关于规范项目物资、设备管理工作的要求

建筑施工公司项目部物资设备管理制度在建筑施工公司项目部进行施工工程，物资设备的管理是至关重要的。

良好的物资设备管理制度不仅可以提高施工效率，确保施工质量，还可以有效控制成本，保障施工安全。

因此，建立一套科学规范的物资设备管理制度是每个施工项目部必须重视并严格执行的。

一、物资设备采购管理1. 项目部应根据需要制定物资设备采购计划，明确采购物资设备的种类、规格、数量和质量要求，并由相关负责人审批确认。

2. 项目部应建立健全的供应商数据库，选择合格的供应商，签订正规的采购合同，并建立进货验收制度，确保采购物资设备的质量和数量符合要求，并及时入库。

3. 项目部应加强采购合同管理，对采购合同进行登记备案，并定期进行跟踪检查，确保合同履行到位。

4. 项目部应建立物资设备采购台账，对采购物资设备的进出库情况、库存量进行核对和清点，及时更新台账，做到清晰明了。

二、物资设备入库管理1. 项目部应设立专门的仓库或库房，对于入库的物资设备应按照种类、规格、数量进行分类存放，并做好防火、防潮、防盗等安全措施。

2. 项目部应制定入库登记制度，对于入库的物资设备要进行验收并登记，保留验收单据，确保入库物资设备的真实性和规范性。

3. 项目部应做好库存管理，对已入库的物资设备进行定期盘点和清点，及时更新库存台账，确保库存量和实际情况相符。

4. 项目部应建立物资设备领用制度，实行领用单据审批制度，对于领用的物资设备要按照合同约定和项目需要进行使用，做到物尽其用。

三、物资设备维护保养管理1. 项目部应建立物资设备维护保养计划，对关键设备要制定维护保养周期和方法，并指定专人负责维护保养工作，确保设备运行稳定。

2. 项目部应建立维护保养台账，对设备的维护保养情况进行记录，包括维护保养时间、内容、人员等，及时发现并解决设备故障。

3. 项目部应定期对设备进行维修检查，发现问题及时修复，保证设备的正常使用和延长使用寿命。

四、物资设备报废处理管理1. 项目部应定期对设备进行检查和评估，发现设备达到报废标准时，应及时进行报废申请，并按照相关流程进行处置。

施工现场施工材料设备管理的规范要求施工现场是一个复杂而繁忙的地方，需要管理大量的施工材料和设备。

任何项目的成功都离不开规范的施工材料设备管理。

本文将深入探讨施工现场施工材料设备管理的规范要求。

1. 材料设备的购买与验收在施工项目开始之前，需要采购相应的施工材料和设备。

首先，施工单位应当根据施工计划和工程需求制定采购清单。

采购时应选择信誉良好、质量可靠的供应商，并且与供应商签订明确的合同。

而后，施工单位应设立专门的验收团队，对采购的材料设备进行严格的验收。

验收时，应对材料设备的质量、数量和规格进行检查，并填写验收记录，确保所有材料设备符合施工要求。

2. 材料设备的保管与管理一旦材料设备验收合格，施工单位需要建立有效的保管和管理制度。

首先，根据材料设备的性质和特点，将其分类储存，并制定标准操作规程，确保储存环境符合要求，避免材料设备的损坏和丢失。

其次，要建立相应的管理台账，记录材料设备的进出库情况、使用情况和库存情况，定期进行盘点，并对异常情况进行调查和处理。

同时，加强安全管理，对易燃、易爆、有毒材料设备进行专门的保管和管理，确保施工现场的安全稳定。

3. 材料设备的使用与维护材料设备的使用是施工进展的关键。

施工单位应根据施工计划合理安排材料设备的使用，确保施工进度和质量。

同时，要加强对施工人员的培训，确保他们熟练掌握材料设备的操作方法和安全注意事项。

在施工过程中，要定期检查设备的运行状态，发现问题及时修复或更换设备，并做好维护记录，以延长材料设备的使用寿命和保证施工质量。

4. 材料设备的废弃与清理随着施工的进行，会产生大量的废弃材料和设备。

施工单位应制定相应的废弃材料设备处理方案，包括分类收集、临时储存和定期处理等环节。

废弃材料设备的分类收集有利于资源的回收利用和环境的保护。

临时储存时应注意避免交叉污染和火灾等安全隐患。

而定期处理则需要合理选择处理方式，如销售、回收、拆解或安全处置等。

废弃材料设备的处理要符合相关的法律法规和环境保护要求。

项目设备和材料管理制度一、引言为了提高项目运营的效率和管理水平，规范项目设备和材料的使用和管理，保障项目的顺利进行，特制定此项目设备和材料管理制度。

二、范围本制度适用于项目部所有设备和材料的管理。

三、设备管理1. 设备的购置项目部需要购买设备时，必须提出设备购置申请，经项目负责人批准后，方可购买。

购买设备应严格按照预算进行，不得超支。

2. 设备的使用（1）设备的使用人员必须具备相应的操作证书或培训资质，并经过专业培训后方可使用设备。

（2）设备使用人员必须严格遵守设备使用说明书，保证设备在正常的操作状态下进行使用。

（3）设备使用结束后，必须进行设备的清洁和保养，保持设备的良好状态。

3. 设备的维修与保养（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员，由设备管理员安排专业人员进行维修。

（2）定期对设备进行保养，延长设备的使用寿命。

四、材料管理1. 材料的采购（1）项目部需要采购材料时，必须提出材料采购申请，经项目负责人批准后，由专门负责采购的人员进行采购。

（2）采购材料时必须严格按照预算进行，不得超支。

同时要选择正规的供应商进行采购，杜绝以次充好的情况。

2. 材料的入库管理（1）所有采购的材料必须进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量、生产厂家等信息。

（2）入库后，必须对材料进行质量检验，不合格的材料要及时退货。

3. 材料的使用（1）材料使用必须按照项目的需要进行，不得私自挪用或浪费。

（2）使用人员必须对材料进行妥善保管，保证材料的质量和数量。

4. 材料的库存管理（1）对库存的材料进行定期盘点，及时更新库存清单。

（2）加强库房的管理，对进出库材料进行严格的记录和监管。

五、其他管理1. 保险与维护项目部的设备和材料必须进行保险投保，保障设备和材料在意外情况下能够得到及时赔偿。

2. 报废处理设备和材料达到报废标准的必须进行报废处理，报废处理必须按照相关规定进行，不得私自处理报废设备和材料。

六、其他事项1. 项目设备和材料管理制度的具体实施办法由项目部进行制定，包括人员职责分工、管理流程等。

项目物资及设备管理办法项目部物资设备管理制度为加强项目物资管理，根据郴州裕后街项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。

一、物资采购1、工程所需主要材料、大型设备或金额在3万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责同志必须进行询价，并提供二个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过直属工程公司评审。

如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。

2、零星材料的采购最好采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里拿货，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。

3、材料采购之前必须有采购计划。

各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。

材料采购人员拿到物资采购计划后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。

尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。

坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。

4、甲供材料，材料计划汇总后直接由项目经理审核签字，再报甲方项目经理批准，最后由材料员送至相山公司，材料到场后由材料验收员点数验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求供货商下次补上货物。

二、验收1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以予验收。

工程项目部办公物品管理制度范文一、总则为规范工程项目部办公物品的管理，更好地保护和合理利用办公物品，提高办公效率和工作质量，制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部的所有办公物品，包括但不限于办公设备、办公用品和图书资料等。

三、物品的购买1.办公物品的采购应通过正规渠道，遵循公开、公平、公正的原则，实行询价、比价的制度。

2.采购经费应按照预算和采购计划进行，未经批准不得超出采购预算。

3.采购物品应具有质量保证，选购品牌应经过工程项目部质监部门认可。

四、物品的使用1.办公物品应按照使用规范使用，不得私自改动、拆卸和借用。

2.办公设备应在每日工作结束后关闭，做到节约用电，延长设备使用寿命。

3.办公物品应妥善保管，严禁私自携带离开工程项目部。

五、物品的维护1.办公设备应经常进行检查和维护，确保设备的正常运行。

2.办公用品应在使用完毕后进行清理和整理，确保下次使用时的整洁和方便。

六、物品的报废1.当办公物品发生严重故障无法继续使用时，应及时报废，并填写报废手续。

2.报废物品应统一存放于指定场所，并进行分类处理，严禁私自处理。

3.报废物品应提交给有关部门进行登记和确认后，方可进行处理。

七、物品的归还1.办公物品如需归还，应按照规定时间和地点进行归还。

2.归还物品应保持原状，如有破损或丢失，应按照规定进行赔偿。

八、物品的盘点1.定期进行办公物品盘点，确保物品的数量和使用情况与记录一致。

2.发现问题或差异，应及时向上级报告，协调解决。

九、违规处理对违反办公物品管理制度的人员，将按照规定进行相应的纪律处分。

十、附则本制度由工程项目部负责解释和修改，并经相关部门备案。

现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行，并最大程度地提高设备物资的利用率，降低项目成本。

本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则，以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。

二、设备物资采购管理1.准备工作（1）明确项目需求，编制设备物资采购计划。

（2）寻找合适的供应商，进行供应商的评估和筛选。

（3）制定设备物资采购合同，并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。

2.采购流程（1）编制采购申请，明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。

（2）项目负责人审核采购申请，确认采购计划的合理性。

（3）采购部门与供应商进行洽谈，确定最终的采购方案并签订合同。

（4）验收采购的设备物资，确保符合合同要求。

（5）归档采购文档，以备日后查验。

三、设备物资库存管理1.库存设置（1）按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。

（2）建立完善的库存管理系统，包括库存盘点、入库、出库等流程。

2.库存管理（1）定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。

（2）设备物资采购到货后，及时入库并及时更新库存信息。

（3）严格控制库存，避免过多的废品积压。

（4）设备物资出库时，要进行登记并及时更新库存信息。

（5）设备物资借用时，要进行登记并设立相应的归还期限。

四、设备物资使用管理1.设备物资领用（1）领用人员必须经过授权，且必须在系统中登记。

（2）领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。

2.设备物资使用（1）设备操作人员必须具备相应的资质和技能。

（2）设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。

（3）设备物资的使用记录必须完整、准确，包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。

五、设备物资维护管理1.设备维护计划（1）根据设备物资的特点和使用频率，制定相应的设备维护计划。

（2）设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。

2.设备维护操作（1）设备维护必须由专业人员进行，确保操作规范和安全。

材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用，确保施工生产正常进行，依据上级机关、部门的有关规定，特制定本办法。

1.2本办法适用与本工区所属各施工队。

第二章组织机构与职能2.1 物资设备部，为工区物资管理的业务主管部门，负责工区施工生产所需物资的计划，采购，供应，管理，核算核销，统计分析。

其职责是：2.1.1 贯彻执行国家，上级机关、部门物资采购供应管理的政策，法规，规章制度，制定本工区物资管理规章制度和细则，并组织实施。

2.1.2 依据工程合同，准确掌握全部工程所需各种物资的总量，品种，规格型号，技术标准，及时向上级业务主管部门申报工程用料计划，保证工程所需物资的正常供应。

2.1.3 做好对甲供，甲控物资的卸载，验收，送检工作。

对检验，试验不合格的物资及时填报有关表单，向上级主管部门报告。

2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况，做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。

2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导，对进入施工现场的物资进行监督、检查，确保物资的保管使用安全。

2.2 各工程队设专职材料员1-2名，负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。

材料员必须精通业务，熟悉各种材料的性能及用途，以及管理保管知识，会点收发料，使用计量工具。

第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资：钢轨，道岔，轨枕及扣件，桥梁及支座等，由武广公司组织采购和供应。

3.2 二类物资为甲控物资：钢材，水泥，钢丝，钢绞线，中空锚杆，防水材料，土工材料等，由工区提供数量，规格，型号，技术标准，上报局项目部物资设备部，后由武广公司统一组织招标采购。

3.3 三类物资为油料，火工品，水泥外加剂，砂石料等其他材料，由项目部提供信息和供应商的资格审查，并协助办理相关手续后由各工区自行采购。

第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理，及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。

现场项目部设备物资管理细则
以下是一个现场项目部设备物资管理细则的示例：
1. 设备物资登记和入库管理：
- 对所有设备物资进行登记，包括名称、规格型号、生产厂家、数量等信息；
- 设备物资入库时，要进行验收，核对数量和质量，并填写入库单；
- 入库后，将设备物资按照类别和规格型号进行分类存放，并在库存明细表中更新相关信息。

2. 设备物资出库管理：
- 设备物资出库前，必须填写出库申请单，并进行审批；
- 出库时，要核对申请单上的信息，确保数量和物资是否一致；
- 出库后，将出库记录进行登记，并更新库存明细表。

3. 设备物资借用管理：
- 设备物资借用前，必须填写借用申请单，并进行审批；
- 借用期限不得超过规定的时间；
- 借用期满后，必须归还设备物资，并填写归还单。

4. 设备物资维修管理：
- 对于出现故障或需要维修的设备物资，必须及时报修，并填写维修申请单；
- 维修期间，必须对设备物资进行标识，并暂时从库存中剔除；
- 维修完成后，必须进行验收，并填写维修记录。

5. 设备物资报废管理：
- 对于已经达到报废标准的设备物资，必须进行报废申请；
- 报废前，要进行评估，确定设备物资是否还有价值；
- 报废后，将设备物资进行标识，并从库存中剔除，并填写报废记录。

6. 设备物资盘点管理：
- 定期进行设备物资盘点，确保库存准确；
- 盘点时，要核对库存明细表和实际库存数量是否一致；
- 盘点结果要进行登记，并及时调整库存信息。

备注：以上管理细则可以根据实际项目的特点和需求进行调整和补充。

第一章总则第一条为加强工程项目部物品管理，确保工程顺利进行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有物品的管理，包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。

第三条物品管理应遵循“节约、合理、高效、安全”的原则。

第二章物品采购与验收第四条物品采购前，需由相关部门提出采购申请，经项目经理审批后，由采购部门负责组织实施。

第五条采购部门应根据工程需求，选择合格供应商，签订采购合同，确保物品质量、价格和交货期限。

第六条物品到货后，由验收部门负责进行验收。

验收内容包括物品的数量、质量、规格、型号等。

第七条验收合格后，验收部门应在验收单上签字确认，并将验收单交由采购部门存档。

第八条验收不合格的物品，由采购部门联系供应商进行处理。

第三章物品储存与保管第九条物品应按照分类、分批、分架、分箱的原则进行储存，确保物品安全、整齐、清洁。

第十条储存物品应定期检查，发现损坏、过期、变质等问题，应及时处理。

第十一条储存区域应设有明显的标识，便于查找和管理。

第十二条物品保管人员应负责物品的日常维护，确保物品不受损坏。

第四章物品领用与归还第十三条物品领用需填写领用单，经相关部门负责人签字批准后，方可领用。

第十四条领用物品时，应按照实际需求领取，不得超领、冒领。

第十五条领用物品后，应妥善保管，不得随意丢弃、损坏。

第十六条物品使用完毕后，应及时归还，并填写归还单。

第十七条物品归还时，应检查物品完好情况，如有损坏，应及时上报并按规定处理。

第五章物品报废与处置第十八条物品达到报废条件或因其他原因无法继续使用的，应填写报废申请单，经相关部门负责人审批后，予以报废。

第十九条报废物品的处理，应遵循环保、节能、安全的原则，确保不造成环境污染。

第二十条报废物品的处理费用，应纳入工程成本。

第六章奖惩第二十一条对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。

第二十二条对违反本制度，造成物品损失、浪费、损坏的，给予通报批评、罚款等处罚。

物资设备管理制度嵩栾土建六标项目部为搞好物资设备管理工作,开源节流,依据公司设备物资管理实施细则、设备租赁管理办法,针对本工程项目的物资设备管理工作,特制定如下管理制度;一、物资计划管理制度1、工程项目开工前,由计划部门根据图纸,提供出各分部、分项或单位工程的用料计划物管表1和总计划物管表2,施工队伍及其施工任务确定之后,及时提供出各施工队伍的详细用料计划物管表3,交工程部门复核,经总工程师审核,由项目经理审批,物资部门作为采购供应的依据;工程如有变更,计划要随之调整;计划调整仍按上述程序进行;用料计划必须准确无误,还要考虑合理损耗并加以说明;计划的有关人员必须认真负责,一丝不苟;要严谨,能够充分表达规范的要求,必要时可附图纸和文字说明;要细化而不能出现丝毫的笼统,防上在采购供应过程中出现偏差;2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月季、年施工进度安排计划物管表4,经总工程师审核,由项目经理审批,交物资部门作为制订采购计划的依据;工程如有变更,进度安排或实际进度如有较大变化,计划要随之调整;计划调整仍按上述程序进行;进度安排计划要细致,要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资,又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质;3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划,编制月季、年采购计划物管表5根项目经理审批后,方可进行采购;采购计划要科学合理,在时间上要有一定的提前量,防止因意外情况而影响正常施工;对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资如路面施工用的碎石,提前量必须加大;采购前须和计划、工程部门沟通,并送财务部门一份计划,以及时安排资金;二、物资采购管理1、采购前要进行充分的市场调查;所谓充分,一是对供应商的调查尽可能广泛,二是调查尽可能深入细致;市场调查不能由物资部门单独进行,根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行;收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表物管表6,详细记录调查的有关信息;在市场调查前应向公司物资设备科报告,在条件允许的情况下,邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查;2、组织召开项目管理委员会会议,对市场调查小组的调查报告,集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项;对供应商进行评价,认真填写供方评价记录及申报表物管表7,并及时将复印件报公司物资设备科;要根据材料需用量的大小和料源情况,尽可能多地选择供应商,一是保证供应,二是形成竞争机制,有利于保证质量;降低价格、提高供应商的服务水平;要想尽一切办法打破垄断;分项,分部或整个工程的基一种成效种材料只限定一个供应商,以设计用量结算的做法要特别慎重,除非供应商的信誉特别好,实力特别强;一旦违约有路付能力,而且我方又能够采取紧急措施而不影响正常施工;3、具备招标采购条件的,一定要实行招标采购,不具备招标采购条件的,一定要组织项目管理委员会集体研究,阳光采购物管表8;土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定,数量较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购;由业主指定供应商的,在指定范围内进行,投标邀请函要送达指达范围内的每一个供应商,以尽量扩大招标范围;招标方案确定之后要及时向公司物资设备科报告,经批准后进行;在条件允许的情况下,邀请公司物资设备科将派员参与招标的组织和评标工作;招标采购统计表及时报公司物资设备科物管表9;三、采购、租赁合同签订1、大宗物资和主要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器材的租赁必须签订合同;物资设备、车辆的名称、规格型号、质量标准、单价、金额、运输方式、交货地点、交货时间、结算方式、违约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号;数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票如不能提供,应从租金中扣除相应的税费、双方应尽的责任和义务等;2、合同的签订要规范,合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌,防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款,不能避免时,最高不得高干银行同期贷款利率;3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁合同,均应报公司物资设备科审批后才能正式签订;首先由项目管理委员会与供应商出租方共同协商拟定草稿,由于客观原因项目管理委员会人员一时召集不齐时,可首先由物资部门与供应商出租方协商,初拟草稿,然后由项目管理委员会根据市场调查资料集体评审物管表8,需要修改的加以修改,形成正式草稿;修改后的正式草稿征求供应商出租方意见无异议后,由物资部连同市场调查资料和项目管理委员会的评审资料报公司物资设备科,经过审批后返回项目部,由双方签字盖章后形成正式合同;我方必须由项目经理亲笔签字,然后才能加盖公章;上述规定以外的合同项目都可不经审批直接签订;所有合同均应报公司物资设备科备案;项目部在合同洽谈前应向公司物资设备科报告,在条件允许的情况下,邀请公司物资设备科将派员直接参与合同洽谈;四、物资采购价格控制要经常进行市场调查,了解市场行情,把握市场脉搏,以最低的价格采购合格的物资;合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资,每次进货必须随提提供当时挂牌价的资料;可根据用料需要、工程进度安排、市场走向、历年经验、业务关系、资金状况等情况,做出准确判断,打时间差,在价格低谷囤积所需物资,节约资金;但必须慎重,必须经过项目管理委员会集体研究决策;特别需要注意的是,要对囤积物资进行科学合理的储存、保管和维护,绝对保证不变质、不损耗、不丢失;由业主直供的材料,价格一般都比市场高,特别是在市场价格走入低谷时,相差就更加悬殊;要下大工夫协调好关系,在业主允许或默许,保证不被追究的前提下,千方百计筹措一部分资金,自购一部分材料,以节约资金;每月1至5日将上月采购情况报公司物资设备科物管表10;五、物资进货验收和保管1、质量验收和控制应该提供质量保证书和化验单的物资一定要随货提供;物资的质量验收由试验部门负责;每一批物资到达后,物资部门要及时填写进货监视和测量往来单物管表11报试验室,试验室检测后及时将检测结果反馈给物资部门;物资部门要将试验室反馈回来的B表和质量保证书或化验单,按照编号和进货日期排列分别分期装订成册,妥善保管;要认真填写程序文件中的采购物资台账物管表12,实现可追溯性程序;要确保用于工程中的所有物资金部质量合格,但不提倡超规范标准的高质量;确需超标准的,由项目管理委员会集体研究,慎重决策;2、数量验收物资的品种、规格型号和数量的验收由物资部门负责;直接送达施工现场的物资,由物资部门和用料单位负责人共同验收并签字确认;用料单位负责人不能亲自参与验收的,可委托其他人代为验收,但必须有委托书;物资部门应将委托书妥善保存,以避免将来用料单位负责人不认帐的情况发生;所有物资必须按规定检斤、检尺和计件;钢材、钢绞线等带标牌的物资,以及散装水泥、沥青等带有供应商磅码单的物资,决不能仅凭标牌数量和供应商的磅码单数量进行验收,一定要复磅;袋装水泥一定要经常进行重量抽查,每批随机抽取20包,总重量应不少于1吨,如果少于1吨,按比例计算本批水泥缺斤数量较大的,应与厂家交涉补足;砂石料等按照惯例以方量计量的物资,尽量过磅换算;任何物资的验收均须二人以上共同进行,所谓共同进行,就是在验收过程中的每一个环节必须二人以上同时进行,要坚决杜绝一人负责看磅,一人负责指挥卸车的明确分工现象;验收人员要在小票上共同签字,共同负责;验收过程中要特别注意内外是否一致,是否掺假,含水率是否正常等情况;量方验收时还要特别注意供应商是否特意翻松,是否内部故意搭有空洞,是否内部放有异物,车厢是否故意改装成前窄后宽、前低后高等现象;物资在检斤过程中要严防送货人在称毛重时恶意加载如上人等、回发前恶意卸载如下人、放水等;量方验收的物资一定要目睹送货人卸载干净直至离场;3、保管无论库存物资和现场物资,都要进行妥善保管,做到防变质、防破坏,防丢失、防灾害;因保管不善而进成经济损失的,由保管员全额赔偿;因看管不善而造成经济损失的,由看管人员全额赔偿;同时作好物资标识牌,进行标识;危爆物品的管理要严格执行公安、安全等部门的有关规定;大力推广新技术、新工艺、新村料、新设备,大力开展自制加工和修旧利废活动,开源节流;要注重余料和边角废料的回收再利用和周转材料及小型机具的维护保养,一般情况下不得对外出售,根据实际情况确需对外出售的,书面报公司物资设备科审批;六、限额发料和定额用料物资的使用决不能吃大锅饭,要责任到部门、责任到个人,责任到施工队、责任到工班;物资部门根据用料计划限额发料,确因特殊情况必须超供时,视同计划变更,按照计划调整程序进行;由于临时发生无法预料的特殊情况必须超计划用料时,事后应及时将手续补齐;施工队在正常施工情况下造成的节超由施工队自负盈亏;七、劳务队用料管理要特别加强对劳务队用料的管理;无论是甲供料、自供料还是委托劳务队自行采购的材料均要纳入项目部物资部门统一管理,一律点验入库,并登记入账,由供应商直接发给劳务队的材料也要办理直发代点手续;主要材料,大宗材料一律由项目部统一采购,其它的小型材料和不便控制的材料,可允许劳务队自行采购,但采购前劳务队应先报申请计划,经项目部物资部批准后方可采购;项目部物资部必须指定供应商,并进行材料费用的集中统一结算,防止劳务队赊欠材料款现象的发生;物资部要按劳务队和工程类别名称设立材料供应明细合账物管表13,为工程施工消耗的所有材料都必须由物资部统一办理发料手续,所有发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字;发料单一式三份,第一联物资部门据以登记材料供应明细台账,第二联交财务部门,第三联交劳务队留存;项目部与劳务队签订劳务合同时,必须明确向劳务队供应材料的价格,且在计划内用料始终固定不变,无论实际采购价格高低均按此固定价格开具发料单,价格风险全部由项目部承担;当材料的市场价超过当初项目部向劳务队明确的供应价格时,超耗部分按照市场价再加5%至15%结算;每月月底进行一次节超考核,当月超耗当月兑现,以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重,致使应扣款项无法扣回的情况;如果劳务队倒卖材料,一经发现,处以倒卖材料价值2倍的罚款;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;对于超耗材料和倒卖材料的处理和处罚办法,要在合同中予以明确,并由劳务队负责人做出书面承诺,一是在事先就敲响警钟,尽量避免此类事情的发生,二是一旦发生时,处理和处罚均有理有据;对于经过公司特批实行大包的劳务队,如果允许其自购材料且价格风险由其承担的,应在合同中予以明确;如果劳务队委托项目部代购材料,劳务队必须提出书面申请,经项目经理审批后,物资部方可实施;代购所有材料必须签订购销合同,经项目经理和劳务队负责人必须共同签字,以避免劳务队对材料的质量、数量和价格等不认可的情况发生;代购材料的质量控制,项目部有关部门要按正常程序进行,数量验收由项目部物资部与用料单位共同进行,妥善保管和合理使用由劳务队全面负责;八、经济核算和业务处理1、经济核算要根据责任成本和用料计划经常进行核算;要建立材料的“逐日登记”制度,项目部所有购入的材料包括甲供料,施工队自行采购的材料以及发给每个工点和每个核算对象的每一笔材料,必须在发生业务的当天收齐发料单据登记入账,做到日清月结;“日清”是指当日收发领用的材料必须通过账表及时地反映出来,使项目部领导和相关部门能随时掌握每个核算对象材料的收发领用情况,以及与各供应商的资金往来情况;“月结”是指项目部要按月结清每个施工队已完工程材料数量,月末进行材料盘点,结清每个施工队的实际消耗情况,按月进行材料成本的节超考核;平时的日常核算由物资部单独进行,发现问题应及时与有关部门沟通并向领导报告,采取有效措施;为慎重起见,防止核算过程中出现偏差和错误,每月底进行一次全面的节超分析;根据责任成本、施工图纸和完成工程量计算的材料应耗数量、单价和金额由计划部门提供,实耗数量、单价和金额由物资部提供,制表由物资部进行;无论节超,都要找出原因,妥善处理;每月1至5日将上月收、支、存报表和节超分析表物管表14、15、16;报送公司物资设备科一份;节超分析表需附文字说明,简单说明节超原因;拌合站既是材料供应单位,同时又是材料消耗单位,对工程质量、进度和效益影响很大,原则上除经公司批准实行大包的工程项目外,均应由项目部统一设站,统一管理;要及时详细登记砼生产发送和各种材料消耗情况物管表17;物资部门要经常对拌合站进行材料节超考核,每月不少于一次物管表18;2、业务处理物资部门要按规定及时填写点验单和发料单,要做到清楚整齐、准确无误、签字齐全,并及时向财务部门传递;材料的分类要与财务部门统一起来,要按月份装订成册,封面上要有分类汇总;要及时认真地登记物资明细台账;每月底要与财务部门对账一次,如果对不上要及时查找原因,直到对上为止;要有对账单物管表19,财务部门应填写对账结果并签字;3、各部门之间要加强沟通、配合和相互支持;要数据说话、文字传递、做事留下痕迹;比如各种计划的提供入、复核人、审核人、审批人,市场调查的参与人、合同评审的参与人、参与决策的与会人员等都要签字以示负责,并便于责任追究;能够随时提供有关资料和证据;九、机械设备、车辆管理1、采购审批极限项目物资设备部,要根据工程实际情况,编制机械设备配置计划,并严格执行;确需购置含集资的机械设备、车辆,必须经项目管理委员会集体研究,并严格执行以下审批权限：单台套5万元以下的机械设备由项目部审批,单台套5万元以上的机械设备和所有车辆必须以书面形式设管表1上报公司物资设备科,经公司相关会议研究决定或主管领导审批,其中单台套30万元及以上的机械设备、单台20万元及以上的施工车辆和所有乘坐车的采购由公司研究决定并上报集团公司批准后方可实施；集资购置车辆和单台套20万元及以上的机械设备,须以书面形式上报公司审批;严禁先实施后报批,先上车后买票的现象发生;2、采购、租赁管理采购,租赁机械设备、车辆前要进行充分的市场调查和综合比较;争取以最低的价格采购、租赁到合适的设备、车辆;具备招标条件的,一定要实行招标采购、租赁,不具备招标条件的由项目管理委员会集体研究,阳光采购、租赁物管表8;从公司发布的设备合格供应商名册外采购机械设备时,要收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料；要认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运杂费用等信息；调查后要对供应商进行评价,认真填写供应商评价记录及申报表并及时上报公司物资设备科设管表2;采购的机械设备到现场后要认真进行验收设管表3,单台套两万元及以上机械设各在验收后7日内要报公司物资设备科备案;3、使用管理和核算项目部租用设备车辆的管理按合同约定执行,在确保安全的前提下要提高租用设备的利用率;将每月租赁各种机械设备、车辆情况于下月5号前报公司物资设备科设管表4;建立健全项目上场设备登记设管表5和合账设管表6,加强设备的日常管理,定期维护保养,杜绝只使用不维护,只管干不管养的现象发生,确保设各的完好率,提高设备的利用率；特别是关键工艺的关键设备利用外资货款购买的设备,必须保证定人定机,人随机走,要严格按使用说明书规定的时间实行定期强制保养;;制定自有设备的修理计划,于当年元月五号前将修理计划根送至公司物资设备科设管表7,要指定专人负责落实;并将修理完成情况认真登记报公司物资设备科备案设管表8;设备的使用更要特别注重按章操作和安全、文明施工的管理,杜绝违规作业和设备带病运转;在机械设备的日常使用中,要坚持单机单车核算的原则,对当月每台设备的工作时间、完成的工作量、发生的油耗、维护修理费用等必须要详细登记设管表9以利于经济核算;项目计划、财务、物资设备等部门要相互配合,每月对项目机械费开支情况进行核算和分析,将节超情况于下月5号前报公司物资设备科设管表10;4、处置项目完工后,物资设备管理人员必须对机械设备和车辆进行全面登记造册,上报公司物资设备科;项目部无权对任何机械设备、车辆进行报废,变卖,抵押等处理,确需报废或处理的,必须以书面形式上报公司物资设备科,经公司相关会议研究决定或主管领导审批后方可按审批方案实施,严禁私自报废;变卖,抵押等处理任何废旧设备、车辆;项目物资设备管理在项目经理的直接领导下工作,在完成项目部各项工作的同时,必须按时完成并上报公司物资设备科要求的各项报表和书面总结,本项目半年和年度物资设备管理情况工作总结的主要内容必须包含：物资设备采购租赁的决策、方式、程序,采购租赁合同的订立与执行,物资设备采购计划的完成落实情况,主要物资限额发料、定额用料情况,现场物资设备管理使用情况,发生的机械费用和各项物资的收、发、有数量和金额,日常经济核算开展情况和主要物资、机械费用的节超情况及原因,存在的问题和解决问题的整改措施等内容;项目完工后本项目物资设备管理情况分析报告除以上内容外,还应侧重该项目物资设备管理工作的得与失,经验教训与建议等;必要确保报表和总结内容的真实性和时效性并对其负责,半年和年度总结须分别在7月5日前和在下年度元月5日前上报,项目完工后的总结在项目结束后20日内上报;认真完成好项目经理交待的每项工作任务;完。