第五章会计凭证与会计帐簿

会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。

准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。

本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导，以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。

一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。

下面是会计凭证操作的基本步骤：1.确定凭证的种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的凭证种类，例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

2.填写凭证头部信息：凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。

凭证编号用于标识不同的凭证，凭证日期指明经济业务发生的具体日期，摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。

3.填写借贷方信息：根据经济业务的发生情况，填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。

借方和贷方金额必须相等，符合会计借贷平衡原则。

4.填写附加信息：根据需要，填写凭证的附加信息，如票据号码、经办人等。

5.核对凭证：完成凭证填写后，仔细核对凭证内容，确保凭证的准确性和完整性。

6.审核凭证：由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核，审核凭证的准确性、依据和合法性。

7.记账凭证：审核无误后，将凭证进行记账处理，将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。

记账完毕后，将凭证进行归档保存。

二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。

下面是会计账簿操作的基本步骤：1.确定账簿种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的账簿种类，如总分类账、明细分类账、日记账等。

2.建立账簿表格：根据所选择的账簿种类，在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格，包括表头和相应的科目。

3.录入账簿数据：根据会计凭证的记账信息，将借贷方的金额按照科目分类，分别填入相应的账簿表格中。

同时要注意记录凭证的编号和日期。

4.核对账簿数据：完成账簿数据录入后，仔细核对账簿数据的正确性和准确性。

会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。

会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。

本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。

一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。

它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。

会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。

通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。

2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。

通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。

在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。

3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。

凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。

此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。

二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。

它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。

账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。

不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。

2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。

通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。

3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。

这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。

合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。

三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。

它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。

以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。

会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。

本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。

它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。

会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。

它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。

2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。

3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。

在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。

二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。

1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。

总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。

2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。

明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。

3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。

日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。

三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。

凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。

会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。

会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。

原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。

任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。

会计账薄分为总分类账和明细分类账。

会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。

在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。

本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。

它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。

1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。

会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。

1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。

以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。

二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。

它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。

2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。

会计凭证与会计账簿会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。

一、会计凭证会计凭证，简称凭证，是记录经济活动明确经济责任的书面证据。

会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制，取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。

有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。

会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。

(一)原始凭证原始凭证又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。

原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。

1.原始凭证的内容不同的原始凭证有不同的内容和格式，但一般都包含有以下几个要素：(1)原始凭证的名称。

(2)原始凭证的编号。

(3)填制原始凭’证的日期。

(4)填制和接受原始凭证的单位名称。

(5)有关的经济业务内容。

(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。

(7)有关部门与人员的签名或盖章。

(8)凭证附件。

2.原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。

原始凭证的填制必须符合下列基本要求。

(1)记录真实。

必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

(2)填制内容完整。

原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，填制内容要完整，不可遗漏，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

第五章会计凭证与账簿一、单项选择题1．下列不属于原始凭证基本内容的是（ C ）。

A.填制日期B.经济业务内容C.应借应贷科目D.有关人员签章2．产品生产领用材料，应编制的记账凭证是（ C ）。

A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.一次凭证3．记账凭证的填制是由（ B ）完成的。

A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员4．记账凭证是根据（ D ）填制的。

A.经济业务B.原始凭证C.账簿记录D.审核无误的原始凭证5．“限额领料单”是一种（ B ）。

A.一次凭证B.累计凭证C.单式凭证D.汇总凭证6．将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ D ）。

A.一次凭证B.累计凭证C.记账编制凭证D.汇总原始凭证7．下列项目中，属于自制原始凭证的有（ A ）A.领料单B.购料发票C.运输发票D.银行对账单8．从银行提取现金500元，应编制（ B ）A．银行存款的收款凭证 B.银行存款的付款凭证C．现金的收款凭证 D.现金的付款凭证9．以银行存款归还银行借款的业务，应编制（ C ）A.转账凭证B.收款凭证C.付款凭证D.计算凭证10．会计凭证按（ A ）分类，分为原始凭证和记账凭证。

A.用途和填制程序B.形成来源C.反映方式D.填制方式11．下列原始凭证中属于外来原始凭证的有（ A ）A.购货发票B.工资结算汇总表C.发出材料汇总表D.领料单12.对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务，通常（ C ）A.不需编制记账凭证 B .需编制收款凭证C.需编制付款凭证D.需编制转账凭证13．把一项经济业务所涉及的有关账户，分别按每个账户填制一张记账凭证称为（ B ）A.一次凭证B.单项记账凭证C.复式记账凭证D.借项记账凭证14．会计人员对于不真实．不合法的原始凭证，应当（ C ）A.给予受理，但应向单位领导口头报告B.给予受理，但应向单位领导书面报告C.不予以受理D.视具体情况而定15.原始凭证的金额出现错误，正确的更正方法是 ( C )A.由出具单位更正，并在更正处盖章B.出取得单位更正，并在更正处盖章C.由出具单位重开D.由出具单位另开证明，作为原始凭证的附件16.记账凭证按其所反映的经济内容不同，可以分为（ B ）A.单式凭证和复式凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.通用凭证和专用凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证17．租入固定资产备查登记簿按用途分类属于（ C ）。

会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分，它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。

本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。

一、会计凭证的定义和作用1. 定义：会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。

它是财务会计工作的基础，起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。

2. 作用：会计凭证具有如下作用：a) 记录交易：凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况，包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。

b) 核对和审查：凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查，确保账目的准确性和合规性。

c) 提供依据：凭证作为会计账簿的依据，可以证明交易的真实性和合规性，为审计、报税等工作提供必要的依据。

二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证：用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证，包括收据、支票等。

2. 付款凭证：用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证，如支付凭证、支票。

3. 转账凭证：用于记录企业内部资金调拨的凭证，包括转账申请、转账凭单等。

4. 借款凭证：用于记录企业借款和借款还款的凭证，如借款合同、还款凭证等。

5. 发票凭证：用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证，如增值税发票、销售发票等。

三、账簿的定义和作用1. 定义：账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。

它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。

2. 作用：账簿具有如下作用：a) 汇总凭证：账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总，便于企业全面了解和掌握财务状况。

b) 统计分析：通过对账簿中的数据进行统计和分析，可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息，为决策提供参考依据。

c) 财务报告：账簿是编制财务报表的依据，通过对账簿数据的分析和整理，可以编制出准确、全面的财务报表。

四、常见的账簿类型1. 总分类账：用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额，反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。

第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核，只有颠末审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。

二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的底子方法之一，也是会计核算工作的起点；是会计核算的根底工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。

会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义：〔一〕记录经济业务，提供记账依据〔二〕明确经济责任，强化内部控制〔三〕监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样，按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。

记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。

第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用，但凡没有这种作用的一切单据，如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不克不及作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。

以下不属于原始凭证：【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。

『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中，属于原始凭证的是〔〕。

『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单元或个人直接取得的原始凭证。

如发票、银行收款通知等。

2.便宜原始凭证。

便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。

如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。