IT类资产管理办法

公司IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定);第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。

第二章 IT资产分类与标识第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。

IT 设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP 等正常使用年限为5年;第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。

第三章 IT资产的采购第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一);第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT 管理员审核和签字,否则发票不予结算;第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采购申请,由IT管理员选型,公司总经理审批,交采购部采购;第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理员审核、选型和汇总,公司总经理审批,交总经理办公室采购,如有可用资产调配的则不予采购。

IT资产管理办法IT资产管理办法1. 简介IT资产管理办法是指企业或组织在管理和维护其IT资产时应遵循的规范和准则。

IT资产管理旨在确保企业能够高效、安全地利用和管理其IT设备、软件和其他相关资源，以增加业务效率、减少风险和降低成本。

本文档将介绍IT资产管理的重要性、相关原则、实施步骤以及注意事项。

2. 重要性IT资产在现代企业中发挥着至关重要的作用。

有效的IT资产管理可帮助企业实现以下目标：- 资源优化：定期审查和更新IT资产清单，避免过度购买或闲置资产，优化资源配置，提高资产利用率；- 合规合法：确保企业遵守相关法规和合同规定，减少法律风险；- 安全保护：确保IT资产的安全性和完整性，防止数据泄露、网络攻击和信息损坏；- 绩效评估：通过对IT资产使用情况进行监控和分析，提供决策支持和业务优化建议；- 成本控制：减少IT资产的过度购买和维护费用，提高IT投资回报率。

3. 实施步骤3.1 资产清单建立建立IT资产清单是IT资产管理的第一步。

清单应包括所有IT 设备、软件和许可证等相关信息。

清单建立的步骤包括：- 调查和收集：对企业中的所有IT资产进行调查和收集，包括硬件设备、软件、许可证、供应商信息等；- 分类和整理：将收集到的信息进行分类整理，建立清晰的资产分类体系；- 记录和标识：为每个资产记录详细信息，并为其分配唯一的标识符；- 更新和维护：定期更新资产清单，记录资产的变更、维护历史和使用情况。

3.2 资产分配和跟踪在资产清单建立的基础上，需要对资产进行分配和跟踪，以确保资源的有效利用和管理。

具体步骤包括：- 资产分配：根据业务需求，将资产分配给相应的部门或员工，并记录分配情况；- 资产跟踪：监控和跟踪资产的位置、使用情况和状态变更，及时更新资产信息；- 归还和回收：当资产不再使用时，及时收回并进行合理的处理，防止资源浪费和信息泄露。

3.3 安全管理和风险评估IT资产的安全性是企业管理的重要考虑因素之一。

IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理，提高 IT类资产使用效益和效率，保证资产的安全和完整，特制定本制度。

2 适用范围2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。

内容包括：IT类资产定、范围、分类；管理职责义和管理体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定；2.2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。

3 定义3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备；3.2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件；3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。

4 IT资产分类4.1 IT类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘，监控系统、视频会议系统等；4.2 IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、8 口交换机等；4.3 IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头，模块等；4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。

5 管理体制和管理职责5.1 管理体制5.1.1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；5.1.2 信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。

5.2 IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理：5.2.1 财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，清清楚楚，并按账卡分类管理；5.2.2 信息部：作为归口管理部门，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；5.2.3 使用部门：各使用部门分别建立该部门的台账，并负责实物管理，做到账、卡、实物相符，所有IT资产要落实到每个具体负责人；5.2.4 具体负责人（使用人或保管人）：IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。

公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。

为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。

二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。

2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。

3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。

三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。

3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。

4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。

四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。

2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。

4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。

5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。

6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。

五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。

2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。

3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。

4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。

5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。

六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。

2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。

信息资产管理办法第一章总则第一条目的：本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级，以便对信息的分发和流转进行恰当的控制，确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。

第二条依据：本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。

第三条范围：本管理办法适用于公司总部。

第四条定义（一）本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式，包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。

（二）本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容，包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。

信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。

（三）本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体，包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等，所有这些资产都需要妥善保护。

第二章组织与管理第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人，负责组织本管理办法的贯彻落实。

第六条全体员工理解并遵守本管理办法定义的内容。

第七条本管理办法定义以下相关角色，履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。

（一）责任人，信息资产的创建者，或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。

信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。

其主要职责包括：1、理解和各种信息访问活动相关的安全风险；2、根据公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别；3、根据公司相关策略确定并检查信息访问权限；4、针对所属信息资产提出恰当的保护措施。

（二）保管者，受信息资产责任人委托，对信息资产进行日常的管理，维护已经建立的保护措施。

资产保管者通常是公司的IT部门或者代表（例如系统管理员）。

其主要职责包括：1、根据相关策略和信息资产责任人的要求，负责信息资产的维护操作和日常管理事务；2、负责具体设置信息访问权限；3、负责所管理的信息资产的安全控制；4、部署恰当的安全机制，进行备份和恢复操作；5、按照信息资产责任人的要求实施其他控制。

IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。

为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。

二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。

三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。

四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。

2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。

五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。

2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。

3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。

4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。

六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。

2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。

七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。

2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。

八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。

企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。

公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求，为规范公司IT资产的使用和管理，保障公司信息系统的正常运行和安全性，特制定本制度。

第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。

第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用，提高IT资产的利用效率，降低IT资产的维护成本。

第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。

第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门，负责IT资产的日常管理和维护。

第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合，形成协调的管理体系。

第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类：核心资产、一般资产和配套资产。

一、核心资产：指公司的重要IT设备和系统，包括服务器、存储设备、网络设备等，具有较高的价值和安全性要求。

二、一般资产：指公司的普通IT设备和系统，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等，具有一般的价值和使用要求。

三、配套资产：指公司IT资产的配套设备和系统，包括UPS电源、网络线缆、软件授权等，配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。

第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求，进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。

第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理，建立IT资产档案，包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。

第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行，对于历史资产应当定期进行审核核实，确保资产数据的准确性和完整性。

第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范，采取必要的安全措施，防止资产丢失、损坏或被盗用。

第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行，提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序，确保资产采购的合法性和合理性。

IT 类固定资产管理办法（2021版）1、目的为规范公司内部IT 类固定资产的管理，特制订此办法。

2、适用范围本办法适用于XX公司内所有 IT 类固定资产的管理（包括XX区域，及XX分销商等）。

3、基本规定3.1、IT类固定资产定义IT 类固定资产是指品类为固资且使用年限超过 X 年，且单价大于 XXXXX 元的IT 类办公设备。

如服务器、台式机、笔记本、摄像机、照相机等。

IT 类固定资产所有权归公司所有，公司授权 IT 资产管理组负责上述资产的实物管理工作。

（本办法中“固定资产”均指“IT 类固定资产”）3.2、固定资产的申请固定资产的配置由 IT 资产管理组规定，并根据需要及时调整。

在员工如需更换或新增固定资产时，需在系统内提交《固定资产申请流程》（直属 TL 审批），资产管理员收到流程后查询库存情况，如有闲置进行调配使用；如无闲置资产，参照《采购管理制度》进入采购环节。

如有预算外需求，需要按照预算外申请审批流程进行审批。

审批通过后，联系资产管理员，资产管理员参照 3.3 描述进行资产审批采购。

资产准备好由资产管理员通知申请人领取资产，申请人领取完成后资产管理员进行对应资产出库操作。

3.3、固定资产的采购3.3.1、资产管理组统一采购的资产：采购金额小于 X 万元（不含）的日常办公固定资产采购工作可由资产管理组根据实际情况参照《采购管理制度》规定自行完成采购；采购金额大于 X 万元（含）的IT 类固定资产采购工作按照采需分离流程，由采购部进行供应商询比后采购。

3.3.2、由资产管理组统一采购，需求部门可参照《采购管理制度》规定，在当地自行寻找三家供应商，发资产管理员（须附部门 VP 以上审批邮件），资产管理员作为归口参照统一采购流程进入资产采购环节。

3.4、固定资产验收及入库3.4.1、资产到货，由资产管理员及申请人共同进行验收，验收合格填写《验收单》（模板见附件）；验收不合格的资产由管理员办理退换、索赔、拒付等事宜。

关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用，集团IT资产规模不断扩大，管理难度也相应增加。

为了更好地管理和保护集团IT资产，制定本
资产管理制度。

二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置，确保资产的
合理利用和安全保护，减少资产闲置和损坏的风险。

三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员，在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。

四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。

2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责，并
建立相应的资产清单和档案，定期进行更新和审查。

五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时，必须按照相关规定进行操作，不得非法、安装软件，不得进行违法活动。

2. IT资产的维护由专门人员负责，及时进行巡检、修复和更新，确保资产的正常运行和安全性。

六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序，并由IT部门负责监督执行。

2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式，必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。

七、违规处理
对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。

八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有，如有需要，可根据实际情况进行相应修改和完善。

以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。

请全体员工严格遵守，共同维护集团资产的安全和稳定运行。