薪酬设计流程

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薪酬设计15步法薪酬15步:第一步:在系统内选择20个关键职位,进行岗位测评。

(key job)第二步:选出适合本系统的6-8个评估因素,如教育背景、经理、监控等。

第三步:设计打分量表。

对每个评估因素分配一定数值,均分或不均分为几个等级。

第四步:选择相应人员,组成职位评估小组,进行测评。

分数填至打分量表中。

第五步:将所有职位测评的数值与职位对应的市场价格进行回归拟合(R2≥0.8)第六步:将20个职位对应的数值进行人为分数段,即工资级别。

第七步:各工资级别的中点值=落在该级内各岗位市场价格的平均值。

第八步:Smoothing:光滑化,即将上一步锯齿状的中点值光滑化A.求对数B.回归拟合C.还原第九步:将不现实、理想化的等比级差调为不等级差。

第十步:依据对比情况和系统实际情况人为进行领先或滞后调整。

第十一步:人为设定级幅度。

第十二步:依据中点值和级幅度求出中点值的最大、最小值。

第十三步:求出工资级别之间各等的重叠度。

第十四步:根据重叠度的合理与否,调整级幅、级差、级别数。

第十五步:调适完成后,可测评20个key job之外的其他职位,纳入相关工资级别。

第一章概述一、薪资的构成1.目的:是为了吸引、保持和激励有一定才干的员工达到组织的目标2.构成:+固定工资对人才的吸引力大+短期工资(1年内兑现) 有一定激励作用(短期激励)+长期激励(1-3年或以上兑现) 保留人才方面作用大,吸引力也大福利仅满足人的需要不与业绩挂钩,故激励作用不大,但可以提高员工满意度薪酬的激励作用不强,不易让员工一直好好工作,提薪只能产生较短时间的激励,但在提升员工满意度方面有一定作用。

对员工有真正激励作用的是:1.职业生涯规划或发展2.员工所获得的成就感3.员工能力的提高4.好的企业管理模式(员工对的认同度将反映激励作用的强弱)二、薪酬管理3E薪酬的核心思想:均衡性(一) 均衡(Equity)1、外部均衡:Extrena equity 在所处的市场中(1) 每个岗位的工资水平可比于市场上的相应岗位的水平。

(2) 每个岗位都拥有自己的劳动力市场,是各不相同的,不能用同一标准来衡量。

2、内部均衡:Internal equity 岗位贡献度,价值(1) 每个岗位的工资水平要和岗位价值成正比关系甲岗位薪酬/甲岗位价值≈乙岗位薪酬/乙岗位价值≈丙岗位薪酬/丙岗位价值≈……3、个体均衡(1) 同一岗位上不同的人,他的工资水平要和他的业绩成正比例关系(2) 薪酬幅度太窄将违背个体均衡(二)影响薪酬市场价格的因素(1) 该岗位被新技术和资金取代的可能性(资金取代:外包)(2) 被其他类型人才填充的可能性(国外律师资格证,进入劳动力市场的壁垒)(3) 风险性(岗位是否消失),寻呼员、导游、软件工程师—不稳定,物流零售—稳定(4) 稀缺性(育成性:时间长短或无人干),如超级鼻子(5) 社会价值(三) 岗位要素选择的标准(即评估因素) (第二步)1.易于量化2.易被管理层和员工接受3.可适用于多数岗位(用一套标准评估大多数岗位)(四) 职位评价因素的比重(第三步)1.对企业的影响38%2.监督管理:下属数量、质量11%3.责任范围:广度、重复性13%4.沟通技巧:8%5.任职资格:学历、经验16%6.解决问题难度11%7.环境条件3%(五) key job 的选择标准1.兼顾高、中、低职位2.兼顾各部门3.能找到市场上的对应岗位(六) 成立评估小组(第四步)1.评估小组成员不少于5人,人数以奇数为好,也不易超过10人。

2.人员组成:(1) 人力资源部1-2人(下级1人,上级1人)(2) 财务部1人(薪酬了解会有助于薪资方案的通过)(3) 关键业务部门的经理或骨干或熟悉业务人员2-3人(4) 对企业较熟悉的人(6) 公司高管层1人(7)人力资源顾问1人3.活动方式(评估小组+各业务高管层)一起在现场评估出相应分值4.评估小组活动步骤(1) 让部门经理选出每个部门的高、中、低3个岗位,由人力资源部汇总成20个;(2) 同上级主管领导评估本部门所有岗位;(3) 先对评估成员进行评估培训,培训后试作几个岗位,并由总经理最后把关。

※不提倡把key job明确说成是关键岗位,可称为基准岗位【名词解释】岗位设计:Job design工作分析:Job are lysis工作说明书:岗位测评:(七) 回归拟合,求R2:Regression (第五步)1.将鼠标点在Excel表格空白处,然后点击主菜单栏上的“柱状图”图标;2.在弹出的窗口中选择“X,Y散点图”,点击“下一步”;3.在弹出的窗口中点击数据区域填写框右边的红色钮,选择数据(总点数与市场价格),继续点击“下一步”3项,最后点击完成;4.在弹出的图表上点击图中散点图的小点,按鼠标右键,选择“添加趋势线”,选择“指数线”,再点击“选项”,选择“显示R2”, 再点击确定。

※X轴:表示岗位点值,反映内部均衡性。

Y轴:表示岗位的市场价格,反映外部均衡性。

R2≥0.8R2越大,说明图中的散点离抛物线越近。

(八) 点值分段,工资分级(第六步)1.点值分段,即从最小点至最大点间分成若干段;2.若干岗位点值落在某一个段内,即形成一个工资级别;3.工资级别不易太多,最多不超过25级,否则造成幅度窄,级别多,级差小;4.在分段时一般不等分,而是从低分段到高分段递增;5.在分段递增时,高一级的跨度数值是低一级的1.15倍;6.高端岗位对企业的价值贡献差异大,所以使用普通尺度(刻度稀疏),即可衡量和区别(大步慢跑);而低端岗位的价值贡献差异小,必须用更精细的标准来衡量和区别(小步快跑)。

一般情况大一级是小一级的1.15倍9.工资级别分段公式【名词解释】级别数值富余量:因为只选择20个key job进行评估,很有可能设评的岗位的分数比量小值还小或比最大值还大,所以在工资级别的最大、最小值上要留有一定的富余量。

中点值:以落在该级内的各岗位的市场价格的平均值为中点值。

中位数:一组数据由大到小或由小到大,位于最中间位臵的1个或2个数,即为中位数。

奇数时为1个,偶数时为2个(可取其平均数)(公式=MEDIAN(F1:F10))10.中点值一般有10分位,25分位,50分位(中位数),75分位,90分位(第九步)高端90分位×0.85中端50分位× 1.15低端 75分位× 0.9※没有市场数据的公司,可以用企业内部相同职位的实际工资计算(九) Smoothing:数据光滑化步骤:1.在Excel表格状态下,点击主菜单栏中的“工具”图标,点击“加载宏”;2.在弹出的窗口中点击“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”,点击“确定”;3.再点击“工具”图标,选择“数据分析”,再选择分析工具中的“回归”,点击确定。

4.在弹出的对话框中输入X(工资级别)和Y(级别中各岗位中点值的平均数)的数据,即点击输入区域右角的红色小按钮。

X、Y输入后再点击残差中的“残差”和“标准残差”,点击“确定”;5.上述使用的公式即为:LOG10(中点值求对数)6.依据第5步求出“预测Y”;7.使用公式:POWER(10,预测Y),求出倒回的原始数;8.点击菜单栏下的“图表”图标,选择“X、Y散点图”,输入数据X为工资级别,Y为“倒回原始数”,点击完成“数据光滑化即完成”。

(十) 将等比级差调为不等比级差1.计算级差的公式:Progression等比级差=(本级中点值-下一级中点值)/下一级中点值即:某级级差为30%,意味着本级比下级高30%2.调为不等比级差可参考以下经验数据:高端级差调整范围:30%-45%中端级差调整范围:20%-30%低端级差调整范围:10%-15%调整级差公式举例:上一级工资=本级中点值×(1+上一级增长百分比)下一级工资=本级中点值/(1+上一级增长百分比)3.修正级差找出/计算出市场价格的25、50、75、90分位线,依据企业战略,确定高中低端的分位线,调整级差。

修正步骤(1) 假定基数:以原始等比级差为基数(2) 依据第2步经验数据调整原始等比级差(3) 得到一个不等比级差,再与分位数进行比较(4) 根据比较结果再进行调整(十一)领先滞后调整工资级别与幅度之后,在一段时间(至少一年)不易变动,而市场价格却始终在进行着或大或小的变化。

如何在市场上比其他企业更有优势,更能适应这种变化?企业可在最初设定薪酬“级”与“等”时,就提高或降低一定的百分点领先有风险、成本高,滞后则无吸引力,不易招聘相关人才※领先/滞后调整可以解决新进员工与老员工的工资差异新的中点值,即中点值领先/滞后=不等比的中点值×(1+中点值调整比例)※一般无需每个岗位增长10%,可分成三个段:高、中、低(十二)人为设定级幅度1.级幅度=(本级最大值-本级最小值)/本级最小值即:级幅度=40%,说明最大值比最小值高出了40%级幅太大,意味着两级重叠度太高级幅度太小,两端无重叠,易出现2.级幅度的经验数据高端45%-60%中端30%-45%低端20%-30%级幅度体现个体均衡性,由低端到高端,级幅度越来越大。

原因:(1) 级幅度与业绩有关系,将业绩求导便得出差异;(2) 高端业绩好坏的差异空间大,而低端岗位业绩好坏的差异空间小;(3) 高端岗位较低,低端岗位的在职年限相对长一些;(4) 岗位工资制的缺点:出现封顶※好的职业生涯规划应界定在职年限,一般为:2年≤在职年限≤7或8年(可求出一个平均年限,依此上下浮动)(十三)求出最大、最小值公式(二元一次方程):级幅=(最大值-最小值)/最小值中点值=(最大值+最小值)/2解:最小值=中点值/(1+(级幅/2))最大值=最小值(1+级幅)※小技巧:若想将类似于“5439”这样一类个位和十位非零的数变为个位和十位均为零的数,如5430或5400,则可使用以下公式:个位数为“0”,公式=Round(最低点或最高点的数值,-1)个位、十位均为“0”,公式=Round(最低点或最高点的数值,-2)-1、-2表示调整为“0”的位数,如:后三位均为0,则为-3,以此类推(十四)求出重叠度本级重叠度=(大一级的最大值-本级最小值)/(本级最大值-本级最小值)1.重叠度的特点(1) 呈现从低到高逐渐增长的趋势,而到高端又会变小;(2) 重叠度不应大于50%;(3) 不应出现跨级重叠;(4) 当重叠度为负数时,可以调整以下项目:a.调整级幅b.调整级差(在回归拟合图表中调整)c.还为负数,则可减少工资级别数,如16级减为11级(十五)调整级幅、级别数、级差(十六)测评20个key job以外的其他岗位,纳入相应工资级别如果测评结果显示,该职位现有人员实际工资比“测评级别”低,则以“绿圈”表示,高则以“红圈”表示,如出现大量“红圈”,则说明级别低了;现有人员收入水平比市场价格高;如出现大量“绿圈”,说明现有人员收水平比市场价格低。