账务差错查找方法
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十大会计错帐纠错方法会计错帐是指在会计工作中由于粗心、疏忽等原因而引起的错误记账。
这些错误可能导致财务报表的准确性和可靠性受到威胁。
为了避免这些错误对企业造成的潜在影响,以下是十种常见的会计错帐纠错方法。
1.定期复核:定期复核会计记录是发现错误账务的第一步。
通过定期检查,可以发现不规范或错误的会计处理。
2.严格遵守准则和制度:会计人员应熟悉并严格遵守会计准则和相关制度,以确保会计处理的正确性和规范性。
3.及时纠正:一旦发现错误金额较小,应及时进行纠正,以避免错误的进一步蔓延。
4.会计内部控制:加强会计内部控制,包括明确的会计流程和职责分工、防范会计欺诈等,以减少错误帐的可能性。
5.建立反馈机制:建立会计错误反馈机制,例如员工可以匿名举报会计违规行为。
这样的机制有利于发现和纠正错误。
6.进行会计审计:定期进行会计审计,以发现并纠正可能存在的错误账务。
审计的结果可以提供纠错的指导。
7.培训和教育:组织会计人员进行系统、全面的培训和教育,提高他们对会计准则和规定的理解和应用水平,减少错误账务的发生。
8.内部和外部核查:组织内部和外部核查人员对会计记录进行核查,确保会计处理的准确性和合规性。
9.利用会计软件:利用专业的会计软件进行会计记录,将会计出错的可能性降到最低。
这些软件可以自动检测潜在错误。
10.建立纠错机制:企业应建立完善的纠错机制,及时发现和纠正错误账务,以保证财务报表的准确性和可靠性。
总结:会计错帐对企业的影响不容忽视,因此及时发现、纠正和预防会计错误账务至关重要。
通过定期复核、遵守准则和制度、会计内部控制、会计审计等方法,可以有效减少会计错误。
此外,加强培训和教育、利用会计软件、建立纠错机制等措施也对减少错误账务有很大的帮助。
企业应根据实际情况采取相应的纠错方法,并定期评估和调整这些方法的有效性。
常⽤账务差错查找⽅法有哪些查错⽅法是指通过对帐、结帐、盘点或试算平衡等⽅法找出帐簿记录的差错。
那么常⽤的查错⽅法有哪些呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、漏记、重记速查法可以通过点计发⽣额笔数进⾏初步判断。
⼀般来说,当账⾯上的发⽣额笔数与记账凭证对应⽅的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时⾸先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。
如果账⾯借⽅出现漏记,则漏记差错必定发⽣在记账凭证的借⽅;反之亦然。
如果在记账凭证的对应⽅出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪⼀笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账⾯笔数⽐记账凭证少,重记是账⾯笔数⽐记账凭证多。
其查错⽅法原理是⼀样的。
⼆、窜账差错速查法可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了⼄账户。
其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等。
正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同⼀个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同⼀账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了⼄账户,所以对于甲账户来说是漏记了,⽽⼜号于⼄账户来说,⼜是多记了。
具体检查⽅法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发⽣额,就很可能是出现了窜账差错。
三、反账差错速查法可以通过点计发⽣额笔数缩⼩检错范围。
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷⽅向,或者在正确⽅向记反了红蓝字,从⽽导致记账差错。
如果账⾯上借⽅笔数⼤于凭证笔数。
账⾯上贷⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。
这时,差错出在应该记在贷⽅的笔数记在了借⽅。
相反,如果账⾯上贷⽅笔数⼤于凭证笔数,⽽账⾯上借⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计错账查找方法有哪些会计错账查找方法有哪些入账的时候难免会有差错,如何查错账?入常见的会计错账查找方法主要有:差数法、尾数法、除2法以及除9法。
下面一起来看看各种会计错账查找方法的解读!在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。
常见的差错查找方法如下:(一)全面检查1.顺查法全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查1.差数法(适用于:一方重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交营业税5250贷:银行存款5250若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的`反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现金500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)(1)将数字写小。
如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
会计常识错账查找的方法错账查找是会计工作中非常重要的一环,通过查找和核对账目中的错账,能够及时发现错误,确保账目的准确性和真实性。
下面将介绍一些常用的错账查找方法。
1.逐笔对账法:逐笔对账法是最基本的错账查找方法之一、通过将账本中的每一笔账目与原始凭证进行逐一对照,核对金额、日期、摘要等信息,确保账目的一致性。
如果发现有差错,可以进行更深入的查找。
2.逐项对账法:逐项对账法是在逐笔对账法的基础上,对账目进行分类对账。
将账目按照收入、支出、应收、应付等分类,并逐一核对每个分类的账目,确保其准确性。
对于经常出现错误的账目,可以加强审查和核对。
3.试算平衡法:试算平衡法是通过试算账目的借贷方金额,判断是否出现错账。
将账目按照借贷方进行合计,并与应有的总金额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
4.余额平衡法:余额平衡法是通过核对账目的余额情况,来查找错账。
将账目按照账户余额进行合计,并与期末余额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
5.自查错账法:自查错账法是将过去一段时间内的账目与现有账目进行对照,查找其中的差错。
通过比较两个时间段的账目,可以发现新增、缺项或错误的账目,及时纠正和调整。
6.复核错账法:复核错账法是通过让另外一名会计人员对账目进行复核,以发现错误。
复核人员需要对账目进行仔细审查和核对,确保账目的准确性和真实性。
7.使用会计软件:现代会计工作中,很多企业已经开始使用会计软件,通过软件的功能和报表查看,可以及时发现账目中的错误。
会计软件有完善的错账查找功能,可以根据不同的条件和指标快速查找和筛选错误。
在进行错账查找的过程中,应该注意以下几点:-仔细审查原始凭证,并和账目进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
-随时记录和整理对账的结果,便于查找错误和分析问题。
-加强内部控制,明确账目的责任和权限,减少错误的发生。
-定期进行错账查找,防止错误积累和扩大。
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误,确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法:1. 对账对照法:这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照,比对各项数据,找出可能存在的差异或错误。
例如,将银行对账单与公司账户余额进行对比,检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法:这种方法适用于交易数量较少的场景,逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证,可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法:这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录,找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如,将销售额与销售出库记录进行对比,检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法:对于企业来说,进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比,再与库存记录进行核对,发现存在的差错。
例如,将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比,查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法:现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能,可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件,例如日期范围、金额范围、关键词等,可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法:这种方法是一种有效的错账查找方法,通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程,互相独立进行错误的查找和纠正,可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法:错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程,找出可能存在的漏洞或不当操作,进一步减少错账的发生。
例如,查看付款流程中是否存在未经核准的支付,或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述,错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法,可以更好地发现和纠正错账,确保财务数据的准确性和可靠性。
会计实务中的三种实用差错速查方法解析在会计实务中,差错是难免的。
一旦出现差错,及时有效地发现和纠正是非常重要的,以确保财务报表的准确性和可靠性。
本文将介绍三种实用的差错速查方法,帮助会计人员更好地解析和处理差错,提高工作效率和准确性。
一、透视对比法透视对比法是一种常用的差错速查方法,在处理差错时非常有效。
可以通过透视对比法快速找出财务报表中的差错。
具体操作方法如下:首先,列出出现差错的科目和金额。
对比上期和本期的财务报表,将相同科目在两期报表中的金额进行对比,并计算差异。
如果发现金额之间差异较大的科目,可以优先考虑这些科目可能出现差错的情况。
其次,对比差异科目的账户明细,查看每一笔具体的交易记录。
通过逐笔核对的方式,找出可能出现差错的地方。
可以从交易日期、金额、科目、往来单位等多个维度进行对比,找出异常差异。
最后,通过追溯差异科目的整个流程,排查可能存在的差错环节。
例如,通过查看货物进销存明细,寻找库存差异的原因;通过核对应付账款和应收账款的往来单位,确定是否有漏记或错记的情况等。
通过透视对比法,可以快速定位差错,并进行相应的调整和纠正。
二、追溯回溯法追溯回溯法是一种适用于发现和解析差错的方法。
通过追溯回溯法,可以帮助会计人员找出差错并核准其准确性和完整性。
具体操作方法如下:首先,确定差错的发生时间范围。
通过对账户明细和交易记录的分析,确定差错可能出现的时间段。
可以通过限定时间范围,有针对性地提高解析差错的效率。
其次,从差错发生时间的前后环节入手,逐一核对相关的账务处理过程。
例如,如果发现库存差异,可以从采购、销售、入库、出库等环节入手,逐一追溯账务处理过程。
通过核对每个环节的交易记录和凭证,可以找出差错可能出现的环节。
最后,对追溯的结果进行回溯,在差错可能发生的环节中重点核对和检查。
可以确定差错是否在该环节中,并进一步分析差错的原因。
通过追溯回溯法,可以从差错的发生时间和处理环节等方面进行全面解析,帮助会计人员准确找出差错并加以处理。
错账查找的⽅法有哪些在对账过程中,可能发⽣各种差错。
原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科⽬记错、借贷⽅向记反,从⽽影响会计信息的正确性,如何查错呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
常见的差错查找⽅法有以下⼏种。
1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的⽅法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——城市维护建设税367.5——个⼈所得税500其他应交款—教育费附加157.5贷:银⾏存款1025若会计⼈员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进⾏应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⽐明细账借⽅余额多367.5元的现象。
对于类似差错,应由会计⼈员通过回忆相关⾦额的记账凭证进⾏查找。
2.尾数法对于发⽣的⾓、分的差错可以只查找⼩数部分,以提⾼查错的效率。
如只差0.06元,只需看⼀下尾数有“0.06”的⾦额,看是否已将其登记⼊账。
3.除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应⾸先检查记账⽅向是否发⽣错误。
在记账时,有时由于会计⼈员疏忽,错将借⽅⾦额登记到贷⽅或将贷⽅⾦额登记到了借⽅,这必然会出现⼀⽅合计数增多,⽽另⼀⽅合计数减少的情况,其差额恰是记错⽅向数字的1倍,且差数是偶数。
对于这种错误的检查,可⽤差错数除以2,得出的商数就是账中记账⽅向的反⽅向数字,然后再到账⽬中去寻找差错的数字就有了⼀定的⽬标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现⾦500登记明细账时,错把其他应收款登记⼊贷⽅,总账与明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⼤于明细账借⽅余额1000元,将1000元除以2,正好是贷⽅记错的500元。
4.除9法除9法是指⽤对账差额除以9来查找差错的⼀种⽅法,主要适⽤于下列两种错误的查找:(1)数字错位。
在查找错误时,如果差错的数额较⼤,就应该检查⼀下是否在记账时发⽣了数字错位。
在登记账⽬时,会计⼈员有时会把位数看错,把⼗位数看成百位数,百位数看成了千位数,把⼩数看⼤了;也可能把百位看成⼗位,千位看成百位数,把⼤数看⼩了。
常用的查错账方法
宝子们,今天咱们来唠唠查错账的那些方法。
有一种是差数法。
比如说你算出来的账和正确的数有个差值,这个差值要是比较固定,那可能就是某个地方出了岔子。
就像你数钱,每次都少个几十块,那很可能就是有一笔几十块的账要么没记上,要么记多记少了。
你就可以专门找和这个差值有关的账目,说不定一下子就找到错误啦。
还有尾数法呢。
这就很有趣啦,如果只是尾数不对,那咱们就重点看那些小数部分的计算。
比如说你算出来的结果应该是12.5,可你得到的是12.3,那就盯着那些涉及小数计算的地方,像有税率计算、折扣计算的时候,很可能就是在这些小地方马虎了。
除了这个,还有除2法。
要是差数是偶数,你就可以用这个办法。
就好比你发现账面上差了100块,你把这个100除以2得到50,然后去找有没有一笔50块的账记错了方向。
比如说本来应该是收入50块,结果你记成了支出50块,那这就会产生100块的差值呢。
另外呀,除9法也很有用哦。
要是差数能被9整除,那可能是数字错位或者数字颠倒了。
比如说12写成21,这两个数的差9就能被9整除。
或者是120写成12,那差108也能被9整除。
这时候你就着重检查那些数字可能写错位置的地方,像金额栏里的数字,多瞅几眼,说不定错误就藏在那儿呢。
咱查错账的时候可不能着急上火,就把它当成一个找宝藏的游戏。
虽然这个宝藏是正确的账目,但这个过程也可以很有趣的。
有时候可能找了半天还没找到,那也别灰心,休息一下,换个思路再接着找。
宝子们,掌握了这些小方法,以后查错账就没那么头疼啦。
更正错账的三种方法在日常生活中,我们难免会遇到一些错误账目的情况,这可能是因为疏忽、系统错误或其他原因导致的。
当我们发现自己的账目出现错误时,我们需要及时采取措施进行更正。
本文将介绍三种常用的方法来更正错账,以帮助大家解决这一问题。
方法一:核对账单和收据我们可以通过核对账单和收据来更正错账。
账单和收据是记录我们的交易和消费情况的重要依据。
当我们发现账目出现错误时,我们可以仔细检查账单和收据,核对交易金额、日期、商品名称等信息是否与实际情况相符。
如果发现了错误,我们可以将正确的信息记录下来,并联系相关部门或商家进行更正。
方法二:与银行或财务部门联系第二种更正错账的方法是与银行或财务部门联系。
当我们发现银行账户或财务报表中出现错误时,我们可以拨打银行客服电话或直接前往银行柜台咨询。
在与银行或财务部门的沟通中,我们需要提供准确的账户信息、交易记录以及出现错误的具体描述。
他们会帮助我们核实账目,并在可能的情况下进行更正。
方法三:使用会计软件或工具第三种更正错账的方法是使用会计软件或工具。
随着科技的发展,现在有很多会计软件和工具可以帮助我们更轻松地管理和核对账目。
我们可以使用这些软件或工具来记录和分析自己的交易情况,并及时发现错误。
当我们发现错账时,可以通过软件或工具提供的功能来进行更正,例如修改交易记录、调整账目余额等。
更正错账是我们日常生活中常遇到的问题,但我们可以通过一些简单的方法来解决。
首先,核对账单和收据,确保交易信息的准确性;其次,与银行或财务部门联系,寻求专业的帮助和指导;最后,利用会计软件或工具来管理和更正账目。
希望通过本文的介绍,大家能够更好地处理错账问题,确保自己的财务状况的准确性和健康发展。
教你查找错账的方法
账簿登记通常发生的错误有:串户、反方、写错、错位和倒码。
方法:
1、差数法:就是先确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
适用于漏记,重记的差错。
2、尾数法:如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数即可,以提高查错的效率。
3、除2法:如果在记账过程中出现将记账方向记反了,借方记入了贷方,贷方记入了借方,这种差错会导致该账户一方合计数增多,另一方合计数减少的情况,而差额正好是记错方向金额的两倍,且差数应该为偶数,能被2整除。
4、除9法:是指用差数除以9来查找错账的方法。
更正错帐的方法(重点)
(一)划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误,只是登帐时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。
更正时,先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。
(二)红字更正法
适用于两种情况
1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入
账,无论结账前后,都可以用红字更正法更正。
2、记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。
(三)补充登记法
记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。
错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时,除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外,还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查,有利于提⾼⼯作效率,减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1.差额法差额法,就是根据错账的差异数字,在有关账簿中查找相同的数字,以便查出差错。
这种差错形成的原因,主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元,根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证,则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9,如能除尽,则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况:(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如,借贷双⽅的差额为2700元,以9除之,商数为300元,即可初步确定造成差额2700元,可能是300元与3000元的错位,然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬,再与会计凭证核对,即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒,所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元,除以9,商数为30元,表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间,且颠倒的两个数字之同相差“3”,⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等,则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法,是将错账的差异数,除以2.如能除尽,即可按商数查找账簿记录,分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向,即可查出差错。
如发现现⾦少记300元,则将300元除以2得出150元,从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然,在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧,⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后,应当⽴即按规定的⽅法处理,保证对账⼯作的顺利进⾏。
会计查错账的十大方法
查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减
少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算
上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,
运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
那么错账要怎么查,有什么方
法呢?下面yjbys 就为大家介绍查错帐的十大方法,仅供参考!
一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和
数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之
和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。
下面分三种
情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特
点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:
1.差数是9 那么错数前后两数之差是 1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89 及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是 2.如20、31、42、53、64、75、86、97 及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96 及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95 及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94 及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93 及其各倒数。
会计差错查找技巧1、顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,必须要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采纳其他方法查找不到错误的状况下采纳这种方法。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是依据实际工作的必须要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采纳的。
3、偶合法偶合法是依据账簿记录差错中常常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。
B.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。
C.如果整张的记账凭证漏记,则没有显然的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。
②重记的查找A.总账一方重记。
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。
(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。
当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。
它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】错账查找的十大方法会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,。
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会计错账的查找方法
会计错帐有以下三种查找方法:1、顺查法;2、你查发;3、个别检查法。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
顺查法是按照记账的顺序,从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。
逆查法首先检查科目余额表中数字的计算是否正确,其次检查各账户计算是否正确,再次核对各账簿与会计凭证是否相符,最后检查记账凭证和原始凭证是否相符。
个别检查法中,差数法适用于漏记的差错;倍数法适用于借贷方向记反;除9法适用于数字错位和数字颠倒。
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账务差错查找方法
一、漏记、重记速查法
可以通过点计发生额笔数进行初步判断。
一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。
如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。
如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。
其查错方法原理是一样的。
二、窜账差错速查法
可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。
其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。
正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是多记了。
具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。
三、反账差错速查法
可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。
如果账面上借方笔数大于凭证笔数。
账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。
这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。
相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。
这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。
出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。
这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。
如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素。
以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。
除此以外,反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。
当发现明细账本期发生额与总账发生额不等,而其差错值又为2的倍数时,应该考虑到是否明细账记反了。
这时候,明细账发生额差错值的绝对值,就是记反账那笔数的2倍。
来源:乐上财税网。