Office2010新特性-中海油
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Word 2010 为用户提供了多种方式将视觉化的效果添加到 文档当中
全新的SmartArt 功能快速创建图示，创建出引人瞩目的视
觉效果，更好的阐述作者的想法
2.编写更具视觉冲击力的文档
全新的图片编辑工具，为图片添加特效 更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，将一份普通的文
档变为一件艺术品
9. 文件菜单发生了什么变化？
“File”选项卡，更加人性化
“File”选项卡，“Backstage ”视图 “Recent”最近打开的文件显示列表，常用的文件可锁
定在列表中“ Pin this item to the list ”
文档的保存、共享、打印、以及发布 “ Info ”可设置保护文档、检查问题、管理版本等 “Options” 选项设置按钮，更直观、更便于使用 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Word 2010 新特性概览
Microsoft Word 2010 是全世界最好的文档编辑软
件
强大的功能可以帮助您创建高质量的文档，轻松
实现协作并且随时随地访问自己的文件
Word 2010旨在为您提供最优秀的文档排版工具，
并帮助您更有效的组织和编写文档，随时把握住
稍纵即逝的灵感
1.帮助您把想法视觉化
3. 更多的命令，但仅在需要时出现
更多的命令，但仅在需要时才出现
在您插入图片后，“Picture Tools”将在 Word 中的功能区顶部 出现 同时还会出现“Format”选项卡，它包含了用于处理图片的所需 命令。当您完成对图片的处理时，“Picture Tools”将会消失。 如果您想再次处理图片，只需单击它，对应的选项卡即会再次出 现，并带有您需要的所有命令。 Word 知道您正在做什么，并为您提供所需的工具。
1.1 功能区最小化按钮
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小 化”按钮，单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区
2. 如何组织命令
命令按其使用方式来组织
Microsoft 发现，Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令， 他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的 位置。 一个例子就是“Paste Special…”命令。它是最常用的命令之一。 为何不将它与相关的“Cut”和“Copy”命令一起放在窗口中最 显眼的位置呢？ 常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工 具栏上。它们是常被使用的命令，因此放在您垂手可得的位置。 不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。 例如，相比之下，大多数用户经常使用“Paste”，而不太常用 “Paste Special…”。因此，要使用“Paste Special…”，您首 先要单击“Paste”上的箭头。
5. 浮动工具栏
浮动工具栏
有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用 它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “Page Layout”选项卡。您可以单击“Home”选项卡查看格式 选项，但还有一种更快捷的方法。方法如下： 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为 实体，您就可以单击上面的格式选项了。
8. 改进的键盘快捷方式
键盘快捷方式有两种基本类型：
访问键：可用来访问功能区。它们与您在屏幕上看到的选项卡、命令 和其他内容直接相关。可以通过在按住 Alt 键的同时按另一个键或一 系列其他键来使用访问键。在功能区、快速访问工具栏以及从 Office 按钮打开的菜单上，每个命令都有一个访问键，而且会为每个访问键 分配一个键提示。 组合键：可用来执行特定的命令。它们与功能区或您在屏幕上看到的 其他内容无关。在组合键中，需要一起按多个键来触发某项操作，大 部分（但并非全部）组合键都是在按住 Ctrl 的同时按其他键（例如， 按 Ctrl+C 可进行复制）。在 Office2010 版本中，组合键的变化不大， 其工作方式与以前相同。
11. 文档的模板有了哪些改进？
增加了很多Microsoft Office户，那么这些模板都是可下载、可用的，非常方 便、快捷。
12. 新的文件格式是什么？
Office2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；减小 了文件损坏的可能性；减小了文件大小；及提供了新功能等等 新的文件格式基于可扩展标记语言，即 XML，并且支持 Office Open XML Formats。 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式在结尾处有一 个“x”，表示 XML 格式。如，在Word 中，文档扩展名：.docx Word 2010中有四种文件类型：.docx、.dotx、 .docm 和 .dotm（“x” 代表 XML，“m”代表宏）。
10. 在哪里开始空白的文档？
Word 2010中的“新建文档”
创建新的文档、工作簿、演示文稿时， 会出现一个窗口帮助您开始工作。单
击窗口左上角的“File”选项卡，然后
单击“New”。 您可以按照以往的习惯，从空白文件
或现有的文件开始创建。也可以单击
“ Templates”下的模板， 然后从联机模板的链接目录中进行选 择，借助它们开始进行创作。
14. 使用旧格式进行保存以共享文档
如何与没有Office2010 的人一 起工作呢？您是否担心同事没有 完全更新他的 Office 2003 安装？ 可以使用旧文件格式保存您 的文档，然后再发给他。 操作步骤如下： 单击“File”-”Save As”，在 打开的窗口中，“Save as type”列表中，单击“Word 97-2003 Document(*.doc)” 可能会显示一条警告，指出用旧 文件格式保存会导致某些功能丢 失或被修改。
1. 认识功能区
新设计的一个重要功能就是功能区（ Ribbon ），它横跨程序窗口 顶部，取代了菜单和工具栏。功能区由多个选项卡组成。 下面是功能区的三个主要部分： 选项卡：横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域。 选项卡的前后顺序都是与用户所要完成的任务相一致的，常用 的功能都放在了“ Home ”选项卡中。 组：指一同显示在选项卡上的一组相关命令。组将执行同一类 型任务所需的全部命令放在一起。 命令：按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。
步骤2：
单击“References”选项卡 单击“Table of Contents”
自动生成目录的优点：
快捷方便，而且页码不会出错 阅读查找内容很方便，Ctrl 键
文件扩展名 .docx .dotx .docm .dotm 用 途 不包含宏或代码的标准 Word 文档 不包含宏或代码的 Word 模板 可以包含宏或代码的 Word 文档 可以包含宏或代码的 Word 模板
13. 如何处理现有文档？
您可能很想知道，“用新版本 Word 打开旧版本文档时，会发生什么 情况？” Word 2010 可以打开用所有以前版本的 Word（从 1.0 到 2003） 创建的文件。 Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁 出现的“[Compatibility Mode]”可以确认这一点。 什么是兼容模式？ 简而言之，Word 告诉您该文档使用的是旧文件模式。 由于旧文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，这些功 能会被关闭或修改，以便它们接近于旧版本 Word 中的功能。
“全能选手”Office 2010
Office 2003 －Office 2010 升级培训 单击此处编辑副标题
讲师：王贵友
目 录
1 2
3
Office2010的新界面与新文件格式 Word2010 新特性与案例实操
Excel2010 新特性与案例实操
PowerPoint2010新特性与案例实操 OneNote2010新特性与案例实操 Publisher2010新特性与案例实操
4 5 6
Office2010的新界面与新文件格式
1. 认识功能区
2. 如何组织命令 3. 更多命令仅在需要时出现 4. 需要时有更多选项 5. 浮动工具栏 6. 选择前预览 7. 快速访问工具栏 8. 改进的键盘快捷方式
9. 文件菜单发生了什么改变？
10. 在哪里开始空白文档？ 11. 文档模板有哪些改进？ 12. 新的文件格式是什么？ 13. 如何处理现有文档？ 14. 如何与没有Office2010 的 人一起工作？
3.更优化的搜索功能、导航窗格
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松 全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用户快速进
行浏览、分组和查找
4.让文字栩栩如生
Word 2010中可以为文字应用图片特效 如:阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以对文字应
用格式，从而让文字完全融入到图片中
6. 选择前预览
现在，在做出选择之前，您可以看到所做选择的实时预览 结果。通过一次就选择您想要的选项，可以更快地获得更 好的结果，而不必撤消和重试。 要使用实时预览，请将鼠标指针放在某个选项上。在您实 际做出选择之前，文档会发生改变，以显示该选项将产生 的外观效果。看到理想的预览结果后，您即可单击选项以 做出选择
自己的工作环境。
8.快速截屏，丰富文档内容
快速捕获屏幕截图并将其插入到文档中 若要在不同文档之间重复使用该截图，则可利用粘贴预览功
能在插入之前进行预览
实操一：使用样式和大纲快速格式化
使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概，大纲级 别就是段落所处层次的级别编号
设置文档的分层结构，有2种方法：
一：使用内置标题样式。二：为段落指定大纲级别
样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合，一般应
全新的SmartArt 功能快速创建图示，创建出引人瞩目的视
觉效果，更好的阐述作者的想法
2.编写更具视觉冲击力的文档
全新的图片编辑工具，为图片添加特效 更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，将一份普通的文
档变为一件艺术品
9. 文件菜单发生了什么变化？
“File”选项卡，更加人性化
“File”选项卡，“Backstage ”视图 “Recent”最近打开的文件显示列表，常用的文件可锁
定在列表中“ Pin this item to the list ”
文档的保存、共享、打印、以及发布 “ Info ”可设置保护文档、检查问题、管理版本等 “Options” 选项设置按钮，更直观、更便于使用 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Word 2010 新特性概览
Microsoft Word 2010 是全世界最好的文档编辑软
件
强大的功能可以帮助您创建高质量的文档，轻松
实现协作并且随时随地访问自己的文件
Word 2010旨在为您提供最优秀的文档排版工具，
并帮助您更有效的组织和编写文档，随时把握住
稍纵即逝的灵感
1.帮助您把想法视觉化
3. 更多的命令，但仅在需要时出现
更多的命令，但仅在需要时才出现
在您插入图片后，“Picture Tools”将在 Word 中的功能区顶部 出现 同时还会出现“Format”选项卡，它包含了用于处理图片的所需 命令。当您完成对图片的处理时，“Picture Tools”将会消失。 如果您想再次处理图片，只需单击它，对应的选项卡即会再次出 现，并带有您需要的所有命令。 Word 知道您正在做什么，并为您提供所需的工具。
1.1 功能区最小化按钮
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小 化”按钮，单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区
2. 如何组织命令
命令按其使用方式来组织
Microsoft 发现，Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令， 他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的 位置。 一个例子就是“Paste Special…”命令。它是最常用的命令之一。 为何不将它与相关的“Cut”和“Copy”命令一起放在窗口中最 显眼的位置呢？ 常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工 具栏上。它们是常被使用的命令，因此放在您垂手可得的位置。 不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。 例如，相比之下，大多数用户经常使用“Paste”，而不太常用 “Paste Special…”。因此，要使用“Paste Special…”，您首 先要单击“Paste”上的箭头。
5. 浮动工具栏
浮动工具栏
有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用 它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “Page Layout”选项卡。您可以单击“Home”选项卡查看格式 选项，但还有一种更快捷的方法。方法如下： 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为 实体，您就可以单击上面的格式选项了。
8. 改进的键盘快捷方式
键盘快捷方式有两种基本类型：
访问键：可用来访问功能区。它们与您在屏幕上看到的选项卡、命令 和其他内容直接相关。可以通过在按住 Alt 键的同时按另一个键或一 系列其他键来使用访问键。在功能区、快速访问工具栏以及从 Office 按钮打开的菜单上，每个命令都有一个访问键，而且会为每个访问键 分配一个键提示。 组合键：可用来执行特定的命令。它们与功能区或您在屏幕上看到的 其他内容无关。在组合键中，需要一起按多个键来触发某项操作，大 部分（但并非全部）组合键都是在按住 Ctrl 的同时按其他键（例如， 按 Ctrl+C 可进行复制）。在 Office2010 版本中，组合键的变化不大， 其工作方式与以前相同。
11. 文档的模板有了哪些改进？
增加了很多Microsoft Office户，那么这些模板都是可下载、可用的，非常方 便、快捷。
12. 新的文件格式是什么？
Office2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；减小 了文件损坏的可能性；减小了文件大小；及提供了新功能等等 新的文件格式基于可扩展标记语言，即 XML，并且支持 Office Open XML Formats。 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式在结尾处有一 个“x”，表示 XML 格式。如，在Word 中，文档扩展名：.docx Word 2010中有四种文件类型：.docx、.dotx、 .docm 和 .dotm（“x” 代表 XML，“m”代表宏）。
10. 在哪里开始空白的文档？
Word 2010中的“新建文档”
创建新的文档、工作簿、演示文稿时， 会出现一个窗口帮助您开始工作。单
击窗口左上角的“File”选项卡，然后
单击“New”。 您可以按照以往的习惯，从空白文件
或现有的文件开始创建。也可以单击
“ Templates”下的模板， 然后从联机模板的链接目录中进行选 择，借助它们开始进行创作。
14. 使用旧格式进行保存以共享文档
如何与没有Office2010 的人一 起工作呢？您是否担心同事没有 完全更新他的 Office 2003 安装？ 可以使用旧文件格式保存您 的文档，然后再发给他。 操作步骤如下： 单击“File”-”Save As”，在 打开的窗口中，“Save as type”列表中，单击“Word 97-2003 Document(*.doc)” 可能会显示一条警告，指出用旧 文件格式保存会导致某些功能丢 失或被修改。
1. 认识功能区
新设计的一个重要功能就是功能区（ Ribbon ），它横跨程序窗口 顶部，取代了菜单和工具栏。功能区由多个选项卡组成。 下面是功能区的三个主要部分： 选项卡：横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域。 选项卡的前后顺序都是与用户所要完成的任务相一致的，常用 的功能都放在了“ Home ”选项卡中。 组：指一同显示在选项卡上的一组相关命令。组将执行同一类 型任务所需的全部命令放在一起。 命令：按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。
步骤2：
单击“References”选项卡 单击“Table of Contents”
自动生成目录的优点：
快捷方便，而且页码不会出错 阅读查找内容很方便，Ctrl 键
文件扩展名 .docx .dotx .docm .dotm 用 途 不包含宏或代码的标准 Word 文档 不包含宏或代码的 Word 模板 可以包含宏或代码的 Word 文档 可以包含宏或代码的 Word 模板
13. 如何处理现有文档？
您可能很想知道，“用新版本 Word 打开旧版本文档时，会发生什么 情况？” Word 2010 可以打开用所有以前版本的 Word（从 1.0 到 2003） 创建的文件。 Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁 出现的“[Compatibility Mode]”可以确认这一点。 什么是兼容模式？ 简而言之，Word 告诉您该文档使用的是旧文件模式。 由于旧文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，这些功 能会被关闭或修改，以便它们接近于旧版本 Word 中的功能。
“全能选手”Office 2010
Office 2003 －Office 2010 升级培训 单击此处编辑副标题
讲师：王贵友
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Office2010的新界面与新文件格式 Word2010 新特性与案例实操
Excel2010 新特性与案例实操
PowerPoint2010新特性与案例实操 OneNote2010新特性与案例实操 Publisher2010新特性与案例实操
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Office2010的新界面与新文件格式
1. 认识功能区
2. 如何组织命令 3. 更多命令仅在需要时出现 4. 需要时有更多选项 5. 浮动工具栏 6. 选择前预览 7. 快速访问工具栏 8. 改进的键盘快捷方式
9. 文件菜单发生了什么改变？
10. 在哪里开始空白文档？ 11. 文档模板有哪些改进？ 12. 新的文件格式是什么？ 13. 如何处理现有文档？ 14. 如何与没有Office2010 的 人一起工作？
3.更优化的搜索功能、导航窗格
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松 全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用户快速进
行浏览、分组和查找
4.让文字栩栩如生
Word 2010中可以为文字应用图片特效 如:阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以对文字应
用格式，从而让文字完全融入到图片中
6. 选择前预览
现在，在做出选择之前，您可以看到所做选择的实时预览 结果。通过一次就选择您想要的选项，可以更快地获得更 好的结果，而不必撤消和重试。 要使用实时预览，请将鼠标指针放在某个选项上。在您实 际做出选择之前，文档会发生改变，以显示该选项将产生 的外观效果。看到理想的预览结果后，您即可单击选项以 做出选择
自己的工作环境。
8.快速截屏，丰富文档内容
快速捕获屏幕截图并将其插入到文档中 若要在不同文档之间重复使用该截图，则可利用粘贴预览功
能在插入之前进行预览
实操一：使用样式和大纲快速格式化
使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概，大纲级 别就是段落所处层次的级别编号
设置文档的分层结构，有2种方法：
一：使用内置标题样式。二：为段落指定大纲级别
样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合，一般应
