法务部岗位职责

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学习参考 法务部工作指引

一、 法务部职责

1. 参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2. 预防纠纷

1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

3) 参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3. 解决已发生的法律问题

1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5. 提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。

6. 处理公司高层交办的其他事务。

二、 工作流程

1、 合同类业务：

部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）. .. .

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学习参考 →业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）

公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。

*合同发起部门注意事项

1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

24 第八章 法务内勤岗位职务说明书

职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员）

主管上级：法务部经理

所属部门：法务部

任职资格：

1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。

2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。

3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。

4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。

工作要求：

1、 协助法务部经理做好办公室基础管理工作。

2、 工作严谨负责，条理清晰明确。

3、 具有很强的保密意识。

岗位职责：

1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。

25 2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。

3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。

4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。

5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。

6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。

7、完成法务部经理交办的其它临时任务。

工作权限：

1、 对法务部工作有监督建议权。

2、 有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权利。

3、 对所属业务知识有学习进修权。

工作标准（衡量标准）：

1、 对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能

26 够准确无误地提供支持服务。

2、 是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。

3、 工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。

考核重点：

1、 保密工作是否控制得力。

2、 文档处理是否科学、合理。

3、 其它部门对本岗位的服务评价。

法律顾问（法务部）岗位职责

法律顾问是公司专门内设的维护公司权益的岗位，其职责是围绕公司的目标与利益，为公司的决策和重大的商事行为提供法律咨询，为公司制度的有效运作及经营的安全、合法提供咨询、审核、监督和服务。为维护公司的利益，代理公司的各项诉讼、仲裁活动。

具体岗位职责包括:

1、 为公司的决策和重大的商事行为提供法律咨询，出具法律意见。

2、 参与制定、审核公司的规章制度，起草并审核公司的合同文本，起草公司对外具有法律意义的文件（律师函）。

3、 参加公司对外的重大谈判及重要合同的谈判、协商等工作。并对重要有风险的合作、提出法律意见。

4、 代理公司参加公司为一方当事人的诉讼及商事仲裁活动。

5、 代理公司参加劳动争议纠纷的仲裁活动。

6、 代理公司处理非诉事件的协商、调解工作。

7、 参与公司的法律培训活动，定期为公司培训与公司有关的法律知识。

8、 法律顾问其他的法律事项。

第 1 页 共 7 页 法务部岗位及职责范围

法务部是一个组织内部的职能部门，负责处理组织内部的法律事务和法律风险管理。其主要岗位和职责范围如下：

1. 法务总监：负责法务部的整体工作，制定法务策略和管理法律风险，监督和指导法务团队的工作。

2. 法务经理/主管：负责具体的法律事务管理工作，包括合同管理、纠纷解决、法律文件起草和审核等。

3. 合规监察员：负责监督和确保组织内部行为符合法律法规和道德规范，进行内部合规审查和监察。

4. 法律顾问：为组织提供法律咨询和建议，协助制定法律策略，参与谈判和诉讼程序。

5. 知识产权专员：负责组织的知识产权管理，包括专利、商标和版权等的保护和维权工作。

6. 法务助理：协助法务经理和法务顾问进行日常的办公事务，包括文件归档、资料整理等。

7. 合同管理专员：负责合同的管理、起草、审核和执行，确保合同的合法性和有效性。

8. 纠纷解决专员：负责处理与组织内部或外部合作伙伴之间的纠纷，协调解决争议。

9. 法务培训师：负责组织内部法律培训，提高员工的法律意识和风险管理能力。 第 2 页 共 7 页 总之，法务部是负责组织内部法律事务管理和风险管理的职能部门，岗位包括法务总监、法务经理、合规监察员、法律顾问、知识产权专员、法务助理、合同管理专员、纠纷解决专员和法务培训师等，他们共同协作，确保组织合规运营，防范法律风险。

法务部岗位及职责范围（二）

法务部岗位及职责范本如下：

职位名称：法务部经理

职责范围：

1. 管理法务部门的日常运营，并制定和实施相应的政策和流程；

2. 监督和指导法务团队的工作，包括合同管理、诉讼和仲裁、知识产权等相关事务；

3. 提供法律咨询和建议，为公司内部各部门解决法律问题；

4. 起草和审核合同，并确保合同符合法律法规和公司的利益；

5. 参与公司重大法律事务的谈判和处理，保护公司的利益；

6. 监督公司遵守相关法律法规和行业准则，并及时调整公司的经营活动以便符合法律要求；