专利代理机构审核流程图

北京理工大学专利申请程序及要求专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。

根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请程序及要求如下(流程图见附件1)。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见后，由科研干事将审批表报送科研院科技成果与知识产权室审批登记。

2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。

发明和实用新型专利文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科技成果与知识产权室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。

国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，交由科技成果与知识产权室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。

3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：向科技成果与知识产权室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。

若需签订专利代理委托合同，则填写《北京理工大学科技合同(协议、任务书)审批表》，按学校科技合同的审批程序办理（由科研项目主管部门审批）。

代理机构和发明人共同撰写专利文件，并由代理机构向国家知识产权局或国防知识产权局提交。

中山大学专利申请及授权办事流程指引（暂行）一、专利管理流程图项目成果鉴定、发表文章前先考虑申请专利注明：请认真按照程序进行，办理专利工作中途交接时，请交接人交接清楚。

二、流程详细说明（一）专利申请校内审批在向国家知识产权局提出申请前，须填写相关材料、经所在单位（学院）审核同意后，报科学研究院产学研合作处（以下简称产学研处）审批及办理相关手续，通过后方可向知识产权局递交专利申请。

专利申请可由发明人向国家知识产权局提出申请（发明人自办），也可委托专利代理机构办理相关申请手续。

1.发明人自办：表1 须提交给所在单位（学院）审核、产学研处审批的材料注：科学研究院主页“下载中心”网址为发明人准备好以上材料后，按照如下流程办理专利申请审核、审批。

发明人按要求准备材料所在单位（学院）审核所提交材料审核不通过的真实性、合理性审核通过，所在单位（学院）在审批表上加注意见、负责人签字、盖章，返回给发明人。

发明人将审批表及相审核不通过关材料送中山楼112产学研处审批。

审核通过，填写印信使用联系单，并按照如下顺序办理：发明人持审批表及印信使用联系单、共同申请协议（共同申请专利的需要此协议）到产学研处（中山楼314室）登记签字；持盖章材料到中山楼306室，审批表、印信使用联系单加盖科研院章;如有共同申请协议，加盖合同章；持印信使用联系单到中山楼511室，专利请求书加盖中山大学公章；将审批表、共同申请协议（共同申请专利的需要）原件1份、交回产学研处（中山楼112室），完成专利申请审批。

2.委托专利代理机构办理：需要委托专利代理机构办理的，由发明人自行联系专利代理机构。

表2 委托代理机构办理须提交材料及说明注：科学研究院主页“下载中心”网址为发明人准备好材料后，按照以下流程完成专利申请的审批：发明人按要求准备材料所在单位（学院）审核所提交材料审核不通过的真实性、合理性审核通过，所在单位（学院）在审批表上加注意见、负责人签字、盖章，返回给发明人。

专利审查操作规程专利审查操作规程是指为了确保专利申请的公平、公正和高效审查过程，制定的具体操作步骤和标准。

本文将详细介绍专利审查操作规程的主要内容。

一、审查请求的受理与初审1.1 受理审查请求在收到专利申请文件后，审查机构应及时核实申请文件是否齐备并符合申请要求，如不齐备或不符合要求，应发送通知要求申请人补正或补充材料。

1.2 初审审查人员应根据专利法律法规的相关规定，对申请文件进行初步审查，包括对发明创造的新颖性、创造性和工业实用性的判断以及申请书形式和内容的合规性检查。

二、公示与异议处理2.1 公示符合初步审查要求的申请，应在规定的期限内公示，以便公众提出异议。

公示内容应包括申请文件摘要、申请人姓名、申请日等。

2.2 异议处理对已公示的专利申请，任何人都有权提出异议。

审查机构应及时处理并向申请人通知，通知内容应包括异议事实、理由和相关证据，并要求申请人作出答复。

三、实质审查与决定3.1 实质审查审查人员应根据专利法律法规的要求，对异议处理的申请进行实质审查。

实质审查包括对发明的技术特征、创造性和工业实用性的评价，以及与已有技术的比较等。

3.2 决定根据实质审查结果，审查机构应作出专利授权或驳回申请的决定，并及时通知申请人。

如果申请被驳回，应说明驳回的理由和依据，并告知申请人可以提起复审。

四、复审与审理4.1 复审请求申请人对决定不服的，可以向专利复审审查部门提起复审请求。

复审请求应包含复审事实、理由和相关证据，并在规定的期限内提交。

4.2 复审审查复审审查部门应根据复审请求的内容，对申请文件进行复审审查，重点审查是否具备创造性和工业实用性。

4.3 审理复审审查部门对复审请求作出决定后，应及时通知申请人，并安排复审事项的审理。

五、授权与公告5.1 控制权经实质审查和复审审查后，如认定申请符合专利法律法规的要求，审查机构应作出授权决定，并在规定的期限内通知申请人。

5.2 公告专利授权后，审查机构应安排专利公告，并在指定的媒体上公告专利的摘要、权利要求和申请人信息等。

目录
一、专利业务分类表
二、专利业务所需材料、办理期限及官费代理费表
三、专利申请业务流程图
四、国家知识产权局专利收费及专利代理费收费标准一览表
一、专利业务分类表
二、专利业务办理材料、官费、代理费及办理时限（仅供参考）
三、专利申请流程图（参考）
四、国家知识产权局专利收费标准及专利代理费收费一览表（仅供参考）
（国知局网站专利缴费指南）
注：收费注意事项
1、一次委托案量为5件及以上、或年委托量不少于10件客户、代理费可以按照85%收取。

2、加急申请：
3、针对同一技术方案、客户同时提出发明和实用新型专利申请的、代理费计算方式为在发明专利申请代理费基础上增加1000元人民币。

4、上述报价中，有些项目的代理费为XXXX元起，这些项目在签署协议前应与各公司负责人及专利所人员沟通确认。

事务所专利申请流程图(以普通发明/PCT 发明专利申请为例)一、新申请阶段：1、收到客户新案指令至提交新申请阶段：客户新案指令立卷：1.核对新案期限、文件、费用、特殊指令；2.开案号，写卷皮，案件信息信息录入系统；3.建立并核对时限（代理人时限、提交时限、绝限）；4.新案信息录入立卷表；新申请确认：1.向客户确认提交的必要信息（申请人、发明人中英文名称等）；向客户要形式文件（如POA 、优证等）；2.告知额外程序和费用（如宽限）；3.确认提交新案期限；代理人新案处理：1.案件分配代理人（翻译人、校对人、承办人）；2.代理人翻译、校对定稿后承办人REVIEW;3.向客户发送申请文件实体REVIEW 报告；未收到指示，定期提醒客户绝限内给指示是否在提醒期内已收到客户实体问题指示及提交指示？收到指示，代理人REVIEW 指示代理人REVIEW 指示，判断是否可向专利局提交？1.代理人准备提交专利局的申请文件；2.代理人预开工作量账单；1.流程质检；2.制作交局文件清单；3.经质检的文件交跑文人员交局；4.核销新申请时限；5.建立并监控中间补正期限（补POA/优证优转等）YNYN是否在提醒期内已收到客户确认和提交必要文件？未收到指示及文件，定期提醒客户绝限内给指示及文件N收到确认指示及提交必要文件Y1.流程检查代理人准备的提交文件2.流程准备其他交局的必要文件；3.复印交局文件及留底文件；4.补开其他项目账单；代理人复查交局文件及留底文件向客户报告新申请已提交2、新申请提交后至初审合格后：收到受理通知书（或者国家申请号通知书及形式缺陷通知书）1.扫描、复印官文并存电子档；2.官文信息录入系统；3.建立并核对补正时限（转达时限、答复时限），分配任务；4.建立并核对缴官费期限，分配任务。

是否已收到POA 、优证、优转等文件？主动向专利局提交补正Y转受通：1.撰写并发送受通转达函；2.邮寄或EMAIL 新申请文件；3.开立、确认并发送新申请阶段账单；4.缴纳新申请官费；5.提醒主修期限；6.提醒香港注册。