专利申请工作流程图 (1)

北京理工大学专利申请程序及要求专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。

根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请程序及要求如下(流程图见附件1)。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见后，由科研干事将审批表报送科研院科技成果与知识产权室审批登记。

2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。

发明和实用新型专利文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科技成果与知识产权室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。

国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，交由科技成果与知识产权室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。

3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：向科技成果与知识产权室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。

若需签订专利代理委托合同，则填写《北京理工大学科技合同(协议、任务书)审批表》，按学校科技合同的审批程序办理（由科研项目主管部门审批）。

代理机构和发明人共同撰写专利文件，并由代理机构向国家知识产权局或国防知识产权局提交。

目录
一、专利业务分类表
二、专利业务所需材料、办理期限及官费代理费表
三、专利申请业务流程图
四、国家知识产权局专利收费及专利代理费收费标准一览表
一、专利业务分类表
二、专利业务办理材料、官费、代理费及办理时限（仅供参考）
三、专利申请流程图（参考）
四、国家知识产权局专利收费标准及专利代理费收费一览表（仅供参考）
（国知局网站专利缴费指南）
注：收费注意事项
1、一次委托案量为5件及以上、或年委托量不少于10件客户、代理费可以按照85%收取。

2、加急申请：
3、针对同一技术方案、客户同时提出发明和实用新型专利申请的、代理费计算方式为在发明专利申请代理费基础上增加1000元人民币。

4、上述报价中，有些项目的代理费为XXXX元起，这些项目在签署协议前应与各公司负责人及专利所人员沟通确认。

1.流程图：专利管理工作流程图企管中心研发中心公司领导代理机构国际专利局2.流程说明2.1.新技术发明：技术开部门在产品开发和技术创新过程中，有技术创新发明。

2.2.策划申请：企管中心法律顾问室依据公司创新技术实际情况和保密要求，策划应申请哪种类型专利申请，与技术中心主管领导磋商制定方案。

2.3.审批：申请方案经报公司领导批准。

2.4.代理：依据公司领导的批准方案委托专利代理机构办理具体申请事项。

2.5.受理：国家专利局对专利申请是否受理作出决定。

2.6.审查和公布：国家专利局根据各项专利申请的要求分别进行形式审查或实质性审查后进行公布。

2.7.授权或驳回：国家专利局根据审查情况，依据《专利法》规定对符合专利法要求的分别授予专利权，对不符合要求的予以驳回的决定。

2.8.入档管理：将取得专利权的产品或技术整理归档并登记在册，将国家专利局授予的专利证书及技术档案材料归档。

2.9.使用审批：公司有关部门或公司外单位、个人需使用专利的向企管中心法律顾问室提出书面形式的使用申请；审查对符合使用条件的签署意见后，请示公司领导同意后予以使用并登记。

2.10.办理许可使用或转让手续：对许可使用或转让的专利签订许可使用合同或转让合同，对转让合同报国家专利局审查批准并公告。

3.附则3.1.制、修、废。

本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。

3.2.公告实施。

本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。

事务所专利申请流程图(以普通发明/PCT 发明专利申请为例)一、新申请阶段：1、收到客户新案指令至提交新申请阶段：客户新案指令立卷：1.核对新案期限、文件、费用、特殊指令；2.开案号，写卷皮，案件信息信息录入系统；3.建立并核对时限（代理人时限、提交时限、绝限）；4.新案信息录入立卷表；新申请确认：1.向客户确认提交的必要信息（申请人、发明人中英文名称等）；向客户要形式文件（如POA 、优证等）；2.告知额外程序和费用（如宽限）；3.确认提交新案期限；代理人新案处理：1.案件分配代理人（翻译人、校对人、承办人）；2.代理人翻译、校对定稿后承办人REVIEW;3.向客户发送申请文件实体REVIEW 报告；未收到指示，定期提醒客户绝限内给指示是否在提醒期内已收到客户实体问题指示及提交指示？收到指示，代理人REVIEW 指示代理人REVIEW 指示，判断是否可向专利局提交？1.代理人准备提交专利局的申请文件；2.代理人预开工作量账单；1.流程质检；2.制作交局文件清单；3.经质检的文件交跑文人员交局；4.核销新申请时限；5.建立并监控中间补正期限（补POA/优证优转等）YNYN是否在提醒期内已收到客户确认和提交必要文件？未收到指示及文件，定期提醒客户绝限内给指示及文件N收到确认指示及提交必要文件Y1.流程检查代理人准备的提交文件2.流程准备其他交局的必要文件；3.复印交局文件及留底文件；4.补开其他项目账单；代理人复查交局文件及留底文件向客户报告新申请已提交2、新申请提交后至初审合格后：收到受理通知书（或者国家申请号通知书及形式缺陷通知书）1.扫描、复印官文并存电子档；2.官文信息录入系统；3.建立并核对补正时限（转达时限、答复时限），分配任务；4.建立并核对缴官费期限，分配任务。

是否已收到POA 、优证、优转等文件？主动向专利局提交补正Y转受通：1.撰写并发送受通转达函；2.邮寄或EMAIL 新申请文件；3.开立、确认并发送新申请阶段账单；4.缴纳新申请官费；5.提醒主修期限；6.提醒香港注册。

一、专利申请-业务流程图 流程名称 专利申请流程流程编号 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 员工 相关部门专利管理部门主管领导关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法 2、《专利申请请求书》1、《职务发明创造申明表》2、《非职务发明创造证明表》3、《专利申报表》4、《技术交底书》1、法律事务管理暂行办法提出专利申请请求延期/取消修改并重新提交自行办理提出专利申请请求审核接受请求和申请材料同意不同意审查不合格合格确定类型非职务发明创造职务发明创造证明共同完成专利申请技术交底书和申报表审批不同意同意建立申请档案委托代理机构专利维护授权 驳回终止纠纷处理流程复审二、专利资产运营-业务流程图 流程名称 专利资产运营流程流程编号 LC-YJY-ZSCQ-02 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门单位决策层专利管理部门关联流程 相关制度/表单1、专利管理暂行办法2、《专利运营申请书》3、《专利法律状态核实表》4、《专利资产评议申请表》1、《专利变更申请表》专业机构集团公司接受申请 专利法律状态核实专利资产价值评估专利资产评议申请专利资产评议报告审批 办理专利相关手续建档、备案终止不同意同意专利运营（转让、许可、投资等）申请三、合同处理-业务流程图 流程名称 合同处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部会签部门关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》继续会签一般事项 重大 事项洽谈 谈判起草 合同起草合同审 核通过合同修改没通过四、纠纷处理-业务流程图 流程名称 纠纷处理流程 流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、法律事务管理暂行办法1、《合同会签单》纠纷发生 确立处理方案审 批同对方协商同意不同意签订和解协议协商一致 进行诉讼不履行诉讼终结 归 档汇报 结果和解终结协商不成监督协议履行 履行五、商标申请-业务流程图 流程名称 商标申请流程 流程编号编制部门 知识产权部文件管理部门知识产权部 生效日期2017年1月 相关部门知识产权部院领导关联流程相关制度/表单1、商标管理暂行办法设计商标 审批提出商标申请委托代理机构初步公告商标授权 异议答复商标局审查同意不同意未通过有异议 接受商标驳回不接受商标复审行政诉讼归 档提出商标申请无异议通过六、版权登记-业务流程图 流程名称 版权登记流程流程编号 编制部门 知识产权部文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 相关部门知识产权部关联流程相关制度/表单提出版权登记申请审核、分类准 备 资 料中国版权保护中心 陕西省版权保护协会软件作品领取证书归 档中国版权保护中心审查 陕西省版权局审查。