浅谈如何加强企业物资管理
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浅谈了铁路物资管理中的问题和方法一、标题:铁路物资管理中的库存管理问题和方法库存管理是铁路物资管理中一个重要的问题,如何合理地掌握库存数量,降低库存成本,提高库存周转率是很多铁路企业面临的难题。
本文将结合实际情况,探讨铁路物资管理中的库存管理问题和方法。
首先,库存管理中的问题主要包括:过度存货、滞销库存、腐烂和过期库存等。
这些问题造成了企业资金的浪费和物资的浪费,并且给仓库管理带来了很大的挑战。
因此,必须采取一系列措施解决这些问题。
针对此类问题,可以采取以下方法:1. 合理采购:针对不同的物资种类和不同的季节,采取合理的采购量,避免出现库存过度或滞销的情况。
2. 建立有效的库存管理系统:通过实时监控库存状态和分析需求情况,及时更新库存信息,建立高效的管理系统,可以有效地降低库存数量和成本。
3. 借助信息技术:利用物联网、云计算等技术手段,实现库存的智能化管理,提高效率和精度。
通过采取这些方法,将能够解决铁路物资管理中的库存管理问题,实现资金的最大化利用和物资的最佳运用。
二、标题:铁路物资管理中的运输问题和方法铁路企业的物流运输是保障铁路物资管理的关键环节。
因此,在运输管理方面,需要优化运输路线、提高运输效率和保障运输安全。
本文将围绕这一主题,探讨铁路物资管理中的运输问题和方法。
首先,需要针对运输问题进行分析。
铁路运输中的问题主要有:物资损耗、过程延迟、安全问题等。
这些问题会影响铁路物资运输的质量和效率,进而影响企业的利润。
为了解决这些问题,可以采取以下方法:1. 优化运输路线:根据物流运输的需求和实际情况,采取最佳的运输路线,提高运输效率。
2. 建立高效的物流监控系统:通过实时监控物流运输过程,应对可能出现的问题,提高物流运输的可靠性和安全性。
3. 建立完善的质量检验机制:在物资运输过程中,建立完善的质量检验机制,避免物资损耗和质量问题。
通过采取这些方法,可以有效地解决铁路物资管理中的运输问题,提高运输效率和质量。
浅谈工程物资管理的现状与对策工程物资管理是指对工程项目所需的各类物资进行有效的采购、储存、调配和使用管理的过程。
在当前的建筑工程领域,物资管理面临着一些现状与问题,需要采取一些对策来加以改善。
一、现状分析1.物资供需紧张:随着建筑业的快速发展,对各类建筑材料的需求量不断增加,而供应方面难以及时跟进,导致物资供需紧张,不少工程项目出现物资短缺的情况。
2.物资管理信息化不足:目前,许多工程项目的物资管理还停留在手工记录与统计阶段,缺乏信息化手段支持。
这样不仅工作效率低下,还容易引发错误和遗漏,给项目进度和质量带来风险。
3.物资流动不畅:工程物资流动环节中存在的问题主要有运输卡位、时间不准、损耗严重等。
这不仅会耗费大量的时间和精力,而且还会增加物资的成本,影响项目的正常运行。
4.废弃物资管理不善:在工程项目中,废弃物资的回收再利用问题尚未得到充分重视,导致大量物资浪费和环境污染。
这不仅浪费资源,还增加了废料处理的成本。
二、对策措施1.完善物资供需预测机制:建立信息化的物资管理系统,通过对历史数据和市场信息的分析,提前预测物资需求量,以便及时进行采购和调配。
同时加强与供应商的沟通合作,提高物资供应的及时性和稳定性。
2.优化物资管理信息化系统:建立与物资管理相关的信息系统,实现物资的自动化管理和追溯,提高工作效率和准确性。
比如使用物资管理软件进行库存管理、入库出库管理以及库存盘点等工作,实时掌握物资的数量和状态。
3.加强物资流动管控:制定严格的物资流动管理规定,明确物资流程和责任,加强对物资运输环节的监督和控制,确保物资流动畅通与安全。
建立运输监控系统,实时了解物资运输的状况,及时解决卡位和延误等问题。
4.推行废弃物资回收利用:建立废弃物资回收利用体系,加强废弃物资的分类和收集,并开展资源化利用与再加工工作。
通过加大对物资再利用的宣传力度,促使企业和个人养成良好的回收与利用习惯,减少资源浪费和环境污染。
总之,工程物资管理是建筑项目中重要的环节之一,对项目运行和效益具有重要影响。
浅谈如何加强物资采购计划管理摘要:物资采购是一个企业运转的重要环节,关系着整个企业的经济效益。
随着近年来,企业战略模式的不断改革,对物资采购方面的革新引起越来越多的重视。
企业正积极的学习先进的管理思路和管理方法,目的在于能有效提高采购物资的质量,降低物资采购的成本,并能够提高物资利用率,减少物资浪费等诸多问题,保证企业的资金得到合理的运用。
由此可见,物资采购计划对一个企业长久高效率的发展有着重要的意义。
本篇讨论了如何加强物资采购计划的管理。
关键词:物资采购;计划管理;措施引言企业发展的目标是获取最大的利益,在企业的管理过程中,节约成本,提高物资利用率是企业管理者值得重视的问题。
随着物资采购管理人员多年来不断深入的研究,采购方式计划不断的转变,先进采购理念不断深入人心,用计划的模式管理物资采购,能有效提高物资采购的适用性和物资价格性能,保证企业的正常运转,降低各种问题导致的库存风险威胁,规避企业受到的经济威胁。
有效的采购计划管理能提升物资采购的效率和质量。
一、采购计划管理中出现的问题第一:管理较落后。
国内外差距较大,西方的管理思想发展较早较完善,虽然近年来中国管理能力不断提高,但是相比于西方先进的采购管理水平还是有一定的差距,采购环节在国际市场的竞争中就明显处于劣势地位。
对于物资采购计划管理要引起企业高层领导的重视,要不断吸收和借鉴国外先进的采购方式采购理念。
第二:计划执行力低。
物资采购不符合企业实际发展情况,采购物资不够准确。
整个采购环节没有系统的计划,就连周度,月度计划都没有,很多企业仍然依赖于供应管理模式。
物资采购过程有很多漏洞,模糊不清。
有效解决这个问题需要长时间的实践努力。
第三:人员配置低。
物资采购人员素质水平较低。
物资采购的主体是人,人的行为影响整个采购环节,目前发现,很多企业物资采购部人员年纪普遍较大,文化程度专业能力普遍较低,而且思想因循守旧,讨厌革新生怕威胁其利益[1]。
是运用先进的采购思想,采购方式的一大阻碍。
浅谈铁路施工企业物资管理1. 引言随着我国铁路建设的不断发展,铁路施工企业的规模和项目数量也在不断增加。
在铁路施工项目中,物资管理是一个至关重要的环节。
物资管理的科学与否,直接影响着施工进度和项目质量。
本文将从物资管理的定义、流程和优化方面进行详细阐述,旨在帮助铁路施工企业提升物资管理的效益。
2. 物资管理的定义物资管理是指铁路施工企业在项目实施过程中,对所需的各类物资进行有效的组织、采购、调拨、使用和库存控制的过程。
物资管理的目的是确保项目所需物资的及时供应、合理使用和成本控制,以满足施工工程的需要。
3. 物资管理流程3.1 计划阶段在项目计划阶段,物资管理人员需要与项目经理、设计人员和供应商进行沟通,确定项目所需物资的种类、规格、数量和采购时间等。
同时,还需要制定物资管理的基本框架和流程,并在项目计划中明确物资管理的要求。
3.2 采购阶段在采购阶段,物资管理人员需要根据项目计划,制定详细的物资采购计划。
采购计划需考虑到物资的价格、质量、供应能力和交货时间等因素,以选择合适的供应商。
同时,物资管理人员还需要与供应商签订合同,并确保物资的正确交付和验收。
3.3 调拨阶段在项目实施过程中,可能会出现物资调拨的情况。
物资管理人员需要根据项目需要,合理调度物资的使用和分配。
同时,还需要做好物资调拨记录,确保各类物资的流向和使用情况清晰可查。
3.4 使用阶段在物资使用阶段,物资管理人员需要严格控制物资的使用和消耗。
通过合理的物资配送和核算,确保物资的合理利用和节约。
同时,还需要做好物资使用记录,及时掌握物资使用情况,以便进行补充采购和库存控制。
3.5 库存控制阶段库存控制是物资管理的重要环节之一。
物资管理人员需要对项目所需物资的库存进行科学合理的控制。
通过定期的库存盘点和分类管理,确保库存数量的准确性和适度。
同时,还需要做好库存账务的记录和报表,以便做出科学的库存管理决策。
4. 物资管理的优化方案为了提升物资管理的效益,铁路施工企业可以采取以下优化方案: ### 4.1 信息化管理利用信息技术手段,实现物资管理的信息化和自动化。
浅谈企业如何加强废旧物资管理的内部控制废旧物资是指按国家规定报废的固定资产,工程拆除以及闲置不用的固定资产,积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。
如何加强对废旧物资管理的内部控制,促进企业废旧物资管理落到实处,使之走上制度化、规范化、程序化、常态化的轨道,是企业要解决废旧物资管理的关键和核心所在。
一、加强废旧物资管理内部控制的意义帮助企业管理者及时分析评价物资管理的状况,找出管理中薄弱环节,提出合理化管理建议, 促进企业节能降耗创效益,提高经济效益,加速资金回笼,提高资金使用效率。
有利于维护纪律的严肃性,以监督促廉洁,以效能强管理。
杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞,强化企业内部监督,促进公司廉政建设。
二、企业废旧物资管理的现状(一)企业管理层不重视废旧物资的管理废旧物资管理作为资产管理的终端环节,产生的经济效益较为间接,往往没有得到应有的重视,是企业资产管理上的弱项。
而企业管理层不重视废旧物资管理是企业废旧物资管理存在问题的根源。
(二)缺乏废旧物资管理体系的约束,职责不清,管理手段落后,管理机制不健全废旧物资管理制度不完善,缺乏制度约束,废旧物资管理无章可循,这是导致目前废旧物资管理不规范的主要原因。
废旧物资管理部门与其他部门信息不畅,协调不够:生产、使用部门不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资的真实状况。
账面资产和实物资产脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。
(三)缺乏对废旧物资处理关键环节的监控没有梳理废旧物资管理流程,没有查找出管理薄弱环节和关键控制点,没有抓住对废旧物资处理的关键环节进行监控或者监控不到位,是目前废旧物资管理效果不好的关键原因。
(四)无法提供真实可靠的废旧物资管理信息废旧物资的统计分析存在一定缺陷,台账记录不全,无法提供真实可靠的废旧物资管理信息。
废旧物资具有以下特征:多数企业废旧物资不在盘点范围之内;缺乏实物量记录;回收市场不规范;实物计量难;废旧程度无判断无标准。
浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益【摘要】在企业经营中,物资管理是一个关键环节,直接影响着企业的经济效益。
本文从加强物资管理的重要性、优化供应链管理、提高库存周转率、降低库存成本和加强成本控制等方面展开讨论。
要加强物资管理的重要性,意识到物资管理对企业的重要性,从而引起重视。
要优化供应链管理,加强与供应商的合作,提高供应链的效率和稳定性。
然后,要提高库存周转率,合理控制库存水平,减少库存积压,提高资金利用率。
要降低库存成本,优化库存结构,减少库存占用资金。
要加强成本控制,通过管理手段降低企业运营成本,提高企业经济效益。
加强物资管理对于提高企业经济效益至关重要。
【关键词】物资管理、企业经济效益、供应链管理、库存周转率、库存成本、成本控制、提高效益、优化管理、企业发展、管理策略。
1. 引言1.1 引言在一个企业中,物资管理是一个十分重要的环节。
合理的物资管理不仅可以帮助企业提高经济效益,还可以提高企业的竞争力,实现可持续发展。
在当今竞争激烈的市场环境下,加强物资管理已成为企业经营的必然选择。
物资管理直接影响着企业的成本和效益。
通过优化供应链管理,提高库存周转率,降低库存成本以及加强成本控制等手段,企业可以更有效地管理和利用自身的物资资源,从而提高企业的经济效益。
本文将围绕加强物资管理和提高企业经济效益这一主题展开讨论,着重探讨如何优化供应链管理、提高库存周转率、降低库存成本以及加强成本控制等方面的方法和策略。
希望可以为企业提高物资管理水平和经济效益提供一些借鉴和参考。
愿我们共同努力,打造更加高效、节约、绿色的物资管理体系,为企业的可持续发展贡献力量。
2. 正文2.1 加强物资管理的重要性加强物资管理是企业经济效益提升的关键环节之一。
物资管理涉及到企业资金、库存、供应链等诸多方面,对企业的生产和经营活动起着至关重要的支撑作用。
加强物资管理可以提高企业对市场需求的响应速度。
通过合理规划和管理物资库存,企业可以更加灵活地应对市场上的需求变化,提高产品供应的灵活性和及时性,从而更好地满足客户的需求,增加市场竞争力。
浅谈建筑施工企业中的物资管理关键信息项:1、物资管理的目标2、物资采购流程3、物资验收标准4、物资存储要求5、物资领用制度6、物资盘点频率7、物资损耗控制措施8、物资管理责任划分11 物资管理的目标建筑施工企业中的物资管理旨在确保施工项目所需物资的及时、准确供应,同时最大程度地降低物资成本,提高物资使用效率,保障施工进度和质量。
物资管理的目标包括但不限于以下几个方面:111 满足施工需求确保在施工过程中,各类物资能够按照施工计划和进度要求及时供应,避免因物资短缺导致的施工延误。
112 控制成本通过合理的采购策略、库存管理和使用监督,降低物资采购成本、存储成本和浪费,提高企业的经济效益。
113 保证质量采购符合国家标准和施工要求的优质物资,确保施工质量不受物资质量问题的影响。
114 优化库存维持合理的物资库存水平,既避免库存积压占用资金,又防止库存不足影响施工。
12 物资采购流程物资采购是物资管理的重要环节,应遵循规范的流程进行操作:121 需求计划编制施工部门根据施工图纸和进度计划,编制物资需求计划,明确物资的种类、规格、数量和需求时间。
122 采购计划制定物资管理部门根据需求计划,结合库存情况,制定采购计划,包括采购方式(招标、询价等)、供应商选择等。
123 供应商选择通过市场调研、资格审查等方式,选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。
124 采购合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确物资的价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。
125 采购执行按照采购合同的要求,督促供应商按时交货,并做好物资的运输、保险等工作。
13 物资验收标准为确保采购的物资符合质量要求,应制定严格的验收标准:131 外观检查对物资的外观进行检查,包括包装是否完好、标识是否清晰、有无破损变形等。
132 数量核对按照采购合同和发货清单,核对物资的数量是否准确。
133 质量检验对重要物资进行质量检验,如抽样检测、材质分析等,确保其符合国家标准和施工要求。
浅谈加强物资采购管理效能监察的意义及方法加强物资采购管理效能监察,是指在物资采购过程中加强监督和管理,以提高物资采购管理的效能和效率。
物资采购是企业的重要环节,对于企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
加强物资采购管理效能监察是非常有意义的,它能够帮助企业规范采购行为,提高采购管理水平,降低采购成本,增强企业的竞争力。
1. 提高采购管理水平加强物资采购管理效能监察,可以通过制定并执行严格的管理与监督制度,规范采购流程,强化管理责任,提高采购管理水平。
这有利于防范差错、遏制违规行为,从而有效降低企业的采购风险,提高采购效率和质量。
2. 降低采购成本通过加强监察,可以及时发现并纠正采购中的问题和漏洞,避免资源的浪费和虚报行为,降低采购成本。
还可以从供应商和采购过程中寻求更好的价格和质量,从而在保证采购效果的前提下,有效降低企业的采购成本。
3. 增强企业的竞争力采购是企业经营的重要环节,其效率和成本直接影响到企业的经济效益和竞争力。
加强物资采购管理效能监察,有助于提高采购管理水平和降低采购成本,从而能够提升企业的市场竞争能力,使企业在市场上更具有优势。
1. 建立规范的监督机制企业应建立健全的物资采购管理制度和规章制度,规范采购流程和管理行为。
制定针对不同采购项目和环节的监督措施,建立监督网络,实行全程监督,并建立健全的监督责任体系,明确监督规则,加强对采购活动的监督。
2. 强化对供应商的管理选择合格可信的供应商是保障物资采购的前提,加强对供应商的管理是规范采购行为的必要手段。
企业应当对供应商进行认真的调查和评估,建立完善的供应商档案。
在采购合同中推行供应商信誉评价制度,明确评价标准和权责,做到供应商评价与采购成本的有效约束。
3. 加强内部监督管理加强内部监督管理是提高物资采购管理效能的有效途径。
企业应当建立健全内部监督机制,完善内部控制措施,规范员工的行为,提高员工的责任意识和诚信意识。
加强内部监督,对采购过程进行记录和归档,定期对采购行为进行检查和审核,发现问题及时予以处理。
浅谈加强物资采购管理效能监察的意义及方法加强物资采购管理效能监察,是指对企业或机构在采购管理过程中的各项环节进行监督和检查,以确保采购活动的合规性和有效性。
这一工作对于保障企业或机构的利益、提高采购管理效率、降低风险和成本具有重要意义。
本文将就加强物资采购管理效能监察的意义及方法进行探讨。
一、意义1. 保障企业或机构的利益。
物资采购是企业或机构重要的经营活动,采购管理效能监察可以确保采购活动的合规性和有效性,避免采购活动中可能出现的违规行为和风险,保障企业或机构的利益不受损害。
2. 提高采购管理效率。
加强物资采购管理效能监察可以发现并解决采购管理过程中存在的问题和隐患,促进采购管理规范化和标准化,提高采购管理效率,降低采购成本。
3. 降低风险。
加强物资采购管理效能监察可以及时发现和处理采购活动中的违规行为和风险,降低企业或机构在采购管理过程中可能面临的合规风险和经济损失。
二、方法1. 建立健全的制度和规范。
建立健全的物资采购管理制度和规范,明确采购活动的各项流程和责任,以确保采购活动的合规性和有效性。
2. 加强内部控制。
加强内部控制,确保采购活动符合制度和规范要求,防范和遏制可能存在的违规行为。
3. 定期进行监察和检查。
定期对采购管理的各项环节进行监察和检查,发现问题及时进行整改,确保采购活动的合规性和有效性。
4. 加强外部监督和审计。
引入第三方机构对采购管理活动进行独立审计和监督,发现和解决问题,提高采购管理的透明度和规范性。
5. 引进信息化手段。
借助信息化手段,实现对采购活动的及时监测和数据分析,提高监察的效能和效率。
6. 进行培训和教育。
加强对相关人员的培训和教育,提高其对采购管理规定和要求的认识和理解,提高采购管理的合规性和规范性。
7. 加强问责机制。
建立健全的问责机制,对采购管理中的违规行为严肃处理,形成严肃的工作氛围和规范的行为准则。
浅谈煤矿企业物资采购管理中存在的问题与对策煤矿企业是我国能源行业的重要组成部分,作为国民经济发展的支撑产业,煤矿企业的物资采购管理一直是企业管理中的一个重要环节。
在实际运营中,煤矿企业物资采购管理存在诸多问题,严重影响了企业的运作效率和质量。
本文将围绕煤矿企业物资采购管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期为相关从业人员提供一些有益的参考。
一、问题分析1. 采购流程不规范在一些煤矿企业中,由于采购员的工作经验不足或者管理不到位,导致采购流程不规范,存在着“临时抱佛脚”的情况。
采购环节中,缺乏明确的制度和流程,采购人员经常凭个人经验和感觉采购物资,缺乏科学的依据和数据支持,这容易导致采购决策的失误。
2. 供应商管理不到位一些煤矿企业存在着对供应商管理不够到位的问题。
由于对供应商的审查和管理不够严格,可能会导致一些无资质的供应商进入采购市场,从而增加了采购风险和成本,同时也影响了物资的质量和供应的及时性。
3. 信息化水平低一些煤矿企业对信息化建设的投入不够,导致企业的采购活动大部分仍然停留在传统的人工操作模式下,缺乏科学的数据分析和决策支持。
这种情况下,不仅影响了企业采购的效率,也很难对采购活动进行全面的监控和评估。
4. 物资库存管理不合理在一些煤矿企业中,由于对库存管理不够有效,导致了物资采购的冗余和浪费。
一方面是因为对库存物资的需求预测不够准确,另一方面是因为对库存物资的使用和调配不够科学和及时,从而造成了大量的资源浪费和资金占用。
二、对策建议对于煤矿企业来说,建立规范的采购流程是保障采购活动有效进行的关键。
企业可以制定详细的采购管理制度,明确采购流程和责任分工,规范采购行为,并通过内部培训和考核,确保采购人员对采购流程的认识和执行。
加强对供应商的审查和管理,建立健全的供应商评估和考核机制,及时淘汰不合格的供应商,并与优质供应商建立长期合作关系,从而保障采购的及时性和质量。
加大对信息化建设的投入力度,引入先进的采购管理系统和技术工具,实现采购活动的信息化管理和数据分析,以提高采购决策的科学性和准确性,并对采购活动进行全面的监控和评估。
浅谈煤矿企业物资采购管理中存在的问题与对策煤炭是我国重要的能源资源,煤矿企业在生产过程中需要大量的物资支持,包括设备、零配件、劳保用品等。
而物资采购管理是煤矿企业中十分重要的环节,影响着企业的运行效率和成本控制。
在物资采购管理中存在着一系列问题,需要采取相应的对策来改善。
一、采购流程不规范在一些煤矿企业中,采购流程常常不够规范,存在着一些问题,比如:缺乏明确的采购流程和责任制度、信息不透明、审批流程繁琐等。
这些问题导致了采购流程不够清晰、效率低下,甚至出现了滥用职权、贪污腐败等不良现象。
对策:建立健全的采购管理制度,明确采购的权限和责任,规范采购流程,加强对采购人员的监督和管理,提高采购的透明度和公正性。
同时采用信息化手段,优化采购流程,提高工作效率。
二、供应商管理不规范一些煤矿企业在供应商管理方面存在着一些问题,比如:缺乏供应商评价机制、供应商质量管理不到位、合同履约管理不规范等。
这些问题导致了供应商的质量和服务水平参差不齐,影响了煤矿企业的生产运行。
对策:建立健全的供应商管理制度,建立供应商评价机制,对供应商的资质、信誉、产能、质量等进行评估,建立长效的合作关系。
同时加强对供应商的管理和监督,确保供应商履约,提供优质的产品和服务。
三、库存管理不当在一些煤矿企业中,存在着库存管理不当的问题,比如:库存过多、货物积压、资金占用过多等。
这些问题导致了企业的资金被长期占用、资金周转不灵活,影响了企业的经营效益。
对策:建立科学的库存管理制度,合理控制库存水平,保持合理的进货量和库存周转率。
加强对库存的监管和管理,及时处理积压商品,降低库存对资金的占用,提高资金的利用效率。
四、成本控制不到位在物资采购管理中,成本控制是一个重要的环节,而在一些煤矿企业中,成本控制不够到位,存在着一些问题,比如:采购成本高、采购效率低、成本预算不合理等。
这些问题导致了企业在采购过程中花费过多成本,降低了企业的竞争力。
对策:建立成本控制的目标和预算,加强对采购成本的管理和控制,采用多种手段降低成本、提高采购效率,比如:集中采购、联合采购、招标采购等,降低采购成本。
浅谈如何加强企业物资管理
作者:潘静
来源:《决策与信息·下旬刊》2016年第07期
【摘要】物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动,是企业开展各项生产活动的前提。
而现代企业物资管理中仍然存在着许多不合理的方面。
本文主要探讨分析了企业物资管理的意义和存在的某些问题,并就如何加强企业物资管理提出了一些解决方法。
【关键词】物资管理;企业;经济效益
随着我国经济的不断发展,我国企业面临着更严峻的市场形势,这就要求企业采取更加科学合理的企业管理模式,物资管理作为企业管理的重要组成部分也受到了越来越多的重视。
一、物资管理概述
(一)物资管理概念。
物资管理,是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等一系列有计划、有组织的管理工作的总称。
对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升企业经济效益的关键因素。
二、物资管理中普遍存在的问题
(一)物资管理人才缺乏。
在大多数企业中物资人才缺乏主要表现在两个方面。
一是既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是在岗的物资管理人员通常缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验、直觉做出判断而不是科学的管理理念。
(二)物资管理信息化程度不够。
很多企业对物资管理重视不够,资金投入不足,他们没有自己的物资管理系统,或是没有合理的利用自己的物资管理系统。
这样就造成了大部分单据都是手工编织,质量不高,相比使用物资系统工作量较大,且存在着大量重复劳动。
(三)物资计划不够严谨。
企业为保持正常的生产经营活动,需要有一定的物资储备做保证。
但物资采购和物资需求在时间和数量上具有不一致性,所以就需要有企业物资供应计划。
但是很多企业既不了解市场信息,又不了解库存情况和生产进度,就没有严谨的物资供应计划。
这就造成了某些较难购置且运输时间较长的专业型物资供应不足、而通用型物资库存过剩,影响了生产进度、还产生了较高的仓储费用。
(四)物资采购不规范。
随着市场经济的发展,物资价格也起伏不定,部分采购人员对市场行情的研究不透、或对材料性能不熟悉,造成了所采购物资价格较高,或是材料不符合生产
要求,从而增加了成本,造成了浪费。
甚至有些采购人员在采购中吃回扣、以次充好,严重损害了公司的利益。
(五)物资储备不合理,库房管理不规范。
一些大中型公司,物资库存的种类通常会很多,这就导致了物资盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。
对于非重要的材料,可能影响不大,但对于重要材料,如果统计错误,就会导致缺料,生产经营就会受到影响。
而很多企业对各项物资一把抓、没有重点,将精力分散在所有的物资材料上,疏忽了对重要材料的重点控制。
三、如何加强物资管理
(一)完善各项物资管理制度。
没有规矩不成方圆,企业必须制定相应的物资管理制度,并切实执行。
企业可根据情况制定各项物资计划编制制度、采购制度、库房管理制度、成本核算制度、物资管理考核制度等用以规范采购流程、加强库房管理、加强企业对材料设备上的监管,并将具体职责落实各个部门、各个人,切实按制度办事、将物资设备管理的各项制度真正落到实处,不能让制度成为空谈。
(二)形成公开、公正、透明的监督机制。
物资管理工作中需进在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大型设备还是小型材料采购,都要邀请审计、纪委、经营等相关部门参与,采购的各个环节中主动接受审计监督。
在企业内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的机制:(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性和责任感。
(2)建立由采购员、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
(三)合理运用ABC管理法管理好各种物资。
ABC管理分析法首先按照标准将物资划分出a\b\c三大类,然后对不同类别的物资分别制定出各自的储备资金管理办法。
对品种不多、但储备资金占用额比较大的A类物资进行重点管理,要在储足前提下尽量不要超储;对品种和金额都占一定比例的B类物资应进行一般管理,要按物资储备定额控制储备量;对品种很多、但储备资金占用额比较小的C类物资进行次要管理,一般用多少进多少,尽量不留库存。
运用ABC管理法进行物资管理,既能统筹兼顾,保证供应,又能使物资得到合理的储备,使仓库管理工作有序进行,从而降低库存,减少物资仓储费用。
(四)加强物资管理信息化。
将物资管理工作和信息技术相结合已经成为现在很多企业的管理方向。
实现物资管理信息化让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计、加快信息流通、实现数据的实时性,实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率。
另外,可在一定程度上实现“无纸化”的办公。
(五)供应链管理策略。
随着专业分工和全球化贸易程度的加深,上下游一体化的供应链管理逐渐成为市场的主流,现代企业的竞争在很大程度上已经由独自作战转变为供应链上的团队合作。
供应链管理的目的就是让在供应链上各个节点上的企业可以缩短产品生产周期,减少库存,使企业更加低耗、高效,从而提高整个供应链体系的效率,使效益最大,成本最低,使社会资源得到更合理的利用。
四、结束语
总之,加强企业物资管理有很多不同的方法,企业在日常工作中要充分结合自身情况,加强企业制度建设、强化自身物资管理、提高企业的信息化水平,以实现企业物资管理的制度化、规范化、信息化。
参考文献
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