关于公司固定资产盘点的通知
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关于公司固定资产盘点的通知
公司各部门:
公司定于2022年4月20日至2022年4月30日对公司各部门资产进行盘点,现对盘点工作要求如下:
一、以人力资源部登记的公司资产明细账为基准进行盘点,盘点采用“实地盘存制”,按登记的使用部门或存放地点进行实物盘点,相关资产管理人必须积极配合。各部门请于2022年4月30日前完成固定资产盘点工作并填报附件表格,表格内容填写或者修改请使用红色字体填写注明,通过回复邮件的形式反馈盘点结果。
二、对盘点的实物资产按实际使用状况进行登记,核对资产编号、型号、使用人/位置、资产管理员、使用状态。离职员工名下不能挂有资产,对实物存在但无人管理的资产要落实管理人,确保资产账物相符、人物相符,账实一致。
1)正常使用的资产,列为“正常”资产;记录使用人以及使用位置;
2)暂时未用的资产,列为“闲置”资产,并记录闲置原因以及资产位置;
3)实物存在但不能正常使用的资产,列为“待报废”资产,填写报废原因;
4)实物不存在但资产管理人能出示相关处置手续的资产,列为“已处置”资产;
5)未见实物亦未见处置记录的资产,列为“盘亏”资产,追查并登记盘亏原因(损毁、外借、转入其他部门等)并经相关资产管理人或知情人签字; 6)发现实物但在财务部登记的资产明细账中未载明的,列为“盘盈”资产,补登记资产管理人(或使用人)及存放地点、使用状况;
三、人力资源部将会对各部门报送的资产盘点情况进行复查,重点复查各部门资产盘点工作落实成效及盘盈盘亏情况。复查结束由部门负责人在资产盘点表上签字后报送公司人力资源部及总经办。
盘点工作结束后,由人力资源部根据盘点结果出具“公司资产盘点报告”,报告列明资产盘点处理意见。对于“报废”资产,督促相关资产管理部门按照资产处置程序报批;对于“盘亏”资产,落实盘亏责任。同时,对固定资产盘点中发现的问题,分析原因,制定整改措施,进一步规范固定资产管理工作。
请参与盘点的部门负责人高度重视,指定专人参与盘点,请相关公司资产使用部门积极配合。
人力资源部
2022年4月21日