公文收发管理制度

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。

三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。

（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。

（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。

（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。

2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。

（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。

（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。

（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。

（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。

五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。

第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。

第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。

第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。

第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。

第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。

第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。

以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

公文收发管理制度模板（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

二、接收公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文标题、来文单位、来文时间、文号等。

三、登记后，应及时将公文送交有关部门或人员处理，确保公文流转畅通。

第六条收文分发一、各部门、单位应设立专门的收文分发岗位，负责接收上级下发的公文并按要求进行归档、处理和分发。

二、收到公文后，应及时对公文进行核实，确认内容的准确性和完整性。

公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。

同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。

2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。

分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。

3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。

4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。

二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。

起草时要认真核对内容，确保准确无误。

2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。

3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。

三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。

3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。

本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。

同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。

公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

收发公文的管理制度第一章总则第一条为规范和加强收发公文工作，提高办公效率，便于掌握工作进展情况，特制定本《收发公文管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的收发公文工作管理。

第三条公文是组织内部或外部单位机构之间为了工作需要而传达信息、交换意见和作出决定的一种书面形式。

第四条收文是指接收来自上级机关、同级单位或下级机构的公文及其他交办事项。

第五条发文是指向上级机关、同级单位或下级机构发出公文或交办事项。

第六条公文的种类有：函件、公函、通知、通告、请示、批复、决议等。

第七条公文的编号应按照一定规则进行编排，以便于查找和管理。

第八条收发公文应当按照规定的程序和要求进行，严格遵守制度，确保公文的及时、科学、准确。

第二章公文的编号管理第九条公文的编号应当具有唯一性和连续性，避免重复和跳号。

第十条公文的编号应当包括机构代码、日期、顺序号等部分，以便于辨认和管理。

第十一条公文的编号应当按照一定的规范和格式要求进行，保证统一标准。

第十二条公文的编号应当由专人负责管理，严格遵循规则进行。

第十三条公文的编号管理应当建立规范的档案管理系统，方便查找和归档。

第十四条公文的编号应当在公文发出之前确定，避免因为未编号或错误编号而产生问题。

第十五条公文的编号管理应当及时进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

第三章公文的起草和审核第十六条公文的起草应当尽量简练、明确、准确，避免出现歧义和错误。

第十七条公文的起草人应当明确所履行的职责和权限，不得擅自修改。

第十八条公文的起草应当注重使用规范的文体和语言，避免使用口头化或随意化的表达方式。

第十九条公文的审核应当由专人负责，严格审核公文内容的真实性、合法性和完整性。

第二十条公文的审核人员应当勤勉尽责，认真对待审核工作，不得马虎从事。

第二十一条公文的审核人员应当对审核过程进行记录和备查，确保审核的过程可追溯。

第二十二条公文的审核应当按照规定的程序进行，确保公文的合法性。

为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。

三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。

2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。

3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。

四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。

（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。

2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。

（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。

3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。

（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。

4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。

（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。

（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。

（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。

五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。

3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。

4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。

六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。

七、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位名称：发布日期：年月日。

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公文收发管理制度范文一、背景为了规范公文的收发管理工作，提高办公效率和工作质量，制定公文收发管理制度，以便于各部门、人员在收发公文过程中统一规范行事，确保公文的准确、及时和保密。

二、范围本制度适用于本单位的所有公文的收发管理工作，包括机关内部公文和同级单位之间的公文交流。

三、收文管理1. 接收公文1.1 公文接收人员应保持工作状态良好，随时准备接收公文。

1.2 公文接收人员应核对公文的编号、标题、密级等信息，确保公文的准确性。

1.3 公文接收人员应立即录入电子系统，并进行相关文件的备份。

2. 分发公文2.1 公文应按照接收人员的职责进行分发，确保信息到达正确的人员。

2.2 公文应在规定的时间内分发完毕，尽量避免延误。

2.3 公文分发过程中，应保护公文的机密性和安全性，避免信息泄露。

3. 回复公文3.1 公文的回复应及时、准确，回复内容应符合事实，并按照规范格式进行回复。

3.2 公文回复应经过审核，确保回复内容的合规性和准确性。

3.3 公文回复应标明回复人以及回复时间，并及时归档备查。

四、发文管理1. 起草公文1.1 公文起草人应遵循公文规范格式，内容清晰、简明扼要。

1.2 公文起草应参考相关政策法规，确保公文的合规性和准确性。

1.3 公文起草应经过审核，确保公文内容的完整性和准确性。

2. 盖章签发2.1 公文在签发前需要经过相关领导审核并盖章。

2.2 盖章后的公文应及时送达指定收件人。

2.3 公文的签发人应按规定的流程和时间签发，避免延误。

3. 归档管理3.1 公文签发后应及时归档，确保信息的完整性和可追溯性。

3.2 归档管理应按照相关规定进行，保密级别的公文应进行特殊保管。

3.3 公文归档后应随时准备提供给有关部门或人员查询。

五、报表统计1. 公文统计表1.1 公文统计表应按照各部门的需求制定，并定期进行汇总。

1.2 公文统计表应包括公文的数量、类型、处理进度等信息。

1.3 公文统计表应及时提供给相关部门，用于工作决策和效果评估。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。

请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。

第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。

审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。

第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。

第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。

公文资料收发管理制度第一章总则第一条为规范公文资料的收发管理工作，提高工作效率，有效保障信息的安全性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其下属部门的公文资料收发管理工作。

第三条公文资料收发管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保公文的完整性、及时性和准确性。

第四条本单位下设公文收发室，负责公文资料的分发、归档和管理工作。

第二章收发公文资料第五条公文的发文和收文应当按照规定的程序进行，确保公文的准确、及时传达。

第六条公文的发文应当注明发文单位、发文日期、发文编号等内容，并加盖公章。

第七条公文的收文应当按照规定的程序进行，及时签收，确保公文信息的准确性。

第八条公文应当按照规定的分类、归档和管理程序进行，确保公文的安全性和完整性。

第九条公文的保密级别应当按照规定的程序进行确定，严格保护公文的保密性。

第十条公文的分发应当按照规定的程序进行，确保公文的准确传达。

第十一条公文的整理应当按照规定的程序进行，确保公文的清晰、完整。

第三章公文资料管理第十二条公文资料的归档应当按照规定的程序进行，确保公文资料的长期保存和利用。

第十三条公文资料的借阅应当按照规定的程序进行，确保公文资料的安全性和保密性。

第十四条公文资料的销毁应当按照规定的程序进行，确保公文资料的合法、安全销毁。

第十五条公文资料的整理应当按照规定的程序进行，确保公文资料的规范、清晰。

第十六条公文资料的检索应当按照规定的程序进行，确保公文资料的快速、准确检索。

第四章责任和监督第十七条本单位负责公文资料的收发管理工作，各部门负责本部门公文资料的收发管理工作。

第十八条公文资料的管理人员应当认真履行职责，确保公文资料的准确性和安全性。

第十九条公文资料收发管理工作的实施、监督应当建立相应的机制，确保公文资料管理工作的有效性。

第二十条对于违反公文资料管理规定的行为，应当按照规定给予相应的处理和追究责任。

第五章附则第二十一条本制度自发布之日起生效。

收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例 为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。

下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。

收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。

2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。

公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公⽂传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收⽂单位不得随意借阅、翻印。

阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

⼆、发⽂处理 发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。

二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。

第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。

第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。

第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。

第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。

第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。

第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。

第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。

第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。

第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。

第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。

第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。

第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。

第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。

第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。

第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。

第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。

第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。

第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。