商务英语文体特点和英语商务报告写作

简明。商务活动通常都是经济、高效的，因此简明被认为是很重要的写作原则和特点。用尽可能的简练的语言清楚地表达需要和目的，同时又不失完整，礼貌。在具体写作中应尽量避免长句的使用，在表达原因时可直接用because，而不必用诸如in the viewif the fact that,duo to}the fact that之类繁琐的表达。使用简单常用的词汇，避免陈J日的商业术语，比如在表达酬劳的时候使用payment就可以了，而不必使用这种过时的说法。最后，要注意的是避免重复以及控制文本的字数了。
一、商务英语应用文的分类商务英语应用文根据他们的日常用法大致可以分为八大类书信。广泛应用于各种社交和事物活动的场合，可分为私人信件和公函。私人信件比如朋友之间的书信往来，如今较多的是用电子邮件;公函比如推荐信，邀请函，证明信等。
商务文书。广泛应用与经济贸易领域里，氛围一般商务信函，包括建立贸易关系信函，询盘与答复信函，报盘与递盘信函，还盘信函，定货信函，接受与签约信函等。此外还有些特殊商务文书，如报价单，信用证等。
礼仪文书。可分为贺颂应求文书和吊慰文书。
契约文书。包括意向协议书，销售确认书，代理协议书，合同，文化交流协定，聘书，规约等。
告启文书。这是用来通知或告诉公众知道某事的。例如通知，布告，海报，启事，招领，备忘录，广告等。
合格证，解说词等。
单据。这种应用文种类繁多，例如账单，表格，收据，保险单，借条，定单，装运单，证书等。
随着我国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动，技术合作与文化交流的不断增加，越来越多的中国人开始走出国门，出国经商，考察，同时有更多的外商来华投资。因此，我们与外国人沟通也越来越多。在这种交往的过程中，英语的应用文广泛地应用于其中，特别是在外贸，公关，金融等行业中，以传递信息，表达思想以及处理事物方便。因此，从事相关工作的人们掌握好英语应用文的风格特点与写作方法是很有必要的。

商务英语在进行一般叙述时多使用日常用词， 但涉及商 贸活动时则大量使用专业词汇和商贸术语。商务语言在词
汇上的最大特 点就是对专 业词 汇的精确使用 ， 且这 些词汇还
具有特定的专业意义， 经常给译者造成理解或传译上 的困
难 。商务语 言灵 活丰富 ， 不 同的介词 、 词 序 以及单 复数变化 都会导致词义发生重大变化 ， 而不 同搭 配也可能会 给理 解造 成 困难 。我们在翻译 时一 定要对 原文 用词 上的细 微差别 加 以认真分析 ， 确保对原 文的 准确解读 ， 才能译 出既 忠实 又通
２ ． １ 词汇的特 点
的全部问题或要求； 简洁： 商务信函应当在涵盖各种必须陈 述的信息的基础上做到言简意赅、 文字简洁； 具体 ： 商务文书 应力求具体、 明确、 形象， 力避含糊、 空泛、 抽象， 在给对方做 出明确反应的信或答复对方的要求或问题的信中尤其需要
做到表述具体化 ； 正确 ： 商务 文书 内容必 须 以准 确的语 言和 商务套语加 以表达 ， 不得 出半 分差错 ， 否则 会给 己方公 司带
２ ０ １ ３年 ９月 第３ ２卷第 ９期
黑龙江教 育学院学报 Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ｈ ｅ ｉ ｌ ｏ ｎ ｌ ￣ ｉ ａ ｎ ｇ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｆＥ ｏ ｄ ｕ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ
Ｓ ｅ ｐ ． ２ ０ １ ３ Ｖ０ １ ． ３ ２ Ｎ ｏ ． ９
必须再现原 文传 递的所有 内容 以及 原文 的语 气、 文体特征与 专业特点 。
关键词 ： 商务英语语篇 ； 文体特点 ； 翻 译 中图分类号 ： Ｈ ３ １ ５ ． ９ 文献标志码 ： Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ １ — ７ ８ ３ ６ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ９－ ０ １ ５ ０—０ ２

英语商务报告范文第1篇专业情况及特长外语语种：英语外语水平：六级计算机能力：省一级普通话程度：良好专业介绍及其他专长主修课程：综合英语，英语阅读，英语视听，英语写作，英语口语，英语语音语调，英美国家概况，英语报刊文化，国际商务谈判，国际商务合同，国际商务函电，国际营销，高级英语，英汉翻译，雅思等。

辅修课程：日语，国际金融，管理学，组织行为学，会计学，经济学。

个人特长：本人是一个很有原则性，踏实肯干，有责任心，有爱心，亲和力强，具有良好的沟通能力，团队合作精神，较强适应力和进取心，学习能力较强，兴趣广泛。

英语商务报告范文第2篇本专业方向掌握商务英语专业所必需的基础理论知识和专业知识，具备较强的英语应用技能及商业运作能力，能从事商务管理与项目策划工作的高等应用型人才。

该专业学生毕业后掌握商务运作的知识与技能，能熟练运用英语和计算机从事国际商务及秘书工作。

部分主干课程：秘书学、秘书实务、公文写作、商务模拟、国际商务谈判、进出口业务与单证、商务英语口译、商务英语、办公自动化、会计原理、企业管理等。

英语商务报告范文第3篇1 、国际贸易实务方向本专业方向掌握商务英语专业所必需的基础理论知识和专业知识，具备较强的英语应用技能及商业运作能力，能从事商务与秘书工作的高等应用型人才。

该专业由英语语言能力、商务运作能力和计算机应用技术三个技能模块构建成整个教学计划的核心，就业前景乐观。

2 、国际商务管理及秘书方向本专业方向掌握商务英语专业所必需的基础理论知识和专业知识，具备较强的英语应用技能及商业运作能力，能从事商务管理与项目策划工作的高等应用型人才。

该专业学生毕业后掌握商务运作的知识与技能，能熟练运用英语和计算机从事国际商务及秘书工作。

3 、会展英语方向本专业方向掌握会展与广告设计基本理论和知识、具备会展设计规划和运用计算机进行艺术创造设计的实用型高级专业人才。

学生毕业后能从事国际、国内各种会展的组织与策划、会展翻译、会展协调与服务、外事办公等工作。

商务英语的语言特点和文体风格摘要：商务英语是英语在商务场合中的具体应用，以跨文化传递行为为最终目的,其用词特点、句法特征和篇章结构有独特之处，我们在应用过程中应好好把握它的语言特点和文体风格。

关键词: 商务英语语言特点文体风格商务英语是英语语言体系中的一个分支,具有普通英语的语言特征,又是商务知识和普通英语的综合体,因而具有其内在的独特性,是为国际商务活动这一特定的专业学科服务的专门用途英语。

具体而言,商务英语属功能性语言的范畴,是英语在商务场合中的应用,它所要表达的信息是商务理论和商务实践等方面的内容,因此与专业内容密不可分。

它涉及技术引进、对外贸易、招商引资、对外劳务承包与合同、国际合同、国际金融、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输等。

了解国际商务英语的语言特点和文体风格有利于读者把握原作的风格信息传递。

一、得体用词,表达清楚语言学家认为词语与文体紧密相关。

商务英语属于实用文体,其内容和读者有很强的针对性。

要使读者一目了然不存疑问,就必须做到语言简洁、直截了当、条理清楚；文体正式、不求虚饰、不容自由挥洒。

因此,不论是商务信函、商务文件,还是商务谈判,词语选用除了正确、得体之外,还要力求简单明了。

这就形成了商务英语用词简练的文风。

1. 商场就是战场,时间就是金钱。

长话短说，避免啰嗦。

商务语言必须言简意明,即长话短说,避免啰嗦，尽量用用简明表达法。

例如，at this time (此时,现在) → now；for the p rice of ＄500 (价500美元) → for＄500 美元；make inquiry regarding (要求) → inquire。

这类例子在商务英语中是举不胜举。

由此,词语选用以言简意赅为准则是商务英语的主要语言特点和文体风格之一。

2. 频繁使用商业术语。

商务英语在长期使用过程中,为了表达方便,节约时间, 形成了一系列的商业术语( commercial terms) 。

以您为先的语气 写信时要尽可能让收信人感到是你亲息写信给他们。 例句： 以我为先 以您为先 We shall be able to install Cable TV shortly. You will be pleased to hear that you will soon be able to receive Cable TV.
I am afraid we cannot deliver at the weekend.
You can have your goods delivered any weekday.

I regret to inform you that we cannot refund your deposit unless you return the goods within a week.
商业书信的语气 商业书信中写信人使用哪种语气十分重要，这可以反映出写信人和收信 人之间的关系。 积极的语气 下面左边的三个句子采用提“中性”的语气，而右边相应的句子 语气则显得积极。这种积极的语气可以使一个句子听上去更有诚意。 中性 积极 I am in receipt of your order for 250 pairs of Niky „Conga‟ sports shoes. . Thank you for your recent order for 250 pairs of Niky „Conga‟ sports shoes. Unfortunately, we did not receive your order before the new prices were introduced.
You failed to send your order to us before the new prices were introduced.

商务英语写作商务英语写作的基本概念商务英语写作是指以英语为工具，针对商务场景，将思想和信息用书面形式表达出来，并传达给商业上的相关人士。

因此，商务英语写作需要具备较高的英文水平，灵活的思维和适宜的写作技巧，以确保价值信息的高效传递。

商务英语写作的重要性不容忽视。

在全球化的商业世界中，英语已成为商务通用语言，商务英语写作技巧已成为衡量一个企业商业水平和国际化程度的重要标志。

因此，不断提高商务英语写作的能力和技巧，已成为现代企业和商务人士必备的素质之一。

商务英语写作的特点商务英语写作涉及较广泛的领域，包括商务报告、商务信函、商务协议、商会文件等。

这些文件都需要遵守一定的写作规范和具备商务英语写作的特点。

1.精准明确：商务英语写作需要准确化表达想法和信息，避免造成不必要的歧义或误解。

2.概括简明：商务英语写作需要简化、概括表达，以便于商业人士快速了解信息。

3.重点突出：商务英语写作需要对重点进行突出和强调，确保重要信息不被忽略或误解。

4.正式规范：商务英语写作需要遵守一定的文化礼仪和书面惯例，以展现出企业的正式形象和商业实力。

商务英语写作的要素商务英语写作的要素包括内容、结构和语言。

内容商务英语写作的内容需要具备以下特点：1.必需：商务英语文档必须有明确的目的和意义，以便于您的受众了解信息/意见。

2.详尽：商务英语文档需要包含完整的信息和细节，以便读者按照您的要求采取必要的行动。

3.专业：商务英语文档需要个性化，包含专业术语，以符合您所在公司和行业的规则。

结构商务英语文档的结构需要具备以下特点：1.完整清晰：商务英语文档需要具有显而易见的结构，以便于读者快速理解信息的组织方式和重点。

2.逻辑有序：商务英语文档需要按照一定的逻辑和顺序安排信息，以达到最佳的传递效果。

3.语言助力：商务英语文档需要通过一定的语言手段，如标题、段落、标点符号等，以达到最佳的视觉效果和理解效果。

语言商务英语文档的语言需要具备以下特点：1.简单明了：商务英语文档需要简单易懂，避免使用过于复杂或晦涩的语言。

英语商务信函的语言特征及其文体特点剖析第一篇：英语商务信函的语言特征及其文体特点剖析[摘要] 英语商务信函作为一种体裁, 属于边缘文体, 同时具有书面语和口语的文体特征。

本文旨在从语言的角度, 商务英语论文题目在例证的支持下, 就该体裁的文体特征和语言特征进行讨论。

[关键词] 商务信函;文体特征;语言特征一、商务信函的概念和特点商务信函(以下简称商函)是企业用于联系业务、商洽交易事项的信函, 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。

从商函往来企业之间没有隶属关系, 其性质是相互商洽相互询问和答复这两个方面看, 商函和函有一致性。

但商函和函的使用主题不同。

商函的使用主体是企业或企业的代表人;函的使用主体是国家机关、社会团体、企事业单位。

从制作上讲, 函要执行国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)和《发文稿纸格式》(GB8026-1989)的规定;商函没有严格的规定, 按照惯例来制作。

从文书内容上讲, 函比较宽泛, 商函则仅限于交易磋商。

商函与私人信函的区别非常明显。

私人信函是个人使用, 内容是私人事务。

商函和公关文书中的感谢信、慰问信等专用书信也不同。

企业也使用这些书信, 但所针对的事项和所要达到的目的都和商函不一样。

商函和国家机关、企事业单位、社会团体使用的便函也不同。

企业也使用便函。

便函也和商函一样没有固定的体式, 但便函的内容和函一样比较宽泛。

商函有这样几个较为明显的特点:1、内容单一。

商函以商品交易为目的, 以交易磋商为内容。

这不适用与商品交易无关的事情。

同时, 商函内容单一还体现了在一文一事上, 即一份商函只涉及某一项交易, 而不同时涉及几项交易。

2、结构简单。

商函因内容单一, 段落较少, 篇幅也较短, 整体结构比较简单, 所以看上去一目了然。

这种简单明了的结构, 体现了商函完全服务于交易的实用功能, 便于对方阅读和把握。

摘要:商务英语有自己独特的文体风格,这种风格首先表现在商务英语的用词风格,即用词专业、术语较多、用词准确、措辞礼貌;其次表现为商务英语的句法风格,即用语固定化、表达精练化等;最后表现为准确、简洁、清楚、完整等文体风格。

关键词:商务英语;文体;风格商务英语是人们在商务活动中所使用的英语,通称为Business English, 属于特殊用途的英语范畴。

随着我国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动以及技术合作与文化交流的不断增加,使得越来越多的中国人开始走出国门,出国经商、考察,同时有更多的外商来华投资。

在跨国的商务活动中,商务英语逐渐彰显了其意义与价值,并形成了其独有的文体风格特征。

一、商务英语的用词风格词汇的运用直接决定文体,特别对于商务英语这种实用文体而言,其内容就更应该对读者有很强的针对性并在用词风格上表现出来。

1. 用词专业商务英语的词汇具有比较明显的专业特征。

商务英语语境决定或制约着部分词汇具有其特殊的商务语义。

英语词汇具有两大特征:一是词汇丰富多彩,二是用法灵活多变。

商务英语词汇最大的特点是专业性强。

即使是具备一定英语词汇的学生在阅读商务类文章时,仍然有不少的障碍。

虽然每个单词都认识,但有时对于整个句子的意思却是一头雾水。

这主要是学生对一般词汇在商务环境下拥有特定的商务意义不熟悉造成的。

不少学过的英语单词,在商务环境中,意义完全不同。

例如: This Bill of exchange shall be accepted first and then can be honored by the acceptor. (该汇票应先承兑,然后由承兑方进行支付) 。

这个句子当中都是我们熟悉的词汇。

Accept 在一般情况下表示接受,而honor 这个词在平时做名词,表示荣誉、光荣、尊敬。

但是在此时,accept 表示金融当中的“承兑”,而honor 这个词表示“支付”的意思。

在商务英语当中,这种情况比比皆是。

商务英语文体风格和语言特点浅析商务英语是一种专门应用于商业领域的英语，其文体风格和语言特点具有明显的商务应用特征。

商务英语的文体风格通常需要符合正式、规范、简洁、明确的要求，同时还需要适应不同场合和对象的需要。

在商务英语中，语言特点也体现出了严谨性、精确性、简洁性和可操作性等特点。

一、商务英语的文体风格1.正式性商务英语是一种应用于商业领域的英语，因此其文体风格需要符合正式、规范的要求。

在商务英语中，使用的词汇、语法和句式必须符合英语语法规则，并避免使用不规范、口语化的表达方式。

同时，商务英语的正式性还需要符合不同场合和对象的需要，例如在商业会议、商务谈判、商务函电等场合中，要遵循不同的礼仪规范，使用适当的语言表达方式，以尊重对方并体现专业性。

2.规范性商务英语的文体风格需要符合规范性的要求。

商务英语使用的语言应该遵循正确的语法和标准的拼写规则，避免出现语法错误、拼写错误等不规范的表达方式。

同时，商务英语的语言表达也应该符合商务行业的规范，避免使用俚语、口语化的表达方式等，以确保表达的准确性和专业性。

3.简洁明了商务英语的文体风格需要简洁明了。

商务英语的语言表达应该精简、清晰，避免使用冗长、复杂的句子，以便于信息的传递和理解。

商务英语中经常使用简单的句式和短语，以及缩写和缩略语等简洁的表达方式，以提高信息传达的效率。

4.适应性商务英语的文体风格需要适应不同场合和对象的需要。

在商务交流中，需要根据不同的场合和对象，使用不同的语言表达方式和礼仪规范，以体现尊重和专业性。

例如，在商业会议中，需要使用正式、规范的语言表达方式，并遵循会议礼仪规范，以确保会议的顺利进行。

二、商务英语的语言特点1.严谨性商务英语的语言表达需要严谨，避免模糊不清的表达商务英语的语言表达需要严谨，避免模糊不清的表达。

在商务交流中，精准的表达和明确的语言是非常重要的，因为误解或理解不清可能会导致严重的后果。

因此，商务英语的语言表达需要精确、明确，避免使用歧义性的表达方式。

告整体篇章结构 、 句子结构和用词等方面进行了归纳 , 得出了英文商务报告应该遵循的一些文体特征 。 关键词 : 商务英语 ; 文体特征 ; 英文商务报告 [ 中图分类号 ] F590 [ 文献标识码 ] A [ 文章编号 ] 1003- 6539 ( 2006) 10- 0091- 04 Abstract : The paper explores the stylistic features of business English from the angle of functional communication. According to the stylistic features of business English, the paper analyzes the writing of business reports, its structure, sentence pattern and usage of words, and find out some common rules for the practitioners to follow. Key words: business English; stylistic features; business report
一、商务英语文体特点 语言是传递信息和交流感情的手段 , 是人们 实现社会交际的工具。由于语言交际常常伴随着 交际环境、交际方式、交际对象、交际目的等种 种不确定因素, 交际的双方都会选择具有不同功 能的语言 变体 或相应的表现手段, 这些变体 或表 现手段 就是 所谓 的 文 体 或者 语体 ( style) 。20 世纪 70 年代, 人们将现代语言学的 原理和文学研究成果结合起来 , 运用于各种文体 或语体 特征 的探 讨, 于 是便产 生了 文 体学 ( stylistics) 。秦 秀白教授 ( 2000) 给 文体学 下了 如下的定义: 文体学是一门运用现代语言学理论 和方法研究文体的科学, 是一门研究语言表达效 果的学问。 20 世纪 70 年代 , 韩礼德 ( Halliday) 在他的 系统功能文体学模式里, 主张把语言连同社会和 人一起加以考察和研究, 提出了 语域 ( regis ter) 理论。韩氏的功能主义理论为现代文体学的

〔摘要〕国际商务管理论文中国加入世贸以来, 商务英语变得越来越重要了, 因此掌握商务英语应用文的文体风格与语言特点是很有必要的。

本文通过大量的例证分析, 讨论了商务英语应用文的文体风格与语言特点, 希望对商务英语学习者与商务英语工作者有所裨益。

一、商务英语写作的类别一般来说, 按照其用途, 商务英语写作可以分为以下八种:1 . 信函。

通常信函广泛地运用于各种社会关系活动与商业事务中。

它又可分为私人信函和官方信函。

2 . 商业文件。

通常商业文件广泛地运用于经济与贸易领域。

它又可分为一般的商业信件和特殊的商业文件。

一般的商业信件包括建立商业关系的信件, 接受函和合同等。

特殊的商业文件包括索赔的报价函、贷款信件、委托证明书、意向书、投诉信件等。

3 . 礼仪文件。

此类文件包括祝贺文件和吊慰文件。

4 . 合同。

这类文件包括意向协议书、销售证明、代理协议、合同、文化交流协议、约会信函、协议条款等。

5 . 信息通告文件。

此类文件常用来通知公众或引起公众的注意。

如: 报告、通知、海报、备忘录、广告等。

6 . 说明性的写作。

此类文件常用来解释或说明某个问题或事件, 包括商标、广告说明书、质量保证书、图文说明等。

7 . 帐单和收据。

这类写作可分为许多种, 如帐单、表格、收据、保险单、订单、航运文件、证明等。

8 . 会议的文件。

此类文件包括会前签定和告知的会议中所记录的及会后有关的文件。

二、商务英语的文体风格与语言特征应用文英语写作, 尤其是商务英语写作, 是实际运用语言的一个典范。

其主要作用是按照文件上所定的条款规则来告知或提醒其合作伙伴或公众的行动。

这样的应用文写作有其独特的语言风格: 标准性、正式性和特殊性。

当然, 商务英语也有其基本的语言特征, 那就是: 完整性、具体性、简洁性、简明性、顾及性和准确性。

1 . 频繁地使用动态的词, 如去等, 而不是那些静态的词, 如是等。

例如:(1) We are glad t o inform you that our cust omers are quitesatisfied with the quality Of your p r oducts1(2) Your p roducts are selling well1众所周知, 商人处在正在进行时的句子中代表着繁荣的景观———产品已售出。

商务英语书信的文体分析商务英语书信的文体分析引导语：下面店铺给大家带来商务英语书信的文体分析，谢谢您的阅读。

一、基本介绍语言是传递信息和交流感情的工具。

然而，在面对不同的交际环境、交际目的、交际对象时，交际的双方会选择不同的表达方式。

在20 世纪70 年代, 韩礼德(Halliday)在他的系统功能文体学模式里, 主张把语言连同社会和人一起加以考察和研究, 提出了“语域”(register)理论。

这也为现代文体学的研究奠定了理论基础。

(段春明，刘继安，史修媛：91)这就是不同功能的语言“变体”。

这些“变体”就是文体学的研究对象。

秦秀白(2000)曾就文体学下了定义：“文体学是一门运用现代语言学理论和方法研究文体的科学，是一门研究语言表达效果的学问。

”语言的这些“变体”由于运用于不同的领域，就产生了不同的文体，比如科技文体，法律文体，商务文体等。

商务文体虽然同科技文体、法律文体等文体一样，同为语言的“变体”，但商务文体并没有像其他“变体”一样受到学者们广泛关注。

张佐成、王彦(2002)对商务英语做了如下界定：商务英语是在商务场合中, 商务活动的参与人为达到各自的商业目的,遵循行业惯例和程序并受社会文化因素的影响, 有选择地使用英语的词汇语法资源, 运用语用策略, 以书面或口头形式所进行的交际活动系统。

(段春明：92)据统计，在商务领域，商务信件占了所有商务文件的90%，由此可见商务信件的使用频率之高。

为了使沟通更快捷、方便，商务信件在使用的过程中也具有了自己独特的文体风格。

本文试图从书写、词汇、语义、句法、语篇5 个方面对商务信件的文体特征进行分析。

二、商务英语书信的文体学分析商务英语因为使用人群巨大，适用范围广泛以及实用价值高等特点在商务领域被频繁使用。

而在使用的过程中，作为一种语言的“变体”，商务信件作为商务英语的主要表现者，也在书写、词汇、句法、语篇方面具有独特的.特征。

1. 书写在口语中，人们可以通过停顿、重音以及语调上的变化来传递信息，而在以文字为媒介的英语书信中，其信息的传递除了通过文字本身以外，还表现在斜体、空格、大小写、标点符号、格式等方面。

英语商务报告写作（最新版）目录1.英语商务报告的概述2.英语商务报告的写作技巧3.英语商务报告的常见类型及特点4.英语商务报告的实践应用正文英语商务报告是商务活动中常用的一种文书，主要用于描述企业的商务活动，分析企业的商务状况，预测企业的商务发展，或者提出企业的商务建议。

编写英语商务报告需要有一定的写作技巧，下面我们将详细介绍。

一、英语商务报告的概述英语商务报告是对企业商务活动进行描述、分析、预测和建议的书面表达。

它主要包括市场调研报告、商务计划、项目报告、财务报告等。

英语商务报告的特点是客观、准确、精炼、实用。

二、英语商务报告的写作技巧1.明确报告的目的：在开始写作前，首先要明确报告的目的，以便更有针对性地进行描述和分析。

2.确定报告的结构：英语商务报告通常包括开头、正文和结尾三部分。

开头部分主要介绍报告的背景和目的；正文部分是报告的主体，主要用于描述、分析、预测和建议；结尾部分主要总结报告的主要观点，提出建议和展望。

3.使用恰当的语言：英语商务报告要求语言简洁明了、准确规范，避免使用过于复杂或冗长的句子。

4.注意数据的处理：报告中涉及到的数据要准确无误，图表清晰，数据分析要科学合理。

三、英语商务报告的常见类型及特点1.市场调研报告：主要用于对市场进行调研，分析市场现状、趋势和竞争态势，为企业制定营销策略提供依据。

2.商务计划：主要用于描述企业的商务目标、策略、实施步骤和预期效果，为企业的发展提供指导。

3.项目报告：主要用于对项目的进展、问题、解决方案和预期效果进行描述和分析，为企业的项目管理提供依据。

4.财务报告：主要用于描述企业的财务状况、财务分析和预测，为企业的财务决策提供依据。

四、英语商务报告的实践应用英语商务报告在企业的日常运营和管理中发挥着重要作用，它能帮助企业更好地了解市场、把握商机、优化管理、提高效益。

编写英语商务报告，不仅可以提高企业的商务水平，还可以提升企业的国际形象。

略论商务英语语篇的文体及语言特点张欣【摘要】商务英语文体,比如商务信函、协议、合同、广告、单证和商务演说词等都具有共同的文体风格。

商务英语语言简洁、严密,用语礼貌,在用词方面也有自己的特点。

而语篇类型是构成语篇的基本因素,对语篇的表达结构起制约作用,语篇模式正是这种制约的结果。

本文将主要从文体的角度讨论商务英语语篇在语言形式方面的特点。

%This article give the brief introduction to the language and stylistic features of business English discourse. Business English, such as business letters, agreements, contracts, advertisements, documents and business speech, belongs to the category of practical writings which have their common styles. Business English language is characterized by conciseness, tightness and politeness. Types of discourse is basic factors constituted the discourse, and it plays a restricting role on the structure of the discourse expression , and the discourse mode is the result of this restriction.【期刊名称】《兰州教育学院学报》【年(卷),期】2012(028)003【总页数】3页(P49-50,131)【关键词】商务英语;商务语句;语篇模式【作者】张欣【作者单位】广州科技职业技术学院外语系,广东广州510550【正文语种】中文【中图分类】H313商务英语语篇指买卖商品或服务的商务活动中所使用的各种文件，具有实用性强、行业特色显著等特点，该语篇涉及业务范围广、活动类型多且包含有多种语篇类型。

探讨商务英语的文体特征及其翻译要点关键词：商务英语；文体特征；翻译要点商务英语作为一种独特的实用性文体有自身显著的特点，但是这并不意味着商务英语是一种独立于普通英语之外的一种语言，而是因为商务英语的文体特征遵循其自身商业用途，故具有较强实用性、简洁性特点。

翻译人员在这一前提下全面地探讨商务英语的文体特征及其翻译要点就有着很高的必要性了。

一、商务英语基本特点商务英语基本特点不多但均非常显著，以下从短语较多、结构偏好、语气委婉等方面出发，对于商务英语基本特点进行了分析。

1.短语较多短语较多是商务英语的首要特点。

商务英语的特点主要表现于频率（frequency）和分布（distribution）上，这多表现在商务英语中部分语言现象的使用频率明显比其它的语言现象更多。

其次，商务英语在短语结构上表现为高度的严谨凝炼，这需要翻译人员在翻译过程中使用大量的非限定动词短语、介词短语、连词结构，有英语专业人士将这一翻译现象称之为“结构信号”（structural signal），在商务英语翻译中应用最多的短语结构包括有动名词形式、过去分词短语和现在分词短语、动词不定式短语等，上述语体非常适合商业活动的具体要求，故得到了广泛的应用。

2.结构偏好商务英语有着自身的结构偏好。

商务英语中最为常见的词汇结构就是动名词结构，这种“介词+动名词”的短语形式在商务英语中往往作为状语或后置定语频繁使用，这种结构的表达方式较为严谨，能够起到节约书面空间的作用。

例如：The many types of price，这种动词不定式短语多用来表达陈述者的目的。

其次，考虑到商务英语的表达与交流往往是为了实现某种商务目标，例如帮助交易的一方查询产品价格，为支付资金而进行汇票的往来等，因此更加偏向于使用分词短语来使陈述内容具体化、明确化，并达到节约书面文字数量的目的。

3.语气委婉商务英语的整体语气较为委婉。

由于商务英语的主宾双方多为平等的贸易伙伴，因此一方如果希望另一方采取某种行为，多不会使用祈使句型，而用陈述句表示自己的愿望，至于对方是否采取这种行动则由对方来决定。

商务英语信函的主要⽂体特征及翻译技巧 国际贸易竞争⽇益激烈的今天，为了通过发送商务信函达到有效交流，传达友好情感，增加商务合作机会的⽬的，商务信函必须在风格和语⾔上发⽣变化。

现代商务信函的主要⽂体特征可以概括为以下五点: 内容的清晰性、表达的简洁性、词语的专业性、风格的正式性、措辞的礼貌性。

因此我们要将商务信函本⾝的特点和英语的语⾔特点结合起来，分析和总结其翻译思路和技巧。

⼀、内容的清晰性 发送商务信函的⽬的在于建⽴商务往来关系，就某⼀细节进⾏商讨，努⼒达成共识，以便促进⼀项商务活动的开展。

要达到这些⽬的，⾸先必须保证阅读者能够清楚了解写信⼈的意图，迂回或闪烁其辞的话语会让读信⼈产⽣不信任，甚⾄会怀疑对⽅的语⾔表达能⼒，对进⼀步开展商务活动很不利。

模棱两可的话轻则阻碍读信⼈对信函意思的理解，重则会对发函⽅造成不必要的损失。

例如: As to the steamers sailing fromHongkong to San Francisco，we have bimonthly directservices. 此处bimonthly 有歧义，可以是twicea month 或者once two month. 故读信⼈就迷惑了，可以改写为We have two direct sailings everymonth from Hongkong to San Francisco. 翻译要保留原⽂的清晰度相当重要。

由于在较为正式的场合中，为了将⼀概念定义完整和清楚，英⽂常常⽤关联词将⼏个短句并在⼀起形成⼀个长句，⽽中⽂⽆法照样只⽤⼀句话来翻译，即使这样译了也很难达到通顺和⾃然。

这时，我们就采取将长句按特定的事情发展的顺序拆分成两个或两个以上的⼩句⼦的⽅式来翻译。

必要时还要增加或省略⼀些词语，让整段⽂字结构更合理、内容更清楚。

例如: The prices stated are based oncurrent freight rates，any increase or decrease infreight rates at time of shipment is to be the benefitof the buyer，with the seller assuming the payment ofall transportation charges to the point or place of delivery.例句中以⼀个介词with 来分界，译为“合同价格是以运费计算，装运时运费的增减均属买⽅。

商务英语合同文体特点分析The business English contract style is characterized by its formal, precise, and professional language. It adheres to a strict structure and uses specific terminology to clearly define the terms and conditions of a business agreement.First and foremost, the language used in a business English contract is formal and professional. It avoids colloquial expressions, slang, or informal language, and instead, uses a more sophisticated and polite tone. This is essential to maintain a sense of professionalism and clarity in the document.Secondly, precision is a key characteristic of business English contracts. Every word and phrase is carefully chosen to convey specific meanings and to avoid any ambiguity. This precision is crucial in ensuring that the terms and conditions of the contract are clearly understood by all parties involved.Furthermore, the structure of a business English contract is highly standardized. It typically includes sections such as the preamble, definitions, rights and obligations of the parties, dispute resolution, and other relevant clauses. This standardized structure makes it easier for the parties tolocate and understand the different provisions of the contract.In addition, business English contracts use specific terminology that is commonly understood within the business and legal communities. This terminology serves to provide clarity and specificity in the contract, leaving little room for misinterpretation.Overall, the business English contract style is characterized by its formal, precise, and professional language, strict structure, and specific terminology. These features are essential in creating a legally binding document that clearly defines the rights and obligations of the parties involved in a business agreement.商务英语合同文体的特点是其正式、精确和专业的语言。