协同管理(综合管理系统平台解决方案)
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e-cologR在集团管理型公司一xx协同集团管理解决方案In troductio ntoWeavere-Group现代集团型企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理与措施控制。
基于XX协同商务系统e-cologR的XX企业集团协同管理解决方案通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。
xx企业集团协同管理解决方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目信息管理、工作流程管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心。
九大模块协同运作,通过集团数据中心将系统中的数据按照一定的方式提取岀来并生成相应的统计报表,以供集团管理者作岀正确的决策。
企业集团的管理特点企业集团一般具有多个产业,下属公司较多,现代的集团公司管理应该具有有如下特点1、统一管理,分散经营;2、整个集团公司的所有成员具有同样的企业经营理念和企业文化;3、各子公司必须保持与集团公司的战略统一;4、对下属公司的运营能够得到实时的监控;5、统一的人力资源规划和调配;6、统一的集团对外形象和宣传;7、统一的管理制度和管理流程;& 统一的资源调度;9、统一的信息交流平台;企业集团管理中可能会碰到的问题对于大型集团企业,由于市场环节众多,对资源管理配置、效率提升具有较高的要求,作为集团公司的领导人常考虑如下的困惑:1、集团化的办公可控制性,集团对于分公司的运转情况不能够及时的获悉2、管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂。
3、办公成本费用较高,但工作效率不明显。
4、内部办公受距离的限制,无法随时了解内部的动态。
OA协同管理解决的方案现代企业面临着诸多挑战,其中之一就是如何高效地管理各项业务活动并提高协作效率。
OA(Office Automation)协同管理系统应运而生,成为解决这一问题的理想方案。
一、什么是OA协同管理系统OA协同管理系统是一种利用信息技术手段来支持企业内部各部门之间、员工之间以及与外部合作伙伴之间的协同工作的管理系统。
它通过集成各种功能模块,如工作流程、文档管理、会议管理、任务分配等,实现企业内部信息的快速共享、流程的规范化以及工作的协同性,从而提高企业的工作效率和管理水平。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率:OA协同管理系统利用科技手段将各项业务流程自动化,实现流程的快速推进和任务的高效完成。
员工无需再花费大量时间在繁琐的文件处理上,而是可以专注于核心业务,大大提高工作效率。
2. 加强协作能力:OA协同管理系统打破了传统的信息孤岛,实现了企业内部各部门之间、员工之间以及与合作伙伴之间的信息共享和协同工作。
通过系统内部的消息中心、共享文档等功能,可以快速高效地进行沟通和协作,提升团队配合能力。
3. 简化流程管理:传统的审批流程往往繁琐且效率低下,容易产生管理漏洞。
OA协同管理系统通过集成工作流程模块,实现了流程的规范化和自动化管理。
审批流程可根据实际需求进行定制,大大简化了流程管理,并确保流程的可控性和高效性。
4. 提升信息安全:OA协同管理系统具有严格的权限控制机制,保护企业的核心信息不被非法泄露。
通过权限设置,管理人员可以灵活控制用户对各类敏感信息的访问权限,保障企业信息安全。
5. 数据可追溯性:OA协同管理系统可以对各项工作流程及操作进行记录,实现数据的全程跟踪和可追溯性。
这不仅有助于及时发现和解决问题,还为企业管理者提供了有效的数据支持,有利于优化流程和提高管理水平。
三、OA协同管理系统的实施步骤1. 需求分析:企业应该首先明确自身的管理需求,确定引入OA协同管理系统的目标和重点。
综合管理系统平台解决方案随着信息技术的快速发展,企业对于管理系统的需求也在不断增长。
为了协调各种管理流程,提高工作效率,许多企业开始寻找综合管理系统平台解决方案。
本文将介绍一种适用于各种企业的综合管理系统平台解决方案,并探讨其在实际应用中的优势与应用场景。
一、引言提出综合管理系统平台解决方案的背景与意义,说明企业选择该解决方案的必要性。
二、综合管理系统平台解决方案概述介绍综合管理系统平台解决方案的基本特点和功能,包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理、供应链管理等方面。
三、解决方案组成部分详细介绍综合管理系统平台解决方案的各个组成部分,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等,说明其各自的功能和相互之间的关联。
四、优势分析从提高工作效率、便捷沟通协作、资源整合和共享、决策智能化等方面,探讨综合管理系统平台解决方案相较于传统管理模式的优势。
五、应用场景根据不同行业的需求特点,分析综合管理系统平台解决方案在不同行业中的应用场景,如制造业、医疗卫生、金融等。
六、实施步骤阐述企业实施综合管理系统平台解决方案的步骤和方法,包括需求分析、系统设计、数据迁移、测试与验收等。
七、成功案例列举一到两个成功实施综合管理系统平台解决方案的案例,介绍该企业在实施后取得的成果与效益。
八、挑战与对策分析在实施综合管理系统平台解决方案过程中可能遇到的挑战,如组织变革、数据安全等方面,提供相应的对策和解决方法。
九、总结概括综合管理系统平台解决方案的优势和应用场景,强调该解决方案对于企业的重要性和价值。
通过以上内容的阐述,读者可以对综合管理系统平台解决方案有一个全面的了解,从而能够在实施该解决方案时更加具有针对性和有效性。
同时,本文所使用的适合综合管理系统平台解决方案的格式和排版方式,在保证读者阅读体验的前提下展示了文章的内容和结构,使文章更具可读性和专业性。
(完整版)协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案,包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点:1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能,使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率,减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台,团队成员可以记录和分配任务,并及时跟踪任务的进度。
同时,任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进,帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能,可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制,可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作,合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能,可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表,团队可以及时调整工作策略,提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式:1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上,由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器,可以节省成本。
同时,云服务还具有高可用性和灵活性的优势,能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求,可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性,但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式,即部分功能部署在云上,部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案31.1系统平台架构32.EZOFFICE协同平台介绍42.1门户自定义平台52.2信息管理平台82。
3工作流程平台122。
4综合应用平台292。
4。
1资源使用292。
4.2物品管理302。
4。
3 合同管理312.4。
4车辆管理322.4.5资料管理332。
4。
6网上调查332。
4。
7问卷调查332.4。
8会务管理342。
4.9设备管理342.4。
10项目管理352。
4.11资产管理352。
5人事管理平台362。
6通讯沟通平台382.7个人办公平台392.8系统管理平台412。
8。
1基础设置412.8.2自定义工具463。
EZOFFICE优势特点533.1、易用性533。
2、平台性、灵活性、扩展性53 3.3、门户化、整合性543。
4、健壮性、稳定性543.5、集团性543.6、移动性544.OA典型案例客户错误!未定义书签。
1.系统整体设计方案1。
1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件,而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台,它是现在及未来系统的集成平台。
协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构,完全采用B/S体系结构,她包括基础服务平台,内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口,她具有:信息管理平台,实现各种信息(word/excel等各种格式)文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况,信息发布的审批等功能;●利用数据库自定义、表单自定义,基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等;●具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容,并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用,如固定资产,合同管理等等;●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段;●具有个人办公功能,实现个人信息设置,个人工作汇报、工作日志,工作日程及与团队共享日程,个人任务安排,及领导安排任务等。
BIM协同管理建设及平台应用方案随着信息技术的不断发展,建筑业也出现了越来越多的变革。
在传统的建筑设计与施工中,各个专业之间的信息沟通不畅,协同性不强,导致了许多问题的出现。
在这样的背景下,BIM(建筑信息模型)协同管理技术应运而生。
本文将重点探讨BIM协同管理建设的概念与原则,并对BIM平台的应用方案进行详细阐述。
一、BIM协同管理建设的概念与原则BIM协同管理建设是指利用BIM技术来实现多个参与方之间的有效沟通与协作,以提高项目交付的效率和质量。
该模式下,各个专业可以在同一模型中进行数据交互与协同操作,解决数据孤岛的问题,减少误差和冲突,提高工程质量。
在BIM协同管理建设中,要遵循以下原则:1. 统一数据标准:不同参与方需要使用相同的数据标准和规范,以确保数据的一致性和可靠性。
2. 多专业协同:各个专业团队需要紧密合作,及时交流和互动,解决数据冲突和问题。
3. 实时共享:BIM平台需要支持实时数据共享和查看,确保各参与方了解最新的项目进展和设计更改。
4. 风险管理:BIM协同管理要关注项目的风险,及时发现和解决潜在的问题,减少施工风险。
二、BIM平台的应用方案BIM平台是实现BIM协同管理的关键工具,提供了多种功能和工具来支持项目的各个阶段。
1. 模型协同BIM平台可以支持多个专业在同一模型中进行协同操作,实现数据的共享和交互。
各个专业可以在模型中添加自己的设计和信息,并及时与其他人员进行沟通和交流。
这样一来,所有的参与方都可以从中获取到最新的数据和信息,减少误差和冲突。
2. 进度管理BIM平台可以将项目的模型和进度进行关联,实现进度的可视化和管理。
各个专业可以在平台上查看项目的进度和工程量,及时调整自己的设计和施工计划。
这样一来,可以更好地控制项目的进度和质量。
3. 冲突检测BIM平台可以通过模型的碰撞检测功能来发现设计中的冲突和问题。
各个专业可以在平台上对模型进行碰撞检测,并及时解决发现的问题。
综合管理系统平台解决方案1.概述一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点:1.沟通(Communication):沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
2.协调(Coordination):协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致,顺利进行。
3.控制(Control):控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工作圆满完成。
2.1 平台解决的客户问题●客户总提出现有的办公系统太通用,希望做成有自己特色的办公系统。
同时希望系统修改非常方便灵活(不论是应用程序还是流程)。
便于以后的二次开发。
客户希望在上线后能自己进行二次开发,简单易用。
不要上太多系统。
●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程,并且自己可以设计喜欢的处理界面。
希望系统采用图形化界面设计,又采用B/S架构,从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。
●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能,还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序,更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。
●客户希望能集成现有的信息系统,实现信息共享。
●客户希望能轻松制定直观的统计报表(饼图、柱状图、折线图)。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。
以供上传、检索及下载。
●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的方式共享文档。
可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。
●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息●客户希望能在内部快速信息传递,又能给外部发送邮件,还要有仿QQ的即时交流平台,反映公司文化的论坛.对于不同层次:1、对于高层领导而言,企业信息化是决策支持系统(DSS)。
企业信息化运用科学的数学模型,结合内部/外部的信息为条件,为领导提供决策参考和依据;2、对于中层干部而言:企业信息化是信息管理系统(IMS),企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据",提炼出有用的管理"信息",把握业务进程,提高办公效率;3、对于普通员工而言:企业信息化是事务/业务处理系统。
企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
2.2 平台的功能该系统是一套开发平台,拥有如下开发功能:●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程)●可视化开发应用程序(如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序)●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表)●公文留痕●系统信息集成系统集成的功能套件:◆工作流程管理可定义各种工作流程,从而提高办事效率。
可进行流程监控,流程委托,流程查询等。
◆电子邮件功能可发布新闻,发布公告,内部信息传递,外部邮件传递等功能◆网络硬盘通过赋权限,可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。
可通过密码共享个人文档。
◆档案管理通过赋权限,可以指定文件夹管理人员,指定员工的查询权、维护权及下载权.◆论坛交流提供一个资源共享,信息交流的平台。
◆网络会议(即时传递,仿QQ)即时与人沟通,如同使用QQ。
◆日程安排安排自己的工作提醒时间,这样到了指定时间系统便会提醒你。
◆工作计划可以安排自己的工作计划,领导也可对工作计划进行点评及计划指派。
◆工作计划可以记录自己的工作日志,领导也可对工作日志进行点评。
◆易耗物品管理可方便查询某员工领出的物品数量,可查询物品在库存中的数量。
◆资料管理可方便查询资料的借阅归还情况。
◆会议室管理可方便进行会议室预约,查询会议室使用情况。
◆车辆管理可方便进行车辆预约,查询车辆使用情况。
◆人力资源管理✧系统维护可维护部门(包括部门职能、部门主管、负责人)、职务、角色、组、员工、岗位(可定义定岗人数,岗位职能等)。
可实现人才库的维护,方便查询公司人才。
可方便查询公司组织结构图。
✧人事动态可实现人员需求申报流程、员工请假流程、员工离职流程;可实现工作计划、工作日志等功能;✧绩效考核✧培训管理✧考勤管理✧投诉中心◆客户关系管理可实现客户信息管理、客户联系人管理、销售机会管理、客户沟通记录、客户跟踪管理、销售合同管理。
◆进销存管理⏹产品BOM清单管理可树形管理产品BOM⏹可实现供应商信息管理,供应商询价管理,供应材料管理。
⏹对于采购,可实现呆滞材料的查询及各种材料的采购建议!跟踪在途订单⏹管理生产计划调度、销售、库存、欠货、欠款等。
⏹对于销售计划,可实现销售订单、销售计划单的跟踪管理,能详细查询订单的实现过程情况。
能根据实际情况调货⏹对于生产,可实现生产计划及领料、库存的管理◆项目管理可实现项目的投标、合同执行、(时间进度,质量要求,成本控制三大要素的跟踪监控)2.3 平台的特点●开发效率高,维护修改更灵活。
系统采用B/S架构,图形化界面设计。
无论是表结构,还是流程设计、页面设计,均可由客户定义维护。
●开发复杂的应用程序可构建CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序,能同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。
●设计任意复杂的流程可设计复杂的流程图:流程图可以使用模块式的嵌套,可以启用自动处理功能,可以指定某一步必须在另一步开始运行或结束的情况下启动等等。
可设计复杂的转移条件:流程转移线上的转移条件可以使用流程参数,可以使用引用界面中录入的数据,更复杂的还可以通过自定义函数进行判断处理。
●设计自己的处理界面,灵活调整和自由扩展系统采用所见即所得的可视化操作界面,流程的设计及应用程序的构建均可以自由改变!存储数据的结构也可随需而变!用户可根据实际需要设计处理界面、设计界面风格。
系统提供了图形化界面设计器,在设计器里可定义录入界面、普通查询界面、交叉表显示、饼图统计、柱状图统计、折线图统计等功能。
同时提供了树形目录选择等接口。
●实时监控查询运行中的流程流程管理员可实时监控运行中的流程,可查询流程运行的状态图及步骤,可暂停或终止流程。
普通员工可实时查询出本人参预的全部流程。
可查询流程运行的状态图及步骤。
●实现公文留痕可修改在线服务器上公文,可查阅历史留痕。
●安全性更好系统将密码验证分为登录密码验证及流程验证码验证。
防止因泄漏登录密码而导致流程审批出现无法验证的情况。
两种密码在存储时均采用了不可逆加密算法。
web服务器同数据库服务器的连接配置文件也采用了加密算法。
防止了数据库密码泄漏,增加了安全性。
●实现统计报表功能能轻松制定直观的统计报表:饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
●集成现有的信息系统表结构可以直接与其它信息系统建立链接,从而消除信息孤岛,实现信息共享。
●系统安全的权限分配按部门、职务、角色、组、岗位、员工六种模式管理2.4 平台的目标通过用科学化的手段处理大量流动的公文、信息、档案等,并通过电子邮件与已联网的其他有关单位进行联系,在保证信息的保密性、一致性、及时性的基础上,最终达到以计算机网络为平台,以信息共享与传递、智能化决策为目的,用计算机取代大量重复性手工劳动,使办公逐步走向无纸化、规范化的阶段。
2.5 平台的软件结构对于系统软件结构,我们建议采用下面的软件逻辑分层结构,该结构采用多层开发模式,使得系统的数据、商务逻辑和表示互相分开,这样利于系统的升级和功能的扩展。
2.6 系统运行环境一、环境要求:WEB 服务器:● 操作系统为:windows 2000 Server/windows 2000 Advanced Server/windows XPprofessional/windows 2003/或者更高版本● 安装Internet 信息服务(IIS) 5.0或以上版本(上述操作系统自带) ● 安装DotNet 框架(安装盘自带)数据库服务器:● 安装Sql Server 2000或更高版本 ● 客户端:● 浏览器为 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本二、硬件要求:● 最低 Intel Pentium II 处理器; 推荐 Pentium III 500MHz 或更高 ● 最低 256MB 内存;推荐 512MB 内存 ● 最少 650MB 磁盘空间应用模块 基础模块支撑系统模块2.72.8 功能列表◆销售管理(客户等级管理,发货退货开票处理)◆库存管理(入库,出库,生产计划等)30桌面配置◆可设计桌面配置模板,对模板赋权限◆用户模板中选择自己关心的信息◆在我的快捷里可以创建常用的快捷方式。
2.9 平台界面结构图1.企业所有人员使用统一的业务门户采用一站式登陆模式,根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同,展现用户的个性化工作界面。
业务门户具有丰富的客户端展示和交互能力,以满足业务系统的复杂要求2.推送式个人工作台面和工作环境把个人可以执行的功能、需要关注的信息、需要的办理事宜提取并推送到用户面前,通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中。
界面二界面三3. 平台的建立给企业带来的利益通过建立本系统不仅可以解决上述信息化面临的问题。
还可以带来下面的利益:●拥有量身定制的办公系统。
办公系统是根据企业自己的需求开发出来的软件。
●拥有开发应用程序和开发流程管理的平台。
企业可以在平台上建立各种信息系统,可扩展性非常强。
●所有开发出来的应用模块均是透明的,修改维护非常方便灵活。
●实现基于流程的各部门以及员工间的有效协作,真正实现向“知识管理型企业”过渡。
发现并重视企业核心业务流程,提升核心竞争力。
●通过流程控制管理,大大减少了管理成本,提高了工作效率,创造电子办公新境。
●组织结构和业务流程可能频繁变化,大部分管理信息系统维护更改的工作量大,二次开发成本高、进度慢、风险大——该系统可平滑实现流程变更。
●可以集成现有的信息系统, 消除信息孤岛,实现信息共享。
●可以轻松制定直观的统计报表:饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
满足数据统计分析的管理需要●拥有一套简单实用的文档管理系统●通过浏览器的方式访问系统,降低安装维护和升级费用●保证信息及时,准确的沟通。
●通过本系统的建立。
提高贵企业各个部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力4. 项目效益分析提高了员工间快速响应能力,提高了信息沟通和服务质量,增强了企业的柔性,增加了企业的市场竞争力。
企业的各项活动按标准管理规范进行自动化的客观公正的考核,营造了企业“量化、公平、规范、合理”的内部竞争环境,提高了职工的工作积极性。