2016天猫淘宝京东客服手册
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一、基础问候(1)欢迎光临话术:亲,您好!欢迎光临本店,请问有什么可以为您效劳的呢?(2)在的请讲话术:亲,您好!在的哦,请问您看中本店的哪个宝贝了呢?我可以为您介绍的呢?(3)有什么可以帮助话术:亲,您好!请问有什么可以帮助您的吗?(4)稍后回复话术:亲,您好!真的非常的抱歉,本店的客服在吃饭中,有什么问题请您留言一下,我们稍后会第一时间回复您好吗?给您带来不便,敬请谅解!二、售前1.是否有货话术1:亲,您好!本店的宝贝可以拍下的都是有货的哦,这个请您放心,如果有看中的宝贝您就可以去拍下了哦!话术2:亲,您好!请问您是要哪个款什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我一下好吗?我好去帮您查询看一看宝贝是否有货哦!(1)有货话术:亲,您好!您看中的这款宝贝本店是有现货的呢,您是可以放心的拍下的哦!(2)无货话术:亲,您好!真的非常的抱歉,您看中的这款宝贝本店已经没有现货了呢,我推荐另外一款给您,跟您想要的这款比较类似,另外推荐的这款是我们家的热卖款哦,客户买回去之后评价都非常好的哦!2.发货时间话术:亲,您好!本店的宝贝都是拍下之后的48个小时内尽快给你发货的哦,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货的呢!3.什么快递话术:亲,您好!本店的宝贝一般情况下都是默认是发圆通快递、汇通快递和申通快递的哦,如果您要其他快递,请跟我们客服联系,之后会帮您备注好您需要的快递呢!4.到货时间话术:亲,您好!请您放心呢,我们家的合作快递都是非常的给力的哦,江浙沪地区一般是发货后的1-3天左右到货,其他地区一般是发货后的3-6天左右到货,根据发货仓库和运输快递的情况,具体到货时效以快递送货时间为准哦,感谢您的支持与理解,麻烦您收到货的时候认真仔细的检查一下,如果有什么问题,您可以随时和我们联系,我们会尽快给您处理的,祝您购物愉快!5.退换货问题话术:亲,您好!本店的产品都是7天内可以无条件退换货的哦,如果是质量问题退换货的话,来回运费都是由我们这边出的哦,如果是非质量问题退换货的话,来回运费是需要你那边出的哦!6.推荐产品话术:亲,您好!这款是我们家的爆款宝贝哦,很多客户买了也非常喜欢,也是大众款式,比较容易搭配。
电商客服服务手册第1章客服职责与规范 (4)1.1 客服人员职责 (4)1.1.1 了解并掌握公司产品及服务相关知识,为用户提供专业、准确的解答。
(4)1.1.2 接待用户咨询,及时处理用户问题,提供优质的售前、售中、售后服务。
(4)1.1.3 收集用户需求和反馈,为产品优化和公司决策提供参考。
(4)1.1.4 维护公司形象,提高用户满意度,降低用户投诉率。
(4)1.1.5 协调公司内部资源,保证用户问题得到及时、有效的解决。
(4)1.1.6 定期整理和分析客服数据,提升客服质量和效率。
(4)1.2 客服工作流程 (4)1.2.1 接待用户 (4)1.2.2 处理问题 (4)1.2.3 售后服务 (4)1.2.4 客服记录 (5)1.3 客服行为规范 (5)1.3.1 语言表达 (5)1.3.2 服务态度 (5)1.3.3 工作纪律 (5)1.3.4 团队协作 (5)第2章客服沟通技巧 (5)2.1 语言表达技巧 (5)2.2 倾听与理解 (6)2.3 情绪管理与应对 (6)第3章售前服务策略 (6)3.1 产品知识掌握 (6)3.1.1 产品特点:了解产品的功能、功能、材质、工艺等方面的特点,以便在解答顾客疑问时能提供准确的信息。
(6)3.1.2 产品优势:熟悉产品的竞争优势,包括与其他品牌的对比、行业地位等,以便在推广产品时更具说服力。
(6)3.1.3 产品搭配:了解产品之间的搭配使用,为顾客提供更全面、个性化的购物建议。
(6)3.1.4 产品更新:关注产品更新动态,及时掌握新品信息,为顾客提供最新的购物资讯。
(6)3.2 顾客需求分析 (7)3.2.1 顾客基本信息:了解顾客的年龄、性别、职业等基本信息,为推荐合适的产品提供依据。
(7)3.2.2 购买动机:通过沟通了解顾客购买产品的目的,如自用、送礼等,以便推荐更符合顾客需求的产品。
(7)3.2.3 预算范围:询问顾客的预算,为其推荐价格适中、性价比高的产品。
电商客服销售手册◆接待规则一、接待原则二、日工作流程三、咨询未下单顾客跟进规则◆销售流程一、销售五部曲二、销售端FAQ◆接待规则一、接待原则:1.挂号原则:值班人员个人账号必须登录,第三方平台只有1个账号,组长在,组长分摊,组长不在,组内成员协调分摊,不得以不想挂为理由拒绝挂号A、挂号时间:白班,上班时间是8点40,在8点50分之前将截图发组长;晚班,上班时间是16点30,在16点35分之前将截图发组长(截图要求:所挂的账号及电脑上的显示时间截图)B、挂号要求:不漏挂,不挂起(特殊情况除外),有留言必须回复顾客,回复率100%2.备注原则:值班人员必须及时高效备注好erp及各平台未备注好的订单信息,做到值班期间,所有订单备注完毕A、谁销售,谁备注;B、第三方平台谁挂号谁备注;C、静默顾客,值班人员分配进行备注(检查发现未分配未备注,计值班所有人员)3.催付原则:A、催付时间:早10:30(每天上午8点前拍下未付款的订单,在10点30分之前完成催付);晚16:30(每天下午15点之前拍下未付款的订单,在下午16点30之前完成催付)B、天猫、京东平台由值班人员协商进行催付分配,其他平台遵循“谁挂号谁催付”原则;C、催付顾客均需备注催付结果,并注明催付人姓名及时间4.电话接听原则:部门中,任意电话响起,应在铃响三声内接听电话(组内成员优先、部门伙伴次之)。
下班前,将组内指定电话呼叫转移到晚班人员手机上,晚班人员必须及时接听。
5.信息核对原则:每笔成交订单,均需要按照销售五步法的第五步,以在线留言或者电话联系的方式,提醒到位。
A、谁销售,谁核对(每笔销售的订单结尾必须是标准提醒语)B、天猫、京东平台由值班人员协商进行核对分配,其他平台遵循“谁挂号谁核对”原则6.咨询未成交顾客跟单原则:每个未成交顾客至少有效跟进三次以上,有效跟单标准见第四大项。
7.优惠权限A、买1张床垫的顾客,按照页面来卖,特别难缠的顾客,允许床笠或者记忆枕,或者50元返现。
京东客服规则用语规范注:京东不能说亲,不能说宝贝,不能说淘宝等字眼,超过时间不接待的还得扣钱,所以呢,一定要加快打字速度,关于淘宝的任何文字语言不要在京东聊天里面出现。
一、基本规范用语1. 您好,欢迎您使用线上咨询服务,请问有什么可以帮助您的?2. 您请讲。
3. 您好,请问您咨询的商品名称是什么或商品号是多少?4. 对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?5. 对不起,请稍等。
6. 对不起,让您久等了!7. 不知道我说的您清楚了吗?8. 对不起,目前我们暂未开通这项业务/服务,请您原谅。
9. 很高兴为您服务,感谢您关注**品牌商品,再见!10. 详细信息您可以浏览**界面查看,如果有疑问您可以随时联系我。
11. 很抱歉给您带来了不便。
12. 商城所售商品都是正品,商品出现问题有完善的售后服务做保障,请您放心购买。
13. 感谢您的咨询,祝您购物愉快!二、禁用语1. 就这点开始上班2. 你问我,我问谁?3. 你有没有搞错?4. 你搞不清楚就不要搞了。
5. 用不起就不要用。
6. 刚才已经说过了吧,怎么还问啊?7. 不知道(不清楚)8. 我也没办法。
9. 这不是我的错。
10. 随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。
11. 我现在很忙。
12. 不行就是不行。
13. 这不是我说了算的。
14. 你自己看吧,我也不是很懂。
15. 我不是为你一个人服务的。
16. 这是规定。
17. 你用过这个牌子的产品吗?你懂不懂?18. 这个问题你得去找京东,这不是我们的问题。
19. 只要找京东客服,什么问题都能解决三:自动回复:您好!欢迎观临***专营店!很高兴为您服务!如果喜欢我们的产品,记得收藏我们的店铺哦!问候语:(快捷方式手动点击)您好!请问有什么可以为您效劳的?您好!请问您有什么问题需要咨询呢?我们很乐意为您解答。
您好!由于目前客服接待人数较多,请您先描述问题并耐心等待片刻,我马上就来解答您的问题!(忙时问候)1、产品质量1)你们家产品是正品吗?您好,京东商城无假货,京东本身对您来说是有保障的!2)买回来质量不好怎么办?您好,我们这个产品累计已经有好几千人购买了,都反馈质量不错呢!您好,如果您发现有质量问题,拍个照片给我们,确认属实,京东支持7 天无理由退换货,保障您的权益!四、价格1)价格能再少点吗?这款能不能再少点?您好,现在已经是优惠后的价格了,您购买多件还可以打折哦!2)团购能再给个折扣吗?您好,请问您团购数量,并留下联系方式,我们申请后会有专人给您回复!3)(没有赠品的商品)送不送东西啊?您好,不好意思哦,我们节假日才有礼品的,到时候我一定第一时间通知给您哦。
目录第一章总则 (1)第二章企业简介 (1)一、公司概况 (1)二、企业文化 (1)第三章客服行为准则 (2)一、客服基本行为准则 (2)第四章客服操作流程 (3)一、宗旨与目标 (3)二、客服基本要求 (3)三、服务流程 (3)四、服务过程中的注意事项 (3)五、淘宝后台操作 (4)六、后台界面介绍 (5)七、退款流程图 (7)八、客户购买流程图 (8)第五章你的工作 (9)一、实事求是 (9)二、热情如火 (9)三、细节 (9)四、心态 (9)五、爱心 (9)第六章如果面对买家刁难 (10)一、客服与顾客 (10)二、色差 (12)三、尺码问题 (13)第七章沟通技巧 (13)一、关于售前 (14)二、关于售中 (14)三、关于售后 (15)第八章化解非好评 (15)第九章如何面对服务挑战 (17)总结 (17)第一章总则1、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率、责任感和归属感,特制定本手册。
2、本手册适用于本公司正式员工、和实习员工,员工应认真学习并服从管理。
3、此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订,如有任何政策的变动我们都将及时通知您。
您若有不明确的地方,请提出自己的疑问。
我们希望您作为吉祥腾飞公司的一员感到愉快。
第二章企业简介腾飞是腾达综合布线的延伸,专注于引入与布线产品相关联的周边产品,以期满足客户的多样化需求。
腾达科技(Tenda)全称深圳市吉祥腾达科技有限公司,是自中国走向世界的领先网络通信产品供应商,致力于用最便捷的方式让网络连通世界每个角落,丰富人们的生活。
腾达是中国网络产业的领航者,自1998年创立,就一直致力于中国网络产业的发展,并于2001年率先自主研发推出全系列无线局域网产品,成为中国无线网络领域的首批开拓者之一。
在国内,公司先后成立了九个分公司和十几个办事处;在国际上,公司相继成立了香港新加坡、印度、越南、俄罗斯等驻外办事处,并与北美、南美、欧洲的三十多个国家的顶级代理商建立合作关系,营销网络覆盖全球。
网购客服手册目录第一章总则 (1)第二章企业简介 (1)一、公司概况 (1)二、企业文化 (1)第三章客服行为准则 (2)一、客服基本行为准则 (2)第四章客服操作流程 (3)一、宗旨与目标 (3)二、客服基本要求 (3)三、服务流程 (3)四、服务过程中的注意事项 (3)五、淘宝后台操作 (4)六、后台界面介绍 (5)七、退款流程图 (7)八、客户购买流程图 (8)第五章你的工作 (9)一、实事求是 (9)二、热情如火 (9)三、细节 (9)四、心态 (9)五、爱心 (9)第六章如果面对买家刁难 (10)一、客服与顾客 (10)二、色差 (12)三、尺码问题 (13)第七章沟通技巧 (13)一、关于售前 (14)二、关于售中 (14)三、关于售后 (15)第八章化解非好评 (15)第九章如何面对服务挑战 (17)总结 (17)第一章总则1、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率、责任感和归属感,特制定本手册。
2、本手册适用于本公司正式员工、短期合同工、借聘人员和实习员工,员工应认真学习并服从管理。
3、此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订,如有任何政策的变动我们都将及时通知您。
您若有不明确的地方,请提出自己的疑问。
我们希望您作为591MMM的一员感到愉快。
第二章企业简介杭州牧尼夫服饰有限公司原隶属福州买买买贸易有限公司,我公司本着一支经验丰富的专业设计团队,将重点突出个性代时装作为时尚的载体文化;针对多数消费者喜欢时尚装的丰富色彩和个性化口味,结合国内及韩国的潮流趋势,为现代年经人打造个性、时尚的服装体系。
随着近年来电子网络的飞速发展,传统的贸易方式已产生极大的变化,朝向电子商务的型态发展。
我司亦紧跟着此发展趋势,为广大的消费者创造更为快捷、有效及广泛的服务。
一流的管理,一流的品质,一流的服务,不断创造经典,不继塑造完美,经过几年的努力,成为网络自创十大品牌之一。
第一章客服日常工作制度一、上班时间:白班09:00-18:00晚班18:00-23:00常班09:00-18:00每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每位客服三本记录本。
1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。
3.交接记录本:白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。
七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
网购客服手册目录第一章客服操作流程一、宗旨与目标二、客服基本要求三、服务流程四、服务过程中的注意事项五、淘宝后台操作六、后台界面介绍七、退款流程图八、客户购买流程图第二章你的工作一、实事求是二、热情如火三、细节四、心态五、爱心第三章如果面对买家刁难一、客服与顾客二、色差三、尺码问题第四章沟通技巧一、关于售前二、关于售中三、关于售后第五章化解非好评第六章如何面对服务挑战总结第一章客服操作流程一宗旨与目标宗旨:以顾客为中心,提供更多更贴心的服务目标:快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣二客服基本要求1.打字速度50/分2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷3.服务态度贴心\细心\耐心4.对产品款式细节了解、掌握5.主动了解客户需求,掌握沟通技巧6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情三服务流程1. 欢迎语2. 宝贝介绍3. 活动告知4. 订单确认5. 收藏店铺四服务过程中的注意事项1.直接拒绝客户\或跟客户发生争吵2.回复过于简单\表面,不够耐心3.不正面回答客户问题,回复不靠谱4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口5.不按服务流程服务客户淘宝后台操作主账号进入后台子账号进入后台后台界面交易状态栏态订单状态标单格式及注意事项标单特别注意:货号、颜色、尺码、数量及运送方式特别注意红色:订单无误,可标单安排发货蓝色:订单已付款,还未发货,买家要求退款!绿色:订单有问题,需要推迟发货时间退款流程图买家付了款卖家却迟迟没有发货的退款流程图:卖家发了货却迟迟没有收到”或者“买家不需要退货”的退款流程图:买家收到货物有问题,需要退货退款的流程图:客户购买流程图第二章你的工作一实事求是实事求是,不隐瞒缺点的“诚心”!网购与实体不一样,我们呈现给客人的仅仅是产品的图片、宝贝描述、或者还有视频等,但是客人仍然可能无法更进一步获得更为全面的信息量和感观上的“认知”,所以网店的客服一定要真诚地解答客人所提出的各种问题,不能有所隐瞒,以便帮助客人寻求到更为需要和满意的产品。
天猫淘宝京东客服手册目录第一章总则 (2)第二章企业简介 (2)一、企业概况 (2)二、企业文化 (3)第三章客服行为准则 (3)第四章客服操作流程 (5)一、宗旨与目标 (5)二、客服基本要求 (5)三、服务流程 (5)四、服务过程中的注意事项 (6)淘宝后台操作 (6)主账号进入后台子账号进入后台 (6)后台界面 (8)标单格式及注意事项 (9)退款流程图 (10)客户购买流程图 (11)第五章你的工作 (12)一、实事求是 (12)二、热情如火 (13)三、细节 (13)四、心态 (14)五、爱心 (14)第六章如何面对买家刁难 (14)第七章沟通技巧 (18)第八章化解非好评 (22)第九章如何面对服务挑战 (24)第一章总则一、为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率、责任感和归属感,特制定本手册。
二、本手册适用于本公司正式员工、短期合同工、借聘人员和实习员工,员工应认真学习并服从管理。
三、此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订,如有任何政策的变动我们都将及时通知您。
您若有不明确的地方,请提出自己的疑问。
我们希望您作为591MMM的一员感到愉快。
第二章企业简介一、企业概况****有限公司原隶属福州买买买贸易有限公司,我公司本着一支经验丰富的专业设计团队,将重点突出个性代时装作为时尚的载体文化;针对多数消费者喜欢时尚装的丰富色彩和个性化口味,结合国内及韩国的潮流趋势,为现代年经人打造个性、时尚的服装体系。
随着近年来电子网络的飞速发展,传统的贸易方式已产生极大的变化,朝向电子商务的型态发展。
我司亦紧跟着此发展趋势,为广大的消费者创造更为快捷、有效及广泛的服务。
一流的管理,一流的品质,一流的服务,不断创造经典,不继塑造完美,经过几年的努力,成为网络自创十大品牌之一。
在韩国、香港等地都设有多个销售网络,在国内销售网络更是遍部全国三十几个省市,旗下品牌网站****同时,****将融合国际流行的趋势,结合国内服装的走向,在时尚个性的基础上走独立的个性化、融合生活化,服装以独有风格展现个性与时尚的关系,以自己的穿着理念,紧跟潮流趋势;清晰地有力地阐述“轻松开朗、惬意自然、简洁大方”的心境和享受。
掌握市场脉博,提供专业快速的服务,以西方管理模式确保品质监控是我们的立厂之本,我们将秉承一贯优质,高效、严谨、创新的宗旨,更大程度上是对广大的消费群体进行准确把握,迎接和融合WTO国际接轨的服装品牌冲击和过渡,才尽可能贴切地传递服装消费理念,收集消费者反馈信息,运用于****品牌之中二、企业文化(一) 企业宗旨:当行业领导者。
(二) 企业目标:办一流企业、创一流品牌。
(三) 企业精神:团结、开拓、求实、创新。
(四) 企业理念:真诚做人,诚信做事。
(五) 用人原则:德才兼备,量才录用,优胜劣汰。
(六) 基本素质:爱岗敬业,诚实奉献,团结进取。
第三章客服行为准则1.上班时间:白班8:30-17:00,晚班17:00-凌晨12:00(值班客服17:00-凌晨2:00)值班人员不得过晚务必凌晨3:00前休息,特殊情况除外,我们也会进行核实情况是否属实,如有虚假托词、推辞、借口一律按公司条例处理,扣除对应的经验与奖金。
每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上8:20召开公司例会,晚班客服4:50点由部门店长主持会议,传达早上的会议内容。
每周一书面的形式汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方交给店长。
4.在工作中要学会记录,记录自己服务的客户上的成交比率,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
7.每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以便E店宝抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
8.上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。
9.上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者扣除相应经验。
10.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物12.公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
13.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
14.其他未尽事项由部门经理决定。
第四章客服操作流程一、宗旨与目标宗旨:以顾客为中心,提供更多更贴心的服务目标:快乐购买,让每个人享受快乐购买的乐趣二、客服基本要求1.打字速度50/分2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷3.服务态度贴心\细心\耐心4.对产品款式细节了解、掌握5.主动了解客户需求,掌握沟通技巧6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情三、服务流程1.欢迎语2.宝贝介绍3.活动告知4.订单确认5.收藏店铺四、服务过程中的注意事项1.直接拒绝客户\或跟客户发生争吵2.回复过于简单\表面,不够耐心3.不正面回答客户问题,回复不靠谱4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口5.不按服务流程服务客户淘宝后台操作主账号进入后台子账号进入后台后台界面标单格式及注意事项红色:订单无误,可标单安排发货蓝色:订单已付款,还未发货,买家要求退款!绿色:订单有问题,需要推迟发货时间退款流程图买家付了款卖家却迟迟没有发货的退款流程图:卖家发了货却迟迟没有收到”或者“买家不需要退货”的退款流程图:买家收到货物有问题,需要退货退款的流程图:客户购买流程图第五章你的工作一、实事求是实事求是,不隐瞒缺点的“诚心”!网购与实体不一样,我们呈现给客人的仅仅是产品的图片、宝贝描述、或者还有视频等,但是客人仍然可能无法更进一步获得更为全面的信息量和感观上的“认知”,所以网店的客服一定要真诚地解答客人所提出的各种问题,不能有所隐瞒,以便帮助客人寻求到更为需要和满意的产品。
这样也可以避免许多因为卖家的隐瞒而造成的网购纠纷。
其实,对于一个把淘宝当作工作或事业来做的掌柜来说,我们需要的是一批长期的客户,而不是做“一次性”生意,不是吗?二、热情如火热情如火,持之以恒的“恒心”!销售过程中,客人对我们的态度,取决于我们给对方怎样的影响和刺激。
客户往往会根据我们的表现和态度来做出相应的反应,试想如果我们本身就缺乏主动和热情,那还怎样影响客户的想法和行为呢?更谈不上对客户进行“说服”了!所以对于优秀的客服人员来说,应该尽快地用自己的热情,缩短与客人之间的“心理距离”,从而使客人相信我们,最终选择我们。
当然,在售后,我们仍然要保持着同样的热情,处理着诸多方面的事宜(比如提醒客人近期保持手机畅通、收件时的注意事项,以及对物流的跟踪,万一发生问题时如何处理、联系我们的提醒等等),以便给我们的服务增值,从而增加客人的满意度和“回头率”!三、细节有意识的培养,有条不紊、沉着稳当、明察秋毫的“细心”!西方有句很有名的谚语,叫“上帝存在于细节之中”。
中国也有“天下大事,必做于细”的说法。
可见关注细节、看重细节,是人类共同的视线。
它会让我们离上帝更近,离成功更近。
依我看来,在成功、细节和优秀的客服之间,必然存在某种内在的联系。
那么一个优秀的网店客服应该具备哪些“软件”方面的素质呢?我感觉,以下四点是必不可少的——驾驭语言的能力、敏锐的目光、洞察的能力以及细腻的心理,只有这样,我们才能更加准备地把握到客人的心理,从而想客人所想、急客人所急,更好地提供更为优质的服务,最终促成客人下单,也可以尽力地避免和减少中差评的发生。
四、心态冷静、忍耐、平和的心态,努力把“大事化小、小事化了”促和谐的“耐心”!其实做淘宝,开网店,因为客人无法事先接触到实物,无法从更多的信息量中去获得“感知”,而我们面对的是全国各个不同地方的不同生活习惯的客人,所以更多的冷静、忍耐、平和的心态就显的尤为重要。
好些时候,做淘宝,我们面对客人,就象组成的小家庭一样,不是一个说理的地方,但是可以是一个凭借我们的努力促进和谐的地方五、爱心对待自己的店铺要有爱心,对待自己的产品要有信心。
如果你是一个把淘宝当作工作甚至当作事业来做的掌柜,那么请注重产品的质量和性价比,千万不要出售劣质的产品,永远不要!!劣质的产品越多,你离失败就越近,躲也躲不了。
还有,淘宝所提供的一些收费方面的增值服务,视情况,适当地加入一些吧,比如店铺的装修和美化,直通车、数据魔方等等,这样一来可以让客人感觉到舒心,吸引人气,更可以让客人买的放心——因为你用心的投入、你的专业,会让客人由衷感觉你有完善售后的能力和实力第六章如何面对买家刁难——顾客与客服案例一话说事情是这样的:昨天有一位刚刚收到货的顾客怒气冲冲的要求退货,一来就质问起我来。
从语气中看得出,非常的生气。
用“完全失望”来表达对宝贝的不满,这是非常严重的评价了,而且用“懒得吵了”来表达其极度愤怒极度不愿意合作的态度。
甚至还直截了当,干脆利落地批了我“客服对尺码的判断不准”!呜呜,极度伤心中。
我的专业性被质疑,一方面很不开心,一方面也替自己喊冤!我要积极挽回自己的声誉!!(两眼冒星中)!!经验告诉我,第一:回复要及时!我需要尽快回复客人,但是我一时间不清楚具体情况,所以我先安抚客人请求他稍等,待我了解事情来龙去脉。
第二:充分了解顾客的诉求,完全掌握整个事态的发展。
我明白需要立刻对顾客的质问做出回答,事前我要判断错在谁的身上。
这点很关键,直接影响后续工作!如果是自己的错就要及时认错并做出相应的补偿,要是他的错则应当用最容易让他接受的方式令他心服口服而又不失礼面地接受这个错误。
当我翻查过聊天记录之后,我确信自己整个销售过程都没有问题。
他在质疑我的专业性,重点在于推荐的码数,顾客穿不了。
我以当天的聊天记录截图引导他一同重温当天的情况,翻出公认的码数标准表,以及顾客穿着案例等数据作证,表明按照他提供的数据推荐的码数是不存在问题的。