山东高速迎国检高速公路内业资料整理标准
- 格式:doc
- 大小:183.50 KB
- 文档页数:5
公路工程内业资料规范篇一:公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料的整理和填写要求公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。
(2)进度控制资料-总体进(转载于: 小龙文档网:公路工程内业资料规范)度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。
高速公路内业资料整理提纲一、路基工程㈠、路基土石方工程(1-3公里段)1、土方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告(每一合同段一份)附件:施工组织设计土的液、塑性指标土的重型击实试验土的筛分试验土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4]表土清除与堆放质量检验报告单[5]路基施工原始记录(每层)[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表(每层汇总、完工填写评定表)[7]土方路基现场质量检验报告单(路基完工时填写)[8]中间交工证书[9]土工试验报告(土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土的含水量试验)[10]压实度试验报告[11]路基平整度检测报告[12]路基弯沉检测报告2、石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告(每一合同段一份)附件:施工组织设计[3]施工放样报验单[4]表土清除与堆放质量检验报告单[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单(路基完工时填写)[7]中间交工证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理A、塑料排水板[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件:施工组织设计、材料出厂合格证、排水板原材料试验报告[3]施工放样报验单[4]塑料排水板施工原始纪录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书B、土工布、砂垫层[1]分项工程质量检验评定表(土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定)[2]开工报告:附件:施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4]土工布质量检验报告单[5]砂垫层质量检验报告单[6]中间交工证书C、粉喷桩(含浆喷桩)[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告:附件:施工组织设计水泥出厂合格证水泥试验报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4]粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9]粉喷桩强度检测汇总表[10]粉喷桩强度检测报告D、抛石挤淤[1]开工报告附件:施工组织设计、[2]施工放样报验单[3]软基处理现场质量检验报告单[4]中间交工证书E、软基位移沉降观测记录[1]软基竖向位移与水平位移观测记录[2]软基深层侧向位移观测记录㈡、排水工程1、浆砌边沟排水沟[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件:施工组织设计水泥出厂合格证水泥原材料试验报告砂原材料试验报告砂浆配合比试验报告[3]施工放样报验单[4]砂浆抗压强度试验报告[5]浆砌排水沟现场质量检验报告单[6]中间交工证书2、盲沟[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件:施工组织设计[3]施工放样报样单[4]盲沟现场质量检验报告单[5]中间交工证书3、急流槽、截水沟[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件:施工组织设计水泥出厂合格证水泥原材料试验报告砂原材料试验报告砂浆配合比试验报告[3]施工放样报验单[4]砂浆抗压强度试验报告[5]浆砌急流槽、截水沟现场质量检验报告[6]中间交工证书4、管道基础及管节报告5、检查井砌筑6、土沟7、跌水8、排水泵站(三)、小桥(每座为单元)[1]开工报告附件:施工组织设计水泥出厂合格证钢材出厂合格证水泥原材料试验报告钢筋原材料试验报告砂、石原材料试验报告砂浆、砼配合比试验报告1、基础及下部构造[1]分项工程质量检验评定表[2]施工放样报验单[3]桩基础施工原始记录[4]现场质量检验报告:基坑开挖现场质量检验报告浆砌块石基础现场质量检验报告钢筋加工及安装现场质量检验报告砼基础现场检验报告单桩基础现场质量检验报告单承台现场质量检验报告单墩台身现场质量检验报告单墩台帽或盖梁现场质量检验报告单[5]中间交工证书[6]砂浆、砼抗压强度试验报告[7]水泥原材料试验报告[8]钢材原材料试验报告2、上部构造预制、安装或浇筑[1]分项工程质量检验评定表[2]施工放样报验单[3]现场质量检验报告:预制梁板现场质量检验报告单先张法现场质量检验报告单现浇梁板现场质量检验报告单钢筋加工与安装现场质量检验报告单梁板安装现场质量检验报告单支座安装现场质量检验报告单伸缩缝安装现场质量检验报告单[4]中间交工证书[5]砼抗压强度试验报告[7]水泥原材料试验报告[8]钢筋原材料试验报告3、桥面[1]分项工程质量检验评定表[2]施工放样报验单[3]现场质量检验报告:钢筋加工及安装现场质量检验报告单桥面铺装现场质量检验报告单[4]中间交工证书[5]砼抗压强度试验报告[6]水泥原村料试验报告[7]钢筋原材料试验报告[8]砼配合比试验报告4、护栏[1]分项工程质量检验评定表[2]施工放样报验单[3]]现场质量检验报告[4]中间交工证书[5]砼抗压强度试验报告[6]水泥原材料试验报告[7]钢筋原材料试验报告[8]砼配合比试验报告5、人行道(四)、涵洞(1-3公里段)1、管涵[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告:附:施工组织设计水泥出厂合格证钢材出厂合格证水泥原村料试验报告钢筋原材料试验报告砂、石原材料试验报告砼配合比试验报告[3]施工放样报验单[4]现场质量检验报告单:构造物基坑现场质量检验报告单、基础执垫层(砂、砂砾、碎石)等现场质量检验报告单、管道基础及管节安装现场质量检验报告单、预制圆管质量检验报告单、钢筋加工及安装现场质量检验报告单、结构物回填现场质量检验报告单、浆砌砌体(锥坡、翼墙、护底等)现场质量检验报告单[5]中间交工证书[6]砼强度试验报告[7]圆管涵进场质量抽检报告2、盖板涵[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告:附:施工组织设计水泥出厂合格证钢材出厂合格证水泥原村料试验报告钢筋原材料试验报告砂、石原材料试验报告砼配合比试验报告[3]施工放样报验单[4]现场质量检验报告单:构造物基坑现场质量检验报告单、基础垫层(砂、砂砾、碎石等)现场质量检验报告单、浆砌砌体(涵身)现场质量检验报告单、钢筋加及安装现场质量检验报告单、盖板砼质量检验报告单、结构物回填现场质量检验报告单、浆砌砌体(锥坡、翼墙、护底等)现场质量检验报告单[5]中间交工证书[6]砼强度试验报告3、箱涵[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告:附:施工组织设计水泥出厂合格证钢材出厂合格证水泥原村料试验报告钢筋原材料试验报告砂、石原材料试验报告砼配合比试验报告[3]施工放样报验单[4]现场质量检验报告单:构造物基坑现场质量检验报告单、砂(砂砾)现场质量检验报告单、浆砌砌体(锥坡、八字墙、护底等)现场质量检验报告单、结构物回填质量检验报告单。
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理(一)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
(二)组卷应符合下列原则:1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律,保证卷内文件的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
(三)组卷应符合下列要求:1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件(包括变更文件)按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图(包括施工图、变更图)组卷在厚度符合要求时,可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
(四)卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求:1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示,同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件,分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
(五)案卷的编目应符合下列要求:1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成,一卷一盒,文件厚度控制在2公分以内。
高速公路工程内业资料检查内容及扣分标准
1、内业资料未按要求整理或检查项目不全、频率不足或
缺少必要的数据。
不能有效证明工程所用的原材料、
施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出的工
程质量达不到合格材料,内业资料需重新整理,达到
要求后监理重新签认验收。
扣合同段总分5分。
2、内业资料应是原始资料,是施工过程中的原件,不符
合要求时每缺一种扣1分。
3、内业资料应字迹清晰、工整,表格内容应填写完整,
签字齐全,并按要求分类编排,装订整齐,不符合要
求时每处扣1分。
4、按施工工艺、工艺的要求所有资料应齐全、完整,资
料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规
范规定的要求,不符合要求时每类扣2分。
内业资料有造假行为,每种扣2分。
山东省公路日常养护内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,根据《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。
第二条本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。
第四条本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第二章管理责任第五条各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。
各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。
第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。
第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第三章内容及标准第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
第十条日常养护内业表格样式应尽量统一,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
第十二条各市公路局应针对内业表格编制填写说明,确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。
第四章整理及保存第十三条对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
山东高速集团公司迎国检高速公路收费内业资料整理标准一、档案盒的要求(一)蓝色档案盒,尺寸约为长31.5cm、宽23.5cm、高5.5cm。
样板图以济南分公司济南北收费站内业资料封面设计为例:(卷宗封面)(二)卷宗封面设计上,采用了A3蓝色皮纹卡纸,页面页边距:上2.54厘米,下3.17厘米,左2.5厘米,右2.5厘米。
自第一行用小二号字下落至第二行顶头书写标题,标题用小二号华文楷体加粗。
自本行后以初号字体下落一行,居中书写卷宗名称,卷宗名称居中,字体间距根据内容合理调节,以美观为标准。
卷宗名称下落一行,表明日期,字号是仿宋小标宋简体小二外加括号,页面最下两行用华文楷体二号字加粗,居中书写单位名称。
对当年资料用透明文件夹进行简易装订, 往年资料全部胶装成册。
(三)卷内目录设计用EXCEL表格制作,页边距:上1.4厘米,下2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米。
第一行用方正大标宋简体20号字居中书写“卷内文件目录”五个字,每字间距半个字节。
表格第一行为标题行,自左而右依次为“顺序号”、“文号”、“发文单位”、“题名”、“日期”、“页号”、“备注”,用宋体11号加粗。
表格其他文字统一用仿宋10号字,表格一般控制在10行。
(四)当年的资料采用拉杆整理,以往年度的装订成册。
二、档案盒分类(一)收费站明细表7.1.1-1案卷名称:收费站明细表。
参照交通部收费公路统计报表格式登记(《关于印发收费公路统计报表制度的通知》交公路发[2008]358号文件)。
(分公司、收费站分别准备)(二)设站文件7.1.1-2案卷名称:设站文件。
包含交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的关于批准设置收费站的审批文件。
(分公司、收费站分别准备)自设处以来的设站、迁址、展期、收费标准变动的各种文件。
(三)政务公开7.1.2案卷名称:政务公开。
包含《收费公路管理条例》中规定的六公开内容:收费站名称、审批机关、收费单位、收费标准、收费起止年限和监督电话。
山东高速公路股份有限公司企业制度文件编号:SDECL/SF/MD/04版本号/修改状态:D/0实施日期:2010年9月1日山东高速股份收费站内业资料管理办法山东高速公路股份有限公司发布山东高速股份收费站内业资料管理办法(试行)一、目的与要求为规范收费站内业资料管理和图表上墙管理,统一记录、分类、存放、上墙格式,实现收费站内业资料和图表上墙管理的规范化、制度化,全面提高收费站管理水平,制定本办法。
二、范围本办法适用于山东高速公路股份有限公司所属各收费站。
三、收费站内业资料分类及管理要求(一)收费业务管理1、计划及总结资料:收费计划资料应包括年度、季度、月度通行费征收计划和工作计划,收费计划(当年收费情况预测)应输入微机收费系统进行计划管理,确保各类微机报表的生成和保存;总结材料应包括年度、半年、月度工作总结。
2、收费分析资料:通行费、车流量、各类车比例、车流量变化情况等分析资料.分析资料表格(收费站微机系统输出报表)分类:(1)月报表类:A1、《收费站收费员出口收费收卡月报表》(SFYW/SFSKYB/02-03)A2、《收费站通行费收入月报表》(SFYW/SRYB/02-03)、A3、《收费站日交通量月报表》(分车型SFYW/JTCXYB/02-03)A4、《收费站日交通量月报表》(分车类SFYW/JTCLYB/02-03)A5、《收费站交通量变化情况月报表》(SFYW/JTLBHYB/02-03)A6、《收费站欠收通行费情况汇总表》(SFYW/QSTXFHZ/02-03)A7、《收费站汇总拆账结果月报表》(SFYW/HZCZYB/02-03)B1、《收费员票据领用缴销交还月汇总》(SFYW/LYJXYHZ/10-01)(3)年报表类:A8、《收费站通行费收入年报表》(SFYW/SRNB/02-03)A9、《收费站月交通量年报表》(分车型SFYW/YJTLCXNB/02-03)A10、《收费站月交通量年报表》(分车类SFYW/YJTLCLNB/02-03)A11、《收费站汇总拆账结果年报表》(SFYW/HZCZNB/02-03)A12、《收费站月交通量柱状图》(SFYW/YJTLT/02-03)A13、《收费站历年月累加交通量比较图》(SFYW/YJTLBJ/02-03)A14、《收费站月通行费柱状图》(SFYW/YTXFT/02-03)A15、《收费站历年月通行费柱状比较图》(SFYW/LNYTXFBJ/02-03)A16、《收费站年平均小时交通量曲线图》(SFYW/LNYTXFBJ/02-03)B2、《通行费收入同期按月比较表》(SFYW/TQSRBJ/10-01)以上报表中,前面序号A**是本《办法》对高速公路各收费站微机输出表格的附件编号,B**是本《办法》对一路三桥各收费站微机输出表格的附件编号,在内业资料的管理中不要填写。
山东高速公路股份有限公司企业制度文件编号:SDECL/SF/MD/04版本号/修改状态:D/0实施日期:2010年9月1日编制:收费管理部审核:马骏批准:王化冰山东高速公路股份有限公司发布文件名称:山东高速股份收费站内业资料管理办法版本号/修改状态:D/0 文件编号:SDECL/SF/MD/04山东高速股份收费站内业资料管理办法(试行) 一、目的与要求为规范收费站内业资料管理和图表上墙管理~统一记录、分类、存放、上墙格式~实现收费站内业资料和图表上墙管理的规范化、制度化~全面提高收费站管理水平~制定本办法。
二、范围本办法适用于山东高速公路股份有限公司所属各收费站。
三、收费站内业资料分类及管理要求,一, 收费业务管理1、计划及总结资料:收费计划资料应包括年度、季度、月度通行费征收计划和工作计划~收费计划,当年收费情况预测,应输入微机收费系统进行计划管理~确保各类微机报表的生成和保存;总结材料应包括年度、半年、月度工作总结。
、收费分析资料:通行费、车流量、各类车比例、车流量变化情况等分析资料. 2分析资料表格(收费站微机系统输出报表)分类:,1,月报表类:A1、《收费站收费员出口收费收卡月报表》,SFYW/SFSKYB/02-03, A2、《收费站通行费收入月报表》,SFYW/SRYB/02-03,、A3、《收费站日交通量月报表》(分车型SFYW/JTCXYB/02-03) A4、《收费站日交通量月报表》(分车类SFYW/JTCLYB/02-03) A5、《收费站交通量变化情况月报表》,SFYW/JTLBHYB/02-03,A6、《收费站欠收通行费情况汇总表》,SFYW/QSTXFHZ/02-03,A7、《收费站汇总拆账结果月报表》,SFYW/HZCZYB/02-03,B1、收费情况月汇总表,分人,,SFYW/SFFRYB/10-01,B2、收费情况月汇总表,按日,,SFYW/ARYHZ/10-01,B3、《收费员票据领用缴销交还月汇总》,SFYW/LYJXYHZ/10-01,B4、《月车流量折线图》,SFYW/YCLIT/10-01,B5、《月通行费折线图》,SFYW/YTXFT/10-01,,3,年报表类:A8、《收费站通行费收入年报表》,SFYW/SRNB/02-03,第 1 页共15页文件名称:山东高速股份收费站内业资料管理办法版本号/修改状态:D/0 文件编号:SDECL/SF/MD/04A9、《收费站月交通量年报表》(分车型 SFYW/YJTLCXNB/02-03) A10、《收费站月交通量年报表》(分车类 SFYW/YJTLCLNB/02-03) A11、《收费站汇总拆账结果年报表》,SFYW/HZCZNB/02-03,A12、《收费站月交通量柱状图》,SFYW/YJTLT/02-03,A13、《收费站历年月累加交通量比较图》,SFYW/YJTLBJ/02-03,A14、《收费站月通行费柱状图》,SFYW/YTXFT/02-03,A15、《收费站历年月通行费柱状比较图》,SFYW/LNYTXFBJ/02-03, A16、《收费站年平均小时交通量曲线图》,SFYW/LNYTXFBJ/02-03, B6、《通行费收入同期按月比较表》,SFYW/TQSRBJ/10-01,01, B7、《年车流量柱状图》,SFYW/NCLLT/10-B8、《年通行费柱状图》,SFYW/NTXFT/10-01,以上报表中~前面序号A**是本《办法》对高速公路各收费站微机输出表格的附件编号~B**是本《办法》对一路三桥各收费站微机输出表格的附件编号~在内业资料的管理中不要填写。
“迎国检”内业资料整理注意事项一、法律文书整理注意事项1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12,第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”,第二栏路政大队应填写“路政执法赔(补)偿案卷(一般程序)或(简易程序)”,超限站应当填写“路政执法处罚案卷(一般程序)或(简易程序)”。
重大事案的封皮填写,路政大队应填写成“路政执法赔(补)偿案卷(重大事案)”;超限的应填写“路政执法处罚案卷(重大事案)”。
许可案件的封皮填写,路政大队应填写“路政执法许可案卷”,超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。
立卷人和立卷日期应当手签,立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”;赔补偿案件的保管期限为“5年”(阿拉伯数字),许可文书的保管期限为“永久”。
2、法律文书的案由,超限站统一填写为“违法超限运输案”,路政统一填写“违法行为性质案”,如“损坏路产案”,一定要加案字。
3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订,上黑色竖夹,150页为一卷,超出部分另装一卷。
法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷,装订统一用不锈钢订书订,靠文书左侧按标准订2个书钉,封面和目录粘盖订书针,在成册的文书后边粘一张空白纸粘盖订书针头,一个档案盒内统一放20卷案件为宜。
法律文书装订顺序(见内业资料管理标准P149--P206),但是特别注意的是,处罚法律文书从8月1日起,装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面,其它文书顺序不变。
4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”,“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。
“受案机构意见”由大队长或班股长等填写,“审批机关意见”由段长或站长填写。
5、不管是赔(补偿)还是处罚案卷,每卷除了当事人在签名上按手印外,还需要在大小写金额上按手印,而且小写金额前必须加“¥”字。
二、人员管理注意事项执法人员汇总资料见(附件5、6、7)P32-34,各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续,不得有空项。
山东省公路日常养护内业资料管理办法(定稿)山东省公路日常养护内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,根据《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。
第二条本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则.第四条本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第二章管理责任第五条各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。
各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任.第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平.第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化.第三章内容及标准第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
第十条日常养护内业表格样式应尽量统一,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序.you magnificent city, spread throughout the war song.。
.。
.”This is the song of the Yan ’ an ode to, early in the morning from time to time in rolling over Mulberry float。
山东高速集团公司
迎国检高速公路收费内业资料整理标准
一、档案盒的要求
(一)蓝色档案盒,尺寸约为长31.5cm、宽23.5cm、高5.5cm。
样板图以济南分公司济南北收费站内业资料封面设计为例:
(卷宗封面)(二)卷宗封面设计上,采用了A3蓝色皮纹卡纸,页面页边距:上2.54厘米,下3.17厘米,左2.5厘米,右2.5厘米。
自第一行用小二号字下落至第二行顶头书写标题,标题用小二号华文楷体加粗。
自本行后以初号字体下落一行,居中书写卷宗名称,卷宗名称居中,字体间距根据内容合理调节,以美观为标准。
卷宗名称下落一行,表明日期,字号是仿宋小标宋简体小二外加括号,页面最下两行用华文楷体二号字加粗,居中书写单位名称。
对当年资料用透明文件夹
进行简易装订, 往年资料全部胶装成册。
(三)卷内目录设计
用EXCEL表格制作,页边距:上1.4厘米,下2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米。
第一行用方正大标宋简体20号字居中书写“卷内文件目录”五个字,每字间距半个字节。
表格第一行为标题行,自左而右依次为“顺序号”、“文号”、“发文单位”、“题名”、“日期”、“页号”、“备注”,用宋体11号加粗。
表格其他文字统一用仿宋10号字,表格一般控制在10行。
(四)当年的资料采用拉杆整理,以往年度的装订成册。
二、档案盒分类
(一)收费站明细表7.1.1-1
案卷名称:收费站明细表。
参照交通部收费公路统计报表格式登记(《关于印发收费公路统计报表制度的通知》交公路发[2008]358号文件)。
(分公司、收费站分别准备)
(二)设站文件7.1.1-2
案卷名称:设站文件。
包含交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的关于批准设置收费站的审批文件。
(分公司、收费站分别准备)自设处以来的设站、迁址、展期、收费标准变动的各种文件。
(三)政务公开7.1.2
案卷名称:政务公开。
包含《收费公路管理条例》中规定的六公开内容:收费站名称、审批机关、收费单位、收费标准、收费起止年限和监督电话。
(分公司、收费站分别准
备)
(四)政策执行情况 7.1.3
案卷名称:政策执行情况。
内容包括1、省交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的关于批准设置收费站的审批文件。
2、省交通厅、省财政厅、省物价局联合下发的《关于明确收费公路车辆通行费征收政策的通知》(鲁价费发[2006]43号)文件。
3、收费站执行的各路段延长收费期限的批复文件。
4、绿色通道执行文件《关于贯彻落实畅通“绿色通道”及电煤运输优惠政策的紧急通知》(〔2008〕鲁交财审明电1号)、《关于进一步明确和完善鲜活农产品运输绿色通道政策的通知》(〔2010〕鲁交财审3号)。
(分公司、收费站分别准备)
(五)卫生管理7.1.4
案卷名称:卫生管理。
内容包括分公司、收费站制定的卫生制度、检查记录、检查考核通报、表彰或处罚文件。
(分公司、收费站分别准备)
(六)队伍建设 7.3.1
包含内容:共分三部分,名称分别为:军事训练、业务培训、综合考评。
包含内容各单位军训计划、收费员军训(军训计划、签到薄、照片、记录等档案);各单位业务培训计划,收费员业务培训纪录;各单位阶段性考核的通报、表彰或处罚文件。
(分公司、收费站分别准备)
(七)应急保畅7.3.2-1
案卷名称:应急保畅。
内容包括分公司、收费站制定的各类应急预案,通行保障措施、预案演练、特殊情况的记录、处理资料。
(分公司、收费站分别准备)
(八)监控管理7.3.2-2
案卷目录:监控管理。
内容包括:1、监控室监控管理制度。
2、各类监控记录存档文件。
(分公司、收费站分别准备)
(九)制度汇编 7.4.1
案卷目录:制度汇编。
内容包括:1、集团公司《收费和机电管理文件汇编》。
2、分公司、收费站制定的值班、收费、监控、后勤、奖惩、卫生、车辆管理等全部工作制度。
(分公司、收费站分别准备)
(十)票据管理7.4.2
案卷目录:票据管理。
内容包括1、票据室管理制度。
2、票据、通行卡账薄及相关凭证。
3、票据通行卡报表。
(分公司、收费站分别准备)
(十一)会计资料7.4.3
案卷目录:会计资料。
内容包括通行费现金收入账、银行账。
(收费站准备)
(十二)安全管理7.4.4
案卷目录:安全管理。
内容包括分公司、收费站制定的安全制度、安全协议、安全措施、安全演练资料、安全设施
照片、安全检查记录等资料。
(分公司、收费站分别准备)(十三)设备管理7.4.5
案卷目录:设备管理。
内容包括(收费、监控、计重、通讯等)设备管理制度、设备设施台账、巡查维护记录、维修记录、计重设备检测报告、防雷设施检测报告。
(分公司、收费站分别准备)
(十四)监督检查1.1.2
案卷目录:监督检查。
内容包括集团公司对各分公司、各分公司对所辖收费站的检查通知、稽查记录、意见反馈、整改报告。
(分公司、收费站分别准备)
(十五)便民服务
案卷目录:便民服务。
内容包括便民服务措施、制度、设施、活动照片。
(收费站准备)。