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订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。
②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。
④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。
![订货会简单流程[1]](https://uimg.taocdn.com/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.webp)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
约客户1．确定会议类型为综合型，客户家，人员左右。
2．会议的费用全部由xx公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。
3．邀请的对象：4．会议时间：5．会议地点：6．组织节目：xxx。
7．销售预测：50－60万元左右。
8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。
9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。
10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。
11．着装要求：12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。
对到会客户代表一对一盯人公关定货。
14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。
15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。
其三，会议程序及控制：1．召开了分工会及程序制定，发放促销礼品充分调动公司员工的积极性。
2．带着宣传品3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。
4．下午xxxx时间分开始报到，某某公司的销售代表与公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。
5．下午xxxx分会议准时开始。
A．领导讲话及其他领导讲话。
B．某某公司做公司介绍。
C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。
H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。
I．抽奖、兑奖、发放礼品。
先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。
随着某某品牌礼品袋一次400多个xxxxxx酒店提出，某某公司形象进一步提升。
其四，会后工作：1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。
2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。
3.晚上继续拜访乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。
4.很好整理会场，留下正好的良好印象。
5.总结推广会的得失。
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
电动工具订货会议流程表
1. 开场致辞：会议主持人介绍会议目的和议程，欢迎与会嘉宾和代表。
2. 公司介绍：组织方对公司背景、产品线和市场份额进行简要介绍。
3. 行业现状和趋势报告：邀请行业专家分析当前电动工具市场的情况和未来发展趋势。
4. 新产品发布：公司代表展示和介绍最新研发的电动工具产品，包括其特点、优势和适用场景。
5. 产品演示：邀请专业人员进行实际使用场景下的产品演示，展示产品的功能和性能。
6. 客户案例分享：邀请一些公司已成为合作伙伴的客户分享他们在使用公司电动工具产品时的成功案例和经验。
7. 订购方式和政策介绍：公司代表介绍购买产品的方式、支付方式和相关政策，提供合作伙伴待遇和优惠政策。
8. 问答环节：与会代表提问和交流，公司代表回答问题，解答疑惑。
9. 订单提交：会议结束后，代表可以提交订单或表达对某些产品的兴趣。
10. 闭幕致辞：会议主持人总结会议内容，感谢与会人员的参与，并邀请大家参加茶歇和产品展示。
订货会组织流程1. 目的：为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。
（流程的内容主要是以目的为方向，写这个流程是为了什么目的，决定了流程如何编写）2. 适用范围：本流程适用于公司每年每季定货会。
3. 权责：3.1 营销部经理：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。
3.2 营销部人员：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。
3.3订货品牌负责人：负责定货会走秀货品的收集，产品讲解、协助相关手册的制作。
3.4 行政部：负责订货会车辆接送客户3.5企划部：负责定货会场地布置规划和定货会场地布置，定货会相关资料、手册的制作。
3.6 总经办：负责审批订货会计划和预算，跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑪订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。
⑫订货会形式确认①营销部召开部门会议，通报当季订货会时间，部门对当季订货会提出召开形式，包括订货会是否安排培训、走秀、活动等，并达成统一意见。
②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。
③营销部按总经理签字后方案进行操作。
⑬订货会指标①营销部召开部门会议，将年初已制定全年计划按季分到每个区域，由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。
营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。
②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标，如遇上报客户中途取消合同则指标依次减，如客户未来则仍参照原签字指标考核，如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。
③确定定货会销售人员激励政策⑭订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场，并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺（含房价、会场费等）。
订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
10月28日10月29日10月30日10月31日时间内容地点备注10： 00— 14：报到公司0014：10统一乘车到会场公司16：30领房卡会场主楼前台17： 30— 18：欢迎晚宴会场主楼餐厅4019： 00— 22：总裁茶话会待定仅限老板007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 12：00分组会议2、3、 4#楼会议室12： 10— 14：午餐、午休主楼餐厅整理讨论资10料14： 30— 18：营销会议四楼会议厅0018： 10— 19：晚餐主楼餐厅3019： 40— 22：新品发布007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 12：00订货四楼展厅12： 10— 13：午餐主楼餐厅1013： 30— 18：订货四楼展厅0018： 00— 20：晚餐主楼餐厅007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 11：00自由活动11：30退房09芬腾春夏订货会方案订货会重点准备以下资料：1、 09年度品牌运营推广方案。
2、 09年度营销管理方案。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题：传承经典延续精彩—— 09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成：1、欢迎晚宴28日晚餐为本次会议开始2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。
以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。
3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会三、展厅布置设计方案1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明： 1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。
订货会流程
一、订货会前期准备
（1）、与厂家联系确定订货会时间。
尽量不要安排在周末并且不能与其他品牌的订货会相冲突。
（2）与厂家定好时间后，确定客户名单。
（3）确定客户名单后，提前一周的时间与客户联系，通知订货会时间。
（4）商品部收集客户的库存情况，根据库存量决定每位客户的订货量。
并与个别客户进行洽谈。
（5）订货会前两天与厂家再次进行沟通，确定与会人数、性别、所乘坐的交通工具以及到达时间等。
公司再做统一安排：派车接送、住宿安排。
（6）订货会前一天再与客户进行通知，确定订货会当天到达时间及人数。
（7）后勤部门安排订货会当天茶水、甜点等。
（8）销售部与商品部安排当天跟单人员，审单人员等详细细节。
（9）在会场安排休息区。
二、订货会中期工作
（1）确定版到达时间。
（2）确定版数并对版进行挂版。
（3）后勤安排厂方挂版人员午餐等事宜。
三、订货会后期工作
（1）订货会当天每位客户安排跟单员，进行记单等。
（2）安排中场休息，提供水果、茶水、甜点和午餐等。
（3）休息后再次进行记单等工作。
（4）审单人员对客户所提交的订单计算，查看是否达标。
若已达标，安排客户在订单上签名确认；若不达标，可安排客户再增加定货量，直到达标再在订单上签名确认。
安排所有完成订单的客户与公司签合同。
(1)、订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。
(2)、对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。
(3)。
订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。
2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。
3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。
4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。
二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。
2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。
3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。
三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。
2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。
3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。
四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。
2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。
3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。
五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。
2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。
3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。
4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。
5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。
6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。
