第七章 系统控制

第七章系统控制系统控制是金盘图书馆集成管理系统(GDLIS NET)的总控中心,其功能由用户管理、系统设置、系统工具、条码打印和修改密码五大部分组成：用户管理：管理系统用户，分配各系统用户的工作权限范围，设置和修改系统用户的口令等；系统设置：由系统参数设置、典藏分配部门、期刊订购分配部门、虚拟库室和阅览室定义、登录号分区设置、数据字典定义七部分组成，完成各个功能模块的参数设定；系统工具：由定义书目数据库（本馆可按需要在此建立书目数据库）、定义检索途径（另称定义检索点）、批量设置虚拟库室、批量修改MARC数据和检查系统数据库五部分组成；条码打印：用于本馆条形码的批量打印或个别打印，并可调整条形码的长度与宽度等；修改密码：修改、更新当前操作员的密码。

系统控制菜单项如图7-1所示：图7-17.1用户管理首先应由系统管理员为每个使用GDLIS NET系统的用户建立一个帐户，每个帐户的建立包括用户详细信息的输入和权限的设置两部分。

编号又称代号，用户代号是区分每个用户的唯一标识，由数字组成。

在进入GDLIS NET 时，每个用户必须输入自己的代号，经系统检查确认后方可进入，并且该次进入系统后的所有记录的操作(如编目、流通等)都将以该用户代号存入相应的数据项中，今后可根据用户代号进行查询和统计。

分配本馆工作人员的用户代号时，建议不要用大流水的方式，建议以部门划分代号区间，如采访部为20—39，编目部为40-59等等。

（注：用户代码为1的用户为最高级别，其权限、数据只能由该用户修改，其它用户无权修改。

）子系统的操作权限由采编、典藏、流通、期刊、阅览室、常用、控制、资源和情报检索九大项组成，各大分项设有面板功能，在各面板功能中又设置了各用户具体的操作权限项目，例如在编目中该用户是否有修改MARC记录的权限，如有则打“√”，该操作者是·217·否有只能修改索书号和录入典藏数据的功能，在处理自己建立的记录时是否有退回采购库的功能以及入典藏、入馆藏的功能，处理别人建立的记录时是否有浏览的功能、退回采购库、入典藏和入馆藏的功能。

用户管理设置新建用户操作步骤：1）选择用户管理，选择相应的部分后（如果新建用户所在部门暂时没有，可先随便选择一个部门即可），选择，系统在当前窗口自动追加一条空记录；2）追加新记录时系统会自动生成用户编号（编号是由最大的用户编号加1产生的），该编号可更改，然后空白栏处依次输入新用户的相关信息，（如果该新用户是新部门的，新部门的名称可在部门框中直接输入，存盘刷新后，系统会将该用户自动分配到新建部门中），分配操作权限，新建完成后单击保存按钮，单击刷新按钮，新建操作完毕，用户权限、口令的修改以及注销操作在此不再重复（新建用户的操作如图7-3），如此建立系统用户帐户，可实现各司其职、各负其责的岗位责任制要求，避免相互影响和干扰，保证系统操作的安全性。

新增功能：在禁止用键盘输入读者条形码与图书条形码处打√后则该用户在流通出纳台处进行操作时读者的条形码和图书的条形码不能用键码键入，只能用扫码枪输入。

如图7-2图7-2注意事项：要对系统控制下的各功能模块有使用权限必须具备两个条件：1.必须是系统管理员2.必须在所需的系统控制权限前面打对勾；凡是‘只能**或不**’的权限是排除性权限轻易不要选择。

系统用户管理界面如图7-3。

·218·部门可以新建也可以通过下拉钮进行选择图7-37.2 系统设置“系统设置”提供了对系统参数设置、典藏分配部门、期刊订购分配部门、虚拟库室、阅览室定义、登录号工作分区设置、数据字典定义、新书自动分配规则设置功能，系统管理员应根据本馆情况在系统初始时完成有关定义。

7.2.1 系统参数设置系统参数设置由基本信息、系统参数、采编典、期刊管理、流通控制、读者管理和公共查询组成。

7.2.1.1 基本信息用于设置图书馆代码（体现在MARC数据的905字段@a）、图书馆名、地址、联系人、·219·电话和网站主页的一些基本情况，依次在空白栏内输入各项即可，如图7-4所示：图7-47.2.1.2 系统参数设定服务器IP地址（用于交流模块转发数据的服务器）、邮件服务器（SMTP）的相关参数设置。

SMTP与EMAIL设置则为催还文献和电子邮件预约文献已到馆通知单服务，如图7-5所示：图7-57.2.1.3 采编典用于设置采购、编目和典藏的相关参数设置，一方面可以较大程度上减少日常工作量，另一方面可结合各馆实际要求灵活选择操作管理方式。

采编典各子系统的相关定义：【典藏设置】用于典藏附加代码、登录号（又称流水号、财产号）与条形码长度、登录号与条码是否一致的设置，如图7-6所示：·220·图7-6典藏附加代码定义则是为高校合并后的图书馆流通模式而设置的，当然同样适用于合并后的单位。

例：未合并前甲高校图书馆已实现自动化，有自己的条形码，乙高校图书馆也已实现自动化，也有属于自己的条形码，现甲高校与乙高校合并，原有的条形码是不是要浪费，则使用GDLIS NET流通，相互毫不影响，因为在系统控制中的典藏附加代码已加了区分标识，这样既省了人力、又省了经费，则更加快了合并后流通的进程。

因为此项不常用，所以不能在这设定，只能在数据库“系统单位定义”表中设定。

登录号与条形码的关系：这是一个切换定义项，如果用户馆要求图书（刊）的登录号与条形码严格一致，则在方框内打“√”，在典藏分配时，系统会根据登录号自动产生条形码。

若无此要求，不要选择此项，以避免在GDLIS NET的典藏分配时删除无效条形码的麻烦；登录号自由设置：登录自由设置可以决定在输入登录号时，如果输入的位数不满设定的位数时，是否在前面自动加“0”。

例如，登录号长度设为7位，在未钩上“登录号自由设置”后，登录号为0002546时，在输入2546后，系统会自动在前面加上“0”，反之则不会。

“登录号自由设置”和下面的“登录号可以使用起止符”同“典藏附加代码定义”一样只能在数据库中设定。

登录号可以使用起止符：定义登录号中可否使用起止符“-”。

【编目设置】·221··222·编目设置用于定义中文图书的责任方式、要生成的拼音字段和附件内容。

定义中文图书的责任方式：在进行中文书刊编目时，GDLIS NET 在生成排检字段(7XX)时，系统自动将责任者置于相应子字段，而将所定义的责任方式置于@4子字段。

为此要使系统能自动识别责任者和责任方式，就必须给出所有可能的责任方式，如果GDLIS NET 预先设置的责任方式未能包括用户在编目中遇到的责任方式，请用本功能将该种责任方式加入到责任方式的定义中，若需增加新的责任方式直接按ENTER （回车）键，系统自动产生空行，在空行中输入责任方式即可，若需删除责任方式则按“←”键或选中待删除责任方式，然后按DELETE 键即可实现，如图7-7左图所示； 定义自动生成的拼音字段：在进行中文书刊编目时，用F11键自动生成拼音的字段、子字段，如200字段的$a 子字段，在此定义保证系统能自动生成拼音。

如果将200字段的$a 子字段去掉，在用F11键自动生成拼音时，200字段的$a 子字段不会自动生成拼音。

若需增加新的拼音字段直接按ENTER （回车）键，系统自动产生空行，在空行中输入待生成拼音的MARC 字段和子字段即可（如200f ），若需删除要生成的拼音字段则按“←”键或按DELETE 键即可实现，如图7-7中图所示.定义附件内容: 进行书刊编目时, 在设置典藏数据时可选择图书的附件信息, 如DVD 、CD 等, 若需增加附件信息直接按ENTER （回车）键，系统自动产生空行，在空行中输入附件类型，如磁带等。

若需删除则按“←”键或按DELETE 键即可实现，如图7-7右图所示。

左图设置可以根据不同用户的使用习惯设定在采编典中编辑完MARC 存盘后是否检查索书号正确性、是否清除空图 7-7 7.2.1.4 流通设置流通控制用于对借阅的部分规则、预约催还以及违章类型、流通工作站权利设置。

【借阅规则】允许欠款上限XX 元：在该空白栏内输入允许欠款的上限值，外借时，系统增加了允许欠款的功能，当累计罚款小于允许欠款上限值时，读者可继续借书，否则不能，从而免除了找零钱的烦恼；外借到归还至少XX天：在该空白栏内输入天数，流通外借时就可以避免读者当时借当时还或当天借当天立即还的现象，从而减少工作人员的相对工作量；借同种文献间隔XX天：在该空白栏内输入同一读者借同一文献的最少间隔天数，流通外借时就可以避免同种文献连续被同一读者外借；允许用登录号借还：此概念并不是指文献典藏分配时无需分配条形码，流通时仅需用登录号借还就可以了（若属于此种情况，系统支持边流通边回溯贴条形码），其实它真正的作用在于：流通时，由于条形码模糊不清楚或部分条形码受损而导致阅读不出，此时将此项打“√”即可实现登录号的借还（注：选择此项时，系统告诫“选用本项必须保证所有登录号不与条形码重复！”，否则造成误借）。

流通中可以更换操作员：此项的设定主要是保证在流通量比较大，需要更换操作员时，达到操作员快速的更换，以保证正常的流通和工作量的正确。

这样可以在不退出主程序的情况下完成。

超期后的[不计超期日]不罚款：此项是在读者归还文献时，如果该文献超期5天，但有两天是周六周日，流通工作日设置里设置的是“计算超期”没有打勾，那归还该文献时超期罚款按3天计算。

在架书可以预约：如果设置此项，则在架书允许馆内预约。

外借时输入密码：如果设置此项，在流通出纳台那里在扫入读者条码后，读者要输入正确密码，才能进行相应的操作。

【预约催还】提前催还天数：在该空白栏内输入提前催还天数，用它来确定在应归还时间到达之前多少天进行催还，主要为“流通”下的“催还”模块使用；预约记录保留天数：在该空白栏内输入天数，当读者借到预约书后预约记录自动删除，否则将会一直保留在预约记录库中，因此需设置预约记录保留天数来限制；归还预约书保留天数：在该空白栏内输入天数来确定预约书归还后为预约者保留的时间。

以上两项系统会在每天第一个进入系统的时候，根据所规定的天数，计算后自动清除超过保留天数的记录，以保证其他读者的正常借阅。

读者条码最大长度：在此处限制读者条码的最大长度。

文献条码最大长度：在此处限制书刊条码的最大长度。

外借后给借阅者发电子邮件：当读者借阅一本书时，系统会按该读者信息中的E-mail 地址自动发到他的信箱中。

【违章类型】用于设置违章处罚的原因，如若需增加新违章类型，直接按ENTER（回车）键，系统自动产生空行，在空行中输入新的违章类型，若需删除则选中违章类型，然后按DELETE 键或按“←”键即可实现，违章类型可在违章处罚中实时录入违章原因。