下载文档原格式
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
公司制度知识产权管理程序文件汇编2019－5－21发布 2019－5－22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。
是佛光的第一个字母组合，IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。
二 文件编号说明：1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下：IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下：例：IPC 421-01，为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。
IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法（IPL-01）第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密；(二)商标权主要是指本公司的注册商标；(三)著作权(含计算机软件)。
职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作，并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权；(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等；(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等；(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立的技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报备人事行政部和研发中心。
中山大学专利申请及授权办事流程指引（暂行）一、专利管理流程图项目成果鉴定、发表文章前先考虑申请专利注明：请认真按照程序进行，办理专利工作中途交接时，请交接人交接清楚。
二、流程详细说明（一）专利申请校内审批在向国家知识产权局提出申请前，须填写相关材料、经所在单位（学院）审核同意后，报科学研究院产学研合作处（以下简称产学研处）审批及办理相关手续，通过后方可向知识产权局递交专利申请。
专利申请可由发明人向国家知识产权局提出申请（发明人自办），也可委托专利代理机构办理相关申请手续。
1.发明人自办：表1 须提交给所在单位（学院）审核、产学研处审批的材料注：科学研究院主页“下载中心”网址为发明人准备好以上材料后，按照如下流程办理专利申请审核、审批。
发明人按要求准备材料所在单位（学院）审核所提交材料审核不通过的真实性、合理性审核通过，所在单位（学院）在审批表上加注意见、负责人签字、盖章，返回给发明人。
发明人将审批表及相审核不通过关材料送中山楼112产学研处审批。
审核通过，填写印信使用联系单，并按照如下顺序办理：发明人持审批表及印信使用联系单、共同申请协议（共同申请专利的需要此协议）到产学研处（中山楼314室）登记签字；持盖章材料到中山楼306室，审批表、印信使用联系单加盖科研院章;如有共同申请协议，加盖合同章；持印信使用联系单到中山楼511室，专利请求书加盖中山大学公章；将审批表、共同申请协议（共同申请专利的需要）原件1份、交回产学研处（中山楼112室），完成专利申请审批。
2.委托专利代理机构办理：需要委托专利代理机构办理的，由发明人自行联系专利代理机构。
表2 委托代理机构办理须提交材料及说明注：科学研究院主页“下载中心”网址为发明人准备好材料后，按照以下流程完成专利申请的审批：发明人按要求准备材料所在单位（学院）审核所提交材料审核不通过的真实性、合理性审核通过，所在单位（学院）在审批表上加注意见、负责人签字、盖章，返回给发明人。
目录一、基本知识1.什么是专利？2.专利申请或授权后为什么要公开？3.专利的属性包括哪些？4.哪些技术创新可以获得专利保护？哪些不可以？5.获得专利，技术创新需要满足什么条件？6.发明、实用新型和外观的保护期限有多长？7.为什么专利需要交年费？年费应该在何时交？8.实用新型专利和发明专利的区别？9.实用新型和外观专利从申请到授权要分几个阶段，每阶段需要的时间有多长？10.从保护角度讲，发明、实用新型和外观专利的优势和劣势是什么？11.申请国外专利的途径有几种？12.通过巴黎公约进入国外申请的流程是什么？13.什么是PCT国际申请？14.外观专利授权后，专利权人享有哪些法律权利？15.PCT国际申请的优势和劣势是什么？16.通过巴黎公约进入国外申请的优势和缺点是什么？17.发明和实用新型专利授权后，专利权人享有哪些法律权利？18.外观设计专利和版权的区别是什么？在什么情况下，最好能同时用外观设计专利和版权来保护同一个客体？二、专利申请1.对于计算机软件、游戏、动漫企业来讲，知识产权保护策略分别是什么？2.对于一项技术创新成果，在什么情况下应该申请发明专利？什么情况下应该申请实用新型专利？什么情况下应该申请外观专利？3.在什么情况下，一项技术创新成果最好同时申请实用新型专利和发明专利？4.在什么情况下，一项外观设计最好同时申请外观专利和注册版权？5.多个现有工业器件组合成一个整体产品，该产品能否申报外观设计？6.申请外观专利的图有表现形式有几种？每种需要满足的条件是什么？7.一项技术创新成果或外观设计，自己或别人已经通过产品在国内公开了，还能申请专利吗？8.一项技术创新成果或外观设计，自己或别人已经通过专利、论文、报纸、杂志、网络或电视在国内或国外公开了，还能申请专利吗？9.一项技术创新成果，在国内或国际的大型展览会上展出后，一定不能申请专利了吗？10.引进日本技术，但这项技术在日本没有申报专利，则代理商在国内是否可以申报发明专利？如果以日本方面为申请人，需要提供哪些材料？11.为什么对于一个产品或一个技术项目，需要用多个有机的和关联的专利来进行保护？12.在什么情况下，需要在申请中国专利后，基于中国专利优先权去申请国外专利？13.在申请国外专利时，为什么要在中国专利申请日起的十二个月内进行？如果错过十二个月，后果是什么？14.别人在国外的专利，但没有在中国申请，我还能在中国申请吗？15.为什么专利能实现对创新成果和产品的保护？具体体现在哪些方面？16.为什么技术秘密在保护创新成果上没有专利有效？17.为什么专利申请的越早越好？企业最迟应该在什么时间点申请专利？三、专利权的维权1.发明和实用新型的专利权的保护范围由什么来决定？2.外观专利的保护范围由什么来决定？3.对于发明专利而言，专利权人从何时起，可以享有权利？4.对于实用新型和外观专利而言，专利权人从何时起，可以享有权利？5.当A公司发现有进口商从国外进口侵犯专利的产品时，可以进行维权吗？如果可以，维权的方式有哪些？6.当A公司发现在市场上有销售侵犯专利的产品时，可以进行维权吗？如果可以，维权方式有哪些？7.当A公司发现有第三方在制造侵犯专利的产品或提供侵犯专利的服务时，可以进行维权吗？如果可以，维权方式有哪些？8.当A公司发现市场上有第三方在使用侵犯专利的产品或服务时，可以进行维权吗？如果可以，维权方式有哪些？9.当A公司发现有人在报纸、网络、电视、展览牌上宣传侵犯专利的产品或服务时，可以进行维权吗？如果可以，维权方式有哪些？10.当A公司发现有产品或服务侵犯专利时，企业第一时间应该做什么？11.企业在进行专利权的维护时，为什么需要与专业知识产权律师合作？12.企业能从专利许可中获得什么样的好处？13.什么样的专利权适合许可给第三方？14.企业能从专利转让中获得什么样的好处？15.什么样的专利适合转让给第三方？16.当自己被告专利侵权时，自己的专利如何发生作用？17.A公司的专利中在中国申请，B公司在美国制造和销售A公司专利的产品，侵犯A公司的专利吗？为什么？18.A公司在收到来自B公司的专利诉讼时，第一时间应该做什么？19.专利无效是什么？20.专利无效在企业抵御来自外界的专利诉讼或风险能起到什么作用？21.专利权在产品宣传或市场宣传中能起到什么作用？22.专利权在高新企业资格认证中能起到什么作用？23.企业缺乏资金，需要贷款时，专利权能起到什么作用？24.专利权在企业形象和品牌建立和宣传过程中，能起到什么作用？一、基本知识1.什么是专利？答：专利是专利权的简称，它是国家专利局依照专利相关法律法规，通过一定法律程序，对具有新颖性和创造性的具有技术特征的创新成果授予的一种具有排它性的权利。
报批表人事行政部总经理 集团总裁根据决策讨论定稿 的组织机构拟制部长签审分管副总 签审签审决策 报批表组织 机构图组 织 机 构 图 计 划 编 制报 批程序部门人员 定编方案各单位人事行政 部总经理依据组织机构 图拟制制定定岗定员方案部长签审分管副总 签审组织讨论部门人员 定编方案部长签审终审副总签审发文、存档定岗定编计划 报 批 程序定岗定 员方案部门人员 定编方案用人需求 申请单用人单位人事行政部 总经理拟制经理签审分管副总 签审科长审核 部长签审 行政副总 签审终审拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘说明：用人需求申请单即使用决策报批表用人需求 申请单定 编 外 用 人 需 求 申 请 程 序用人需求 申请单用人需求 申请单用人单位人事行政部拟制部长或经理签审用人需求 员申请单经办人审核 科长审核拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘用人需求 员申请单定 编 内 用 人 需求 申 请 程 序相关主管依据用人需求申请单组织招聘工作汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额科长签审移交人员出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。
录用报批表录用报批表特定人员部长和以上主管录用报批表录用报批表部长或分管副总确认薪资一般人员副总和以上主管终审确认薪资终审确认薪资录用报批表录用同意进人员录用及薪酬确定程序评分和讨论拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘汇总材料 并填制部长签审部竞聘 录用 程序年度考核 政策性指 导原则部门及个 人绩效考 核表集团人事行政部人事行政部总经理 各部门提出年度员 工绩效考核 政策性原则 提出年度员 工绩效考核 执行办法 呈总裁核准召开高阶主管 讨论会议有意见修正OK 部长签审 副总签审年度考核 执行办法年度考核 执行办法发文、存档 组织设定部门 终审和个人的期间 考核项目和 KPI 指标说明：个人绩效考核表必须经二级复核考核表 有偏差否 根据部门等 级排列个人期终进行 部门及个 人绩效考 核表年度考核 执行办法绩 效 考核 运 行 程 序人事行政部总经理 当事人根据公司决策 结果填制签审 终审办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 办理解聘，调入单位办理录用。
一、专利申请-业务流程图 流程名称 专利申请流程流程编号 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 员工 相关部门专利管理部门主管领导关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法 2、《专利申请请求书》1、《职务发明创造申明表》2、《非职务发明创造证明表》3、《专利申报表》4、《技术交底书》1、法律事务管理暂行办法提出专利申请请求延期/取消修改并重新提交自行办理提出专利申请请求审核接受请求和申请材料同意不同意审查不合格合格确定类型非职务发明创造职务发明创造证明共同完成专利申请技术交底书和申报表审批不同意同意建立申请档案委托代理机构专利维护授权 驳回终止纠纷处理流程复审二、专利资产运营-业务流程图 流程名称 专利资产运营流程流程编号 LC-YJY-ZSCQ-02 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门单位决策层专利管理部门关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法2、《专利运营申请书》3、《专利法律状态核实表》4、《专利资产评议申请表》1、《专利变更申请表》专业机构集团公司接受申请 专利法律状态核实专利资产价值评估专利资产评议申请专利资产评议报告审批 办理专利相关手续建档、备案终止不同意同意专利运营（转让、许可、投资等）申请三、合同处理-业务流程图 流程名称 合同处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部会签部门关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》继续会签一般事项 重大 事项洽谈 谈判起草 合同起草合同审 核通过合同修改没通过四、纠纷处理-业务流程图 流程名称 纠纷处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》纠纷发生 确立处理方案审 批同对方协商同意不同意签订和解协议协商一致 进行诉讼不履行诉讼终结 归 档汇报 结果和解终结协商不成监督协议履行 履行五、商标申请-业务流程图 流程名称 商标申请流程 流程编号编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、商标管理暂行办法设计商标 审批提出商标申请委托代理机构初步公告商标授权 异议答复商标局审查同意不同意未通过有异议 接受商标驳回不接受商标复审行政诉讼归 档提出商标申请无异议通过六、版权登记-业务流程图 流程名称 版权登记流程流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部关联流程相关制度/表单提出版权登记申请审核、分类准 备 资 料中国版权保护中心 陕西省版权保护协会软件作品领取证书归 档中国版权保护中心审查 陕西省版权局审查。
