订货会简单流程[1]

订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。

2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。

3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。

二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。

2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。

3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。

三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。

2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。

订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。

2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。

二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。

2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。

三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。

2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。

订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。

包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。

）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。

订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。

一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。

二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。

5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。

订货会的流程订货会流程如下：前期工作细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。

否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

羽绒服订货会流程一、前期准备。

1.1 确定主题与目标。

这羽绒服订货会啊，得先有个明确的主题，就像盖房子得有个蓝图一样。

是主打时尚新款呢，还是强调保暖实惠？目标也得定好，打算订出去多少货，心里得有个数。

比如说，想在年轻人群体里推广，那主题就得时尚潮流些，目标可以根据以往销售数据和市场潜力来预估。

1.2 邀请嘉宾。

嘉宾可不能马虎，那都是订货会的关键人物。

得把经销商、零售商、媒体朋友等都邀请到。

就像请客吃饭，得提前发请帖，而且要热情周到。

对于那些老客户，得特别关照，新客户呢，也要热情欢迎。

可以打电话、发邮件或者寄邀请函，把订货会的亮点、时间、地点都交代清楚。

二、订货会现场布置。

2.1 展示区域。

展示区域得精心打造，要把羽绒服摆得漂漂亮亮的。

就像打扮自己的孩子去参加比赛一样，充满了期待。

按照款式、颜色、功能分区摆放，新款放显眼的地方，就像舞台上的主角。

可以搭几个模特，穿上羽绒服，摆出时尚的姿势，让大家一眼就能看到穿上的效果，这叫眼见为实嘛。

2.2 洽谈区域。

洽谈区域要舒适，桌椅摆放整齐。

这是和客户谈生意的地方，得让人家感觉放松自在。

可以准备些小点心、茶水，就像在家里招待客人一样。

这样客户在谈生意的时候也能有个好心情，所谓吃人嘴软，拿人手短，虽然不是真的这么回事，但这小细节能拉近关系。

2.3 氛围营造。

整个订货会现场的氛围很重要。

灯光要明亮但不刺眼，音乐要轻快时尚。

可以挂些横幅、气球，营造出一种热闹欢快的氛围。

这就好比过年贴春联、挂灯笼，图个喜庆，让人一进来就感觉充满活力。

三、订货会流程。

3.1 开场致辞。

开场得有个致辞的人，一般是公司的领导或者负责人。

这致辞要简洁有力，像打鼓一样，一下子就能把大家的注意力吸引过来。

讲讲公司的发展、本次订货会的主题和目标，再对嘉宾表示欢迎，就像主人欢迎客人来家里做客一样热情。

3.2 产品介绍。

产品介绍是重头戏。

不能干巴巴地说，得生动形象。

可以让销售人员穿上羽绒服，一边展示一边介绍。

乳胶漆订货会流程一、会前准备。

1. 确定订货会的时间和地点。

这就像挑个好日子办大聚会一样重要呢。

得找个大多数人都方便来的时间，像周末就很不错，大家都休息，有时间来参加。

地点也要好好选，交通方便的地方最好啦，要是在那种犄角旮旯，找都找不到，谁还乐意来呀。

而且场地要足够大，能容纳下所有来参加订货会的人，还得看起来宽敞明亮、舒舒服服的。

2. 邀请嘉宾。

这可是个技术活。

要把那些对乳胶漆感兴趣的经销商呀、客户呀都邀请来。

就像给好朋友发请柬一样，态度要好，电话里声音都要甜甜的。

可以先发个电子邀请函，上面写清楚订货会的时间、地点、有啥优惠政策之类的吸引人的东西。

然后再打个电话确认一下，问问人家收到没，来不来。

对于那些特别重要的嘉宾，还可以专门派人送纸质的邀请函，显得特别有诚意。

3. 准备展品和资料。

展品就是咱们的主角——乳胶漆啦。

要把各种类型、各种颜色、各种功能的乳胶漆都摆出来，就像把宝贝都拿出来展示一样。

而且要摆放得漂漂亮亮的，让人一眼看过去就觉得特别吸引人。

资料也不能少，像产品手册呀、宣传海报呀，都得做得精美一点。

手册里要详细介绍乳胶漆的优点，比如环保呀、耐擦洗呀、遮盖力强呀，就像夸自己家孩子一样，把好的地方都使劲说。

海报也要设计得很有创意，让人看一眼就忘不掉。

4. 安排工作人员。

工作人员就像是一场大戏里的演员，每个人都有自己的角色。

要有负责接待的，站在门口笑脸相迎，就像迎接远方来的亲人一样。

还有负责讲解产品的，对乳胶漆得特别了解，要能回答各种稀奇古怪的问题。

还有负责后勤的，像准备茶水、点心之类的，让大家在订货会期间能吃好喝好，心情愉悦。

二、会中流程。

1. 签到入场。

这是订货会开始的第一步。

在门口设置一个签到台，有漂亮的小姐姐或者帅气的小哥哥负责签到。

来的人在签到本上写下自己的名字，还可以领个小礼品，比如带有公司logo的小扇子或者笔记本之类的，让大家一来就有个好心情。

同时，签到的时候可以简单介绍一下今天的流程安排，让大家心里有个数。

订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议，促进双方合作关系和商品供应。

下面是一个典型的订货会流程，以便更好地安排会议。

1. 提前准备首先，商家需要确定订货会的目标，并预估销售量和所需商品的种类。

然后，商家需要联系供应商并确定参会供应商名单，并发送邀请函。

2. 筹备会场商家需要预定会议室，并安排好会场布置和设备。

确保会场干净、整洁，摆放好展示柜、桌椅等物品。

3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程，并提前将议程发送给参会供应商。

议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。

4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。

样品应该被整理好，并标注清楚商品信息和价格。

5. 开幕式订货会的首日开始前，商家需要举办开幕式。

开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。

商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。

6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。

供应商可以向商家介绍其公司和产品，展示其最新的产品和技术。

商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。

7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后，可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。

商家需要记录订货数量和价格，并与供应商签署订货合同。

8. 确认订单商家需要在订货会结束后，通过与供应商核对商品和订货细节，确保订单的准确性。

商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。

9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后，商家可以感谢供应商的参与，并总结会议的成果。

商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。

10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通，确认订单的交付和付款进展。

商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。

以上是典型的订货会流程。

当然，具体流程会根据实际情况而有所不同。

商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排，以确保顺利和有效地进行订货会。

订货会流程一、订货会准备阶段1、确定客户类型。

按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a) 该客户所在市场的大小。

区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；b) 该客户的综合实力。

一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。

硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。

评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。

一种情况是一个区域只邀请一家。

如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。

另一种情况是一个区域邀请2-3家。

如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。

这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。

会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：a) 硬件设施i. 会场选择。

为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii. 展厅准备。

订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。

如此，货架装修要提前准备。

iii. 货物准备。

货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。

筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。

经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b) 软件准备i. 会议形式。

根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。

ii. 会议政策。

订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii. 会议流程。

在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。

区域销售经理帮助加盟商/经销商进展销售推测，制定订单。

1、拟订订货会方案市场筹划经理筹划订货会方案，提报市场总监审批。

2、订货会广告投放市场筹划经理依据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。

⑴ 市场筹划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并依据方案签订媒体投放合约。

⑵ 市场筹划经理依据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。

⑶ 市场筹划经理依据合约要求交付广告图档、文档，协作媒体的投放实施。

⑷ 市场筹划经理对媒体的投放实施过程进展追踪，对特别状况准时处理，并准时收集相关信息。

⑸ 市场筹划经理准时对媒体投放的效果进展评估、总结。

备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信念，促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。

3、预备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。

⑵ 产品上市推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。

⑶ 终端形象及产品陈设方案专柜形象设计师、市场筹划经理制定终端形象及产品陈设方案，提报市场总监审批。

⑷ 产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品学问、产品陈设标准、销售技巧、店铺治理等内容。

⑸ 产品宣传画册⑹ 订货会宣传、气氛营造物品订货会主题背板、会场导向牌〔2023 产品订货会 XX 层XX 厅〕、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。

⑺ 产品订货政策① 订货会期间，依据产品陈设标准要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。

② 订货会期间，加盟商/经销商须预付局部订金。

③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货到达肯定额度时，享受肯定的折扣优待；此折扣优待，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。

订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。

订货会流程
一、订货会前期准备
（1）、与厂家联系确定订货会时间。

尽量不要安排在周末并且不能与其他品牌的订货会相冲突。

（2）与厂家定好时间后，确定客户名单。

（3）确定客户名单后，提前一周的时间与客户联系，通知订货会时间。

（4）商品部收集客户的库存情况，根据库存量决定每位客户的订货量。

并与个别客户进行洽谈。

（5）订货会前两天与厂家再次进行沟通，确定与会人数、性别、所乘坐的交通工具以及到达时间等。

公司再做统一安排：派车接送、住宿安排。

（6）订货会前一天再与客户进行通知，确定订货会当天到达时间及人数。

（7）后勤部门安排订货会当天茶水、甜点等。

（8）销售部与商品部安排当天跟单人员，审单人员等详细细节。

（9）在会场安排休息区。

二、订货会中期工作
（1）确定版到达时间。

（2）确定版数并对版进行挂版。

（3）后勤安排厂方挂版人员午餐等事宜。

三、订货会后期工作
（1）订货会当天每位客户安排跟单员，进行记单等。

（2）安排中场休息，提供水果、茶水、甜点和午餐等。

（3）休息后再次进行记单等工作。

（4）审单人员对客户所提交的订单计算，查看是否达标。

若已达标，安排客户在订单上签名确认；若不达标，可安排客户再增加定货量，直到达标再在订单上签名确认。

安排所有完成订单的客户与公司签合同。

(1)、订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。

(2)、对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。

(3)。

订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。

2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。

3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。

4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。

二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。

2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。

3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。

三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。

2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。

3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。

四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。

2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。

3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。

五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。

2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。

3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。

4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。

5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。

6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。

晨光订货会流程订货会流程如下：前期工作细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。

否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。