金融公司管理制度大全
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第一章总则第一条为加强公司规范化管理,保障公司各项业务稳健发展,维护公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条公司管理层应严格遵守国家法律法规,加强内部管理,确保公司合规经营。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、经理层等组织架构,明确各部门职责和权限。
第五条各部门应按照公司发展规划和业务需求,建立健全内部管理制度,确保各项工作有序开展。
第三章人力资源管理第六条公司实行劳动合同制度,员工入职、离职、晋升、培训等事项按照国家相关法律法规执行。
第七条公司建立健全员工薪酬福利制度,保障员工合法权益,激发员工积极性。
第八条公司加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第四章财务管理第九条公司建立健全财务管理制度,规范财务收支行为,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条公司严格执行国家税收政策,依法纳税。
第十一条公司加强成本控制,提高经济效益。
第五章风险管理第十二条公司建立健全风险管理体系,防范和化解各类风险。
第十三条公司加强合规管理,确保业务合规经营。
第十四条公司建立健全内部控制制度,防止舞弊和腐败行为。
第六章客户服务第十五条公司建立健全客户服务制度,提高客户满意度。
第十六条公司加强客户信息保护,确保客户信息安全。
第十七条公司及时处理客户投诉,妥善解决客户问题。
第七章网络安全第十八条公司加强网络安全管理,确保公司信息系统安全稳定运行。
第十九条公司制定网络安全事件应急预案,及时应对网络安全风险。
第二十条公司加强员工网络安全意识教育,提高员工网络安全防护能力。
第八章附则第二十一条本制度由公司董事会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。
一、总则第一条为加强金融公司的规范化管理,保障公司稳健经营,维护客户利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司各项业务运营的基础性规范。
二、组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理等机构,明确各自职责和权限。
第四条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策;监事会负责对公司财务、经营等进行监督;总经理负责公司日常经营管理。
三、财务管理制度第五条公司财务活动必须遵循国家财务会计制度,保证财务信息的真实、准确、完整。
第六条公司建立健全财务预算管理制度,定期进行财务分析,确保公司财务状况良好。
第七条公司实行资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
四、业务运营管理制度第八条公司业务运营必须遵循国家法律法规,确保业务合规、合法。
第九条公司建立健全业务审批制度,明确业务审批流程和权限。
第十条公司加强风险管理,制定风险控制措施,确保业务稳健运营。
五、人力资源管理制度第十一条公司实行全员劳动合同制,员工享有国家规定的各项权益。
第十二条公司建立健全招聘、培训、考核、晋升、薪酬等人力资源管理制度。
第十三条公司加强员工职业道德教育,提高员工素质。
六、信息安全管理制度第十四条公司高度重视信息安全,建立健全信息安全管理制度。
第十五条公司制定网络安全防护措施,确保信息系统安全稳定运行。
第十六条公司加强员工信息安全意识教育,防止信息泄露。
七、合规与监督第十七条公司严格遵守国家法律法规,确保业务合规经营。
第十八条公司设立合规部门,负责公司合规管理工作。
第十九条公司定期开展内部审计,加强监督,确保制度有效执行。
八、附则第二十条本制度由公司董事会负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
九、具体管理制度(一)文件管理制度1. 公司文件实行统一编号、分类、归档和借阅制度。
2. 文件管理人员负责文件的管理、传递和归档工作。
(二)档案管理制度1. 公司档案实行统一管理,确保档案的完整、准确、安全。
金融公司管理制度大全金融公司管理制度大全第一章总则第一条为规范金融公司的经营行为和内部管理,保护金融公司的投资者利益,维护金融市场的正常秩序,制定本管理制度。
第二条金融公司应当依法合规开展经营活动,遵守国家有关法律、法规和规章制度,维护金融市场的稳定和安全。
第三条金融公司应当建立健全内部管理制度,明确各级管理人员和员工的职责和权限,形成科学、规范、有效的管理体系。
第四条金融公司应当加强对风险的管理和控制,建立和完善风险评估、监测、报告、处置机制,确保公司的经营风险处于可控范围内。
第二章组织架构和职责第五条金融公司应当根据经营规模和业务需求,建立健全组织架构,明确各级管理职责和权限。
第六条金融公司应当设立董事会、监事会和总经理,明确公司的最高决策机构和监督机构。
第七条董事会是金融公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和发展规划,审议并决定重大事项。
第八条监事会是金融公司的监督机构,负责监督公司的经营情况和内部控制制度的有效执行。
第九条总经理是金融公司的执行机构,负责公司的日常经营管理和组织实施董事会决策。
第十条金融公司应当设立内部审计机构,独立行使对公司内部控制的审查和监督职责。
第三章内部控制第十一条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保公司的经营活动合法、合规、高效进行。
第十二条金融公司应当建立风险识别、评估和控制的机制,及时发现和处理风险,防范风险对公司造成的损失。
第十三条金融公司应当加强对内部人员的管理和培训,提高员工的专业素质和业务水平。
第十四条金融公司应当建立健全信息管理和安全保障体系,保护公司和客户的信息安全和隐私。
第十五条金融公司应当建立健全内部审查和监督机制,监督各级管理人员和员工的行为符合公司的规章制度和职业道德。
第四章业务经营管理第十六条金融公司应当合法经营,以提供高效、安全、便利的金融服务为目标,满足客户的需求。
第十七条金融公司应当建立健全业务风险评估和控制的机制,确保业务活动符合法律、法规和公司的规章制度。
金融公司规章制度大全金融公司规章制度第一章总则第一条为规范金融公司内部经营和管理行为,维护公司的正常运营,依法合规经营,根据《公司法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条金融公司应当遵循诚实信用、公平竞争、风险可控、合法合规的原则,注重风险管理,保护客户合法权益,维护市场秩序。
第三条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保内部控制有效运行,保障公司利益和客户利益。
第四条金融公司应当按照法律法规要求,履行内部信息披露义务,及时公开和披露涉及公司运营和金融产品的重要信息。
第五条金融公司应当加强内部人员培训和宣传教育,提高员工的法律法规意识和风险防范能力。
第六条金融公司应当建立健全风险管理机制,进行风险评估和风险控制,预防和化解风险,确保金融体系的稳定运行。
第二章组织机构和责任分工第七条金融公司应当设立合规管理部门,负责公司合规事务的协调和监督,建立合规管理制度。
第八条金融公司应当设立风险管理部门,负责公司风险管理工作,建立风险管理制度。
第九条金融公司应当设立内部审计部门,独立开展内部审计工作,对公司经营管理活动的合规性、规范性和效益性进行检查和评估。
第十条金融公司应当设立总经理办公室,负责公司整体经营管理工作。
总经理为公司的法定代表人。
第十一条金融公司中各部门应当建立健全岗位责任制,明确各岗位的职责和权限。
第十二条金融公司应当设立监察部门,监督公司内部各部门的运行情况,发现问题及时纠正,并对内部违规行为进行惩处。
第十三条金融公司应当建立相关制度,规定内部各级管理人员的任免制度和责任追究制度。
第三章业务范围与风险控制第十四条金融公司的业务范围应当符合相关法律法规的要求,不得非法经营。
第十五条金融公司应当建立准入审查制度,对客户进行身份验证和风险评估,防范洗钱、恐怖主义融资等违法活动。
第十六条金融公司应当建立客户管理制度,确保对客户的信息保密,并根据合规要求,及时更新客户信息。
第十七条金融公司应当进行风险评估和风险监控,对涉及的产品和交易进行风险分析,确保风险可控。
第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,保障公司利益,维护公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时工等。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,强化责任意识,促进公司健康、稳定、快速发展。
第二章工作纪律第四条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,自觉维护公司利益。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假,应提前向主管申请,并按规定办理请假手续。
第六条员工应保持工作场所整洁,爱护公司财物,不得随意搬动、损坏或丢弃。
第七条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得泄露公司商业秘密,不得从事与公司业务相冲突的活动。
第八条员工应积极完成工作任务,提高工作效率,不得推诿、拖延。
第三章工作职责第九条员工应明确自己的工作职责,熟悉业务流程,提高业务水平。
第十条员工应积极配合同事,共同完成团队目标,增强团队凝聚力。
第十一条员工应主动学习金融知识,提升自身综合素质,为公司发展贡献力量。
第十二条员工应定期向上级汇报工作进展,接受上级的指导与监督。
第四章考勤与考核第十三条公司实行考勤制度,员工应按规定填写考勤记录。
第十四条公司对员工实行绩效考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十五条考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
第十六条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括物质奖励、精神奖励等。
第十七条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,将予以处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第六章保密制度第十八条员工应严格保守公司商业秘密,不得向外界泄露。
第十九条员工离职时,应将公司提供的资料、设备等归还公司,不得带走。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
金融业公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范金融行业公司的管理行为,保证公司的正常运营,提高公司的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于金融行业公司的所有管理人员,包括但不限于公司董事、高管、部门负责人等。
第三条公司管理人员应当严格遵守公司的管理制度,认真履行职责,维护公司利益和声誉。
第四条公司管理人员应当遵守国家法律法规,积极参与公司组织的业务培训和学习,不断提升管理水平。
第五条公司管理人员应当以身作则,树立良好的道德风尚,保护公司和客户的合法权益。
第二章公司治理第六条公司治理是公司的基本制度,公司管理人员应当严格遵守公司治理原则,保障公司的经营活动顺利进行。
第七条公司董事会是公司的最高决策机构,公司董事应当忠实执行公司的决策,保障公司的长期利益。
第八条公司管理人员应当尊重董事会的权威,积极配合董事会的工作,推动公司的发展。
第九条公司管理人员应当积极参与公司的股东大会和监事会,分享公司的成长成果,保护公司的正当权益。
第十条公司管理人员应当勇于承担责任,不得推卸责任,对公司的经营活动负有监督责任。
第三章经营管理第十一条公司管理人员应当按照公司的经营计划和战略目标,制定具体的工作计划,执行公司的管理制度。
第十二条公司管理人员应当严格执行公司的财务制度,确保公司的资金运转安全稳定。
第十三条公司管理人员应当树立风险意识,及时发现和解决公司的经营风险,保障公司的经营安全。
第十四条公司管理人员应当提高管理水平,培养团队建设,提高员工的工作积极性和创造力。
第十五条公司管理人员应当依法合规经营,不得从事违法违规行为,维护公司的合法权益。
第四章组织管理第十六条公司管理人员应当遵循公司的组织流程,严格按照公司的管理制度执行公司的日常工作。
第十七条公司管理人员应当保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密,维护公司的商誉。
第十八条公司管理人员应当享受公平公正的晋升机会,公司应当建立公平的晋升机制,激励管理人员的创新和进取精神。
一、总则为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司业务稳健运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
三、管理制度1. 办公纪律(1)员工应按时到岗,不得迟到、早退,工作时间不得擅离岗位。
(2)工作时间应保持手机静音,不得在工作时间使用手机聊天、玩游戏等。
(3)工作时间不得饮酒、吸烟、吃零食等,保持办公环境整洁。
2. 考勤制度(1)实行考勤打卡制度,员工应按规定打卡,不得代打卡。
(2)员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
(3)员工请假期间,应按照公司规定办理相关手续。
3. 信息保密(1)员工应严格遵守国家有关保密法律法规,不得泄露公司商业秘密。
(2)未经批准,不得擅自向外部透露公司内部信息。
(3)员工离职时,应将公司内部资料归档,不得带走。
4. 业务操作(1)员工应按照公司业务流程和规定进行操作,确保业务准确无误。
(2)员工应熟悉各项业务政策、法规,提高业务水平。
(3)员工应积极配合审计、检查等工作,如实提供相关资料。
5. 沟通协作(1)各部门、各岗位应加强沟通协作,提高工作效率。
(2)员工应主动汇报工作进度,及时解决工作中遇到的问题。
(3)员工应尊重同事,团结互助,共同完成工作任务。
6. 财务管理(1)员工应遵守财务管理制度,不得挪用、侵占公司资金。
(2)员工应妥善保管财务凭证,不得私自涂改、销毁。
(3)员工应按时报销,不得虚报、冒领费用。
四、奖惩制度1. 对遵守本制度,工作表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,公司给予批评、警告、降职、辞退等处分。
3. 对严重违反国家法律法规,给公司造成重大损失的员工,公司依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
金融行业公司管理制度第一章总则第一条为规范金融行业公司的管理行为,提高公司管理的效率和透明度,保证公司的正常运营和发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融行业公司的管理工作,是公司的基本管理规范,具有法律效力。
第三条公司的董事会对本制度负有最终审批权和解释权。
第四条公司管理人员必须遵守公司的章程、规章和决策,严格执行本制度。
第五条公司的监事会、总经理、财务总监、各部门经理等管理人员,应当严格执行本制度,履行其管理职责。
第六条公司应当制定具体的管理规章和操作规程,结合本制度,明确责任、权限和工作流程。
第二章公司治理第七条公司董事会是公司的决策机构,负责公司的决策和管理工作。
第八条公司董事会应当按照公司章程规定的方式和程序,召开会议,研究决策公司的重要事项。
第九条公司董事会应当重视公司的治理结构,明确权责分工,确保公司的正常运营。
第十条公司董事会应当建立健全公司的内部控制制度,加强公司的风险管理。
第十一条公司董事会应当对公司的经营管理工作进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
第十二条公司董事会应当建立健全公司的财务管理和会计制度,保证公司财务的真实、准确和完整。
第十三条公司董事会应当建立健全公司的信息披露制度,定期向社会公开公司的经营情况和财务状况。
第三章公司管理第十四条公司总经理是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理工作。
第十五条公司总经理应当依法依规履行其职责,维护公司的利益,保证公司的正常运营。
第十六条公司总经理应当建立健全公司的管理机制,优化公司的管理流程,提高公司的管理效率。
第十七条公司总经理应当关注公司的经营状况,及时调整公司的经营策略,确保公司的发展方向。
第十八条公司总经理应当积极开展业务拓展,提高公司的市场竞争力,实现公司的可持续发展。
第十九条公司总经理应当加强对公司员工的管理和培训,提高员工的工作能力和素质。
第二十条公司总经理应当认真履行财务管理职责,保证公司的财务管理工作的规范和完整。
金融公司制度范本_金融公司管理制度范本规章制度是企业管理的法规,是企业体现自治权的重要表现。
健全和完善规章制度是企业不断健康发展的内在要求。
本文是店铺整理的金融公司制度范本,仅供参考。
金融公司制度范本1薪酬管理办法第一章总则第一条目的。
1.1 在遵循国家劳动、人事、社会保险、薪资福利等政策法规的前提下,科学规范公司的人力资源管理与开发,使薪酬体系设计适应公司发展战略需要、体现企业经营价值。
1.2 让本管理办法成为激励员工创造绩效的有效机制,充分发挥薪酬吸引、激活、留住公司发展所需人才的作用。
第二条公司执行统一的薪酬标准。
第三条薪酬管理原则。
3.1 市场导向。
公司薪酬管理坚持市场原则,做到对外富有竞争力,对内具有激励性,强调公平、公正;员工薪酬与社会消费水平、行业薪酬动态、公司经营效益、部门(项目)收益和个人绩效考核等因素相结合。
3.2 公平原则。
以岗位和绩效为基础,体现职务、责任、贡献与效益的同比例增减,实现责权利的统一;薪酬体系方案设计、运作过程和执行结果严密而公正。
3.3 经济原则。
实行工资总额动态控制,平衡股东利益最大化和人力资源资本化的关系,通过管理创新逐步提高员工的薪酬满意度;重视公司的实际承受能力和合理的利润积累;公司实行福利待遇的市场化、货币化。
3.4 合法原则。
员工薪酬应依法纳税。
员工应缴个人所得税由公司财务部集中代缴。
公司提供合法的避税方案。
(可以删除)3.5 灵活原则。
根据人才供求关系和社会薪酬发展动态,对员工付薪保持适度的灵活性,即同一级别员工由于处在不同岗位、积累的从业经验技能不同、市场人才稀缺程度不同,而付薪有所区别,但原则上调整后的工资不超过原岗位工资的50%。
3.6 保密原则。
公司薪酬标准为公司商业秘密(岗位工资、福利费用为秘密级、绩效工资为绝密级)。
员工应严格遵守公司《保密制度》之规定,禁止相互打听、议论或对外泄露公司薪酬,一经发现,对责任人双方给予书面严重警告一次。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工、临时工、实习生等。
第三条公司规章管理制度应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,符合国家金融政策;2. 公平、公正、公开;3. 严谨、高效、实用;4. 适时调整,不断完善。
第二章文件管理制度第四条公司文件分为以下几类:1. 重要文件:公司章程、董事会决议、监事会决议、重大合同等;2. 普通文件:日常业务文件、通知、报告等;3. 保密文件:涉及公司机密、客户信息、商业秘密等。
第五条文件管理应遵循以下规定:1. 文件起草、审核、签发、传递、归档等环节应明确责任;2. 重要文件须由法定代表人或授权人签发;3. 文件归档应分类、编号、登记,确保文件安全、完整;4. 保密文件应严格保密,未经批准不得外传。
第三章档案管理制度第六条公司档案分为以下几类:1. 机构档案:公司设立、变更、注销等档案;2. 业务档案:贷款、理财、投资等业务档案;3. 人员档案:员工档案、客户档案等。
第七条档案管理应遵循以下规定:1. 档案收集、整理、归档、保管等环节应明确责任;2. 档案应分类、编号、登记,确保档案安全、完整;3. 档案查询、借阅、复制等应遵循相关规定,确保档案信息安全;4. 档案保管应确保档案不受损坏、丢失、泄密等。
第四章保密制度第八条公司保密工作应遵循以下规定:1. 保密范围:涉及公司机密、客户信息、商业秘密等;2. 保密责任:各部门负责人对本部门保密工作负总责,员工对所知悉的保密信息负有保密义务;3. 保密措施:建立健全保密制度,加强保密设施建设,定期对员工进行保密教育;4. 违规处理:对违反保密规定的行为,依法依规予以处理。
第五章印章使用管理制度第九条公司印章分为以下几类:1. 公司公章;2. 部门公章;3. 业务专用章。
第十条印章使用应遵循以下规定:1. 印章使用需经授权,不得擅自使用;2. 印章使用需填写《印章使用登记表》,明确用途、日期、负责人等;3. 印章使用后,应立即归档,不得遗失;4. 印章保管应确保安全,防止被盗、损坏。
最新资料,word文档,可以自由编辑!!精品文档下载【本页是封面,下载后可以删除!】目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 第一章人事管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 员工录用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3员工离职. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 有关劳动合同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 人事档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7 第二章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..9 第三章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 第四章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 第五章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第六章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 12 第七章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 第八章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 第二部分奖励与处罚制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分公司管理制度文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由行政部归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.0凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政部登记签收2.0公文的编号保管2.0.1、行政部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政部办理正常手续。
2.0.2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记编号保管,不得个人保存。
3.0公文的阅批与分转3.0.1凡正式文件均需分别由行政部经理(或副经理)根据文件内容和性质阅签后,由行政部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
3.0.2一般函、电、单据等,分别由行政部直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
3.0.3为加速文件运转,行政部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.0.文件的传阅与催办4.0.1传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.0.2阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件行政部,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
4.0.3文件阅完后,应送交行政部,切忌横传。
4.0.4行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得行政部同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第一章人事管理制度员工录用1.0招聘程序1.1人力资源部负责人负责统筹招聘工作。
1.2招聘培训专员负责组织实施招聘工作。
1.3本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
1.4回避原则1.4.1不能有直接上下级关系;1.4.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。
1.5不能录用原则1.5.1在本公司服务并离职的(经总经理批准的除外);1.5.2未满18周岁者;1.5.3体检不合格者;1.5.4精神不健康者;1.5.5有“犯罪前科”者;1.5.6有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
1.6招聘工作流程1.6.1招聘需求与审批流程1.6.1.1招聘需求组织结构调整需增加人员时;新项目组建或增加编制时;原有职位空缺需补员时或其他人力资源需求。
1.6.1.2招聘审批流程用人部门填写《招聘申请表》→总经理1.6.3招聘费用预算人力资源部按照实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,报总经理审批。
1.6.4内部招聘步骤1.6.4.1需要换岗或由用人部门、员工及所在部门达成统一调任意见后,报总经理审批。
1.6.4.2内部推荐是指公司员工根据“招聘公告”推荐合格人员应聘的招聘方法。
内部推荐的实施程序如下:招聘培训专员→总经理1.6.5外部招聘步骤1.6.5.1招聘广告的编辑及发布;招聘广告的编辑需确保其合理性及合法性。
1.6.5.2初试1.6.5.3基本素质、能力考核经过初试人员由招聘培训专员组织进行基本素质、能力考核,考核由招聘培训专员会同各用人部门根据各岗位要求进行确定。
1.6.5.4专业考核由用人部门组织进行,人力资源部将视情况给予协助或监督。
通过基本素质、能力考核人员由部门组织进行专业考核,重点对专业技能、操作熟练程度、工作适应性进行考查。
考核由招聘培训专员同用人部门经理(主管)进行。
1.6.5.5录用意见:行政人力资源部根据各岗位应聘人员考核综合评估排序,总经理结合公司薪酬制度,按照能力优先、兼顾成本的原则与应聘人员进行待遇谈判后确定录用人选。
特别优秀人员,特批后可不受部门编制和招聘流程限制。
2.0、录用流程2.1面试通过后,通知被录用者到区级以上医院体检,合格后方可办理入职手续;2.2被录用者在规定的时间内携带个人证件(个人身份证、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件原件及复印件户口本的复印件和2寸免冠近期照片四张)报到;员工录用后,人力资源专员应及时建立新的人事档案2.3依据报到程序办理以下事项:2.3.1领取员工工作证;2.3.2领考勤卡(入指纹);2.4招聘培训专员对新员工进行一天入厂培训,接受公司文化、规章制度、岗位相关知识等培训方可上岗。
2.5到岗参加上岗培训, 由部门负责安排,内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
2.6新员工到职后,需三个月的试用考察(从到职日次月起计),相关部门经理(主管)或直接上司必须对其试用期间绩效、技能、表现进行全面考核。
2.6.1新员工入厂三天内为适应期,因其技能及其它因素被辞退或离职者,公司不予计发报酬及其它经济补偿;2.6.2对于在试用期内不能胜任工作者,予以辞退;3.0、员工内部调动办理流程3.1跨部门调动3.1.1申请调入部门填写调动说明申请→调出部门→人力资源部→总经理;3.1.2总经理批准后,由人力资源部发人事调令,送达调动部门及其他相关部门;3.1.3凡公司发布人事令的调动员工凭人事令到人力资源部办理厂牌变更手续后,办理工作移交,到调入部门报到。
3.2本部门调动3.2.1调动部门经理填写调动说明申请→人力资源部→总经理3.2.2经批准后,由行人力资源部发内部调令,送达调动部门及其他相关部门;3.2.3调动员工办理业务移交手续后,到调动岗位报到并至人力资源部更换厂牌。
员工离职1.0、离职类型及结算办法1.1类别:终止劳动合同、自动离职、辞职、解雇和开除。
1.1.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;1.1.2在试用期间,须提前3天通知公司,试用期满后员工提前一个月书面申请后离职称为辞职;在公司给予您正式答复之前,您不得离岗。
1.1.3连续旷工或当月累计旷工三天以上称为自动离职;1.1.4凡违反厂规厂纪或工作能力不足无法胜任公司安排之工作,公司提前通知其离职称为解雇;1.1.5凡违法犯罪或严重违反厂规厂纪,公司即令其离职称为开除。
1.2离职结算办法。
1.2.1终止劳动合同:自接到《解除或终止劳动合同通知书》之日起二日内办理工作交接、工资等结算手续;1.2.2辞职:提前1个月书面申请,从递交离职申请到公司批准离职之日应服从公司之安排,否则给予处罚或按自动离职论处。