NC系统计量数据录入操作步骤

NC系统新账套使用说明一、登录方式在录入完“用户”和“密码”后选择如果要使用2011年账务处理的，账套选择“浙江绿城物管”，如果使用2008年-2010年账务处理的，选择账套“绿城物管2008”。

注意事项：1、新系统所有用户的初始密码都是“123456”，请在登陆后进行修改；2、如果旧系统的密码与新系统的密码不一致时，只会出现与该密码相配套的账套；3、新账套公司的编码除个别公司外，都为6位数，因此在选择公司时应选到最后一级。

二、初始化设置在登录系统后，首先要完成初始设置，才能做起初数据录入和凭证输入工作。

1、初始化设置之部门档案①步骤选择“客户化”-“基本档案”-“组织结构”-“部门档案”；选择“增加”，然后在右边的编辑窗口中输入相应的“部门编码”、“部门名称”。

②注意事项：“部门编码”统一为2位数，01统一设置为“公司本部”、建立时间统一设置为：“2011-01-01”2、初始设置之人员管理档案①步骤选择“客户化”-“基本档案”-“人员信息”-“人员管理档案”；选择“增加”，然后在右边的编辑窗口，选择人员所在部门，在“人员基本档案”中填入姓名，然后点击“人员管理档案”，输入“编码”、选择“人员类别”。

最后点击保存。

②注意事项：人员“编码”统一为3位数，从001开始变起；“人员类别”已经录入了，直接选择就好了。

3、初始化之客商管理档案①步骤选择“客户化”-“基本档案”-“客商信息”-“客商管理档案”；选择对应的地区分类，然后点击“增加”。

②注意事项：A、“省外”是指公司注册地以外省份的客商；B、“绿城集团客商”与“集团内部单位”之间的区别：C、“集团内部单位”的所有客商统一由总公司来增加，如果在“集团内部单位”内没有发现所需要的物管公司及下属单位，请不要在“集团内部单位”或其他客商处增加，告知总公司，由总公司来增加。

③客商档案录入规则客商单位的编码为6位数。

前3位为地区分类。

其中01代表省内、02代表省外，中间第三位0代表绿城的客商，1代表非绿城的客商；后三位从001开始编起。

测试公司财务管理系统操作手册总账分册建立日期: 2009-08-12修改日期: 2009-08-12文控编号: F-NC-F-DFXW-GL003文档控制文档编制文档审阅文档分发目录目录 (3)1功能概述及应用范围 (1)2总体操作流程 (2)3初始设置――期初余额 (2)3.1.以后年度年初处理 (12)4日常凭证管理 (12)4.1制单 (12)4.1.1凭证录入 (13)4.1.2凭证暂存 (16)4.1.3凭证修改 (17)4.1.4凭证作废/取消作废 (19)4.1.4凭证删除 (20)4.1.5凭证复制 (20)4.1.6凭证联查单据 (21)4.2审核凭证 (22)4.3凭证记账 (25)4.4凭证查询 (27)4.5凭证冲销 (27)5期末处理 (28)5.1期末结转 (28)5.1.1自定义转账分类定义 (28)5.1.2自定义转账定义 (30)5.1.3自定义转账执行 (34)5.2试算平衡 (35)5.3期末结账 (36)6账簿查询 (37)6.1科目余额表 (37)6.2辅助余额表 (39)6.3三栏式总账 (40)6.4三栏式明细账 (40)6.5日记账 (41)6.6日报表 (42)6.7科目汇总表 (43)1功能概述及应用范围总账系统主要提供了日常财务核算与管理功能。

对于测试公司而言，固定资产业务在固定资产系统中处理；固定资产系统的数据可通过财务会计平台生成会计凭证，传递、汇集至总账系统，再由总账系统进行后续的审核、记账等财务处理，无须再在总账系统中填制凭证。

除此之外的核算，如：计提应付工资、计提及上划税金、计提应收账款损失准备、其它应付款挂账等均需要总账系统中录入凭证。

总账系统的主要功能包括：●初始设置――期初余额在开始启用总账系统时，将旧系统各科目（账户）的余额手工录入到总账系统中，作为开始录入日常业务之前的准备。

●凭证管理系统在此进行与凭证相关的一切操作与管理功能，包括：制单（填制凭证）、审核凭证、记账、查询凭证。

NC系统录入操作说明一．基础档案录入1.录入BOM前，请仔细分析BOM表，先建BOM清单里的一级BOM，此次操作一定要在集团帐套里进行。

点击客户化—存货信息—存货基本档案—后加对应的零件编号01/02/03…….2.找到对应的物料大类，按键类/支架类/面板类……3.下面是主要的操作要领了，请注意。

用鼠标点击右下角的最后一栏（也可点击设置，输入行数比较大的数字，要比他自己显示的行数高即可）确定是新增的，不能和之前的数字有重复。

选中最下一行，然后点击新增（复制新增选项）修改上面的信息，编入新的信息，完成后点击保存即可。

4.保存好后后面的一步比较重要了，就是要分配（如果你新增的零件要通用几个公司的BOM,那么就要分配到那几个公司帐套里）不分配的话后面的BOM就不会显示啊。

如下图：需要的就选中，然后确认就可以了。

二.基础档案资料的属性更改1.主要是对上面的基础资料进行属性确认，是外购还是自制，什么车间.什么仓库.成品还是半成品。

主要更改控制信息、库存信息、计划信息这三项，此次操作要换帐套了，（我去，垃圾系统）是那个帐套的BOM就换到那个帐套下进行。

前面的操作还是一样客户化---基本档案—存货信息---物料生产档案—-找到你自己刚输入的编码，然后选中后点击左上角的修改选项。

如下：然后这几项按实际填，都有选项，自己点开就明白选哪个（你们都是精英，我就不浪费口舌了）库存信息主要就是看主仓库这项,计划部的人说这项所有的都写一察觉仓库（11仓库）计划信息：这项计划员就写小卢，也可写广磊，计划属性一定得MRP（这个不能乱选），生产部门是谁负责就是谁，按实际填。

以上三项改好后点击左上角的确认即可。

这个步骤如果不做的话，有的属性会错，后面系统就可能出不来或计划查不到物料，也很重要。

三.子件BOM的关联及添加1.首先进入你所要做的产品名称账号（飞雕/居华），然后依次点击客户化—工程基础数据—生产BOM管理---生产BOM 维护。

建工集团NC财务系统总账操作手册总账功能与流程一、期初余额录入流程及注意事项说明：在开账时录入，内容是开账日前余额，此工作开账时一次完成，以后每年余额自动结转。

操作节点：公司－【财务会计】－【初始设置】－【期初余额】●步骤1：录入余额，注意科目的颜色：非末级科目不能直接录入余额，只能在末级科目录入，系统会把金额自动汇总到非末级科目。

注意：【年初重算】按钮不要随便按，可能会清除所录入的所有录入的期初余额步骤2：辅助核算科目的余额录入a选中带有辅助核算的科目（灰色），点击界面右上角【辅助】按钮，进入辅助核算的录入界面。

b 点击【增加】，增加一条信息，选择辅助核算内容，填入金额，如需继续增加内容，继续点击【增加】。

c 增加完毕后，点击确认，回到期初余额界面●步骤3：所有的期初余额都录入完毕后（如果一次录不完，可以点击保存，下次进入界面继续录入）点击【试算】，系统显示试算结果，试算结果平衡后才可以进行期初建账。

●步骤4：点击【期初建账】，系统会一步一步提示建账的工作。

第一试算平衡，点击【下一步】。

试算平衡后再点击【下一步】，数据都通过检查后，在右上角点击建账，完成期初建账。

已建账的会计期间可以取消建账期初余额录入注意事项关于试算引导式的建账，注意：1、试算不平衡，不能建账；2、没有进行期初建账，是不能进行记账的。

3、已建账，不能修改期初余额，需要取消建账，才能修改期初余额。

关于年初重算、年初调整功能按钮的说明和注意事项1、年初重新，一年度期初余额结转为本年度余额，2、只有第二年度时，才能进行此行操作。

二、凭证管理凭证定制1、制单操作节点：【财务会计】－【总账】－【凭证管理】－【制单】步骤1：步骤2：录入摘要、科目、借方贷方金额等信息，点击保存完成分录操作。

1点击【查询】可以查询已增加的凭证，可以跨年，跨月份查询。

2选中查询出来的凭证，点击【修改】或双击，可以对凭证进行修改3点击增加，可以增加一张新的凭证，界面如下图如果凭证经常使用，可以在录入完分录等信息后，点击【常用凭证】－【保存常用】，下次再要录入这条凭证时，可以【调用常用】，减少录入工作量凭证按钮功能可以对凭证进行纠错，作废，取消作废，删除，复制等操作，联查单据是可以联查生成该凭证的单据分录节点可以对凭证的分录进行增行、删行、复制等操作凭证关联，完整地在银行日记账中作描述。

NC操作1. 自动执行程序的操作1.1 CRT/MDI操作面板操作面板由NC系统生产厂商FANUC公司提供，其中CRT是阴极射线管显示器的英文缩写（Cathode Radiation Tube），而MDI是手动数据输入的英文缩写（Manual Date Input）。

我们选用的是9″单色CRT全键式的操作面板（见附页1 插图）或标准键盘的操作面板（见附页2 插图），我们可以将面板的键盘分为五个部分：1.1.1 软件键该部分位于CRT显示屏的下方，除了左右两个箭头键外键面上没有任何标识。

这是因为各键的功能都被显示在CRT显示屏的下方的对应位置，并随着CRT显示的页面不同而有着不同的功能，这就是该部分被称为软件键的原因。

1.1.2 系统操作键这一组有三个键，分别为右上角RESET键，左下角的OUTPUT/START和INPUT键，其中的RESET为复位键，OUTPUT/START为向外设输出的指令键或执行MDI指令的指令键，INPUT为输入键。

1.1.3 数据输入键该部分包括了机床能够使用的所有字符和数字。

我们可以看到，除了“4TH”键外，其余的字符键都具有两个功能，较大的字符为该键的第一功能，即按下该键可以直接输入该字符，较小的字符为该键的第二功能，要输入该字符须先按“SHIFT”键（按“SHIFT”键后，屏幕上相应位置会出现一个“^”符号）然后再按该键。

例外的是“F/No.”键，该键的第二功能“No.”在检查各类参数、数据时使用，用于输入数据的数据号或参数的参数号等。

另外键“B/SP”中“SP”是“空格”的英文缩写（Space）,也就是说，该键的第二功能是空格。

1.1.4 光标移动键在MDI面板的左方，标有“CURSOR”的上下箭头键（“↑”和“↓”）为光标前后移动键，标有“PAGE”的上下箭头键为换页键。

1.1.5 编辑键和输入键这一组有三个键：ALTER、INSERT和DELETE，位于MDI面板的右上方，这三个键为编辑键，用于编辑加工程序。

NC实验指南李伟平，林慧苹北京大学软件与微电子学院1客户端安装主要内容：登录NC服务器，完成客户端的安装，步骤：1.对IE浏览器进行设置，允许ActiveX的执行。

2.用HTTP登录服务器，默认端口为80。

如http://192.168.9.15，或者http://192.168.105.1503.进入登录界面，点击NC管理软件,然后根据提示，下载并安装客户端程序。

4.然后可以看到NC的登录主界面。

2建立公司2.1 建立公司集团登录：可以是账套管理员或者集团用户。

客户化－>基础数据－>公司目录－>新建。

建立一个公司。

（D北京计算机公司）2.2 会计期间集团登录：可以是账套管理员或者集团用户。

客户化－>基础数据－>会计期间，在会计年度下面，选择增加菜单，建立一个会计期间。

2.3 设置集团本位币集团登录：可以是账套管理员或者集团用户。

客户化－>参数设置－>客户化－>基本档案，设置集团本位币。

在参数列表中找到集团本位币，修改，设置其中的参数值为“人民币”。

辅币设置为“美圆”。

2.4 公司类别关联集团登录：可以上账套管理员或者集团用户。

为普通公司关联功能模块。

客户化－>基础数据－>公司类别，选中一个公司，点击菜单“修改”，然后现在菜单“关联”，在列表中选择需要的模块。

只有这样，才能在建账时保证公司可以选择相应的功能。

或者选择升级，直接完成关联。

2.5 建立公司账集团登录：可以是账套管理员或者集团用户。

客户化－>建公司账－>新建公司账。

建立一个公司账目。

建公司账时，确定可用模块，而且以后可以增补。

同时确定账簿信息和启用时间。

3建立用户3.1 用户管理逻辑关系：建用户、分配权限、与公司关联。

要想访问系统内容就需要有系统用户，最初的用户是root，以系统管理登陆，由root新建集团的用户，公司的一些用户可以由集团的用户新建。

然后公司有权限分配的用户可以新建公司的其它用户。

基础数据设置1.设置会计期间使用集团管理员ea登录NC系统，密码是11）双击【会计期间】2）单击【增加】3）填入必填项，然后单击【保存】4）新建会计期间完成。

2.维护人员信息2.1新建人员类别1）双击【人员类别-全局】2）单击【新增】3）填入必填项，然后单击【保存】4）新增完毕3.维护客户信息3.1新建客户分类1）双击【客户基本分类-集团】2）单击【新增】3）填入必填项，然后单单击【保存】4）再建一个客户分类-加盟商3.2新建客户1）双击【客户-集团】2）单击【新增】3）填入必填项，然后单击【保存】4）新建一个客户，客户分类-加盟商5）客户新建完成3.2分配客户给业务单元1）单击【分配】右边的“小三角”，然后单击【向导分配】2）选定【分配】，然后单击【下一步】3）选择目标组织，然后单击【下一步】4）单击【完成】5）单击【确定】4.维护供应商信息4.1 新建供应商基本分类1）双击【供应商基本分类-集团】2）单击【新增】3）填入必填项，然后单击【保存】4）新建4个供应商分类供应商考核标准：供货质量、准时到货率、账期、价格4.2 新建供应商档案1）双击【供应商-集团】2）填入必填信息，然后单击【保存】3）新建一个D类供应商-汇友友集团4）单击【返回】4.3 将供应商分配给业务单元1）单击【分配】邮编的倒三角，然后单击【向导分配】2）选定【分配】，然后单击【下一步】3）选择目标组织，然后单击【下一步】4）单击【完成】5）单击【确定】5.维护业务信息5.1新建仓库1）双击【仓库】2）单击【新建】3）输入必输项，然后单击【保存】4）共新建3个仓库，5.2 货位管理启用【北京5号库】的货位管理5.1）双击【货位】5.2）定义北京5号库的货位信息5.3）货位设置完成。

数据导入功能的使用说明目前NC系统的很多档案（或单据）录入数据的方式一般是手工一条条的在界面上输入然后保存到数据库，如果遇到了稍微多一些的数据，用户必须重复完成同一个操作，这样使得用户会把大量的时间和精力放在导入过程上，这种导入方式效率很低，也违反了软件可以消除人类重复劳动的基本理念。

为了使实施人员、测试人员和用户能够提高数据录入的效率，NC5.5特增加了数据导入功能。

通过该功能可以实现数据的批量录入，用户只需用事先准备好的数据文件进行导入而不必像原来那样重复的在界面输入和保存。

在批量导入期间，用户完全可以去做其他事情，只要最后来查看导入日志就可以知道数据导入的详细情况，如果有出错的数据未能保存到数据库，可以根据日志错误信息修改该数据进行二次导入。

这样就可以节省大量手工录入的时间。

目前的导入文件只支持Microsoft Office Excel的CSV文件。

进行数据导入操作的一般流程是：数据导入工具使用图解1，进入工具界面2，选择待导入档案（已经实现数据导入功能的档案（或单据））3，导出格式文件1）导入项目设置：左侧为界面的所有可输入项目，右边为必输项，可以根据具体的业务需要自定义导入项目列表，设置完成后点击“生成Excel”。

2）保存格式文件：选择保存位置和保存的文件名。

3）格式文件一览4，在格式文件中填写数据格式文件中第一行是表名和列名信息，根据对应的列输入数据，第一列是关键字信息，当档案（或单据）是主子表时才需要填写。

具体例子如下：4.1 单表体（代表档案：币种）文件中每一行数据代表一条币种信息4.2 单表头（代表档案：部门档案）文件中每一行数据代表一条部门档案信息4.3 主子表（代表档案：客商基本档案）主表信息在最上面的数据区，子表在下面的数据区，数据区之间用一个空行来隔离，如果一条主表数据有多条子表数据可以在第一列为每条数据设置关键字，由关键字来确定主子表数据的对应关系，如下图的编码是“qqq1”的客商（关键字为“1”）对应的发货地址是“q1”和“q2”（关键字为“1”），对应的银行账号是“a1”和“a2”（关键字为“1”）。