工程资料移交标准(附件)
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工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各方的职责与义务。
具体来说,建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作;监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确;施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中,以下几点需要特别注意:1. 移交时间:工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理,并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容:包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序:施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档,由监理单位审核无误后,再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式:纸质档案应按类别装订成册,电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质,并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认:建设单位在接收到档案资料后,应出具正式的接收凭证,并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求:对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料,应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究:如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况,应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为,应依法追究责任。
8. 档案保存:建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存,确保其安全、不受损害,并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施,可以有效规范工程档案资料的移交工作,保障工程档案的完整性和准确性,为工程质量提供有力的文献支持。
同时,这也有助于提升各参建单位的管理水平,促进工程项目的顺利进行。
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求,保证移交工作的质量和效益,提高工程建设成果的质量和水平,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括:竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等;2、通用竣工资料包括:工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料,竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等;3、竣工资料存档包括:工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料,并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后,应按要求备份至电子资料交接系统,并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核,确保资料齐全、准确无误。
如有问题,应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后,由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料,并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作,将竣工资料归档至工程项目档案室中,并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息,必须严格保密,不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性,不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存,防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管,防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料,确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料,并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排,按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况,需经上级部门审批同意后,方可申请。
工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本交接制度。
二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。
三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。
2. 交接的资料应当真实、完整,不得有遗漏或虚假。
3. 交接过程应有明确的记录,并由双方签字确认。
四、交接内容
1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。
2. 施工资料:包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。
3. 竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。
4. 其他相关资料:如合同文件、会议纪要、往来函件等。
五、交接程序
1. 交接前准备:交接方应整理好相关资料,编制资料清单,并提前通知接收方。
2. 资料审查:接收方应对所接收的资料进行审查,确保资料的完整性和准确性。
3. 签署确认:双方在确认资料无误后,应在资料清单上签字盖章,以示确认。
4. 资料存档:接收方应将交接的资料妥善保存,以备后续查阅和使用。
六、责任追究
对于违反交接制度,导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为,将依法追究相关人员的责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释和修订。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
第1篇一、引言工程竣工施工移交是工程建设过程中的重要环节,是确保工程顺利交付使用的关键步骤。
为确保工程移交的顺利进行,以下列出了一份详细的工程竣工施工移交资料清单,以供参考。
二、工程竣工施工移交资料清单1. 工程概况(1)工程名称、地点、规模;(2)建设单位、施工单位、监理单位;(3)工程开工、竣工日期;(4)工程合同、施工许可证等相关文件。
2. 施工图纸及变更(1)施工图纸;(2)设计变更通知单;(3)技术核定单;(4)施工图会审记录。
3. 材料设备(1)主要材料、设备的合格证明;(2)进场检验报告;(3)设备安装调试记录;(4)材料、设备的使用说明书。
4. 施工过程记录(1)施工日志;(2)施工组织设计;(3)施工方案;(4)施工进度计划;(5)施工质量控制计划;(6)施工安全措施;(7)施工质量检验记录;(8)施工安全事故处理记录。
5. 隐蔽工程验收记录(1)隐蔽工程验收报告;(2)隐蔽工程验收记录;(3)隐蔽工程照片。
6. 竣工验收资料(1)竣工验收报告;(2)竣工验收记录;(3)质量检验报告;(4)功能性试验报告;(5)工程验收证书。
7. 质量保证资料(1)工程质量保修书;(2)质量保证措施;(3)质量事故处理记录;(4)工程质量评定报告。
8. 财务资料(1)工程结算书;(2)工程竣工结算审核意见;(3)工程款支付凭证;(4)工程保修金缴纳凭证。
9. 其他资料(1)工程合同、监理合同;(2)设计变更通知单;(3)施工许可证;(4)环保验收报告;(5)消防验收报告;(6)人防验收报告;(7)相关政府部门审批文件。
三、结语工程竣工施工移交资料是工程移交的重要组成部分,对工程后续使用、维护及保修具有重要意义。
施工单位应严格按照相关规范和标准,整理齐全工程竣工施工移交资料,确保工程移交顺利进行。
第2篇一、工程竣工施工移交资料的内容1. 工程施工合同及相关附件包括施工合同、分包合同、合同变更协议文件、工程暂停及复工文件、费用索赔处理文件等。
关于工程资料电子化移交的要求工程资料电子化移交因移交资料较多,为保证资料录入完整、审核地无遗漏和及时移交,根据移交流程要求如下:
一、台帐电子化移交
1、台帐结构按省公司最新《广东电网主网设备台帐规范》建立,设备注意不要选错类别,具体见附件1;
2、台帐基本信息和技术参数录入应齐全,否则不予验收;
3、台帐在验收前向变电部提供设备电子化移交设备信息表格,按同类别设备制作成一个Excel文件,每个设备一个工作表,每个工作表命名按:电压等级+间隔名称+相别命名,如:变电设施_一次设备_避雷器.xls表;三相一体不用相别,如:变电设施_一次设备_断路器.xls,具体见设备电子信息表格目录、附件2:广东电网公司电网设备电子化移交设备信息表格;
4、台帐在变电部验收前提供电子版设备铭牌相片(二次设备除提供屏柜铭牌相片外,还需提供各装置面板相片),见附件3:设备电子化移交设备铭牌相片、设备铭牌相片文件目录;
5、移交流程:基建工程移交流程图、大修技改移交流程图(不同颜色部分为修改内容)
二、工程资料电子文档移交
1、电子文档按附件4:广东电网公司电网工程建设资料电子化移交工程资料电子文档分类,移交文夹件及内容见附件5:电子文档移交汇总;
2、竣工图纸按间隔提供图纸,每一间隔一种类别一份;
3、有些供电局电子文档另有要求,应按当地供电局要求增加相关资料,如深圳供电局电源班见附件6:深圳供电局电源班电源设备基本信息一览表。
三、备品备件移交
1、移交前提供备品备件移交清单;
2、移交前提供设备技术协议书;
3、移交清单表:附件6设备备品备件工器具移交清单
四、设备台帐、竣工资料移交时序表。
工程资料移交归档制度范本第一章总则第一条为了规范工程资料的移交和归档管理,提高工程项目管理的效率和水平,保障工程质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有工程项目,工程项目包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目。
第三条工程资料移交归档制度是工程项目管理的重要环节,任何单位和个人都应当严格遵守,确保资料移交和归档的规范、完整和有效性。
第四条工程资料的移交和归档应当遵循“实效、准确、及时、便捷”的原则,确保资料的安全性和可追溯性。
第五条公司工程部门应当负责执行本制度,对工程项目的资料移交和归档工作负责。
第六条公司工程部门应当建立健全资料移交和归档管理制度,对移交和归档的工作进行规范和监督。
第七条公司各部门应当配合工程部门的工作,保证工程资料的完整性和准确性。
第二章移交管理第八条工程部门在工程项目结束后,应当及时将相关资料进行整理、核对和移交。
第九条工程部门应当根据项目特点和要求,制定详细的资料移交清单和移交手续,明确责任人及时间节点。
第十条负责资料移交的人员应当对资料进行整理和分类,确保资料的完整性和规范性。
第十一条资料移交清单应当详细列明各类资料的名称、数量、来源、内容和存放位置。
第十二条资料移交清单应当由项目经理或项目负责人签字确认,确认无误后方可移交。
第十三条资料的移交应当交接清楚,由接收人员签字确认,确保移交的完整和准确。
第十四条资料的移交应当及时,不得拖延或隐瞒任何资料。
第十五条负责资料移交的人员应当对资料进行备份和存档,确保资料的安全性和可追溯性。
第十六条在资料移交过程中,如发现任何遗漏或瑕疵,应当及时补正和整改。
第十七条资料移交完成后,应当组织相应的专项检查和确认工作,确保资料的完整性和正确性。
第十八条资料移交完成后,工程部门应当做好资料的追溯和备份工作,确保资料的安全性和长期保存。
第三章归档管理第十九条工程部门应当根据资料的内容和特点,对资料进行分类、归档和存档。
关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的通知各施工单位:为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣工档案资料的报送工作,确保档案资料准确、完整,现将相关要求通知如下:1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册,做好卷内目录,卷内目录排列在卷内文件之前;2.案卷文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。
已有页号的文件可不再重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号;3.案卷封面编制,案卷封面宜印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式。
案卷脊背印制在卷盒侧面;4.案卷文件应齐全、完整,签章手续完备,竣工图纸折叠整齐;5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。
移交的工程竣工文件资料须为原件。
若无法提供原件(如合格证、检测报告、试验报告等),应在提供的复印件上加盖公章,并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位地点;6.竣工档案目录电子版(excel格式)于2020年x月x日前分别发送至xx邮箱;7.各单位资料装箱整理,并明确标注标段及整理单位名称,于x月x日前上报水系指挥部进行初审。
此通知。
附件:1.档案目录2.档案移交目录工程指挥部2020年x月x日附件1:档案目录序号1文件题目 页数 所在位置 页码 备注2… 附件2:档案移交目录文字资料 图纸 序号案卷题名 其它 备注(册) (册) 12… …累计数量 移交单位: 移交人: 联系电话: 联系电话:接收单位: 接收人: 移交时间:。
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限:竣工后六个月内验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。
4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程,确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等,以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版,内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成,确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对,确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管,直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场,准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量,确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核,确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后,接收方在移交清单上签字,并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误,接收方应即时提出,由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后,双方各保留一份签收记录,作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理,防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后,所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索,以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况,相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全,将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
第1篇一、工程进度符合要求1. 施工单位应按照合同约定或设计文件要求,完成工程的主体结构、装饰装修、设备安装、室外工程等所有分项工程的施工。
2. 工程进度应达到合同约定或设计文件规定的进度要求,确保工程按期交付使用。
二、工程质量符合标准1. 工程质量应符合国家及地方相关工程质量标准,包括施工质量、材料质量、设计质量等。
2. 施工单位应进行工程质量自检,确保工程质量达到规定标准。
3. 工程验收合格,取得工程质量验收合格证书。
三、工程安全符合规定1. 施工单位应按照国家和地方有关安全生产法律法规,确保施工现场安全生产。
2. 施工单位应完成工程安全验收,取得工程安全验收合格证书。
四、工程资料齐全1. 施工单位应按照合同约定或相关规定,整理、归档、保存工程资料,包括施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告、质量检验报告等。
2. 工程资料应完整、真实、准确,便于建设单位或使用单位查阅、使用。
五、合同约定条件1. 施工单位应按照合同约定,完成工程移交前的相关工作,如试运行、调试、培训等。
2. 合同约定的其他移交条件,如工程保修、售后服务等。
六、环境保护和文明施工1. 施工单位应按照国家和地方有关环境保护法律法规,做好施工现场环境保护工作。
2. 施工单位应按照国家和地方有关文明施工要求,做好施工现场文明施工工作。
七、工程结算1. 施工单位应按照合同约定,完成工程结算工作,取得工程结算书。
2. 工程结算书应真实、准确,经双方确认。
八、其他相关条件1. 工程移交前,施工单位应完成工程验收工作,取得工程验收合格证书。
2. 工程移交前,施工单位应与建设单位或使用单位就工程移交事宜进行充分协商,达成一致意见。
总之,施工中工程移交条件是多方面的,涉及工程质量、进度、安全、资料、合同等多个方面。
施工单位在工程移交过程中,应严格按照合同约定和相关法律法规,确保工程移交顺利进行。
同时,建设单位或使用单位也应积极配合,共同完成工程移交工作。
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料的整理移交方案1. 背景介绍工程资料整理移交是工程管理中非常重要的一环,它涉及到工程的实施和完工阶段,对于工程项目的后期运营和管理具有重要的意义。
在项目竣工之后,工程资料的整理和移交是对工程质量及安全管理的一个检验和评价。
同时,也为项目的工程管理和后期运营提供了必要的资料。
因此,制定一套完善的工程资料整理移交方案显得十分必要。
2. 工程资料的整理与移交内容(1)工程设计文件:包括初步设计、施工图、施工图设计变更通知书、现场勘察记录、设计审查意见等。
(2)工程施工文件:包括施工合同、施工日志、施工单位资质等证明文件、质量和安全检查记录等。
(3)工程材料文件:包括原材料采购合同、材料进场验收记录、材料试验报告、保质期证明等。
(4)工程验收文件:包括竣工验收报告、验收记录、调试报告、质量保证书等。
(5)工程运营文件:包括工艺流程图、设备档案、维护保养手册、培训记录、使用说明书等。
(6)其它相关资料:包括工程项目管理资料、项目进度计划、相关部门批复文件等。
3. 工程资料整理与移交流程(1)明确责任人:针对工程资料整理和移交工作,需要明确责任人,并建立专门的工作小组,明确每个成员的工作职责和任务。
(2)梳理资料:根据上述涉及的工程资料内容,对已有的各类资料进行收集和整理,清点完整性和准确性。
(3)补充资料:对于不完整或遗漏的资料,需要及时进行补充和整理,确保资料的完整性和准确性。
(4)建立归档系统:进行数字化归档和分类,建立工程资料的存档系统,确保易查易用。
(5)制定移交清单:根据工程资料的整理情况,制定详细的移交清单,列出每一份资料的名称、数量、档案编号等信息。
(6)移交工作履行:由责任人带领相关工作人员对资料进行逐一核对和整理,填写移交记录表,并进行签字确认。
4. 工程资料整理与移交的注意事项(1)严格认真对待:工程资料整理与移交工作属于工程管理的重要环节,需要严格认真对待,确保工作的准确性和及时性。
第1篇一、前言为确保工程项目的顺利移交,保障项目质量和安全,提高工作效率,本方案针对工程项目的移交工作进行了详细规划。
本方案旨在明确移交范围、移交程序、移交标准、移交责任等内容,确保移交工作的顺利进行。
二、工程移交概述1. 工程移交定义工程移交是指工程项目建设完成后,将工程项目的所有权、使用权、管理权等权益,按照合同约定或法律规定,移交给业主单位或使用单位的过程。
2. 工程移交目的(1)确保工程质量,保障项目安全稳定运行;(2)明确工程责任,维护各方合法权益;(3)提高工程管理水平,实现工程项目的有效利用。
三、工程移交范围1. 工程实体移交(1)建筑物、构筑物等主体结构;(2)设备、设施等安装工程;(3)室外工程、绿化工程等。
2. 技术资料移交(1)施工图纸、设计变更、竣工图等;(2)工程验收报告、质量评定报告等;(3)设备清单、技术说明书等。
3. 管理资料移交(1)施工合同、设计合同等;(2)工程款支付凭证、验收凭证等;(3)工程变更记录、索赔记录等。
四、工程移交程序1. 工程验收(1)施工单位按照合同约定完成工程项目建设,达到设计要求;(2)监理单位对工程进行验收,确保工程质量符合规定;(3)建设单位组织相关单位对工程进行竣工验收。
2. 工程移交准备(1)施工单位整理工程实体、技术资料、管理资料;(2)监理单位对移交资料进行审核;(3)建设单位组织相关单位对移交资料进行审核。
3. 工程移交(1)施工单位向建设单位提交移交申请;(2)建设单位组织相关单位对移交资料进行审核;(3)审核通过后,施工单位与建设单位签订移交协议;(4)施工单位将工程实体、技术资料、管理资料移交给建设单位。
五、工程移交标准1. 工程实体(1)主体结构质量合格,无安全隐患;(2)设备、设施运行正常,符合设计要求;(3)室外工程、绿化工程等达到设计标准。
2. 技术资料(1)施工图纸、设计变更、竣工图等完整、准确;(2)工程验收报告、质量评定报告等符合规定;(3)设备清单、技术说明书等齐全。