采购样品管理制度

样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购样品管理制度一、概述为规范公司内部采购样品管理，提高工作效率和管理水平，特制定本《采购样品管理制度》。

本制度适用于公司内部所有相关人员，必须遵守并认真执行。

二、管理范围1. 凡是涉及公司采购的所有样品，均在本制度的管理范围之内。

2. 样品管理范围涵盖所有类型的样品，包括但不限于原料样品、产品样品、礼品样品等。

三、管理流程1. 样品申请：相关部门需要采购样品时，必须向采购部门提交样品申请单，申请单需包括样品名称、数量、用途、要求到货时间等信息。

2. 样品审批：采购部门收到样品申请后，必须及时审核，确认样品的必要性和样品的合理性，经批准后方可进行采购。

3. 样品采购：样品采购必须按照公司的采购流程进行，严格控制采购成本和质量，确保样品的真实性和有效性。

4. 样品入库：采购的样品必须按照公司的入库程序进行入库，由仓库负责人对样品进行登记和分类，确保样品的安全和完整性。

5. 样品分发：仓库负责人根据相关部门的要求，按照申请单的要求对样品进行分发，确保样品能够准确到达使用部门。

6. 样品使用：使用部门收到样品后，必须按照样品使用规定进行使用，不得私自挪用或转让样品，必须保证样品的安全和完整性。

7. 样品归还：样品使用结束后，必须及时将样品归还给采购部门或仓库负责人，并填写样品归还单，确保样品的追踪和管理。

8. 样品销毁：样品过期、损坏或不再需要时，必须按照公司的规定进行销毁，不得私自处理样品，确保公司利益和形象。

四、管理规定1. 样品管理人员必须具有一定的专业知识和管理能力，并接受相关培训和考核。

2. 样品管理人员必须认真履行职责，严格执行公司的管理规定，不得违规操作或私自处置样品。

3. 样品管理人员必须保证样品的安全和完整性，不得私自挪用或擅自处理样品，必须按照规定进行管理。

4. 样品管理人员必须确保样品的真实性和有效性，不得采购假冒伪劣样品，必须按照规定进行采购。

5. 样品管理人员必须加强对样品的监管和分发，确保样品能够准确到达使用部门，不得造成浪费或损失。

玻璃公司样品采购管理制度一、目的与原则制定样品采购管理制度的目的在于确保样品的质量与供应的稳定性，同时有效控制采购成本，保障公司利益。

在执行过程中，应坚持以下原则：- 客观公正：所有采购活动必须基于产品需求和市场情况，避免个人主观意愿影响采购决策。

- 质量优先：选择样品时，以质量为首要考量标准，不妥协于低价而忽视品质。

- 成本效益：在保证质量的前提下，追求最佳的性价比，实现成本的有效控制。

- 透明高效：采购流程要公开透明，确保各环节高效运转，缩短采购周期。

二、组织机构与职责设立专门的采购部门，明确以下职责：- 负责市场调研，了解供应商信息及行业动态。

- 制定采购计划，包括样品的种类、数量、预算等。

- 实施采购操作，包括询价、比价、谈判、签订合同等。

- 跟踪订单执行，确保按时到货且符合要求。

- 定期评估供应商，建立和维护良好的合作关系。

三、采购流程1. 需求确认各部门根据产品开发或市场推广的需要提出样品需求，填写《样品需求申请表》，并提交给采购部门。

2. 供应商选择采购部门根据需求筛选合适的供应商，考虑因素包括供应商的资质、历史表现、价格、交货期等。

3. 报价与评审获取至少三家供应商的报价，进行综合评审，选出最符合要求的供应商。

4. 合同签订与选定的供应商协商合同条款，明确产品规格、价格、交货期限、质量要求等，并签署合同。

5. 跟踪与验收采购部门需跟踪订单进度，确保按期交付。

收货后进行验收，确保样品符合要求。

6. 入库与分发合格的样品入库登记，并根据需求分发至相关部门。

7. 结算与评价完成样品使用后，及时与供应商进行结算，并对供应商的表现进行评价，作为后续合作的依据。

四、质量控制与风险管理- 建立样品质量检验标准，对收到的样品进行严格检验。

- 对于关键性或高价值的样品，可要求供应商提供质量保证或保险。

- 定期对供应链进行风险评估，制定应对措施。

五、监督与改进采购部门应定期向公司管理层汇报采购情况，接受监督。

标题：供应商样品管理制度文件等级一阶卓颖传播/汤玛氏传媒公司程序文件文件名称：供应商样品管理制度执行部门：采购部文件编号：ZT0055版本号：A/0审批栏编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期更改记录更改日期版本号更改内容摘要备注标题：供应商样品管理制度文件等级一阶第1章总则第1条目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。

第2条适用范围适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。

第3条权责3.1 采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；3.2 销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。

第2章程序第4条样品之制作及签认4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。

4.2 设计或工程变更时，同4.1办理。

4.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。

4.4 所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。

4.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。

4.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。

第5条样品管理的记录与分类5.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。

5.2 样品编号要统一一个格式，方法如下：ZT□□□□□□□□○○○（样品类别）（年月日）（流水号）5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。

5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。

5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。

5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。

第6条样品之管理6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。

采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。

一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。

二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。

②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。

③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。

④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。

⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。

⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。

（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。

②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。

③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。

（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。

样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。

第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。

第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。

第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。

第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。

第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。

第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。

第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。

第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。

第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。

第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。

第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。

第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。

第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。

第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。

X X置业有限公司招标采购中心之工程招标采购中心样品管理制度招标样品管理制度规定一、制定目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保存其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。

二、适用范围适用于本公司工程部、销售部、招标采购中心对样品的存档和领用。

本公司所有新项目所需之材料及新供应商所供之材料（甲分包项目所供辅料、甲供材料、大宗材料设备、零星材料等），除另有特殊规定外，悉依本规章执行。

三、职责（1）工程管理中心负责样品的日常管理及发放审批归档工作。

（2）设计管理中心负责保证样品存档所需数据的真实、准确性（3）销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还（4）招标采购中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

（5）总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

四、样品的保存所有样品需贴上标识标签贴于样品上存放于公司样品室，由招标采购部统一收集、管理和处置。

五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。

1. 内部标准样品1] 内部标准样品作为公司材料和施工的标准以实物签标签后存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了材料和施工工艺（由设计管理中心提供）以及后处理制作等以备为日后验收提供准确可靠的标准数据支持。

具体品项如下：1.1甲分包1）外墙保温3）梯间墙地砖4）梯间栏杆制安5）露台栏杆制安6）阳台栏杆制安7）空调栏杆制安8）花园栏杆制安9）百叶窗制安10）屋顶天窗制安11）顶层雨棚、花架制安12）塑钢门窗制安13）自行车棚制安14）防火门制安15）防护门制安16）入户门制安17）单元门制安18）地下室门制安19）电表箱格栅制安20）室内给水21）室内暖气22）室内消防工程23）煤气报警器1.2甲供材料1）灯具2）电线、电缆3）外墙石材4）外墙面砖6）无负压高层供水设备系统7）室内配电箱及弱电箱8）电梯1.3甲控材料1）梯间电线2）室内给排水管3）室外给排水管4）基础防水材料5）屋面防水材料6）卫生间防水材料1.4人防地库1）人防地库门2）地库地坪漆3）地库标识1.5市政工程1）区内雨污水施工2）室外供电3）室外给水4）室外暖气5）室外燃气6）室外消防7）智能化系统8）区内道路施工1.6景观工程1）景观石材2）景观苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套设施6）信报箱7）标识系统1.7零星材料采购1.8其它（特殊项目专有材料）1.9营销/物业零星材料采购2] 内部样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。

采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。

第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。

第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。

第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。

第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。

1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。

2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。

3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。

4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。

第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。

第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。

第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。

第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。

第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。

第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。

第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。

样品采购台帐管理制度1. 引言本文档旨在制定样品采购台帐的管理制度，以确保公司样品采购工作的规范化和透明化。

2. 目的样品采购台帐是公司财务管理和内部控制的重要组成部分，通过建立健全的台帐管理制度，可以提高样品采购的效率，防范风险，并为公司的财务决策提供可靠的依据。

3. 采购申请流程3.1 采购申请的发起 - 任何部门需要进行样品采购时，必须填写采购申请表格，并注明样品的名称、数量、用途等详细信息。

- 采购申请表格需要由相关部门经理或领导审批，并确保申请内容真实有效。

3.2 采购部门的处理 - 采购部门收到采购申请后，进行初步审核，核实申请的合理性和准确性。

- 采购部门根据采购申请中的信息，进行市场调查和询价，并选择合适的供应商。

- 采购部门负责与供应商进行谈判，以获取最优惠的采购条件和价格。

4. 采购合同签订4.1 采购合同起草 - 采购部门根据供应商的报价和谈判结果，起草采购合同，并确保合同中包含必要的条款和条件。

- 采购合同应由法务部门或相关部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。

4.2 采购合同审批 - 采购部门将起草好的采购合同提交给相关部门领导进行审批。

- 相关部门领导必须仔细审核合同内容，包括合同金额、支付方式、交货日期等信息，并确保合同符合公司规定的审批权限。

4.3 采购合同签订 - 经过审核和批准的采购合同，采购部门与供应商进行签订。

- 双方必须在合同上签字并盖章，以确保双方的权益和责任得到保障。

5. 样品采购台帐管理5.1 台帐记录 - 采购部门负责建立样品采购台帐，并将每笔采购的信息详细记录，包括采购日期、供应商名称、样品名称、数量、金额等。

- 台帐记录必须完整准确，以便于每笔采购的跟踪和查询。

5.2 台帐审查 - 财务部门负责对样品采购台帐进行定期审查，确保采购记录的完整性和准确性。

- 财务部门还应当与采购部门进行沟通，及时了解采购情况，并协助解决可能存在的问题。

样品管理制度（暂定）一．目的为识别、验证和维护本公司控制下的各种样品，现明确规范样品管理及发放流程，使样品得到有效地统一管理，以确保样品的完整性和后期的使用性。

二．适用范围适用于所有工程采购的样品管理，本文件规定了样品的接收、入库、保管及处理要求。

三．职责1.技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。

2.合约部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。

四．样品管理规则1.样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。

每个样品要有一个唯一的样品号，如果该样品有修改或补充，要能够从样品的标识上予以显示，以便日后查询时不至于发生混淆。

2.在接收样品时要对其状态进行详细的记录，在样品用完后进行归档时，也要仔细检查相应的材料，以便日后查询。

五．管理要求1.样品的入库按照技术部提供样品的相关资料对公司内部最终核定的样品进行核查。

填写样品入库登记表，保证其数量的准确性及原始性（完好性）。

根据样品的编号对其进行标识及妥善放置。

2.样品的出库工作中需要用样品作为参考，须填写样品申请单（采用领料单）。

申请单交于样品管理员签字确认后有效。

出库时，领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。

3.样品的回库样品用毕后由领取人交回库房。

经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。

4.样品的保管样品管理员定期对样品进行检查、清理，期限最长为3个月。

若发现长时间未归还的样品，则通知相应的领料人及时归库。

对于样品存放时间过长、使用率低，由样品管理员报技术部及相关领导对样品进行报废处理。

5.样品管理责任认定若样品在归还时，出现损坏或丢失现象，则由申请领料人按事实情况以书面说明形式提交给样品管理人员，由其上报相关部门审批进行责任认定及赔偿事宜。

6．管理记录附件一：《样品入库档案》附件二：样品申请单(领料单)附件三：《样品报废申请表》样品入库档案样品申请单（领料单）样品报废申请表。