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企业办公自动化管理系统
随着信息化和互联网的飞速发展，企业管理方式也在发生深刻
的变革。
现在的企业需要更高效、精准、智能的管理技术来提升竞
争力。
而企业办公自动化管理系统就是一种非常好的解决方案。
企业办公自动化管理系统指的是使用计算机技术来实现企业办
公各方面的自动化流程，例如文件管理、人事管理、采购管理、财
务管理等等。
这种系统可以将各种信息通路打通，使得内部信息流
动更加便捷、快速，同时还能够减少人为错误，提高工作效率。
企业办公自动化管理系统的优势主要有以下几点：
一、高效性：传统的企业管理方式往往需要大量时间和人力资源，而自动化管理系统可以极大地缩减这些消耗。
员工只需要在电
脑上输入相应的信息，系统就可以自动完成对应的工作流程。
二、准确性：人为因素是造成管理纰漏和错误的主要原因，而
自动化管理系统通过对数据进行反复比对和筛选，消除了人为因素
的干扰。
这能够使得企业管理更加准确可靠。
三、功能性：自动化管理系统智能化程度高，能够提供更为复杂、细致的管理工具。
如财务管理、供应链管理、人事管理等等，
都可以进行高效率管理。
四、数据化：自动化管理系统能够把各个领域的数据进行整合，形成完整的管理系统数据体系。
这样能够更方便地监视和掌握企业
的运营情况。
总之，企业办公自动化管理系统能够提高企业的整体效率，减少管理成本，避免人为的错误及其他意外事件。
这对于企业的成长和发展都具有至关重要的作用。
因此，越来越多的企业正在加紧研究和采用这种新型自动化管理系统。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种应用于办公环境中的信息技术系统，旨在提高办公效率、优化工作流程，并实现办公任务的自动化处理。
本文将介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指采用计算机技术和网络通信技术，以及相关的软件和硬件设备，对办公工作流程进行自动化管理和处理的系统。
它能够将传统的纸质文档、人工操作等转变为电子化的、自动化的方式，提高工作效率和信息管理能力。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统能够实现电子文档的创建、编辑、存储、检索和共享，提高文档管理的效率和准确性。
2. 流程管理：系统能够自动化管理和监控办公流程，包括审批流程、报销流程、合同流程等，提高流程的透明度和执行效率。
3. 信息协同：系统能够实现多人协同办公，包括共享文档、在线讨论、日程安排等，提高团队协作效率和沟通效果。
4. 会议管理：系统能够提供会议预约、会议记录、会议记要等功能，提高会议效率和信息整合能力。
5. 通讯管理：系统能够集成电子邮件、即时通讯等通讯工具，实现信息的快速传递和沟通。
6. 统计分析：系统能够对办公数据进行统计和分析，生成报表和图表，匡助决策者进行数据驱动的决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统能够替代繁琐的手工操作，实现自动化处理，节省时间和人力成本。
2. 减少错误率：系统能够提供规范化的操作流程和数据管理，减少人为错误的发生，提高工作的准确性。
3. 信息整合：系统能够将各种信息整合在一起，提供全面的数据视图和分析，匡助决策者做出更准确的决策。
4. 提升协作效率：系统能够实现多人协同办公，减少沟通成本和误解，提高团队的协作效率和工作效果。
5. 提高信息安全性：系统能够对文档和数据进行权限管理和备份，保障信息的安全性和可靠性。
6. 环保节能：办公自动化系统能够减少纸质文档的使用，降低资源消耗和环境污染。
五、应用场景办公自动化系统广泛应用于各类企事业单位和政府机关，涵盖了各个行业和部门。
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成了多种办公管理功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、简化流程，并提供数据分析和决策支持。
该系统可以应用于各种规模的企业和机构，包括政府部门、教育机构、医疗机构和企业等。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和信息管理理论的综合应用系统，主要包括办公管理、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理、项目管理等功能模块。
通过集成这些功能，系统可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。
二、系统功能1. 办公管理办公管理模块包括日程安排、任务分配、工作报告、考勤管理等功能。
用户可以根据自己的工作计划安排日程，将任务分配给相关人员，并通过系统生成工作报告。
同时，系统还可以记录员工的考勤情况，方便管理人员进行考勤统计和薪资计算。
2. 文档管理文档管理模块主要用于管理和共享办公文档，包括文档的上传、下载、编辑、版本控制等功能。
用户可以根据权限设置，对文档进行分类和归档，方便查找和使用。
系统还提供文档的在线编辑功能，多人协同编辑同一文档，提高工作效率。
3. 会议管理会议管理模块用于协助组织和管理会议，包括会议预约、会议通知、会议记录等功能。
用户可以通过系统预约会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
会议记录可以通过系统进行保存和查阅，方便后续的跟进和决策。
4. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于管理员工的基本信息、薪资福利、绩效考核等。
系统可以记录员工的个人信息、合同信息、薪资信息等，并提供绩效考核的评价指标和评估流程。
管理员工的福利和奖惩也可以通过系统进行管理和发放。
5. 财务管理财务管理模块用于管理企业的财务信息和流程，包括预算管理、报销管理、资金管理等功能。
用户可以通过系统编制预算、提交报销申请，并进行审批和支付。
系统还可以实时监控企业的资金流动情况，提供财务报表和分析报告。
6. 项目管理项目管理模块用于协助组织和管理项目，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等功能。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成了各种办公工具和技术的综合性信息管理系统，旨在提高办公效率、减少工作量、提升工作质量。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是一套基于计算机技术和网络通信技术的软硬件设备系统，通过集成办公软件、电子邮件、文档管理、工作流程管理、会议管理等功能模块，实现办公工作的全面自动化和信息化管理。
三、功能1. 办公软件集成：办公自动化系统集成了常用的办公软件，如文字处理、电子表格、演示文稿等，方便用户进行日常办公任务。
2. 电子邮件管理：系统提供了电子邮件功能，实现了邮件的发送、接收、存档等功能，提高了沟通效率和信息管理能力。
3. 文档管理：系统通过建立统一的文档库，实现了文档的分类、存储、检索和共享，方便用户对文档进行管理和查找。
4. 工作流程管理：系统支持工作流程的设计和管理，可以自动化地处理和跟踪各项工作任务，提高了工作效率和协同能力。
5. 会议管理：系统提供了会议管理功能，包括会议预约、会议通知、会议记录等，简化了会议的组织和管理流程。
6. 日程安排：系统支持用户进行个人和团队的日程安排，提醒用户重要的工作任务和会议安排，提高了工作效率和时间管理能力。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公工具，减少了重复性工作和手动操作，提高了工作效率。
2. 降低工作量：系统通过自动化流程和任务分配，减少了人工干预和管理的工作量，提升了工作效率和准确性。
3. 提升工作质量：系统提供了强大的数据分析和报表功能，帮助用户进行数据处理和决策分析，提升了工作质量和决策能力。
4. 加强信息管理：系统通过集成和统一管理各类信息，提高了信息的可靠性、准确性和安全性，方便用户进行信息的检索和共享。
5. 促进协同办公：系统提供了多人协同办公的功能，支持团队成员之间的沟通和协作，提升了团队的协同能力和工作效率。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术，对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理的一种综合性系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费，提升工作质量和效果。
本文将对办公自动化系统的定义、功能、特点以及应用领域进行详细介绍。
二、定义办公自动化系统是一种基于计算机技术和信息管理技术的综合性系统，通过对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理，实现办公工作的高效率、高质量和高效果。
三、功能1. 办公流程管理：办公自动化系统能够对办公流程进行规范化管理，包括文件的创建、审批、传输和归档等环节。
通过系统的自动化处理，能够减少人为的错误和延误，提高办公效率。
2. 信息管理：办公自动化系统能够对各种信息进行集中管理，包括文档、邮件、日程安排、联系人等。
用户可以方便地进行信息的查询、编辑和共享，提高工作的协同性。
3. 任务调度：办公自动化系统能够对任务进行分配和调度，实现任务的自动化处理。
系统可以根据任务的优先级和相关人员的工作情况，自动分配任务并进行跟踪和提醒，提高工作的效率和准确性。
4. 统计分析：办公自动化系统能够对办公数据进行统计和分析，生成各种报表和图表。
通过对数据的分析，可以匡助管理者了解工作情况和问题所在，为决策提供科学依据。
5. 安全管理：办公自动化系统能够对办公数据进行安全管理，包括数据的备份、恢复和权限控制等。
通过系统的安全管理，可以保护办公数据的机密性、完整性和可用性。
四、特点1. 高效性：办公自动化系统能够提高办公效率，减少人力资源的浪费。
通过系统的自动化处理和任务调度，能够实现工作的快速完成和高质量的交付。
2. 灵便性：办公自动化系统能够适应不同的办公需求和工作环境，具有较高的灵便性。
用户可以根据自身的需求进行系统的定制和配置，实现个性化的办公管理。
3. 可扩展性：办公自动化系统能够根据业务的发展和变化进行扩展和升级。
系统可以支持多种应用和模块的集成，满足不同业务的需求。
办公自动化系统简介随着科技的发展和信息化的进步，办公自动化系统在各行各业中得到了广泛的应用。
办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程中的各项工作进行自动化处理和管理的系统。
本文将从办公自动化系统的定义、功能、优势、应用场景和发展趋势等方面进行介绍。
一、定义1.1 办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程中的各项工作进行自动化处理和管理的系统。
1.2 它能够匡助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
1.3 办公自动化系统包括办公软件、办公设备、网络设备等组成部份。
二、功能2.1 文件管理：办公自动化系统可以实现文件的电子化管理，包括文件的存储、检索、共享等功能。
2.2 日程安排：系统可以匡助员工安排工作日程、会议安排、提醒等，提高工作效率。
2.3 信息沟通：系统提供了各种沟通工具，如电子邮件、即时通讯等，方便员工之间的沟通交流。
三、优势3.1 提高工作效率：自动化处理各项工作，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
3.2 降低成本：减少了纸张、墨水等办公用品的消耗，降低了企业的运营成本。
3.3 提升服务质量：系统可以更好地管理客户信息、提供快速响应，提升了服务质量和客户满意度。
四、应用场景4.1 企业办公：办公自动化系统广泛应用于企业办公中，匡助企业提高工作效率和管理效果。
4.2 政府机构：政府机构也在办公自动化系统中得到了应用，提高了政府工作效率和服务水平。
4.3 学校教育：学校利用办公自动化系统管理学生信息、教学资源，提升了教学质量和管理效率。
五、发展趋势5.1 人工智能技术：随着人工智能技术的发展，办公自动化系统将更加智能化、个性化。
5.2 云计算技术：云计算技术的应用将使办公自动化系统更加灵便、便捷。
5.3 大数据分析：通过大数据分析，办公自动化系统可以更好地为企业提供决策支持和业务优化。
总结：办公自动化系统在现代社会中扮演着重要的角色，它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了服务质量。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统是一种通过计算机技术和软件应用来实现办公流程自动化、信息化和集中化管理的系统。
它可以对办公室的各项工作进行智能化管理，包括文件管理、任务分配、流程审批、会议管理、日程安排等。
办公自动化管理系统的主要功能包括：
1. 文件管理：可以实现电子文档的创建、保存、分类、检索和共享，提高文档管理的效率和安全性。
2. 任务分配：可以根据不同的工作需求将任务分配给具体的人员，并实时监控任务的进度和完成情况。
3. 流程审批：可以通过系统自动化的流程来进行审批，提高审批效率和减少人为错误。
4. 会议管理：可以帮助组织和管理会议，包括会议的邀请、预定会议室、发布会议议程和记录会议纪要等。
5. 日程安排：可以帮助个人或团队进行日程管理，包括任
务提醒、日程安排和时间协调等。
办公自动化管理系统的优点包括：
1. 提高工作效率：可以通过自动化流程和任务协调，减少
重复劳动和人为错误，提高工作效率。
2. 提高数据安全性：通过电子文档管理和权限控制，可以
提高数据的安全性和保密性。
3. 简化办公流程：通过系统的流程管理和自动化审批，可
以简化办公流程，减少纸质文档的使用。
4. 提升协同办公能力：可以实现多人协同办公，共享信息，在不同时间和地点进行协同工作。
总之，办公自动化管理系统可以提高办公效率，简化办公
流程，提升数据安全性，是现代企业管理的重要工具之一。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
办公自动化管理系统一、前言随着信息化时代的到来，越来越多的企业开始意识到机械化管理的劣势，逐步迈向电子化管理的时代。
办公自动化管理系统作为信息化办公中的关键应用，已经逐渐成为现代办公室不可或缺的一部分。
本文主要围绕办公自动化管理系统的定义、功能、特点、应用和发展趋势等方面进行探讨。
二、定义办公自动化管理系统是指基于计算机技术，以信息化技术为基础，运用各种软件和硬件设备，通过系统化的设计、开发实现办公自动化的一种信息化管理系统。
它包括了文档管理、电子邮件、文件共享、会议管理、日程管理等多个模块，通过各种应用软件，可以实现办公各个环节的自动化管理，从而提高办公效率和工作质量。
三、功能1. 文档管理办公自动化管理系统的文档管理功能涵盖了文档的创建、编辑、归档、共享等全过程。
它可以通过多种方式，将文档存储在服务器上，从而方便用户对文档进行共享和管理，使得文档的使用更加安全、快捷、方便。
2. 日程管理办公自动化管理系统的日程管理功能主要是指对日程计划的管理和调度，能够快捷地设置和查看工作日程和任务，以及对制定的计划进行时间安排和跟进。
同时，还能够通过多种方式提醒用户有关日程的事项，保障办公的时间节点和效率。
3. 邮件管理办公自动化管理系统的邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件的查看、删除等多项功能。
它提供了一种高效的电子邮件管理手段，可以帮助用户快速、安全地管理一切涉及到邮件的工作。
4. 会议管理办公自动化管理系统的会议管理功能，可以帮助用户快速地创建和管理会议，协调各个部门和人员的工作关系。
同时，还能够支持视频、语音、图像、文字等多种形式的会议，有效地满足了办公室各类会议的需求。
5. 文件共享办公自动化管理系统的文件共享功能，具有组织统一、安全可靠、流程简单、快捷高效等特点。
通过文件共享，用户可以快速地获得所需文件，提高了办公效率和工作效果。
四、特点1. 高效性办公自动化管理系统具有高效性的特点。
办公自动化管理系统办公自动化管理系统（Office Automation System，简称OAS）是一种借助计算机和相关软件技术来实现办公管理的信息系统。
该系统通过自动化处理、存储、传递和检索办公信息，提高了办公效率和管理水平，成为现代企业不可或缺的重要工具。
一、系统概述办公自动化管理系统是基于计算机网络的信息管理系统，主要包括电子邮件通信、文档处理、会议管理、日程安排、人事管理等功能模块。
通过统一的用户界面和数据库，实现了信息的共享和协同工作，大大提高了办公效率和决策能力。
二、电子邮件通信电子邮件是现代办公中最常用的通信工具之一。
办公自动化管理系统通过提供统一的邮件接收和发送平台，使得员工能够快速地与同事和客户进行沟通。
同时，系统还支持邮件预约、附件传输等功能，便于信息的归档和追踪。
三、文档处理文档处理是办公自动化管理系统的核心功能之一。
通过电子文档的录入、编辑、打印和存储，实现了办公文件的数字化管理。
员工可以在系统中进行多人协同编辑、版本控制和权限管理，大大简化了传统文件流转的繁琐流程，提高了工作效率。
四、会议管理办公自动化管理系统还具备会议管理功能，使得会议组织更加便捷高效。
管理员可以通过系统预定会议室、邀请参会人员，并自动发送会议通知。
会议纪要和决议也可以在系统中进行记录和共享，方便参会人员追踪和整理会议内容。
五、日程安排系统支持员工个人和团队的日程安排管理。
用户可以在系统中设定重要事项、会议安排和提醒事项，系统会自动提醒用户，并进行日程的调整和冲突预警。
这有助于员工合理安排时间，提高工作效率和时间管理能力。
六、人事管理办公自动化管理系统还包含基本的人事管理功能，如员工档案管理、考勤管理和薪资福利管理等。
通过系统的自动化处理，可以减少人工干预和错误，提高人事管理的准确性和效率。
七、系统优势办公自动化管理系统具有以下几个优势：1. 提高办公效率：通过系统的自动化处理和协同工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
本科生实践教学活动周实践教学成果成果形式：实践报告+系统成果名称：办公自动化管理系统****：***学号： **********专业：计算机科学与技术班级：计本0901指导老师：***完成时间： 2012年7月22日目录一、绪论 (1)（一）问题的提出 (1)（二）本文研究的背景和意义 (1)（三）需求分析 (1)1.同类系统存在的问题 (2)2.数据流图 (2)3.数据字典 (3)（四）研究方法和技术路线 (4)（五）采用的开发工具及特点 (4)1.开发工具 (4)2.编程语言 (5)(六)系统的软硬件环境要求 (5)二、办公自动化管理系统的设计与分析 (5)（一）设计原则 (5)1.开放性原则 (5)2.实用性原则 (6)3.先进性原则 (6)4.可靠性原则 (6)（二）项目规划 (6)1.日常管理模块 (6)2.业务管理模块 (6)3.用户管理模块 (6)（三）系统功能结构图 (6)（四）数据库设计 (7)（五）界面设计 (7)1.系统登录模块设计 (7)2.日常管理模块设计 (8)(六)主要模块算法设计 (8)1.个人活动登记管理模块 (8)2.个人活动管理模块 (10)3.个人邮件管理模块 (12)4.名片夹管理模块设计 (14)三、办公自动化系统的实现与测试 (19)(一)系统的实现 (19)(二)系统的测试 (20)1.用户登录模块测试 (20)2.日程管理模块测试 (20)四、设计总结 (21)参考文献 (22)一、绪论（一）问题的提出随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。
在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。
与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。
网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
（二）本文研究的背景和意义传统的办公模式已经显示出低效率和资源的巨大浪费，主要表现在几个方面：(1)传统的数据存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。
(2)信息资源的流通不畅通导致地区、跨部门之间的协作无法展开。
(3)决策层不能够及时得到足够的信息来做出科学的决策。
(4)缺乏对工作流自动化的支持。
(5)缺乏对移动办公的支持。
(6)缺乏集成其它业务应用系统的能力。
而办公自动化管理系统可以很好的解决这一系列的问题，进而提高企业的办公效率增强企业的竞争能力。
（三）需求分析经过一点时间的相关调研还有网上搜查，要求本网站具有以下功能：（1）员工通过前台发布和查看公告、公文信息。
（2）设置员工信息的添加、浏览、查找功能。
（3）通过前台可以查看部门和职位信息。
（4）通过前台实现收发信息的功能。
（5）通过后台对部门信息、职位信息进行管理。
（6）后台对员工在职状态信息进行管理。
（7）设置后台员工信息的管理模块。
（8）通过后台管理员工前台登录账号（9）通过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。
（10）通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。
1.同类系统存在的问题传统的办公自动化管理存在的问题有如下几点（1）传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
（2）传统的办公自动化束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间跟精力去手工处理那些复杂的工作，而且手工处理还有延时和差错。
（3）决策层不能够及时得到足够的信息来做出科学（4）缺乏集成其它业务应用系统的能力。
2.数据流图员工登陆数据流图：内部邮件系统的数据流图：3.数据字典由于数据字典内容较多，列出重要的数据字典的内容如下所示：“管理员信息”数据结构的数据项定义编号数据项名含义说明数据类型数据长度取值范围1 管理员名管理员的真实名字字符型202 管理员密码管理员的登录密码字符型 63 管理员电子邮箱字符型504 管理员联系电话字符型325 管理员注册管理员注册时日期型固定（四）研究方法和技术路线本文主要阐述一个办公自动化管理系统操作过程。
该系统主要是为了主要是针对中小型企业员工管理、信息的传递、发布，日程安排需要开发的应用软件。
其功能基本符合用户需求，能够完成员工正常的签到、签退。
信息的发布，日程的安排。
以及包括如按要求显示考勤记录，文档的添加，附件的上传等功能。
主要包括三个功能模块：日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块本系统采用的方法是逐个模块检测的方法，通过调整和修改，各个模块都能完成自己的功能，在各个模块都通过测试后，进行总体测试，结果各项功能均已基本达到设计的要求（五）采用的开发工具及特点1.开发工具Visual Studio 开发系统是微软开发的一套开发工具，它包含了微软的几个重要的开发工具，如Visual Basic，C#，Visual C++，J# 等。
Visual Studio 经过严格的设计和测试，能够提供良好的一致性、可靠性、安全性、互操作性和兼容性。
Visual Studio 实现了安全功能、可伸缩性和互操作性的完美组合。
Visual Studio 不断推出前瞻性功能，但其设计也尽可能确保向后兼容性，简化WEB服务开发，以及快速构建中间层业务组件的能力，本系统决定使用VisualStudio 2008作为开发平台。
2.编程语言本系统使用SQL Server 2000作为后台数据库，因为SQL Server 2000具有突出的性能、对XML有良好的支持、带有强大的分析和管理工具，采用SQL Server2000，还可以利用其全文搜索功能、集成事务SQL调试器，以及使用灵活的在线分析处理器进行WEB数据访问。
SQL Server 2000 也包括了许多新的和改进的功能来帮助IT 工作人员更有效率地工作。
SQL Server 2000 包含几个在企业数据管理中关键的增强易管理性、可用性、可伸缩性、安全性、易管理性，SQL Server 2000 使部署、管理和优化企业数据以及分析应用程序变得更简单、更容易。
(六)系统的软硬件环境要求硬件平台：CPU：P41.8GHz。
内存：256MB以上。
软件平台：数据库：SQL Server 2000。
浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。
Web服务器：IIS5.0。
分辨率：最佳效果1024×768像素。
二、办公自动化管理系统的设计与分析（一）设计原则1.开放性原则系统设计要为发展留有余地。
随着用户的需求的增加，系统应能不断扩大其功能，随着新技术的发展，新设备的涌现，系统应能不断提高其性能。
应此，系统设计应贯彻模块化思想，底层模块采用变量传递方法，提高程序灵活性、可读性和编程效率，同时使用动态数据库控制，使系统具有高度灵活性和可维护性。
2.实用性原则系统设计要密切结合实际公司管理需求，真正解决实际问题。
要充分考虑各级管理者的需求，方便使用，建立友好的人机界面。
3.先进性原则系统设计应尽量采用当今采用当今技术的发展的新思想、新方法和新工具。
4.可靠性原则系统的每一步设计都要考虑可靠性措施。
数据的采集、传输和存取要采取质量把关，访问要有保护措施，每个使用人员都要有自己独立的用户名和口令。
（二）项目规划办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：1.日常管理模块该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
2.业务管理模块该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况块。
3.用户管理模块该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。
（三）系统功能结构图办公自动化管理系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图（四）数据库设计数据库在一个管理系统中占有非常重要的地位，数据设计的优劣将直接对应用系统的效率以及实现的效率产生影响。
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整性和一致性，从而有利于程序的实现。
所以本系统数据库采用SQL Server 2000数据库（五）界面设计1.系统登录模块设计系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码、验证码是否正确，如果正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。
系统登录页面的设计2.日常管理模块设计日常管理模块主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。
收文管理模块设计：收文管理主要用于显示发文人、审批人、发文日期、发文标题，通过单击“发文标题”超链接，可以打开收文的详细信息页面。
收文信息以分页形式进行显示。
发文管理模块设计：发文管理主要包括发布发文、发文删除两部分。
批示管理模块设计：批示管理主要包括发文批示、发文修改、发文删除，只有当用户是超级用户才有权限进行批示管理，普通用户没有此权限。
当审批之后，发文在收文管理页面才能够显示出来。
会议管理模块设计：会议管理主要包括会议修改、会议删除、会议发布3部分。
当用户单击会议标题超链接时，进入相关的会议信息详细页面，可对会议的详细信息进行浏览。
(六) 主要模块算法设计个人办公管理模块主要包括个人活动登记管理、个人活动管理、个人邮件管理、名片夹管理4部分。
1.个人活动登记管理模块个人活动登记管理模块主要用于添加个人活动记录。
个人活动登记管理页面的设计效果如图2所示。
个人活动登记管理页面所涉及的相关的程序代码如下：<%if request("post")=2 then '判断是否接收到表单的值call wrt1end iffunction wrt1if request("title")="" or request("content")="" thenresponse.Write("<script language=javascript>alert('请把内容填写完整！')</script>")elseset rs=server.CreateObject("adodb.recordset")sql="select * from gerenhuodong"rs.open sql,conn,1,3rs.addnewrs("title")=request("title") '接收个人活动登记标题rs("content")=request("content") '接收个人活动登记内容rs("name")=session("admin_name")rs("time")=now() '获取当前系统日期和时间rs.updaters.closeresponse.Redirect("chenggong.htm")end ifend function%>个人活动登记管理页面的运行结果如图3所示。
