件编号，编制目录8．编制目录8．1按卷整理档案的目录编制按卷整理的文书档案需编制两种目录：案卷目录和全引目录8．1．1案卷目录案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编制的检索工具。
其目录表包括案卷号、案卷标题、年度、卷内文件页数、保管期限、备注等。
8．1．1．1案卷目录样表（见附7）会计案卷目录也可采用会计保管清册8．1．1．2案卷目录的排列：每个目录号一本目录或数本目录，不同目录号的案卷目录不可放在同一本案卷目录内。
上架排列时按目录号的先后顺序排列。
案卷目录在目录橱中的排列如图（图1）：8．1．2全引目录的编制全引目录又称卷内文件目录汇集，或案卷文件目录。
它将一全宗内的案卷目录和卷内文件目录汇编成册，兼有案卷目录和卷内文件目录的功能。
编制全引目录，首先列出卷号、案卷标题、起止日期、页数，然后在下面列出卷内文件的目录。
一般只需把案卷目录和卷内文件目录依次打印，或复印剪贴后装订成册即可。
全引目录样表（见附8）全引目录的排列与案卷目录类似，如图（图2）：（图1）（图2）8．2按件整理档案的目录编制按件整理档案的目录叫做归档文件目录。
1、归档文件目录样表（见附4）2、归档文件目录的装订排列：每种期限每一年装订一本。
（每本目录的封面见附9）每种期限的目录装一个盒子或数个盒子，如图（略）（图3）三、保管统计，编制全宗卷全宗卷是档案室在管理本单位全宗过程中形成的，能够说明本单位全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
1．卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。
封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。
（见附10全宗卷内封面样表）2．卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。
（见附11全宗卷盒）其中“全宗号”处填写“全宗号—卷号”3．全宗卷排列：共9卷，排列按顺序是：1、全宗指南（全宗介绍）2、大事记3、档案收集4、档案整理5、档案鉴定6、档案保管7、档案统计8、档案利用9、现代化管理（不用计算机管理的可以没有）（盒号）大项件号内容1全宗指南1—1 全宗指南（全宗介绍）2大事记2—1 大事记（每年1件）3档案收集3．1—1 归档不归档范围3．2—1 档案交接文据附目录3．3—1 档案工作组织网络4档案整理4．1—1 档案分类方案、排列编号规则4．2—1整理工作小结（每年1件，内容为档案整理的方法、过程；本年度档案数量，包括各种期限的数量，各类别的数量；本年度档案的主要成分。
）5档案鉴定5．1—1 档案保管期限表5．2—1 鉴定小组成员名单（鉴定小组成员调整才需增加）5．3—1鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复及销毁清册（如果没有进行过鉴定，则该项没有）6档案保管6．1—1库房、档案安全检查记录册(每月至少一次，必须两人检查)6．2—1 温湿度记录册（(每月至少一次）四、开发利用，编制年鉴各校编制年鉴应当包括以下内容：1、各类活动剪影2、学校概况3、****年综述（可参考学校年度总结、学校各项工作总结）4、学校本年度行政班子成员网络5、学校各类组织机构、管理网络，如档案组织、安全组织、德育网络等。
