订货会操作流程

订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。

2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。

3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。

二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。

2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。

3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。

三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。

2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。

订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。

（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。

择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。

2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。

因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。

订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。

二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。

②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。

订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。

◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。

◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。

③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。

◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。

◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。

④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。

◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。

◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。

例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。

订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。

2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。

二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。

2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。

三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。

2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。

订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。

2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。

3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。

一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。

二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。

5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。

订货会流程订货会流程基本都差不多主要是看你的营销方案订货会的活动策划根据你的营销方案及公司产品、客户需求、关注话题、人群层次等来做创意设计如果你公司注重订货会那可以考虑让活动策划公司给你出出方案给他们执行你们配合这样省力省事效果也好追问能说下现场都包括哪些环节吗？就是第一项是什么、第二项是什么...回答一是产品认知。

如果对公司的产品有兴趣，可以做的话，要谈做哪个品牌；二是营销方案。

准备在哪些区域做，规模多大，投入的广告费用多少，厂家付出比例。

三是签订合同。

营销方案双方协商，达到互惠互利，双方共赢。

前期供货量多少，押金多少，完成多少提成多少，都要写清楚，同意后需要签订合同。

四是运作过程。

具体按时间排序，有一个大致的时间安排。

见到过销售部这样的材料，没注意收集，记得有这些。

你参考后回复他吧。

由百度知友：岁寒知松ZYP768 提供追问不好意思，您说的这都“太大”了。

我的意思是白酒订货会现场的流程，例如第一项：XX酒业董事长讲话啊，第二项...。

是问的这个“会”本身，而不是整个的营销方案。

谢谢！回答尊敬的各位来宾，经销商朋友们；大家好！首先我很感谢《xxxxxxx》李总以及他的团队为我们”xxxxx”提供一个与广大朋友们，经销商们彼此对话，交流的平台。

也特向前来参加本次会议的、各位来宾、朋友们，经销商们，表示热烈的欢迎和忠心的感谢！承蒙各位合作伙伴，朋友们的关爱与支持，“xxx”公司一直以来，致力于婴幼健康护肤用品，夏季防蚊护理产品，天然植物精华洗涤和清洁系列产品的研发和销售，为无数个宝宝家庭提供“安全，天然，健康”的产品和育儿指导。

经过2年多的努力和发展，现在单品数已达到近百个，已经形成自主研发和自主经营为一体，拥有完善的研发，销售及服务体系。

公司一直秉承用心制造，真心服务的经营理念面向消费者和广大的合作伙伴们。

此次我们相聚在徐州这个美丽的城市，与广大朋友们，合作伙伴们共商事宜，增进三方的交流与合作，本次订货会“xxxx”公司将以最大的让利于各位经销朋友们，也望各位经销朋友们多多的关注“xxx”品牌系列的产品，积极踊跃的订货，最大限度的享受到“xxxx”公司带给您们的实惠与快乐，我代表“xxxx”公司，对您的支持再次表示真诚的期待和衷心的感谢。

订货会流程
订货会流程
在订货会之前，我们需要进行一系列的准备工作，以确保订货会的顺利进行。

1.确定客户类型
我们需要根据市场大小、客户综合实力等因素，将客户分为重点客户、次重点客户和一般客户。

2.确定要邀请的客户
根据客户类型的评估分析，我们可以有针对性地邀请参会客户。

如果一个区域只有一家综合实力较强且有强烈合作意愿的客户，那么只需邀请一家。

如果有多家意向客户，那么应该邀请2-3家，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3.充分准备好会务工作
会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键。

硬件设施方面，我们需要选择一个相对清净的市郊酒店作为会场，并准备好展厅、货物、音响、图片、投影等物资租赁。

软件准备方面，我们需要根据人数和规模大小，选择不同的会议形式，并制定订货会奖励政策和会议流程，并做好每项开支费用的预算。

在订货会进行阶段，我们一般遵循“看、谈、订”的循环过程。

首先安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象和整体感觉。

然后进行深入谈判，了解客户的需求和意见，并根据客户的反馈进行调整和改进。

最后，完成订单的订购和签署。

通过以上准备和流程，我们可以获得良好的业绩和订单，提高客户满意度和公司的市场竞争力。

订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议，促进双方合作关系和商品供应。

下面是一个典型的订货会流程，以便更好地安排会议。

1. 提前准备首先，商家需要确定订货会的目标，并预估销售量和所需商品的种类。

然后，商家需要联系供应商并确定参会供应商名单，并发送邀请函。

2. 筹备会场商家需要预定会议室，并安排好会场布置和设备。

确保会场干净、整洁，摆放好展示柜、桌椅等物品。

3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程，并提前将议程发送给参会供应商。

议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。

4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。

样品应该被整理好，并标注清楚商品信息和价格。

5. 开幕式订货会的首日开始前，商家需要举办开幕式。

开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。

商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。

6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。

供应商可以向商家介绍其公司和产品，展示其最新的产品和技术。

商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。

7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后，可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。

商家需要记录订货数量和价格，并与供应商签署订货合同。

8. 确认订单商家需要在订货会结束后，通过与供应商核对商品和订货细节，确保订单的准确性。

商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。

9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后，商家可以感谢供应商的参与，并总结会议的成果。

商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。

10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通，确认订单的交付和付款进展。

商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。

以上是典型的订货会流程。

当然，具体流程会根据实际情况而有所不同。

商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排，以确保顺利和有效地进行订货会。

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

订货会流程一、订货会准备阶段1、确定客户类型。

按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a) 该客户所在市场的大小。

区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；b) 该客户的综合实力。

一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。

硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。

评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。

一种情况是一个区域只邀请一家。

如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。

另一种情况是一个区域邀请2-3家。

如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。

这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。

会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：a) 硬件设施i. 会场选择。

为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii. 展厅准备。

订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。

如此，货架装修要提前准备。

iii. 货物准备。

货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。

筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。

经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b) 软件准备i. 会议形式。

根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。

ii. 会议政策。

订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii. 会议流程。

在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。

区域销售经理帮助加盟商/经销商进展销售推测，制定订单。

1、拟订订货会方案市场筹划经理筹划订货会方案，提报市场总监审批。

2、订货会广告投放市场筹划经理依据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。

⑴ 市场筹划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并依据方案签订媒体投放合约。

⑵ 市场筹划经理依据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。

⑶ 市场筹划经理依据合约要求交付广告图档、文档，协作媒体的投放实施。

⑷ 市场筹划经理对媒体的投放实施过程进展追踪，对特别状况准时处理，并准时收集相关信息。

⑸ 市场筹划经理准时对媒体投放的效果进展评估、总结。

备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信念，促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。

3、预备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。

⑵ 产品上市推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。

⑶ 终端形象及产品陈设方案专柜形象设计师、市场筹划经理制定终端形象及产品陈设方案，提报市场总监审批。

⑷ 产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品学问、产品陈设标准、销售技巧、店铺治理等内容。

⑸ 产品宣传画册⑹ 订货会宣传、气氛营造物品订货会主题背板、会场导向牌〔2023 产品订货会 XX 层XX 厅〕、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。

⑺ 产品订货政策① 订货会期间，依据产品陈设标准要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。

② 订货会期间，加盟商/经销商须预付局部订金。

③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货到达肯定额度时，享受肯定的折扣优待；此折扣优待，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。

订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。

订货会流程
一、订货会前期准备
（1）、与厂家联系确定订货会时间。

尽量不要安排在周末并且不能与其他品牌的订货会相冲突。

（2）与厂家定好时间后，确定客户名单。

（3）确定客户名单后，提前一周的时间与客户联系，通知订货会时间。

（4）商品部收集客户的库存情况，根据库存量决定每位客户的订货量。

并与个别客户进行洽谈。

（5）订货会前两天与厂家再次进行沟通，确定与会人数、性别、所乘坐的交通工具以及到达时间等。

公司再做统一安排：派车接送、住宿安排。

（6）订货会前一天再与客户进行通知，确定订货会当天到达时间及人数。

（7）后勤部门安排订货会当天茶水、甜点等。

（8）销售部与商品部安排当天跟单人员，审单人员等详细细节。

（9）在会场安排休息区。

二、订货会中期工作
（1）确定版到达时间。

（2）确定版数并对版进行挂版。

（3）后勤安排厂方挂版人员午餐等事宜。

三、订货会后期工作
（1）订货会当天每位客户安排跟单员，进行记单等。

（2）安排中场休息，提供水果、茶水、甜点和午餐等。

（3）休息后再次进行记单等工作。

（4）审单人员对客户所提交的订单计算，查看是否达标。

若已达标，安排客户在订单上签名确认；若不达标，可安排客户再增加定货量，直到达标再在订单上签名确认。

安排所有完成订单的客户与公司签合同。

(1)、订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。

(2)、对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。

(3)。

订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。

2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。

3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。

4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。

二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。

2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。

3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。

三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。

2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。

3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。

四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。

2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。

3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。

五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。

2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。

3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。

4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。

5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。

6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。