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伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景(4)二、系统架构设计(4)(一) 系统整体框架(5)(二) 软件平台(6)(三) 硬件平台(6)三、系统功能设计(7)(一) 系统功能整体设计(8)(二) 供应商管理(10)1、供应商门户流程(10)2、主要功能(10)(三) 物资基础管理(13)1. 物资编码管理(14)2. 物资类别管理(14)3. 计划类别维护(16)4. 物资属性维护(17)5. 采购员名单维护(18)6. 其他基础维护(19)(四) 采购申请管理(20)1. 物资采购申请(21)2. 申请接收与分配(23)3. 确定采购方式(24)(五) 招投标管理(25)1.招投标流程(25)2.主要功能(25)(六) 询价管理(26)1、询价管理流程(26)2、功能特点(26)3、报价揭示及处理(28)4、报价分析(29)5、报价回收站(29)(七) 物资到货管理(30)1、到货单登记(30)(八) 物资综合查询(31)1、报价过程查询(31)2、采购需求综合查询(31)3、询报价信息查询(32)(九) 采购协议、合同管理(33)1、采购协议、合同流程(33)2、主要功能(33)(十) 系统基础设置管理(35) 四、项目价值(35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (4)二、系统架构设计 (4)(一) 系统整体框架 (5)(二) 软件平台 (6)(三) 硬件平台 (6)三、系统功能设计 (7)(一) 系统功能整体设计 (8)(二) 供应商管理 (10)1、供应商门户流程 (10)2、主要功能 (10)(三) 物资基础管理 (13)1. 物资编码管理 (14)2. 物资类别管理 (14)3. 计划类别维护 (16)4. 物资属性维护 (17)5. 采购员名单维护 (18)6. 其他基础维护 (19)(四) 采购申请管理 (20)1. 物资采购申请 (21)2. 申请接收与分配 (23)3. 确定采购方式 (24)(五) 招投标管理 (25)1.招投标流程 (25)2.主要功能 (25)(六) 询价管理 (26)1、询价管理流程 (26)2、功能特点 (26)3、报价揭示及处理 (28)4、报价分析 (29)5、报价回收站 (29)(七) 物资到货管理 (30)1、到货单登记 (30)(八) 物资综合查询 (31)1、报价过程查询 (31)2、采购需求综合查询 (31)3、询报价信息查询 (32)(九) 采购协议、合同管理 (33)1、采购协议、合同流程 (33)2、主要功能 (33)(十) 系统基础设置管理 (35)四、项目价值 (35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。
图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
供应链协同平台运营方案概述本文档旨在介绍供应链协同平台的运营方案，以帮助企业实现供应链管理的协同化和优化。
通过建立一个供应链协同平台，企业可以更好地管理和协调供应链各个环节，提高运营效率和降低成本。
目标- 建立一个供应链协同平台，实现供应链各环节的信息共享和协同操作。
- 提高供应链管理的效率，优化库存管理和订单处理流程。
- 加强与供应商和合作伙伴之间的合作，提升整个供应链的协同能力。
- 实现供应链的可追溯性和透明度，提高产品质量和安全性。
方案需求分析在建立供应链协同平台之前，需要进行需求分析，明确企业对协同平台的期望和具体功能需求。
需求分析过程包括收集用户需求、分析业务流程、确定功能模块等。
平台建设根据需求分析结果，进行供应链协同平台的建设。
平台建设主要包括以下几个步骤：1. 系统设计：根据需求分析结果，设计协同平台的系统架构和功能模块划分。
2. 开发实施：根据设计方案，进行协同平台的开发和实施，包括前端设计、后端开发、数据库搭建等。
3. 测试验证：对协同平台进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能完善性。
4. 部署运维：将协同平台部署到企业内部服务器或云平台，进行系统的运维和监控。
数据集成为了实现供应链的协同操作和信息共享，需要将各个环节的数据进行集成。
数据集成包括以下几个方面：1. ERP集成：将企业已有的ERP系统与协同平台进行集成，实现订单、库存等数据的共享和同步。
2. 供应商集成：与供应商建立电子数据交换（EDI）接口，实现供应商与企业之间的数据集成和协同操作。
3. 合作伙伴集成：与合作伙伴建立通信接口，实现合作伙伴之间的信息共享和协同操作。
运营管理协同平台建设完成后，需要进行运营管理，确保平台的稳定运行和持续改进。
运营管理主要包括以下工作：1. 系统监控：定期对协同平台进行监控，及时发现和解决系统问题。
2. 用户培训：对平台用户进行培训，使其熟悉平台的操作和功能，提高使用效率。
3. 故障处理：对平台故障进行快速响应和处理，确保平台的正常运行。
采购方案如何推动供应链协同在当今竞争激烈的商业环境中，供应链协同已成为企业取得成功的关键因素之一。
采购方案作为供应链管理中的重要环节，对于推动供应链协同发挥着至关重要的作用。
本文将详细探讨采购方案如何通过一系列策略和措施，促进供应链中各个环节的紧密合作，实现整体效益的最大化。
一、明确采购需求与目标采购方案的第一步是明确采购需求和目标。
这需要与企业的整体战略规划相匹配，同时充分考虑市场需求、产品特性以及生产运营的实际情况。
只有清晰地界定采购的数量、质量、时间和成本等关键要素，才能为后续的供应链协同工作提供准确的方向。
例如，如果企业计划推出一款新产品，采购部门需要提前与研发、生产和销售部门沟通，了解产品的设计要求、预期上市时间和市场需求预测。
在此基础上，制定出相应的采购计划，包括原材料的采购数量、供应商的选择标准以及交货时间安排等。
二、优化供应商选择与管理供应商是供应链协同的重要合作伙伴。
一个优秀的采购方案应注重供应商的选择和管理，建立长期稳定、互利共赢的合作关系。
在选择供应商时，不能仅仅关注价格，还应综合考虑其产品质量、交货能力、技术水平、信誉和服务等因素。
通过严格的评估和筛选流程，挑选出能够满足企业需求、具备良好合作潜力的供应商。
同时，要加强对供应商的管理和监督。
建立定期的沟通机制，及时了解供应商的生产状况和交付进度，共同解决可能出现的问题。
此外，还可以通过共享信息、技术支持和合作改进等方式，帮助供应商提升能力，从而实现双方的共同发展。
例如，某汽车制造企业与零部件供应商建立了密切的合作关系，不仅共享生产计划和质量标准，还共同开展研发项目，提升零部件的性能和质量。
这种深度的协同合作使得整个供应链更加高效、灵活，能够快速响应市场变化。
三、建立有效的信息共享机制信息共享是实现供应链协同的基础。
采购方案应致力于打破信息壁垒，确保供应链各环节之间能够及时、准确地传递信息。
采购部门应与供应商、生产部门、销售部门等建立高效的信息系统，实现采购订单、库存水平、生产进度、市场需求等数据的实时共享。
采购协同平台自问世以来，迅速的融入市场，成为辅助公司采购降低公司成本提高公司工作效率的一项重要的工具。
传统的采购方式不仅手续繁琐，记录不便而且还极容易出错，极大的降低了公司的工作效率，但是新的模式采购协同平台能很好的解决传统采购方式所遇到的这些问题，下面就简单的给大家介绍介绍。
一、采购质量的保证（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
二、有效降低采购成本（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
（3）改善采购技术，比如增加采购数量。
（4）改进原有设计.（5）改善储运方法，降低库存.（6）实行标准化采购。
三、清晰的采购流程（1）采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2）供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
（3）采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
采购管理及供应链管理的解决方案引言采购管理和供应链管理是现代企业不可或缺的重要组成部分。
随着市场竞争的日趋激烈，企业需求准确、高效地采购物资和管理供应链。
本文将介绍采购管理及供应链管理的解决方案，旨在帮助企业提高采购效率并优化供应链流程，以增强企业竞争力。
采购管理解决方案1. 采购需求管理为了准确、高效地采购物资，企业应建立完善的采购需求管理系统。
采购需求管理系统可以帮助企业实时掌握物资需求情况，并与销售、生产等部门进行紧密配合，以避免因供需不平衡导致的生产中断或库存积压等问题。
该系统可以通过以下几个方面来实现：•通过与销售部门的对接，及时了解市场需求和销售预测，以便进行准确的采购计划制定；•建立采购需求审批流程，确保采购需求的合理性和准确性；•利用信息系统，对采购需求进行统计和分析，为企业制定合理的采购计划提供参考依据。
2. 供应商管理供应商是企业采购活动的重要参与方，供应商的选择和管理直接影响采购的质量和效率。
因此，企业需要建立有效的供应商管理体系，以确保供应商的稳定性和服务质量。
以下是供应商管理的几个关键环节：•供应商评估和选择：对供应商进行全面评估，包括供货能力、质量控制、交货准时性等因素，并根据评估结果选择合适的供应商；•供应商合同管理：确保与供应商签订的合同条款具体明确，包括价格、交货时间、售后服务等内容，并及时跟进合同执行情况；•供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时性、合作态度等因素，并根据评估结果采取相应的管理措施。
3. 采购流程优化优化采购流程可以提高采购效率，降低采购成本。
以下是一些常见的采购流程优化措施：•采购自动化：引入采购管理软件，实现采购过程的自动化，包括采购申请、采购审批、采购订单管理等环节，提高采购效率，并减少人为因素带来的错误；•供应链协同：与供应商建立紧密的合作关系，共享信息，加强供应链协同，实现供需信息的实时共享和反馈，以便采取相应的调整措施；•高效库存管理：通过合理的库存管理，包括定期盘点、库存周转率分析等，降低库存成本，并减少过剩库存和缺货风险。
