工作交接表格式范本
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工作交接表格式范本在工作中,人员的流动和岗位的变动是常有的事。
为了确保工作的连续性和稳定性,一份清晰、全面的工作交接表就显得尤为重要。
工作交接表不仅能够帮助新员工快速熟悉工作内容,还能避免因人员变动导致的工作失误和信息丢失。
下面为大家提供一份工作交接表的格式范本,希望能对大家有所帮助。
一、工作交接表的表头1、交接日期:填写工作交接的具体日期。
2、交接人:填写即将离开岗位的员工姓名。
3、接手人:填写即将接手工作的员工姓名。
4、监交人:通常为部门负责人或上级领导,负责监督交接过程。
二、工作交接概述1、工作岗位名称:明确交接的工作岗位。
2、工作内容简述:简要介绍该岗位的主要工作职责和工作范围。
三、工作文件及资料交接1、重要文件清单:列出工作中涉及的重要文件,包括文件名称、存储位置(如文件夹、电脑路径等)。
2、电子资料:如相关的文档、表格、报告等,注明所在的网盘、邮箱或电脑硬盘位置,并提供登录账号和密码(如有)。
3、纸质资料:详细描述纸质资料的名称、数量、存放位置。
四、工作流程交接1、日常工作流程:按照时间顺序或工作步骤,详细描述每天、每周、每月等周期性的工作流程。
2、特殊工作流程:针对非常规性的、重要的或复杂的工作流程,进行单独的详细说明,包括流程的起点、终点、涉及的人员和部门、关键环节和注意事项等。
五、工作联系人交接1、内部联系人:列出与该岗位工作密切相关的公司内部人员姓名、部门、联系电话和主要沟通事项。
2、外部联系人:如供应商、客户等,提供姓名、单位、联系电话、合作事项和沟通频率等信息。
六、工作待办事项交接1、未完成的工作任务:详细描述任务的内容、进展情况、预计完成时间和相关要求。
2、正在进行中的项目:介绍项目的背景、目标、当前阶段、下一步计划和需要关注的重点问题。
七、工作工具及设备交接1、办公设备:如电脑、打印机、复印机等,注明设备的型号、编号和使用状态。
2、工具软件:列出工作中常用的软件名称、版本、登录账号和密码(如有)。
工作交接表工作交接表日期:YYYY/MM/DD交接人:[姓名]接收人:[姓名]交接事项:1. 人力资源文件和记录- 员工档案:确保所有员工档案都是完整和最新的,包括个人信息、合同、薪资、福利等。
- 员工手册:提供最新版的员工手册,包含公司政策、规定和流程。
- 培训记录:提供培训记录,包括培训计划、培训材料和培训成果。
- 绩效评估:提供绩效评估表格和评估结果,确保评估过程的顺利进行。
2. 招聘和入职流程- 招聘计划:提供最新的招聘计划,包括岗位需求、招聘渠道和招聘进度。
- 招聘流程:详细说明招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用程序。
- 入职手续:提供入职手续清单,包括合同签署、背景调查和入职培训等。
3. 薪资和福利管理- 薪资结构:提供薪资结构和薪资调整的政策和程序。
- 福利计划:详细说明公司的福利计划,包括健康保险、退休金和员工福利等。
- 薪资核算:提供薪资核算表格和流程,确保薪资的准确和及时发放。
4. 员工关系管理- 组织文化:介绍公司的组织文化和价值观,以及员工参与活动的机会。
- 员工满意度调查:提供员工满意度调查问卷和结果,分析员工反馈并提出改进建议。
- 纠纷处理:提供纠纷处理流程和相关文件,确保公平和及时解决员工纠纷。
5. 培训和发展- 培训需求分析:提供员工培训需求分析结果,制定培训计划和课程安排。
- 培训资源:提供培训资源,包括培训师资、培训场地和培训设备等。
- 职业发展:介绍公司的职业发展计划和机会,帮助员工规划个人职业道路。
请交接人按照以上事项进行工作交接,并确保接收人对相关工作有充分的了解和掌握。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与交接人联系。
工作交接表
移交人姓名:所在分部:交接地点:职务:岗位:交接日期:一、经济指标分解及完成情况:
二、区域内人员情况及分管区域
三、区域内主要经销商情况:
四、应收账款情况:
五、区域经销商项目优惠结算情况
六、固定资产(车辆交接,必须有车辆的随车证照、工具、配件、费用、保养情况。
)
七、办公设施
八、分管的帐薄、凭证、文件、协议、资料、印章。
九、自管库及共建库产品账实情况
十、服务问题处理未完结的事宜(借出主机、配件及需要结算的相关费用。
)
十一、未形成销售闭环的业务情况及尚未了结的其他情况说明(代销
收入完成情况,以及未办结的事宜)
移交人声明:我所经管的工作全部移交清楚,承担因移交不清引起的相关后果。
移交人:
接替人声明:我按照移交清单所示内容接清楚,承担因接交不清引起的相关后果接替人:
监交人(盖章):日期:年月日
填写说明:
1、没有的项目可以填写“无”,但不得缺项。
2、此表一式三份,交接双方各一份,综合科存一份。
3、综合科负责交接的监督。
岗位工作交接表模板岗位工作交接表。
日期,____________。
交接人,____________。
接收人,____________。
岗位名称,____________。
一、工作内容描述:
1. 主要工作职责和任务。
2. 需要关注的重点事项。
3. 工作流程及相关系统使用说明。
二、重要文件资料:
1. 相关文件、资料的存放位置。
2. 文件、资料的重要性及使用方法。
三、工作中遇到的问题及解决方案:
1. 常见问题及解决方法。
2. 需要特别注意的事项。
四、其他事项:
1. 工作中需要注意的事项。
2. 交接过程中需要特别关注的问题。
3. 其他需要交接的工作内容。
以上是一个简单的岗位工作交接表模板,你可以根据实际情况进行调整和完善,确保交接内容全面准确。
希望这个模板能够帮助到你进行岗位工作交接。
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
-工作交接表(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人费用,提交人力资源部经行工资结算。
员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:
负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:
移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
财务款项交接
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)。
工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。