最新办公室管理制度范本大全.doc

公司办公管理制度范本一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施：办公用品价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。

2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。

三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。

3、采购单价大于____元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。

四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购____应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。

五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。

六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。

办公室管理制度范本基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

（一）办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

办公室管理制度范本大全为了确保办公室的高效运作和良好的工作环境，我们制定了以下办公室管理制度范本。

这些制度旨在规范员工行为，提高工作效率，确保资源的合理利用，并营造一个安全、和谐的办公氛围。

1. 工作时间与考勤- 所有员工必须遵守公司规定的工作时间，不得无故迟到、早退或缺勤。

- 员工应提前至少15分钟到达办公室，做好工作前的准备。

- 请假、休假需提前申请，并得到直接上级的批准。

- 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据。

2. 办公室环境与卫生- 员工应保持个人工作区域的整洁，每日下班前进行清洁。

- 办公室公共区域的卫生由专人负责，定期进行打扫。

- 禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾，违者将受到相应处罚。

3. 办公用品与设备管理- 办公用品的领取需填写申请单，并由部门负责人签字批准。

- 办公设备应妥善使用和保管，如有损坏或故障，应及时报修。

- 未经许可，不得擅自将公司财产带出办公室。

4. 信息安全与保密- 员工应对公司内部信息保密，不得泄露给无关人员。

- 涉及敏感信息的文件应妥善保管，不得随意放置或丢弃。

- 使用公司网络和计算机资源时，应遵守信息安全规定，不得进行非法操作。

5. 工作纪律与职业操守- 员工应遵守职业道德，诚实守信，公正无私。

- 工作时间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动。

- 员工之间应相互尊重，避免发生冲突和不和。

6. 会议与培训- 定期召开部门会议，讨论工作进展和问题解决方案。

- 鼓励员工参加各类培训，提升个人技能和职业素养。

- 会议和培训期间，员工应准时出席，积极参与。

7. 应急预案与安全- 制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。

- 定期进行安全检查，确保办公室的安全设施完好有效。

- 员工应熟悉应急预案，掌握基本的自救和互救技能。

8. 绩效考核与奖励- 定期对员工的工作绩效进行考核，作为晋升和奖金发放的依据。

- 对于表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

- 鼓励员工提出合理化建议，对采纳的建议给予相应的奖励。

办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公室。

第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。

第四条办公室应当建立健全日常管理制度，明确工作职责，规定工作流程，确保工作有序进行。

第五条办公室应当建立健全员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点，严禁迟到早退。

第六条办公室应当重视员工的培训和发展，提供必要的培训和学习机会，提升员工的专业水平。

第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度，激励员工工作，同时明确违规行为的处罚措施。

第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。

第九条员工应当按照职责和任务履行工作，确保工作的及时、高效完成。

第十条员工应当积极主动地与其他部门合作，协调内外部之间的工作关系。

第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度，严禁私自泄露公司的机密信息。

第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息，严禁私自擅自使用、泄露。

第十三条员工应当积极参加相关培训和学习，提升自己的业务水平和综合能力。

第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性，作为公司的形象代表，要有较高的工作效率和工作质量。

第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程，明确各项工作的分工和协同关系。

第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。

第十七条办公室应当建立信息管理系统，确保信息的及时传递和存档，便于查阅和管理。

第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道，确保与其他部门之间的信息沟通畅通。

第十九条办公室应当建立健全文件管理制度，明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。

第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点。

第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡，严禁迟到早退。

第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假，应提前向主管汇报，并按规定填写相关假条。

办公室管理规章制度范文（精选16篇）办公室管理范文篇1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

办公室管理制度(集合15篇)办公室管理制度11、办公室无灰尘,办公桌、柜子,保持干净,私人物品除水杯外均应放在柜子里。

2、桌面整洁,除放水杯、墨水、胶水、笔筒外,不许放其它物品,作业本批阅后及时发放。

3、地面干净,无垃圾。

4、书架码放整齐,并保持干净。

5、窗台除花盆外,不许放任何物品。

6、门窗要整洁。

7、饮水机保持干净。

8、墙面四壁干净,无蛛网,无乱张贴办公室管理制度2一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。

二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。

三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。

四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。

五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。

六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。

七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。

八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。

办公室管理制度3为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。