办公室岗位职责

在医院办公室主任的领导下，负责做好医院的日常宣传工作，兼任文秘干事工

作。

1 、起草医院年度宣传工作计划，并具体实施。

2、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并

大力宣传各类先进典型。

4 、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

5 、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

6 、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

7 、做好医院网站内容更新工作。

8 、定期报领、发放各类宣传稿费。

9 、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

10 、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

11 、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

12 、完成领导暂时交办的工作。

1 、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3 、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部

门的关系。

6 、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，

组织拟定有关全酒店性规章制度。

7 、对每日值班记录所提出的问题进行处理或者报告上级。

8 、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，

并上报下发。

1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。 2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手

续

4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同

终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5. 组织新员工的培训工作。

6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9. 及时进行档案的采集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保

管和使用工作。

10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动

12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

13. 完成领导交付的其他工作任务。

1 、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

2 、负责学院网页的网络安全监控工作；

3 、负责解决日常网络技术问题；

软件工程师

1 、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开辟、管理工作；

2 、负责跟踪、协调学院平台的开辟工作；

3 、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

技术员

1 、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

2 、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

3 、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作； 技术员

1 、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

2 、负责网上教学资源开辟、评估、验收工作进度管理；

3 、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

4 、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

2 、负责收发处理各种邮件、快递。

3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和记要、以及拟写通用文

案和普通工作报告。

4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

6 、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

7 、完成领导突发交待的任务。

1 、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的采集、整理、

保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书(含科

技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查

阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4 、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5 、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅

登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7 、配合文印、打字员做好接待工作。

8 、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9 、负责总值班室管理。

10 、协助各科室统一报签财务单据。 11 、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

1 、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情

况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制

度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安

排节假日及 24 小时值班；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10 、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

1 、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。

2 、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。

3 、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

4、参预编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计

划。

5 、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。

6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家

库和政府采购供应商库的建设、管理工作。

7 、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。

9 、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

10 、办理局党组或者上级有关部门交办的其他工作。

一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，依靠全

校师生员工推进学校的改革和发展，完成人材培养的任务。

二、领导学校各级党组织，按照从严治党的方针，加强党的思想、组织、作风

建设，发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

三、研究决定学校建设和改革的指导思想，并对学校改革和发展以及教学、科

研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议；支持学校行政负责人充分行使

职权。

四、领导学校的思想政治工作。

五、坚持党管干部的原则，按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、

培养、考核和监督工作。

六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织，支持他们依照法律和各

自的章程独立自主地开展工作。

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的

行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合

协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容

及做好会议记要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，

建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及

汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规

违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责

公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的、其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设

和素质培养。

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参预调查研究，向领导传递综合信息，反

馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点

和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位

信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行

政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常

保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情

况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议记要，

检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

九、承办主任交办的其它工作。

1 、负责拟定公司年度经营目标；

2 、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，采集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提

供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5 、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查催促；

6、协调各部门之间的工作，传达、催促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的采集、记录及

各项决定执行的催促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行催促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；