行政管理系统公物使用管理规定

机关财物管理制度是一项重要的管理制度，它涉及到机关单位的财务管理、资产管理和物资管理等多个方面。

合理的机关财物管理制度不仅能够确保机关单位的财务安全和资产保值增值，还能提高机关工作效率和服务水平，保障机关单位的正常运转和干部职工的正常工作。

首先，机关财物管理制度应包括财务管理制度、资产管理制度和物资管理制度等几个重要方面。

财务管理制度包括财务预算、会计核算、财务审计和财务监管等规定；资产管理制度包括资产登记、资产评估、资产处置和资产保护等内容；物资管理制度包括物资采购、物资库存、物资使用和物资报废等规定。

其次，机关财物管理制度应具有科学性和规范性。

科学性是指机关财物管理制度应基于实际情况和管理需要，科学合理地安排财务、资产和物资的管理工作。

规范性是指机关财物管理制度应明确各项管理职责和权限，明确工作流程和操作规范，做到统一标准、统一规定，确保管理工作的规范性和一致性。

另外，机关财物管理制度应注重内部控制和风险防范。

内部控制是指机关单位内部建立一套完整的财务、资产和物资管理控制体系，通过规范工作程序、加强监督检查和内部审计等方式，确保资金使用和财物管理的合法性、规范性和安全性。

风险防范是指机关单位应对可能发生的财务风险、资产损失和物资灭失等情况，提前采取预防措施，排除潜在风险，减少损失。

总之，机关财物管理制度的建立和健全是机关单位管理的基础和保障。

只有建立科学的财务、资产和物资管理制度，加强内部控制和风险防范，才能够有效地保障机关单位的正常运转和干部职工的正常工作。

因此，机关财物管理制度的完善和执行是一个长期的任务，需要各级机关、各职能部门的共同努力和持续改进。

只有如此，我们才能更好地保证机关财务安全、实现资产保值增值、提高工作效率和服务水平，为机关单位的事业发展提供有力支持。

办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源，对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。

为确保公共财物的合理、有效使用和保管，减少资源挥霍和损失，特订立本《公共财物管理制度》。

2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理，包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。

3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时，应提前填写《公共财物申请单》，明确填写以下信息：•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后，由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。

审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。

3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时，使用者应及时归还资源，并填写《公共财物归还单》。

归还单上应明确填写归还日期、数量等信息，并由相关审批人员确认。

4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人，负责公共财物的保管、维护和清点工作。

财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。

4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录，包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。

财物登记应由财物保管人进行，确保登记记录的准确性和完整性。

4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态，避开损坏和丢失。

财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物，发现问题及时进行修复或更换。

4.4 财物借用部门间如有财物借用需求，应填写《财物借用申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行。

借用期限结束后，应定时归还，并填写《财物归还单》。

4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时，应填写《财物报废申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。

5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识，合理选择存放地方并采取必需安全措施，如安装监控、保护设备等，防止意外损失和偷窃行为。

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

第一章总则第一条为加强机关公物仓的管理，规范仓库运作，提高国有资产使用效益，保障机关日常办公需求，根据《行政事业性国有资产管理条例》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关公物仓的资产入库、出库、保管、盘点、报废等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）资源共享，提高效益；（三）责任明确，奖惩分明；（四）节约使用，合理调配。

第二章资产入库第四条资产入库前，需经采购部门或相关部门审核，确认符合入库条件。

第五条资产入库时，应填写《资产入库单》，并详细记录资产名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第六条资产入库后，由仓库管理员负责核对资产，确保实物与单据相符。

第三章资产出库第七条资产出库需由申请部门填写《资产出库单》，并经主管领导审批。

第八条资产出库时，仓库管理员需核对资产，确保实物与单据相符。

第九条资产出库后，仓库管理员应及时更新资产台账，确保数据准确。

第四章资产保管第十条仓库管理员负责对入库资产进行分类存放，确保存放安全、有序。

第十一条资产存放应遵循以下要求：（一）易燃易爆、危险品应单独存放，并设置醒目标志；（二）贵重物品应设置保险柜存放，并加强监控；（三）一般物品应按类别存放，方便查找。

第十二条仓库管理员定期对库存资产进行盘点，确保账实相符。

第五章资产报废第十三条资产报废需经相关部门鉴定，确认无法修复或使用。

第十四条资产报废时，需填写《资产报废单》，并经主管领导审批。

第十五条资产报废后，仓库管理员应及时将报废资产从台账中删除。

第六章监督与考核第十六条机关各部门对公物仓的资产使用情况进行监督，发现问题及时报告。

第十七条仓库管理员应定期对公物仓的运作情况进行自查，确保制度执行到位。

第十八条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

第七章附则第十九条本制度由机关后勤管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省省级行政事业单位公物仓管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】黑龙江省财政厅•【公布日期】2020.07.21•【字号】黑财资〔2020〕59号•【施行日期】2020.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管其他规定正文黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省省级行政事业单位公物仓管理暂行办法》的通知黑财资〔2020〕59号省直各部门：为进一步规范和加强省级行政事业单位国有资产管理,建立资产共享共用机制，推进闲置资产盘活利用，省财政厅建立省级行政事业单位公物仓管理制度，现将《黑龙江省省级行政事业单位公物仓管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

黑龙江省财政厅2020年7月21日黑龙江省省级行政事业单位公物仓管理暂行办法第一条为进一步加强省级行政事业单位国有资产管理,有效盘活利用闲置资产，推进国有资产共享共用，建立部门间资产调剂机制，根据《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》（财资〔2015〕90号）及有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体和事业单位，以及经省机构编制部门批准的临时机构（以下简称“行政事业单位”）。

第三条本办法所称行政事业单位公物仓（以下简称“公物仓”）是指利用行政事业单位资产管理信息系统，采取虚拟方式，对行政事业单位闲置资产进行调配、处置的运作平台。

纳入公物仓的资产，出仓前实物仍由行政事业单位负责保管。

第四条纳入公物仓资产主要为固定资产和无形资产。

第五条公物仓运作遵循以下原则：（一）共享共用，厉行节约；（二）应入尽入，物尽其用；（三）科学配置，盘活资产；（四）公开透明，阳光运作。

第六条省财政厅是公物仓的主管部门，主要职责是：（一）研究制定公物仓管理的相关制度；（二）负责公物仓资产的清理、调剂和处置等事项审批；（三）对行政事业单位资产使用及资产入仓情况实施监督管理。

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

小学公物管理制度一、总则第一条为了加强学校公共财产的管理，提高公共财产的使用效益，保障教育教学活动的正常开展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称公物，是指学校教育教学、科研、行政管理等活动中使用的固定资产、低值耐用品和其他物资。

第三条公物管理应当遵循依法管理、节约使用、透明公开、责任到人的原则。

第四条学校应当设立专门的公物管理机构，负责公物的采购、登记、使用、维修、报废等工作。

二、公物的采购和验收第五条公物的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购制度。

第六条公物的采购应当按照规定的程序进行，包括需求申报、预算编制、采购方案制定、招标投标、合同签订、验收付款等环节。

第七条公物的验收应当实行现场验收制度，由采购人、使用人和财务人员共同参加，确保公物的质量、数量和规格符合合同约定。

三、公物的使用和管理第八条公物使用人应当合理使用公物，不得损害公物的性能和使用寿命。

第九条公物使用人应当定期对公物进行维护和保养，确保公物的正常使用。

第十条公物的使用应当建立责任制，明确使用人和管理人的责任。

第十一条学校应当建立公物信息管理系统，实现公物的信息化管理。

四、公物的维修和报废第十二条公物的维修应当遵循及时、高效、优质的原则，确保公物正常使用。

第十三条公物的维修应当按照规定的程序进行，包括申报、审批、委托、验收等环节。

第十四条公物达到使用年限或者不能修复的，应当及时报废。

第十五条公物的报废应当按照规定的程序进行，包括申报、审批、处置等环节。

五、公物的监督和检查第十六条学校应当建立健全公物管理制度，加强对公物的监督和检查。

第十七条学校应当定期对公物进行清查盘点，确保公物的安全完整。

第十八条学校应当对公物的管理情况进行定期审计，发现问题及时纠正。

六、法律责任第十九条违反本制度的，学校应当依法予以查处，并追究相关责任人的法律责任。

第二十条公物管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，学校应当依法予以查处，并追究相关责任人的法律责任。

公司公物使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司公物的使用管理，提高公司的办公效率和资源利用率，制定本制度。

第二条公司公物使用管理制度适用于公司所有员工，包括但不限于领导、员工、实习生等。

公司的公物，是指由公司购买、领用、调拨给员工使用的办公用品、设备、工具等。

第三条公司公物使用管理制度包括公物的购置、使用、保管和报废等内容，具体实施细则由公司制定相关规定。

第四条公司公物使用管理制度由公司的管理部门负责执行，制度的修改和解释由公司的领导班子负责。

第二章公物的购置第五条公司的公物应当按照规定的程序进行购置，主要包括填写申请单、层层审核、领取或购买等步骤。

第六条公司对公物的购置应当根据实际需要，提前计划并审批。

第七条公司公物购置应当选择优质的产品，合理的价格，并且具有保修和售后服务。

第八条公司公物的购置应当保留购置发票和相关凭证，以备查验。

第九条公司公物的购置应当由指定的人员进行，不得私自购置或私自领取公物。

第十条公司公物的购置金额应当在规定的范围内，超出范围的必须经过领导审核批准。

第三章公物的使用第十一条公司公物的使用应当按照规定的用途使用，不得私自挪用。

第十二条公司公物的使用人员应当定期检查和维护，保持公物的完好状态。

第十三条公司公物的使用人员应当如实记录公物的使用情况，不得隐瞒或虚报。

第十四条公司公物的使用人员应当听从领导的管理和指导，积极配合完成各项任务。

第十五条公司公物的使用人员应当妥善保管公物，不得私自出借或私人使用。

第十六条公司公物的使用人员应当及时归还公物，并保持干净整洁。

第十七条公司公物的使用人员应当遵守使用规定，不得私自更改或损坏公物。

第四章公物的保管第十八条公司公物的保管应当按照规定的程序进行，包括资产编码、清单登记等。

第十九条公司公物的保管人员应当定期进行盘点总结，并报告上级领导。

第二十条公司公物的保管人员应当保证公物的安全，防止丢失或损坏。

第二十一条公司公物的保管人员应当对公物的存放位置加以保密，不得随意泄露。

第1篇第一章总则第一条为加强机关单位使用管理，提高资源利用效率，确保机关单位工作的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本机关单位所有工作人员，以及与机关单位签订合同的工作人员。

第三条机关单位使用管理应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行管理，确保机关单位使用合法、合规。

（二）节约资源原则：合理配置资源，提高资源利用效率，降低机关单位运行成本。

（三）公开透明原则：机关单位使用管理应当公开透明，接受监督。

（四）权责明确原则：明确机关单位使用管理的责任主体，确保管理到位。

第二章使用范围第四条机关单位使用范围包括：（一）办公场所：包括办公室、会议室、接待室等。

（二）办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

（三）交通工具：包括公务用车、自行车等。

（四）通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

（五）办公用品：包括纸张、文具、耗材等。

（六）其他：根据工作需要，经批准使用的其他物品。

第三章使用管理第五条机关单位使用管理应当建立健全以下制度：（一）使用审批制度：机关单位使用物品应当经过审批，明确使用目的、数量、期限等。

（二）领用登记制度：机关单位使用物品应当进行登记，包括物品名称、规格、数量、领用人、领用日期等。

（三）保管制度：机关单位使用物品应当妥善保管，确保物品安全。

（四）维修保养制度：机关单位使用物品应当定期进行维修保养，延长使用寿命。

（五）报废制度：机关单位使用物品达到报废标准时，应当及时报废。

第六条机关单位使用物品应当遵守以下规定：（一）合理使用：机关单位使用物品应当合理、节约，不得浪费。

（二）爱护公物：机关单位使用物品应当爱护，不得损坏。

（三）及时归还：机关单位使用物品应当在规定期限内归还，不得拖欠。

（四）如实登记：机关单位使用物品应当如实登记，不得隐瞒。