外部培训管理规定

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外部培训管理规定 发文部门 人力资源部 生效日期

文件编号 版次 页数 7页 批准

第 1 页 共 7 页 一、目的

规范外部培训管理，充分发挥外部培训效果，致力于传授专业知识、提升工作技能、转变工作态度，以创造学习型组织，提高工作效率。

二、适用情形

1．国家规定特种岗位人员的培训。

2．新管理岗位、新技术、新设备引进等所需培训。

3．公司内部相关课程未设立或内部培训资源无法满足某一培训项目需求时。

三、职责

1．各部门负责根据部门员工工作水平，提出合理外部培训计划，初核员工的外训申请以及培训后的效果评估。

2．人力资源部负责复核外训申请及外训的全程组织、签订外训协议、相关档案的存档以及离职时的人员培训费用的清查等工作。

四、日常外训申请程序

1．公司员工因工作需要或公司指定安排而需参加外部培训的情况下，由受训人填写《外部培训申请表》（见附表一）。申请人需如实详细填写课程资料以及培训理由说明及对工作之助益，填妥后将培训简章等课程材料附在申请表后。

2．所在部门负责人应考量课程内容与申请人工作需要结合程度以及培训经费，签署部门意见后，送交人力资源部复核。

3．外训申请被批准后，人力资源部给予办理签订外训合同，并跟进培训前后的相关工作。

五、外聘讲师到公司培训

1．外聘讲师到公司培训的，需与讲师所在培训机构签订《培训协议》，明确培训时间安排、培训效果评估、培训费用计算标准与支付办法等。

2．属于外聘讲师到公司培训的外训申请应于培训开始日期十五天前送交人力资源部咨询办理。

六、公司中高层干部外训规定

1．人力资源部在制定年度培训计划时，向培训机构收集外训课程安排等资料并提供给各部门负责人，各部门负责人根据部门中高层干部的实际需要和工作时间安排选择外训课程，并将所选外训课程的资料交人力资源部。

2．人力资源部将各部门负责人提交的外训需求整理汇总后，报总经办审批。未经总经办审批的及审批不通过的外训需求，不编入年度培训计划中且公司不予安排。 第 2 页 共 7 页 3．人力资源部需严格按照培训计划执行，主动提前联系培训机构并安排相关中高层干部按计划进行外训。若因外训主办方更改外训课程安排而导致外训无法按计划进行，人力资源部需提前知会相关受训人员。

4．各受训人员不得无故缺席计划内安排的外训课程，若不能够如期参加培训应提前通知人力资源部，不得私自作任何人员方面的变动，否则因此所产生的费用将自行承担，公司将保留取消以后参加外训资格的权利。

5．人力资源部需跟进相关中高层干部外训的出勤反馈情况和满意度反馈表，并在外训后组织受训人员就所学内容开展内训。

七、外训服务期规定

1．外训费用在500元以上（含500元）/人，受训者则需与公司签订外出培训协议（见附表二）。保证受训后按照外训合同的规定，在服务期内履行所规定的义务。根据人员的不同级别，外部培训费用与合约服务期对应关系，标准如下：

人员级别

培训总费用

（单次或年累计金额） 合同服务期（月）

员工 主管 经理 总监 总经理

500元以下 - - - - -

500（含）——2000元 12 9 6 4 2

2000（含）——5000元 18 12 9 6 4

5000（含）——10000元 24 18 12 9 6

10000（含）——20000元 36 24 18 12 9

20000（含）——30000元 48 36 24 18 12

30000（含）——40000元 60 48 36 24 18

40000（含）——50000元 72 60 48 36 24

注：以此类推，服务年限从员工完成培训领取证书之日起计算。

2．多次外部培训需签服务期，以叠加方式计算。

例：设定一员工2015年3月15日参加一次外部培训，费用为2000元；其5月20日参加了一次外部培训，费用为2000元；其8月31日又参加了一次外部培训，费用为1000元。

对于其3月份外部培训，其所签合约服务期为18个月，即由2015年3月15日至2016年9月14日；对于其5月份外部培训，签合约服务期为18个月，即与前次日期重叠2015年5月20日至2016年11月19日；对于其8月份的外部培训，因与前两次累计年度培训费用已达5000元，故签合约服务期为24个月，即与前两次日期重叠2015年8月31日至2017年8月30日；以此类推。

第 3 页 共 7 页 八、外部培训的借款、付款与结算

1．参加外训人员在外派培训前依审批的《培训申请表》复印件和签定的《外出培训协议》到财务部借款，由受训人负责交款到培训机构。

2．所有参加外训人员在借款前需有人力资源部负责人签名确认，并向财务部报备《培训申请表》和已签定并盖有人力资源部公章的《外出培训协议》。公司特批不需签外训协议的由人力资源部报备给财务部存档，以便办理审核。

3．外聘讲师到公司培训的费用结算按与之签定的《培训协议》规定处理。

4．外训费用包括：听课费、教材费、相关差旅费及期间工资。员工参加外训时，如在休息日、晚上培训的不得报加班或补休。

九、外部培训纪律要求与效果评估

1．外出培训人员，中途离场或不参加培训者，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，由此产生的所有培训费用由受训人承担。

2．外出培训人员，在培训过程中因自身原因被取消培训资格或培训不合格未取得证书的，由此产生的所有培训费用由受训人承担。

3．外出培训人员参加培训结束后，需填写满意度反馈表、培训总结表，并把获得的证书、教材，于培训结束上班后一周内，一起上交至人力资源部存档，逾期未上交的，公司有权取消其年度内培训资格。

4．人力资源部视情况组织参加外部培训的人员进行内训，受训人员应按要求编写教材并进行内部培训。

十、离职员工的培训费用管理

1．如受训人员在合同期内提出辞职，那么员工必须按比例偿还因培训而发生的费用。赔偿金按如下公式计算：

赔偿金=（外训总费用÷应服务期间）×（应服务期间-实际服务期间）

例：设定外训总费用为5000元，应服务期间为24个月，若员工在培训结束4个月时提出辞职，则需赔偿：（5000÷24）×（24-4）=4160（元）

2．如员工在外训过程中提出辞职，则需偿还本次培训期间发生的所有费用；

3．如因员工的过错/过失造成公司必须提前解除劳动合同时（即被辞退）,公司有权要求员工按照培训规定赔偿培训发生的费用。

十一、相关表格

1．《外部培训申请表》

2．《培训协议》

3．《外训满意度反馈表》

4．《培训总结表》 第 4 页 共 7 页

附表一：

外部培训申请表

申请人员 姓名： 工号： 职务：

部门： 级别： 入职日期：

课程资料 课程名称： 主办单位：

培训时间：自 年 月 日 至 年 月 日止 合计： 小时

培训地点：

费用明细：

合计金额： 元

介绍资料：□有 □无 教材：□有 □无 证书：□有 □无

申请人说明 申请理由说明及进修后对工作助益之说明：

部门意见

部门主管/经理/总经理：

人力资源部 是否需签培训合同：□ 是 □ 不需要

合约期限：自 年 月 日 至 年 月 日止 合计： 个月

结训评估方式：

预定评估完成日期： 年 月 日

人力资源专员确认：

审批 人力资源部负责人： 总经办：

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附表二：

培训协议

甲方：

乙方：

因工作需要，乙方向甲方申请外出参加相关专业培训，甲乙双方经协商一致，就培训事宜达成如下协议：

一、培训内容

乙方于 年 月 日至 年 月 日 共 天，外出到

参加 （□学历教育、□资格证考试、□专业知识、□岗位技能、□国家强制性培训、□厂家要求、□有毕业证书）培训。

二、培训费用管理

1、甲方补贴乙方培训费用总额 元，其中培训期间工资 元、外训费用

元（外训费用包括：听课费，教材费，相关差旅费）；

2、乙方从培训结束之日 年 月 日起计算，须为公司服务 个月。

三、甲方权利及义务

1、甲方保证乙方在学习期间享受规定的正常工资和福利待遇，遇休息日的不再另计补休；

2、乙方未履行本协议规定的义务时，甲方有权要求乙方按本协议规定赔偿培训费。

四、乙方权利及义务

1、乙方因自身原因终止学习或被取消培训资格，须赔偿甲方已为乙方支付（补贴）的培训费用和工资待遇；

2、乙方外出参加培训结束后，应于一周内向甲方提交培训证书原件、考核结果、资料书籍和培训总结等资料，否则甲方不予报销/冲帐培训费用；

3、由于培训机构的原因延期颁发证书的，乙方应在外训结束后知会人力资源部，并在发证后一周内补交。所有证书原件在本协议服务期内由甲方代为保管，乙方因其它原因在协议期内离职的,按规定办完手续后,甲方可以将相关证书资料返还给乙方（特殊情况除外）。

4、乙方参加培训后，有义务协同人力资源部就该项目安排相关人员进行内部培训，内训时间不得迟于外训结束后一个月；

5、如乙方在协议期内提出辞职，必须偿还甲方为乙方补贴的培训费用和工资待遇。赔偿金按如下公式计算：

赔偿金=（外训总费用÷应服务期间）×（应服务期间—实际服务期间）+培训期间工资待遇。

6、因乙方的重大过失被甲方终止劳动合同时，乙方须按照本协议相关规定向甲方赔偿培训费用。

五、其他

1、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，自双方签字之日起生效。

2、本协议未尽事宜由双方协商解决。

3、本协议为劳动合同的附件之一，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

（代表签章）： 身份证号码：

日期： 日期：

第 6 页 共 7 页 附表三：

外训满意度反馈表

课程名称： 培训时间：_____ ____ 总得分：

讲师姓名： 培训机构：_____________