公司固定资产管理通知

本公司

固定资产管理制度

第一章 总 则

第一条 固定资产作为公司主要资产，是公司开展生产经营活动的物资基础，为使公司的固定资产得到合理而有效管理，特制定本制度。

第二条 本制度涵盖固定资产的分类界定标准、管理体系设定、增减调拨流程、日常维护管理、财务核算准则、报损报废程序、盘存清查办法等具体规定。

第三条 本制度适用于本公司。

第二章 固定资产的分类界定标准

第四条 固定资产定义

使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、工器具等均纳入固定资产范畴核算管理。不属于生产经营的主要设备物品，单位价值在1000元以上，且使用年限超过1年的，亦纳入固定资产管理范畴。

第五条 固定资产分类

结合公司运营特点，将固定资产分为五类：一、生产经营设备类二、办公设备类 三、运输工具类 四、房屋建筑物类 五、其他类。

第三章 固定资产管理体系与审批权限

第六条 组织管理体系

一、权责清晰的多层管理分工

固定资产管理实行公司负责人全面负责、职能部门归口管理、使用单位（个人）负责维护与保管的分级管理体系。即：公司负责人→职能部门（行政部门）→固定资产使用单位（部门或个人）的三级管理体系。

二、各管理层级主要职责职能

（一）公司负责人

负责公司的固定资产管理工作，根据公司各项开支审批程序的规定审批固定资产的购建、调拨、报废等手续。

（二）行政管理部

负责审核公司固定资产的购建、调拨、报废等手续，指导并组织实

施对固定资产的实物管理及资产清查工作并负责固定资产的实物管理。

主要职责为：

1、对增加固定资产按规定进行验收登记、建立使用部门的固定资产台帐；

2、制作固定资产卡片，并及时在卡片上登记固定资产变化情况；

3、对报废或转让的固定资产，进行鉴定、清理，办理固定资产减少的审批手续并及时通知财务部；

4、对使用部门提出固定资产实物管理的要求；

1 公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确各个部门及员工的职责，现结合公司实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的折旧标准

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、 房屋建筑 20 3-5%

2、 办公机器设备 5 3-5%

3、 其他设备 5 3-5%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。

各具体管理部门应：

1、 设置固定资产实物台帐（可以计算机表格形式存盘），建立固定资产卡片。

2、 对固定资产进行统一分类编号。

3、 对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门。

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写资本性支出“固定资产申购单”，由部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后，由部门经理安排专人负责采购，填写固定资产“订购单”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由行政管理部门负责验收，并填写固定资产“检验报告”及“验收单”，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，填写“检验报告”的同时对固定资

公司固定资产管理通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理公司的固定资产，提高资产利用率，保障公司财产安全，特制定本《公司固定资产管理通知》，请各位员工认真阅读并严格遵守执行。

一、固定资产管理范围

公司的固定资产包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备等。所有涉及公司生产经营和办公活动的固定资产均纳入管理范围。

二、固定资产登记

新购置的固定资产应当及时登记入账，并填写详细的资产信息，包括名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等。

对于二手转让或调拨的固定资产，也需进行变动登记，明确资产去向和责任人。

三、固定资产使用

固定资产的使用应当严格按照规定流程和程序进行，未经批准不得私自调拨或处置。

使用部门应当做好日常维护保养工作，确保固定资产处于良好状态。 四、固定资产盘点

每年底对公司所有固定资产进行盘点核对，确保账实相符。

发现异常情况应及时报告上级主管部门，并配合调查处理。

五、固定资产报废处理

因技术更新或损坏无法修复的固定资产应当及时报废处理，报废程序需经过相关部门审批。

报废的固定资产必须进行清理处理，不得随意丢弃或私自处置。

六、责任追究

对于违反公司固定资产管理规定的行为，将依据公司相关制度进行严肃处理，情节严重者将追究法律责任。

希望全体员工能够共同遵守以上规定，做到爱护公司财产，提高资产利用效率，共同维护公司的长远发展。感谢大家的配合！

特此通知。

公司管理部

日期：XXXX年XX月XX日

固定资产管理办法

为加强公司固定资产管理，保证资产的安全、完整，充分发挥资产的效能，合理进行资产配置，根据相关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门及所属单位的固定资产管理，所指固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，并且使用期限超过一年、单独使用且具有实物形态的有形资产。

二、成立资产管理领导小组

组 长：***

副组长：*****

成 员：********

三、职责

1、制定公司固定资产管理相关制度、标准。

2、指导和监督所属单位固定资产管理工作。

3、监督管理资产报废处置情况，对长期闲置、利用率低下的固定资产进行合理调配，提高利用效率和经济效益。

4、组织固定资产清查清理。每年至少进行一次固定资产盘点清查，对清查中发现的毁损、盘亏、闲置及待报废资产，应当查明原因形成书面的清查报告，并提出处理意见。

5、运行管理部主要负责对各类固定资产的购置计划编制、固定资产的实物数量建账及相关资料备案。

6、财务资产部主要负责对各类固定资产的价值管理、增减变动及价值变动等进行核算与监督。 7、综合管理部主要负责公司各部门办公用品台账的建立及所属单位办公设备、通讯设备、车辆等实物固定资产的编制管理。

8、纪检监察审计部主要对公司机关及各单位的固定资产管理工作进行定期和不定期检查和审计。对违反固定资产管理制度或造成资产损失的，追究相关负责人和直接责任人的责任。

四、固定资产新增管理

1、公司各部室、所属单位购置固定资产时，需编制拟购资产计划报告，经公司领导审批，运行部列入当年计划后，需求部室（单位）按照《物资比价采购管理规定》文件有关规定进行比价采购。

2、固定资产采购完成后，须履行验收入库手续，采购人员与需求部室共同办理验收手续，向公司财务资产部提交结算报账凭证，财务资产部将增加资产列入公司资产管理账。有关资料交运行管理部备案。