公物租借使用管理制度
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办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。
3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。
物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
第一章总则第一条为了规范学校公物的租借和使用,提高公物使用效率,保障学校教学、科研、管理、生活等各项工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有公物的租借和使用。
第三条学校公物是指学校所有用于教学、科研、管理、生活等方面的固定资产,包括但不限于教室、实验室、图书馆、体育设施、办公设备等。
第二章租借条件与程序第四条公物租借对象:1. 学校内部教职工;2. 学校内部学生团体;3. 经学校批准的外部单位或个人。
第五条公物租借条件:1. 租借人须具备相应的使用能力,并确保在使用过程中遵守学校相关规定;2. 租借公物需符合公物使用范围和用途;3. 租借公物需支付相应的租金或履行其他相关费用。
第六条公物租借程序:1. 租借人填写《学校公物租借申请表》,说明租借目的、时间、用途等;2. 租借申请经所在部门负责人审核,报学校相关部门审批;3. 审批通过后,租借人与学校签订《学校公物租借协议》,明确双方的权利和义务;4. 租借人按协议约定时间到指定地点领取公物。
第三章使用与维护第七条公物使用:1. 租借人须按照公物的使用说明和安全操作规程使用;2. 租借人不得擅自改变公物的结构、性能和用途;3. 租借人应爱护公物,避免损坏,如造成损坏应承担相应的赔偿责任。
第八条公物维护:1. 学校设立公物维护保养人员,负责公物的日常保养和维护;2. 租借人使用完毕后,应将公物放回原处,保持整洁;3. 如发现公物损坏,租借人应及时报告,由学校相关部门进行维修或更换。
第四章责任与处罚第九条租借人责任:1. 按时归还公物,不得逾期;2. 按照协议约定支付租金或履行相关费用;3. 爱护公物,避免损坏,造成损坏的承担赔偿责任。
第十条学校责任:1. 保障公物的安全、完好,定期进行检查和维护;2. 对违反本制度的行为进行查处,保护租借人的合法权益。
第十一条违反本制度的行为,将按以下规定进行处理:1. 逾期归还公物的,每逾期一天,按公物价值的1%收取滞纳金;2. 损坏公物的,按实际损失赔偿;3. 擅自改变公物结构、性能和用途的,责令改正,并处以公物价值的10%至50%的罚款;4. 其他违反本制度的行为,由学校根据具体情况给予警告、记过、降级、撤职等处分。
办公室借用物品规章制度为了更好地管理办公室的物品资源,提高物品利用率,确保办公室物品的安全和完整性,制定本规章制度。
第一章总则第一条为了规范办公室物品的借用行为,提高物品的利用效率,避免资源浪费,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内对各类物品的借用行为。
第三条办公室内的物品包括但不限于文具、办公设备、办公用品等。
第四条借用者应当严格遵守本规章制度的相关规定,妥善使用办公室提供的物品,并保证物品的安全和完整性。
第五条借用物品的人员应当认真履行借用手续,按时归还借用的物品。
第二章借用流程第六条借用者在需要借用办公室的物品时,应当提前向办公室管理员提出借用申请,并填写借用登记表。
第七条借用登记表应当包括借用者的姓名、借用物品的名称、规格、数量,借用日期、归还日期等内容。
第八条借用者应当根据借用登记表填写的内容,向办公室管理员出示借用申请,并领取借用物品。
第九条借用者在领取借用物品时,应当仔细核对物品的名称、规格、数量等信息,并确认无误后签字确认。
第十条借用者应当在规定的借用期限内妥善使用借用的物品,并按时归还。
第三章物品使用规定第十一条借用者应当按照办公室规定的用途使用借用的物品,不得私自改变用途或转借他人使用。
第十二条借用者应当爱护借用的物品,避免因使用不当或疏忽而损坏物品。
第十三条借用者应当妥善保管借用的物品,防止遗失或被盗。
第十四条借用者在使用借用的物品时,应当注意安全,避免发生意外事故。
第十五条借用者在使用借用的物品后,应当立即归还给办公室管理员,并经核实确认后才算完成归还手续。
第四章物品归还流程第十六条借用者在借用物品归还时,应当按照借用登记表上规定的归还日期和方式进行归还。
第十七条借用者应当在规定的归还日期前将借用物品交还给办公室管理员,并经核实确认无误后办理归还手续。
第十八条借用者在归还物品时,应当将物品原样归还,不得私自拆卸、改动或丢失。
第十九条借用者应当对借用物品进行清洁、整理等处理后再归还给办公室管理员。
物品借用管理制度一、目的与适用范围为规范企业内物品借用行为,保障企业物品的合理使用和管理,特制订本制度。
适用于企业内部职工及外来人员对企业物品的借用行为。
二、物品借用的申请与审批流程1.职工在借用企业物品前,须提前向上级领导或相关部门提出书面申请,明确申请借用物品的名称、数量、借用时间及用途等信息。
2.相关部门在接到职工借用申请后,会对申请进行审批,审批意见将及时反馈给职工。
3.职工在收到审批通过的借用申请后,可以前往相关部门办理物品借用手续。
4.物品借用期满后,职工应当按时归还借用物品,并向相关部门进行归还手续。
三、物品借用的权限与限制1.职工借用物品,须提前向上级领导或相关部门进行申请,经审批通过后才能进行借用。
2.未经批准,禁止擅自借用他人的物品。
如需借用他人物品,需经借用人和被借用人双方同意,并向相关部门备案。
3.禁止将借用物品转借给他人使用。
4.禁止使用借用物品进行违法、违规行为。
5.借用物品必须按照借用协议规定的时间归还,如有特殊情况需要延期使用,需提前向上级领导或相关部门提出申请,并经批准后方可延期使用。
四、物品借用的保管与维护1.职工在借用物品期间,应当妥善保管,并按照使用说明书进行正确使用。
2.禁止私自擅自拆卸、修理借用物品,如有需求,须事先向相关部门进行申请,并经批准后方可进行维修或更换。
3.禁止私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的。
4.在借用物品过程中,如发现物品出现故障或者损坏,应及时向相关部门报告,并协助进行维修或更换。
五、物品借用的违规处理与责任追究1.借用人擅自转借他人使用,将会处以警告或者扣发工资的处罚。
2.借用人私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的,将会给予警告或降低奖励等相应的纪律处分。
3.若借用人在借用物品期间丢失、损坏或者私自擅自拆卸、修理物品的,需按照实际情况承担相应的赔偿责任,并可能面临相应的纪律处分。
六、监督与检查1.相关部门应当定期对企业物品的借用情况进行检查与监督,发现违规行为要及时进行处理。
公司物品借用管理制度第一条:总则1.为了规范公司财物的使用和管理,保证公司资源的合理利用,订立本制度。
2.本制度适用于公司内部员工的物品借用行为。
3.员工在进行物品借用前,务必认真了解和遵守本制度的规定。
第二条:物品借用申请1.员工在借用公司物品前,需提前向所在部门的主管或物资管理部门填写《公司物品借用申请表》。
2.申请表中需明确填写借用物品的名称、规格型号、数量、借用时间等相关信息。
3.申请表需加盖所在部门及物资管理部门的审批章,并由借用人签字确认。
4.物资管理部门将受理合规的物品借用申请,并在登记簿上记录相应的信息。
第三条:物品借用审批1.部门主管或物资管理部门对物品借用申请进行审批,审批前需核实借用人的身份和借用目的的合理性。
2.物品借用审批流程需保证透亮、公正,并遵从管理层的授权和审批权限清楚。
3.审批结果及时通知借用人,明确借用期限及其他相关事项。
第四条:物品借用责任1.物品借用人在使用公司物品期间,需保持物品的完整性和良好的使用状态,禁止私自改动或擅自移动公司物品。
2.物品借用人应妥当保管借用物品,防止遗失、损坏或被盗,如发生损失,应立刻报告物资管理部门,并依照规定程序进行赔偿。
3.物品借用人需定时归还借用物品,如需延期使用,应提前向物资管理部门申请,并经相关审批同意后方可延期使用。
第五条:物品归还1.物品借用期限届满或借用人不再需要借用物品时,应立刻归还物品到物资管理部门。
2.物品归还时,物资管理部门将对物品进行核对和验收,确保物品的数量、质量、完好性等与借用时相符。
3.物品归还后,物资管理部门将在登记簿上进行相应的记录,并将物品放置到相应的存放位置。
第六条:违规处理1.物品借用人如发生违规行为,物资管理部门有权采取相应的惩罚措施,包含但不限于口头警告、书面通报批判、限制借用资格等。
2.物品借用人如有严重违规行为,物资管理部门有权向人力资源部门提出建议,要求对其进行纪律处分。
3.物品借用人对处理结果不满意的,可以向人力资源部门提出申诉,相关部门将依据公司相关规定进行处理。
物品借用管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》的相关规定,为了规范物品借用行为,确保物品的安全使用和公平公正的借用流程,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在借用他人物品时的行为。
包括但不限于团体活动、会议、研讨会等情况下的物品借用行为。
第三条物品借用是指使用者向物品所有者借用物品,经所有者同意并签署物品借用协议后,使用者可以在一定期限内使用该物品。
第四条所有物品借用行为必须遵循法律法规以及道德准则,不得进行任何侵权行为或超出借用协议规定的使用范围。
第五条物品所有者有权拒绝对其物品进行借用,不得强制要求物品所有者进行借用。
第六条物品借用应当尽量使用和借用电子化方式,减少纸质文件使用,保护环境。
第七条物品借用应当尽量选择符合要求的物品,不得随意借用不符合使用需求的物品。
第二章借用人第八条借用人是指需要借用物品的单位或个人。
第九条借用人在借用物品前必须了解物品的基本情况、使用方法以及使用限制等内容。
第十条借用人在借用物品前必须签署物品借用协议,并按照协议规定的时间和使用方式进行物品的正确使用。
第十一条借用人在借用物品期间应当妥善保管物品,确保物品的安全。
第十二条借用人在借用物品期满后,应当及时归还物品,并经过物品所有者验收确认。
第十三条借用人不得将物品进行私自转借,不得将物品用于非法活动和违法行为。
第十四条借用人在借用物品使用过程中产生的损耗、损坏等问题,应当承担相应的经济赔偿责任。
第十五条借用人应当保护物品所有者的合法权益,不得擅自更改物品的任何信息和使用记录。
第十六条借用人有义务按照规定的时间和方式归还物品,如因特殊情况无法按时归还,应当及时与物品所有者联系并说明情况,寻求延期借用或其他解决办法。
第十七条借用人有义务履行物品借用协议中规定的其他约定事项,确保借用行为的合法性和安全性。
第三章物品所有者第十八条物品所有者是指拥有物品所有权并同意将物品借出给他人使用的单位或个人。
一、目的为规范公司物品借用流程,确保公司物品合理、高效地使用,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对办公物品、设备等物品的借用。
三、借用流程1. 提出借用申请:借用者需填写《公司物品借用申请表》,详细说明借用物品名称、数量、用途、归还日期等信息。
2. 部门负责人审批:借用申请表经所在部门负责人审批同意后,报送行政部。
3. 行政部审核:行政部对借用申请进行审核,确认物品库存情况及借用合理性。
4. 物品领取:审核通过后,借用者到行政部领取所需物品。
5. 物品归还:借用者应在借用期限届满后及时归还物品,如需延长借用期限,需提前向行政部提出申请。
6. 物品验收:归还物品时,行政部对物品进行检查,确认物品完好无损。
四、借用规则1. 借用者需具备相应的借用资格,如部门负责人、项目经理等。
2. 借用物品需为公司内部使用,不得用于个人目的。
3. 借用物品应严格按照借用期限使用,不得擅自延长借用期限。
4. 借用物品需保持完好,如有损坏,借用者需承担赔偿责任。
5. 借用物品归还时,需将物品恢复至借用时的状态。
五、物品管理1. 行政部负责公司物品的采购、入库、出库、盘点等工作。
2. 物品入库时,需进行登记,明确物品名称、数量、规格、型号等信息。
3. 物品出库时,需严格按照借用申请执行,确保物品去向明确。
4. 定期对物品进行盘点,确保物品账实相符。
5. 对于长期未使用的物品,可进行报废处理。
六、奖惩措施1. 对于遵守借用规定、合理使用物品的员工,给予表扬或奖励。
2. 对于违反借用规定、损坏物品、不及时归还物品的员工,给予批评或处罚。
3. 对于故意损坏、盗窃公司物品的员工,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据实际情况可进行修改和补充。
物品借用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内物品借用管理活动,做到统一、高效、安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和个人在使用公司物品时必须遵守的规定。
第三条物品借用管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则。
第四条物品借用管理应根据公司的实际情况,结合管理的需要进行细化的规定。
第五条物品借用管理应建立与其他相关制度的衔接机制,形成完整的物品管理体系。
第六条物品借用管理应强调物品的便捷性,减少各部门或个人的追溯和审批环节。
第七条本制度的解释及修改权归公司管理部门负责。
第二章物品借用管理的范围第八条公司物品借用范围包括但不限于:办公用品、设备使用、文件资料、车辆、仪器仪表等。
第九条其他部门或个人借用物品的需求应进行书面申请,由物品管理员进行初步审批,并提交上级领导审批。
第十条进行物品借用的单位或个人须在使用完毕后,如实反馈并及时归还物品。
第三章物品借用管理流程第十一条物品借用的申请人应填写借用申请表,包括但不限于申请人姓名、单位、借用物品及数量、借用日期等内容,并由所在部门负责人签字。
第十二条物品管理员对借用申请进行审核,审核通过后将审批结果通知借用人和借用人所在部门负责人。
第十三条物品管理员根据借用申请单记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查。
第十四条借用物品的使用期限一般不超过一个月,特殊情况下可根据实际需要进行延期,需提前向物品管理员申请并经相关部门负责人批准。
第十五条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时通知物品管理员,由物品管理员进行物品的核实,如实反馈借用情况。
第十六条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时归还物品,并由物品管理员进行验收确认。
第十七条物品借用过程中如出现物品损坏或遗失的情况,应及时向物品管理员报告,并按照公司相关制度进行赔偿。
第四章物品借用管理的职责第十八条物品管理员有以下职责:1. 负责审核物品借用申请,并及时通知借用人和借用人所在部门负责人审批结果;2. 记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查;3. 在物品借用期满或提前不再需要使用时,及时通知借用人进行归还,并进行验收确认;4. 监督物品借用过程中的安全与合规,及时处理物品损坏或遗失的情况;5. 将物品借用管理情况进行统计与分析,并报告上级领导。
公共物品借用管理制度一、总则为了加强对公共物品的管理,合理保障公共物品的使用权和维护权,维护公共物品的完好性和安全性。
特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公共机构、部门、单位的公共物品借用管理。
三、借用范围1. 公共物品包括但不限于文具、办公设备、会议室设备、运动器材等。
2. 借用范围包括日常使用和活动借用。
四、借用条件1. 借用人员需具有借用资格。
2. 借用人员需主动填写借用申请表。
3. 在借用公共物品过程中,借用人员需承担相应的安全责任。
五、借用手续1. 借用人员需提前到指定的借用处办理借用手续,并出示相关证件进行登记。
2. 借用人员需填写真实的借用信息,并签署借用承诺书。
六、借用期限1. 日常借用一般为单日借用,活动借用根据具体情况而定。
2. 超过借用期限需提前申请续借并获得批准。
七、保管责任1. 借用人员需爱惜公共物品,并保证在借用期间内做好保管工作。
2. 如发生公共物品遗失或损坏的情况,借用人员需按照相关规定承担相应的赔偿责任。
八、归还手续1. 借用期满或者提前归还公共物品,需按要求到指定的归还处进行归还手续。
2. 归还时需经过检查确认公共物品的完整性和正常使用状态。
九、超期未归还1. 借用人员如发生超期未归还的情况,借用单位将采取相关措施追究责任。
2. 超期未归还的公共物品将会被列入黑名单,影响借用人员今后的借用资格。
十、管理制度1. 相关人员应当严格按照本制度的规定执行,不得私自借用、挪用公共物品。
2. 对于违反本制度规定行为的人员,借用单位将依据相关规定给予相应的处理。
十一、制度宣传1. 借用单位需加强对本制度的宣传和培训,让所有借用人员充分了解本制度的内容和要求。
2. 定期举办相关安全教育和法规培训,提高借用人员的安全意识和法律素养。
十二、监督检查1. 借用单位应当建立健全监督检查制度,对借用公共物品的使用情况进行定期检查。
2. 对于发现的违反制度规定行为,应当及时采取相应的整改和处理措施。
办公室借用规章制度第一章总则为规范办公室借用行为,维护办公室秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章范围本规章适用于公司内所有办公室的借用行为。
第三章借用申请1. 借用人员应提前向办公室管理员提交书面借用申请,包括借用目的、借用时间、借用物品等内容。
2. 借用申请应在借用前至少提前三个工作日提交,并经相关领导审批同意后方可借用。
3. 非特殊情况下,未经批准不得私自借用办公室设备物品。
第四章借用管理1. 借用人员应如实填写借用登记表,并保证所借用物品在使用期间安全无损。
2. 借用人员不得将借用的办公室设备物品转借给他人或移出公司内部。
3. 使用完毕后,应按时归还所借用物品,并经审核确认后方可离开。
第五章物品保管1. 借用人员应妥善保管所借用物品,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。
2. 借用人员离开时应仔细检查借用物品情况,如有异常应及时通知办公室管理员。
3. 严禁私自擅用公司办公室设备物品,一经发现将受到相应处罚。
第六章安全防范1. 借用人员在使用办公室设备物品过程中应注意安全,避免发生意外事故。
2. 不得私自更改设备设置、连接不符合规定的外部设备等操作,确保设备正常使用。
3. 发生设备故障或异常情况时,应立即停止使用并通知相关部门进行处理。
第七章处罚规定1. 对违反规定的借用人员将视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处罚。
2. 严重影响公司正常运转或造成财产损失的行为将追究相关人员的法律责任。
第八章附则1. 本规章制度解释权归公司办公室管理部门所有。
2. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整需提前通知相关借用人员。
3. 对于本规章未尽事宜,可根据实际情况进行适当补充和修改。
以上为办公室借用规章制度,借用人员在借用过程中务必遵守上述规定,共同维护公司办公室秩序,提高工作效率。
希望各位员工共同配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
物品外借管理规定第一章总则第一条为规范单位内外物品的使用和管理,保障单位资产安全,提高资产使用效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有职工的物品外借行为。
第三条物品外借应遵循公平、公正、公开、便捷的原则。
第四条物品外借分为长期外借和短期外借两种。
第五条物品外借不得违反国家法律法规和单位规章制度。
第二章长期外借第六条长期外借包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第七条需要长期外借的物品,必须经相应主管部门审批,并填写《物品长期外借申请表》。
第八条长期外借的物品应由物品管理员进行登记,并制作《长期外借物品登记簿》,登记内容包括物品名称、规格型号、借用人、借出日期、预计归还日期等。
第九条长期外借的物品归还后,应进行清点,并在《长期外借物品登记簿》上进行确认。
第十条长期外借的物品如需继续使用,借用人应及时向主管部门提出申请,并经过审批同意。
第十一条长期外借的物品应定期进行维护检修,确保其正常使用和安全性。
第十二条长期外借的物品如遗失或损坏,借用人应承担相应的责任,并按照市场价值进行赔偿。
第十三条长期外借的物品如不再需要使用,应及时归还,并由物品管理员进行登记。
第三章短期外借第十四条短期外借包括但不限于车辆、会议室、办公场地等。
第十五条需要短期外借的物品,必须提前填写《物品短期外借申请表》,并经相应主管部门审批。
第十六条短期外借的物品,应由物品管理员进行登记,并填写《短期外借物品登记簿》,登记内容包括物品名称、借用人、借出日期、归还日期等。
第十七条短期外借的物品归还后,应进行清点,并在《短期外借物品登记簿》上进行确认。
第十八条短期外借的物品如遗失或损坏,借用人应承担相应的责任,并按照市场价值进行赔偿。
第十九条短期外借的物品如不再需要使用,应及时归还,并由物品管理员进行登记。
第四章附则第二十条物品外借管理制度应进行定期检查和评估,确保制度的有效性和执行情况。
第二十一条对于违反物品外借管理规定的行为,将按照单位规章制度进行相应的处理。
办公用品领用借用保管制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。
物品借用管理制度范文【引言】为了规范公司内部物品借用行为,维护公司资产的安全和合理利用,特制定本物品借用管理制度。
本制度旨在明确规定物品借用的程序、条件和责任,依法合规,确保公司物品的有效管理和保护。
【一、借用范围】1. 公司内部员工可以根据工作需要,申请借用公司内部的办公设备、文具用品等物品。
2. 物品的借用必须符合公司政策和规定的范围,并获得物品所属部门或管理人员的批准。
【二、借用程序】1.员工需要填写《物品借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并加盖所在部门负责人的签章。
2.员工将填写完整的物品借用申请表提交至物品管理部门。
3.物品管理部门在收到申请后,将对申请表进行审核。
如申请合理且符合规定,物品管理部门将审批表交由相应部门或人员签字。
4.经过相关部门或人员的审批后,物品管理部门将审批表交还给申请人,并将借用物品交付给申请人。
5.申请人在使用借用物品期间,需妥善保管并正确使用。
如有损坏或使用后无法正常归还的情况,需承担相应责任。
【三、借用期限】1.物品的借用期限一般以申请人填写的借用时间为准。
如需延长借用期限,申请人需提前向物品管理部门提出书面申请并经批准。
2.一般情况下,借用期限不得超过一个月。
如有特殊需要,经相关部门主管或负责人审批,可延长借用期限。
【四、物品归还】1.借用物品归还应按照借用期限履行,不得超过规定的借用时间。
2.到期未归还的物品,物品管理部门将进行催还通知,并记录相关责任人的违规行为。
3.如因特殊情况需延长物品借用时间,申请人应及时向物品管理部门提出书面申请并经批准。
4.归还时,申请人需将物品整理妥当、完好无损地归还给物品管理部门。
【五、物品遗失或损坏】1.使用期间如发生物品损坏或遗失的情况,申请人需及时向物品管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
2.物品管理部门将根据实际损失情况,按照公司规定的赔偿标准进行赔付或索赔。
3.对于故意损坏或遗失物品的行为,物品管理部门将依法追究相应责任人的法律责任。
公物租借使用管理制度第一章总则第一条为规范公物租借使用行为,保障公物的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用单位内的公物租借使用行为,并适用于所有使用单位内部和外部的租借人员。
第三条公物租借使用应当依法依规、合理合法,做到统一管理和分级管理相结合。
第四条公物租借使用应当遵循公平、公开、公正、透明的原则,明确责任和义务。
第五条使用单位对公物租借使用行为负有监督管理责任,租借人员应当遵守公物租借使用规定,自觉遵守规章制度,维护公物的安全和完好。
第六条公物租借使用行为应当以保护公物安全、节约利用资源、提高公物使用效益为宗旨,为提高工作效率和服务质量提供必要的支持。
第七条租借人员应当尊重公物、爱护公物,维护公物的整洁和完好。
第八条使用单位应当建立健全公物租借使用管理制度,建立健全公物租借使用监督机制。
第九条租借的公物使用人员应当遵守公物租借使用规定,严格执行公物租借使用制度。
第十条任何单位和个人都有权对违反公物租借使用规定的行为进行检举和举报,并有权提出批评或建议。
第十一条违反本管理制度的行为,将依法依规追究责任。
第十二条对于公物租借使用管理中的新情况、新问题,将会进行及时修订和补充。
第二章公物租借使用的程序第十三条公物租借使用应当按照规定的程序进行,确保租借的公物得到保护和合理使用。
第十四条公物租借使用程序包括:提出申请、审批、备案、使用和归还等环节。
第十五条公物租借使用程序的规定应当明确且易操作,避免繁琐和复杂的程序。
第十六条申请公物租借使用时应当提供相应的申请材料,并按照要求填写和提交。
第十七条租借申请应当获得使用单位的书面审批,并依法按程序进行备案。
第十八条公物使用人员在使用公物时应当遵循公物使用规定,做到对公物的正确使用和合理管理。
第十九条租借的公物必须按期归还,并经过使用单位验收合格后方可退回到原使用单位。
第二十条对于租借的公物,使用单位应当加强监管,做到随时掌握公物的使用情况。
第一章总则第一条为加强学校公务物品的管理,提高物品使用效率,确保公务物品的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位的公务物品租借使用。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则,实行统一管理、分类使用、责任到人的管理模式。
第二章管理机构及职责第四条学校设立公务物品租借管理中心,负责全校公务物品的租借、使用、保管和报废等工作。
第五条公务物品租借管理中心的主要职责:(一)制定公务物品租借使用管理制度,并组织实施;(二)负责公务物品的采购、验收、入库、出库、调拨、报废等工作;(三)对各部门、各单位公务物品租借使用情况进行监督检查;(四)建立健全公务物品租借使用档案,定期进行统计和分析;(五)处理公务物品租借使用过程中的纠纷和投诉。
第三章租借流程第六条公务物品租借申请:(一)各部门、各单位根据工作需要,向公务物品租借管理中心提出租借申请;(二)租借申请应包括物品名称、规格、数量、用途、租借期限等信息;(三)租借申请经审批后,由租借人领取物品。
第七条公务物品租借手续:(一)租借人应出示有效证件,办理租借手续;(二)租借人需填写《公务物品租借登记表》,明确租借物品、用途、租借期限等;(三)租借人需缴纳押金,确保物品安全使用。
第八条公务物品归还:(一)租借期限到期后,租借人应及时归还物品;(二)归还物品时应保持原状,如有损坏,租借人需照价赔偿;(三)租借人办理归还手续,办理押金退还。
第四章使用与保管第九条公务物品使用:(一)租借人应按照规定用途使用物品,不得擅自改变用途;(二)租借人应爱护物品,不得故意损坏或丢弃;(三)租借人不得将物品借给他人使用。
第十条公务物品保管:(一)租借人应妥善保管物品,确保物品安全;(二)租借人应定期检查物品,发现损坏应及时报修或更换;(三)租借人不得随意丢弃物品,如需丢弃,应报公务物品租借管理中心审批。
第五章监督与考核第十一条公务物品租借管理中心对各部门、各单位公务物品租借使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
办公用品领用借用保管制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品的领用、借用和保管工作,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
第二条本制度适用于本公司所有的办公用品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
第三条办公用品是由公司投资购置并用于办公、工作、学习等用途的物品。
办公用品的使用范围应严格限制在公司工作需要的范围内,不得私自领用、借用或私自带离公司。
第四条所有员工在领用、借用、保管办公用品时,必须遵守本制度的规定,认真履行责任。
第五条办公用品的领用、借用和保管工作由公司办公室负责,按照规定的流程和程序进行。
第六条本制度的修改和解释权归本公司办公室所有。
第二章办公用品的领用第七条按照公司办公用品的需求,各部门根据实际情况提出办公用品领用申请。
第八条办公用品领用申请应包括使用人、物品名称、数量、用途、使用时间等必要信息,并由所在部门负责人签署。
第九条办公用品领用申请应提前至少一周提交给公司办公室,经办公室审核后进行采购。
第十条办公用品领用时,必须凭借领用人的身份证明或工作证件等有效证件和领用单方可办理领用手续。
第十一条办公用品的领用数量应根据实际需要合理确定,不得擅自超出申请数量。
第十二条本公司员工在领用办公用品时,必须签署《办公用品领用确认单》,确认所领用的物品和数量,并负责妥善保管和使用。
第十三条领用的办公用品必须按照规定用于公司工作需要的范围内,不得私自外借或擅自带离公司。
第三章办公用品的借用第十四条在个别特殊情况下,员工可以向公司申请办公用品的借用。
第十五条办公用品的借用必须经过公司办公室批准,并有签署《办公用品借用协议》。
第十六条办公用品借用期限应在三个工作日以内,并在借用期限届满后归还。
第十七条办公用品借用期限可以根据实际情况进行延期,但延期期限不得超过借用期限的一半。
第十八条借用的办公用品必须按照规定用于负责人申请的工作需要,不得私自外借或转借给他人。
第十九条办公用品借用期间,借用人必须承担保管责任,保持办公用品的完好无损。
公物租借使用管理制度
学校的校舍、教学仪器设备,生产生活器具,是专门为教育教学提供服务的,原则上不向外租借,如教学工作和教职工生活急需而租借的,需遵守如下规定:
1、教职工因教学上需要,急需将教学仪器租借使用的,须经主管人员同意并点给,借用人要写出书面借条,规定好借用期限,并按指定时间归还,借用过程中不得转借他人延误归还时间。
如愈期不还而造成其他责任的均由借用人承担全部的责任。
2、凡向外租出的机械设备,生产生活用具或其他(它)物品,一律经主管领导批准,向主管人员办理租用手续,按双方协商规定交纳租金和预付租金50%的押金作保证,办理简要的租用凭据,规定归还期限,方可租出。
如租用人损坏或丢失机械器具的,一律照价赔偿。
不按期归还的按每天加倍收取租金。
3、教职员工和学生因工作和生活需要借用斗车、锄头、铁铲、水桶、脸盆等一切物品,必须征得主管人员同意,并办理好借用手续,规定好归还时间,才能借出。
凡损坏或丢失的照价赔偿。
4、凡单位或个人需要租用教室、会议室、接待室和体育运动场地的,必须经校领导批准同意,向主管人员办理好租用手续,预交约定的租金和押金后方可使用,凡未经批准,任何个人均不得擅自将各室和场地让给他人使用。
违者由当事人承担所有的经济费用。
5、为保证师生员工的正常工作、学习、生活所需,学校微机、音响、彩电等贵重、应急物品一律不得向师生员工借出,如有违者,所造成的一切后果均由当事人承担全部的责任。