简析商务英语电子邮件的写作特色 教育文档资料

∙英语外贸商务信函几个写作特点∙写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

ContentsChinese Abstract (2)English Abstract (3)1. Introduction (4)1.1 Research Background (4)1.2 Research Significance (4)1.3 Paper Structure (4)2. Literature Review (5)2.1 Research on Business English Correspondence at Abroad (5)2.2 Research on Business English Correspondence at Home (5)3. The Overview of Business English Letters (6)3.1 Definition of Business English Correspondence (6)3.2 Classification of Business English Correspondence (7)3.3 Basic Writing Principle --“7C Principles” (7)4. Analysis and Discussion (8)4.1 Lexical Features of Business English Correspondence (8)4.2 Syntactic Features of Business English Correspondence (12)4.3 Textual Features of Business English Correspondence (15)5. Conclusion (18)References (20)商务英语信函写作的文体特征及实际运用摘要随着全球化的加速和商务英语的日益普及，商务英语已成为国际贸易活动中日常的通用语言。

作为一种特殊的商务文体和变体，商务英语信函具有独特的文体特征。

英文电子邮件的写作特点和格式
电子邮件是现代人们经常使用的一种沟通工具，它具有许多特点和格
式要求。

下面是关于电子邮件写作特点和格式的一些详细说明。

写作特点：
1.简洁明了：电子邮件的写作风格通常需要简洁明了，避免冗长的句
子和段落。

由于电子邮件通常是快速沟通的工具，所以人们更倾向于使用
简单直接的语言来表达自己的意思。

2.语气亲切：电子邮件通常用于与同事、朋友或业务伙伴进行沟通，
因此通常使用比较亲切的语气。

我们可以使用一些友善的问候语，例如
“你好”、“祝你一天愉快”等，以增加邮件的友好性。

3.专业：对于商务邮件来说，尤其需要注意邮件的专业性。

我们需要
使用正式的语言，避免使用口语或俚语，并准确地传达所需的信息。

4.构建逻辑：电子邮件的写作需要有清晰的逻辑结构，以确保读者能
够明白邮件的主题和目的。

可以使用段落来组织邮件的内容，并使用标题
或标点等来标记不同部分。

格式要求：
1.标题：电子邮件的标题应该简明扼要地反映邮件内容，吸引读者的
注意力。

我们可以使用一些关键词来概括邮件的主题，例如“合作机会”、“紧急通知”等。

2.称呼：在商务邮件中，我们应该使用适当的称呼来称呼收件人。

如
果不确定对方的姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”来代替。

3.开头：电子邮件的开头通常需要一些问候语，以表达我们的礼貌和友好。

可以使用一些常见的问候，例如“希望你一切顺利”，或者根据具体情况来选择。

简述商务英语信函的风格特点-精选文档简述商务英语信函的风格特点随着全球经济一体化的加速，国际间的国际业务关系不断深入。

商务英语在跨国企业和国际经济活动中的作用也越来越突出。

在国际贸易市场中，商务英语信被作为公司与外部世界之间的主要沟通形式之一。

它在公司开展业务活动中发挥着重要作用，并且在国际商务活动中越来越频繁地使用。

商务英语信以相对正式的风格写成，贯穿整个外贸活动。

商务英语信是商务信息的载体，以正式风格写成，广泛应用于国际业务，是进行外贸，国际业务的工具。

适当的商务英语信件不仅可以促进交易，而且还可以改变或加强合作并维持双方的贸易关系。

在理解不同国家不同文化和习俗的前提下，巧妙运用合作原则和礼貌原则，可以避免国际商务活动中不必要的损失。

因此，了解和掌握写商务英语信函的方法和技能对交易者非常重要。

一、商务英语简介随着市场经济的趋势和全球化的深入，中国的对外贸易和经济合作越来越频繁，商务英语的使用也在不断增长。

商务英语是一种在商业环境中使用的英语，它是用于特定目的的英语。

一方面，商务英语有一个明确的目的，它适用于一些特定领域。

另一方面，它具有特殊的内容，并且涉及与特定领域相关的专门内容。

商务英语的内容具有强烈的针对性，它的目的是具体的事情，细节，节目和场合，它只涉及一些相关人员。

林天虎认为商务英语的理论背景至少应包括应用语言社会语言学，语用学，人力资源管理，跨文化交际和英语教学方法的理论（林天虎，2021）。

商务英语的内容涉及外贸业务的所有方面，如商务关系建立，查询，提供，接受，付款，装运，保险，投诉，索赔，售后服务，代理等。

孙正伟认为，商务英语不仅取决于基本的英语语法，结构和词汇，而且在一个独特的语言现象本身和特征内容（孙正伟，2021）。

秦莫还指出，商务英语是一个综合应用研究，它是基于语言学理论，吸收了其他科学研究的精华。

二、商务英语信函简介商务英语信函采用英语作为语言，以写作为表达手段，并将商业活动作为书写内容。

商务英语信函特点1.正式性：商务英语信函通常被视为一种正式的商务文件，因此需要遵循一定的格式和规范。

信函通常以正式的语言风格写成，使用适当的敬语和正式的措辞。

2.明确而简洁的结构：商务英语信函通常包括信头、称呼、开头、主体、结尾和签名等部分。

这种结构使得信函的内容清晰明确，读者可以快速理解和回复。

3.标准化的格式：商务英语信函通常采用固定的格式，包括日期、地址、主题行等。

这种标准化的格式有助于提高信函的可读性和专业性，并降低了误解和误会的可能。

4.专业用语和词汇：商务英语信函使用专业的商务词汇和用语，以确保准确和有效地传达信息。

避免使用口语化的表达方式和俚语，以免引起误解。

5.礼貌和尊重：商务英语信函通常以礼貌和尊重的语气写成，表达出发件人的关切和诚挚的意愿。

信函中常使用敬语和客套话，以显示对收件人的尊重和重视。

6.注意语法和拼写：商务英语信函需要注意语法和拼写的准确性。

任何错误都可能导致误解或引发不必要的麻烦。

因此，审阅和校对信函是非常重要的一步。

7.简洁明了：商务英语信函通常力求言简意赅，避免冗长和模糊的陈述。

精确地传达信息，阐明意图，并确保信函内容与主题一致。

8.诚实和直接：商务英语信函通常直截了当地表达发件人的意见和要求。

避免使用含糊不清或含有隐晦意思的措辞，防止引起歧义或误解。

9.文化背景意识：商务英语信函在不同的文化背景下有不同的写作习惯和规范。

发件人应该尊重和理解收件人的文化背景，并在写信时避免使用可能引起不必要误解或冒犯的词语或表达方式。

总之，商务英语信函是商务交流中重要的一种书面形式，具有正式性、明确和简洁的结构、标准化的格式、专业用语和词汇、礼貌和尊重、注意语法和拼写、简洁明了、诚实和直接以及文化背景意识等特点。

熟练掌握商务英语信函的写作技巧和规范，有助于提高商务沟通的效果和效率。

079Email ：jiaoyuluntan@商务英语电子邮件的写作特点分析北京市商业学校…………陈平 在计算机和互联网时代，传统的商务英语信函写作已经被商务英语电子邮件逐步取代。

商务英语电子邮件同时具有电子邮件和商务英语信函的两种书写特征。

它吸收了口语的交流和书面语的交际特点。

本文梳理出商务英语电子邮件在基本结构、逻辑层次、辅助性语言、词汇、句法等方面的语言特点。

希望可以帮助相关专业人员对现代商务英语电子邮件的写作有一个更为明晰的认识。

一、商务英语电子邮件的基本结构商务英语电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括题头、正文和署名三部分内容。

（一）商务英语电子邮件的主题部分这部分内容主要由日期（Date）、收件人地址（To）、发件人地址（From）、主题（Subject）和抄送（Carbon Copy，即 Cc）组成。

邮件地址的书写较传统信件简单得多，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件日期一般自动生成，如需要加入日期，位置在邮件的底部。

（二）商务英语电子邮件的正文部分商务英语电子邮件正文是电子邮件的核心部分，通常由两三个或三四个简短的段落构成。

邮件内容的主流书写形式是平头式。

平头式是指邮件内容的各部分都从每行的最左边开始，句首不需要空格，采用这种格式写作便于提高打字速度和办公效率。

所以也是国际最流行的当代商务函电的写作格式。

正文之前的称谓通常会直呼其名：Sandy、 Alex、 Ricky等，也会使用“Hi,Sandy”，“Hello，Monica”这类随意体的称呼。

（三）商务英语电子邮件的署名部分署名部分包括结尾敬语、发信人的签名、公司名、公司电话、传真号码以及其他联系方式等。

这些都可以通过使用邮件程序中的自动签名功能实现，从而将这些信息添加到邮件的结尾处。

要注意的是，尽管邮件开头的称呼可以很随意，但通常结尾敬语是必不可少的，体现了礼貌原则。

商务英语电子邮件的文体特征分析作者：王涛来源：《文存阅刊》2017年第18期摘要：商务英语电子邮件兼有商务英语函件与普通电子邮件的双重特性。

本文收集50篇商务英语电子邮件作为数据，从词汇、句法、语用三个层次分析其文体特征，有益于商务英语电子邮件翻译与教学。

关键词：商务英语；电子邮件；文体1.引言由于具有传播速度快、成本低廉、交流对象广与安全性等特性，电子邮件在国际商务活动中应用非常广泛且频繁[1]。

同时商务电子邮件的规范与格式却常被忽略，因此研究其文体实有必要。

商务电子邮件从文体学角度，可根据不同原则划分为更多次文本[2]，如根据商务英语的表现形式分为三类：公文体、广告体、论说体[3]。

2.商务英语电子邮件的文体特征2.1商务英语电子邮件的词汇特征商务英语涉及学科门类广、术语杂，其词汇具备以下特征：第一，偏口语化。

较其他商务沟通工具，具有书面语与口语化并存的现象，既有书面用语，并有口语甚至俚语的出现。

第二，术语多，专业性强。

商务英语电子邮件涉及国贸、法律等文科文类，与机械、电子等工科门类，体现出专业性强、术语广的特征。

第三，词汇构成复杂且不断增多。

存在大量外来语词，如 bona fide holder（善意持票人）来自拉丁语系[4]。

伴随全球贸易的深入开展，更多用途的外来词汇进入商务英语范畴。

第三，多用缩略语。

缩略语用较少篇幅表达大量信息，有效节约时间成本，如用Info替代Information，AFK来替换Away From Keyboard。

2.2商务英语电子邮件的句法特征商务英语电子邮件讲求简洁性与严密性，其注重逻辑性与准确性，力求表达精准，便于理解。

商务电子邮件多用固定句型、陈述句、复合句，行文中分词短语、独立主语、插入语也较常见。

第一，套语使用频繁。

商务英语电子邮件具有商务英语信函的基本特征之一，即套语的使用。

（1）In reply to your letter... 为答复贵方来函第二，多一般现在时与一般过去时。

浅析商务英语信函的语言特点商务英语信函在对外贸易中起着很重要的作用。

它具有其自身的独特的语言特点。

本文浅析了商务英语信函的词法和句法特征，以期为商务英语信函的教学和写作提供帮助。

标签：商务英语信函词法句法国际贸易对一个国家经济的发展起着重要的作用。

作为商务世界有效的沟通渠道,商务信函在商务活动中起着越来越重要的作用。

因此,如何最大限度地发挥商务信函的作用成了商业活动的重要组成部分。

作为英语的一种特殊语体,商务英语信函有着自己独特的文体特征。

分析了商务英语信函的词汇和句法特征,以期为商务信函的写作提供一些建议。

一、商务英语信函的词法特征商业信函要注意意思表达准确，避免误解。

因此在英语商业信函的写作时选词要准确，避免造成歧义，或者意义表达模糊，影响双方的有效交流。

1.选择具体词汇而不是抽象词汇抽象词汇意义含混，意思表达不直接、不准确，具体词汇意思明确，便于信函双方的迅速沟通。

使用具体的词汇准确地表达己方的意愿，帮助双方快速地交流，是商务信函的重要特征。

因此，英语商务信函写作应尽量使用具体词汇准确、快速地表达意思，避免意义模糊。

请看例子：(1) The payment of the goods will be effected on July 1st.(2) The goods will be paid on July 1st.(3) The shipment was affected by weather.例1中作者使用了抽象名词“Payment”表达付款的意思。

但是名词“Payment”不可以充当谓语独立表达“付款”，作者必须借助动词“effect” 表达意思。

从文体的角度，例1比例2表述更正式，但是从意思表达的简洁和准确层面看，例2意思简洁明了，更有利于双方的沟通。

例3动词“affect”意思不明确，收信人无法明确了解天气对货物运输产生怎样的影响，也就无法采取相应的对策。

因此写信人应该使用精确的词汇如“hindered”, “delayed”或者“stopped”，便于收信人对此做出正确的回应。

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务英语信函写作的特点篇一：分析商务英语信函写作的格式特点摘要：在商务英语信函写作中，首先要掌握的是写作格式。

本文叙述了商务英语信函写作格式的构成及其格式特征，并指出在写作中应注意的格式特点及主要环节。

关键词：商务英语信函写作格式随着经济的迅速发展，国际间的各种商务联系不断增多，作为联系的主要方式之一的商务英语信函的使用也日益频繁。

有人认为，只要多读文学作品，有一定的文学写作基础，掌握一定的英语和信函知识，就能写好商务英语信函。

其实不然，古人云：“学力既到，体制亦不可不知，如记、赞、铭、颂、序、跋，各有其体。

”“文章以体制为先，精工次之。

”这充分说明了辨认、掌握文体格式的重要性。

商务信函大多约定俗成，形成了一定的惯用格式，内容构成要素、前后顺序、书写位置以及习惯用语等，都有一些规范的要求，已为社会公众所认可，我们须遵循其规范的格式写作，方能达到商务写作的目的。

要写好商务英语信函，首先必须掌握其写作格式的特点，并注意在写作的过程中出现的问题。

一、商务英语信函写作格式的构成现代社会讲究速度和效率，对于处理日常业务的一般商务英语信函来说，其特点十分鲜明，即简短明了，形式固定。

但也有的信函，它所处理的是较为特殊的或微妙的事情，写这类信函前就一定要深思熟虑。

除了语言上礼貌得体，更需注意格式、语气、措词等方面的技巧。

但无论怎样的商务信函，其基本框架应是一致的。

它包括信函的开头、正文和结尾三大部分。

也可以理解为商务英语信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分。

必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分，这些部分可有可无，并不是绝对必要的部分。

1、商务信函的开头部分商务信函的开头部分包括以下四个方面：写信人的地址；日期；收信人地址；称呼。

（1）写信人的地址这部分也被称为信头，是信函的第一部分，也是十分重要的一部分。

因为一打开信，首先映入收信人眼帘的就是这一部分。

浅析商务英语函电的文体特点及翻译技巧作者：王立坤来源：《卷宗》2020年第20期摘要：随着全球化进程的加快，商务英语信函已经成为商务活动中的一种重要交流方式，其翻译也变得极其重要。

本文就商务英语信函的语言特征、行文特点及翻译技巧几个方面进行了一些探讨。

关键词：商务英语函电;文体特点;翻译技巧1 商务英语信函属于应用文体，其语言有着以下明显的特征1.1 用词简洁准确严谨商务英语信函是一种正式的公函语体，在用词方面要求准确严谨，这体现在它大量使用了动词短语、介词短语和连词短语等。

例如：Would you please send us your catalogue together with a detailed offer？请把你们的目录和详细的报价寄给我们好吗？together with，不仅使句子看上去简洁明了，而且表达的内容也具体明确。

1.2 用词专业性强商务英语大量使用专业术语、行话、缩略语等，如：insurance policy（保险单）、premium（保险费）等，这些术语经过长期的使用实践，其内涵已特定，成为准确表达商务英语信函的有效手段。

1.3 用词简洁明了商务英语信函除准确表达信息意图外，还要求信函词语言简意赅，直达意图。

因此此类信函很少使用各种修辞手法。

2 商务英语信函在行文写作时常使用一些语法手段2.1 句法完整，多用复杂句商务英语信函主要是一种正式体书面英语，与非正式英语相比，更多使用层次复杂的从句和长句来表达多层次的复杂逻辑关系，从而充分完整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。

例如：If we fail to receive your L/C bu the contracted time， we shall cancel our Sales Contract and ask you to refund to us the storage we have paid on your behalf.译：如果我方不能在合同规定的时间之前收到你方信用证，我方将撤销销售合同并要求你方偿还我方为你方支付的仓储费用。

商务英语信函有哪些特点1.内容的清楚度发送商务信函的目的是为了建立业务关系，讨论某一细节，争取达成共识，从而促进商务活动的发展。

为了实现这些目标，有必要保证读者能够清楚地理解的意图，模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任，甚至怀疑，这对进一步的商务活动非常不利。

2.表达的简洁性用简洁的语言表达意思，简洁的商务信函能提升工作的效率。

一个词可以表达就不必须要短语，可以用一个短语说的话就不必须要用一个句子说。

3.词语的专业性商务信函是在特定的商务活动领域中使用的有用形式，写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。

在工作中，通常存在为方便业内人士沟通的语言，包括专门定义一个词汇的概念，常用词汇在特定领域的意义，由词组的字母缩写等，我们称之为专业术语。

商务英语信函翻译好，要求译者具备足够的商务知识，包括经济、金融、国际贸易等领域。

4.风格的正式性在开始翻译之前，译者必须通读文本，了解背景、语气、的态度和写作风格，从而合理自然地组织语言，表达目标信息。

在商务活动的背景下，商务信函的内容自然采纳较为正式的表达风格。

这种形式体现在专业用语和适度的情感色彩上。

在许多状况下，商务信函倾向于用名词来表达某种行为的执行、某种状态的延续，或用名词代替形容词，表达某种感情和态度。

5.措辞的礼貌性在商务信函中，礼貌是应遵守的原则。

如果写给公司的高层，信函开头要把他的职位或级别写在名字的后面，正文的开头称呼比较讲究。

2 商务英语信函怎么翻译1.注意内容的清楚性发送商务信函的目的是建立商务关系，讨论某一具体细节，并试图达成共识，从而促进一项商务活动的开展。

要达到这些目的，首先要保证读者能清楚地理解的意图。

迂回或避重就轻的话语，会让读者对对方的语言表达能力产生不信任甚至怀疑，对进一步开展商业活动不利。

模棱两可的词语可能会妨碍读者对信息的理解，并可能给寄信人造成不必要的损失。

2.注意表达的简洁性简洁是用简洁的语言来表达意思，在商务信函中，简洁是为了方便沟通和工作，一个词能表达的不必须要短语，一个短语能解释清楚的不必须要一句话说。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商务英语信函的文体特征探析近年来, 随着我国改革开放的不断深入, 特别是我国加入WTO以后, 国际商务活动日益频繁, 商务英语越来越受到人们的重视。

商务信函在国际商务活动中的作用尤为重要。

商务信函是贸易活动中买卖双方互通信息的重要手段和行为依据, 它能够保证商务活动顺利进行, 并能在激烈的国际竞争中发现和捕捉无限商机。

本文从功能语篇分析的角度, 采用定量分析的方法分析了商务英语信函的文体特征。

一、语篇和功能语篇分析语篇是一个语言使用中的语义单位。

它可长可短, 可大可小, 或以口头形式出现, 或以书面形式出现。

由于语篇同时又是一种交际活动, 所以应该与交际环境相一致,具有博格兰德和德赖斯勒所说的七个特征: 衔接性、连贯性、意图性、可接受性、信息性、情景性和互文性。

(P3) 语篇一般由小句来体现其意义, 它与小句、词组、词等语法单位之间的关系是体现关系, 即: 语篇由小句来体现, 或小句体现语篇的意义。

语篇与小句之间不存在大小高低的关系, 因为语篇与句子等语法单位不属于同一个类型。

语篇分析于1952年由哈里斯首次提出, 之后“慢慢形成了一门专门研究交际中语言运用情况的涉及多学科的学问”。

尽管“ 语篇分析还属于一个尚未定性的学科”, 但在过去的半个世纪中, 不少学者从不同角度发展了这一学科。

其中韩礼德等人创立的系统功能语法就为语篇分析提供了一个操作性强、应用性强的理论框架, 黄国文把用系统功能语法所做的语篇分析称为“功能语篇分析”。

(P61)这种分析方法完全可以与谢芙林所说的六种语篇分析方法: 言语行为理论、互动社会语言学、交际文化学、语用学、会话分析和变异分析相媲美。

(P105)功能语篇分析的最终目标是对语篇进行评估, 评估的侧重点是看语篇在交际情景中是否合适地起到了它应起的作用。

商务英语信函的写作特点主要体现在以下几个方面：
1. 正式和专业：商务英语信函需要保持正式和专业的语气，避免使用口语化或非正式的表达方式。

2. 清晰和简洁：商务英语信函应保持内容清晰、简洁，避免冗长和复杂的句子。

3. 目标明确：商务英语信函需要明确表达的目的，例如请求信息、提出建议、表达感谢等。

4. 尊重和礼貌：商务英语信函应保持尊重和礼貌的态度，即使是在拒绝或批评的情况下，也需要用委婉的方式表达。

5. 结构清晰：商务英语信函通常包括开头、正文和结尾三部分，每部分都有其特定的功能和格式。

6. 使用正确的词汇和语法：商务英语信函需要使用正确的词汇和语法，避免使用可能引起误解的表达方式。

7. 保密性：商务英语信函中可能包含敏感信息，因此需要确保保密性。

8. 时间敏感性：商务英语信函通常需要在特定的时间内完成和发送，因此需要有效地管理时间。

商务英语函电的文体特征在全球化日益加深的今天，商务英语函电作为商务交流的主要手段之一，其重要性不言而喻。

本文将探讨商务英语函电的文体特征，以帮助读者更好地理解和应用这种重要的商务沟通工具。

商务英语函电的写作风格正式：商务英语函电具有正式、规范的写作风格。

在遣词造句、篇章结构、礼貌程度等方面，商务英语函电都体现出正式、庄重的特征。

得体：商务英语函电要求表达得体，既要礼貌又不失严肃，尊重对方的同时维护自身利益。

专业：商务英语函电要求使用专业术语，准确、清晰地表述业务内容，体现专业素养。

礼貌：礼貌是商务英语函电的重要特征之一。

函电中应使用敬语和谦语，表达感激、歉意等情感，同时避免冒犯对方。

商务英语函电的句式特征句式结构：商务英语函电的句式结构多采用简单句和复合句，偶尔使用并列句。

通常使用陈述句和疑问句，较少使用感叹句和祈使句。

语法：商务英语函电的语法较为规范，注重时态、语态、语气、主谓一致等方面的正确性。

用词：商务英语函电要求用词准确、简明扼要，避免使用口语化词汇和缩略语。

常用专业术语、介词短语等表达方式。

商务英语函电的段落和篇幅特征段落特征：商务英语函电的段落结构清晰，每段内容围绕主题展开，段落之间的过渡要自然、流畅。

篇幅特征：商务英语函电的篇幅通常较短小精悍，表达直接、明确。

在传达信息的同时，给对方留出思考和回应的时间。

商务英语函电的修辞手法商务英语函电中常用的修辞手法包括比喻、排比、夸张等。

这些修辞手法有助于形象地描述事物，增强语言表达的力度和感染力。

例如，在表述交货延误可能导致巨大损失时，使用夸张手法可以强调情况的重要性：“We risk facing a major setback in our sales figures，which couldpotentially translate into millions of dollars in lost revenue.”商务英语函电的文体特征正式、得体、专业和礼貌，以及其短小精悍、重点突出、语言简明扼要等特点，使其成为有效的商务沟通工具。

浅析商务英语信函的文体特点[摘要] 写好商务英语信函在商务活动(特别是国际贸易)中是极其重要的。

商务英语信函具有其自身独特的文体特点。

本文主要从词汇、句式、行文结构三大层次上阐述商务英语信函有别于普通信函的文体特点。

以期为高职商务英语信函写作教学提供参考。

[关键词] 商务英语信函词汇文体特点1.引言随着我国经济建设的蓬勃发展,各地区各部门对外经济贸易业务往来和国际商务活动日益频繁,这将需要大量的懂外经贸业务和国际商务专业人才,而该专门人才必须掌握很重要的一门课程是商务英语信函写作。

笔者认为在国际贸易过程中撰写商务英语信函,首先要正确地掌握商务英语信函的文体特点。

商务英语信函不同于一般英文信函。

它有自己丰富的内容,有自身的特点和规律。

从文体上讲,商务英语信函属于公文类信函。

因此,语气就不能太随便,组词造句必须加以选择。

另外,国际贸易与其他专业一样,有自己的专门知识和术语。

那么,什么是经商务英语呢?一般地讲,在英文商务信函中使用的语言通常称之为“商务英语”,即由商业活动(Business Terms),以及习惯用语(Business Experession)所组成的。

“商务英语”和“一般英语”在基本句型和基本词汇的使用上无什么区别。

然而,“商务英语”作为一种在特定场合使用的语言,又表现出一些有别于“一般英语”的个性。

在商务英语信函中,“商务英语”的个性主要表现在词汇、句式、行文结构三大层次上,从而形成了商务英语信函有别于普通信函的文体特点。

2.商务英语的词汇常具有独特的涵义和用法2.1.词汇的特殊含义在国际贸易业务信函中,除一些专业术语(如,FOB、L\C、B\L、D\P等)以外,有不少词在不同的场合有不同的用法,表达不同的特殊含义。

以“reference”一词为例。

(1)We’re sending you herewith a set of our sales literature for your reference.随函寄上我方商品宣传资料一套供你参考。

商务英语信函的特点及翻译商务英语信件是在国际商务活动中最常用的文书形式，其具备以下特点：1、谨慎礼貌：商务英语信件应当遵循礼貌得体的原则，称呼应当正式礼貌，客观表达，尊重对方，表达应当明确，不要在正式文件中出现过于个人化的字眼。

2、简洁明了：商务英语信件应当简明扼要，可以将内容熟练地梳理结构，以简单明确的句子表达观点，不能用一大段文字表达内容，以防止信件拖长、晦涩难懂。

3、语法正确：商务英语信件的写作应当遵循正式英语的语法标准，要时刻注意语法的使用，句子的排列应当合理，能够体现表达意图。

4、细节要精确：商务英语信件中的数据要精确，日期、金额、期限等都要准确无误，如有多方交易，各方的负责人要正确确定好责任，以防发生交易纠纷。

5、字重笔重：商务英语信件在章法阐述上也要精益求精，注意句子和段落的排列结构，突出重点，使信件可读性较强，便于读者理解内容。

翻译：Business English letters are the most commonly used documents in international business activities, which havethe following characteristics:1. Caution and politeness: Business English lettersshould follow the principles of courtesy and politeness. The address should be formal and objective, show respect for the other party, and express clearly without too muchpersonalized words in formal documents.2. Concise and clear: Business English letters should be concise and succinct, skillfully sorted out to express the views in simple and clear sentences, not in large paragraphs, so as to avoid lengthening and obscurity of the letter.3. Grammar is correct: The writing of business English letters should follow the grammatical standards of formal English, always pay attention to the use of grammar, and arrange sentences reasonably to reflect the intention of expression.4. Precise details: Data in business English letters should be accurate, such as dates, amounts, deadlines, etc., and if there are multiple transactions, the responsible persons of each party must be correctly determined to prevent transaction disputes.5. Words and strokes are important: Business English letters should also strive for perfection in chapter law exposition, pay attention to the arrangement and structure of sentences and paragraphs, highlight the key points, make the letter more readable and easy to understand.。