办公室岗位职责

办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。

3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责对办公室工作人员的培训和考核。

10、负责酒店法律相关事务工作。

11、负责酒店车辆和司机管理工作。

12、完成办公室区域卫生保洁工作。

13、按时完成领导交办的其他各项工作。

(四) 办公室文员岗位职责

1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。

4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。

5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。

7、负责酒店的接待工作。

8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作酒店员工月考核汇总表。

11、负责酒店大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。

(五) 人力资源部主管岗位职责

1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

（岗位职责）办公室岗位职责

部门职责

（壹）办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要且负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统壹标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和关联运营信息，且及时向各股东单位报送运营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作和组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好和辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

（壹）办公室

1.办公室主任岗位职责

于公司总经理领导下，主持办公室全面工作，且具体负责做好以下工作：

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

办公室岗位职责

一、办公室职责

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；3、承担执业药师注册的初审和监管工作；4、负责信息化建设与管理工作。

二、岗位职责

（一）主任

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定；

2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；

3、主持办公室全面工作；负责人事劳资、机构编制等工作；负责财务管理工作；

4、审核公文，对重要材料进行把关；

5、负责重大应急事件的协调工作；

6、完成上级领导交办的其他工作。

（二）文秘岗

1、负责信息、文稿的起草工作；

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作；

3、协助处理应急管理和行政后勤等工作；

4、完成上级交办的其他工作。

（三）机要与档案管理岗

1、负责机关保密及安全保卫工作；

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理；

3、负责局机关党群工作；

4、负责党组会议和局务会议记录；

5、完成上级交办的其他工作。 （四）人事管理岗

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作；

2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作；

3、负责局机关工作人员的年度考核工作；

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作；

5、负责执业药师注册的初审和监管工作；

7、完成上级交办的其他工作。

（五）会计管理岗

1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性，定期编制财务报表；组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；

3、负责单位部门预算编制及执行；办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督管理各类资金的使用；

4、负责银行账户管理工作；办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作；