Excel项目里程碑计划甘特图生成器模板
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使用Excel进行项目进度和里程碑跟踪Excel是一种功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据分析、统计和项目管理等领域。
在项目管理中,使用Excel可以有效地跟踪项目进度和里程碑,帮助项目团队掌握项目的整体进展情况,及时发现和解决问题,保证项目的顺利进行。
本文将介绍如何使用Excel进行项目进度和里程碑跟踪。
一、创建项目进度和里程碑表格为了跟踪项目的进度和里程碑,首先需要创建一个Excel表格,以记录项目的各个关键节点和重要进展事项。
可以按照以下步骤创建表格:1. 打开Excel软件,选择一个空白工作表。
2. 在第一行输入表格的标题,比如“项目进度和里程碑”。
3. 在第一列分别输入“日期”、“任务”、“负责人”、“进度”等列名,用于记录相应的信息。
4. 根据项目的实际情况,在每一行中输入相应的日期、任务、负责人和进度等信息。
二、设置进度和里程碑的跟踪方式在Excel中,可以使用各种方式来跟踪项目的进度和里程碑,以便更好地了解项目的整体情况。
下面介绍两种常用的跟踪方式:1. 使用进度百分比跟踪:在“进度”列中输入相应的进度百分比,根据任务的完成情况来更新进度信息。
可以使用公式来计算进度百分比,比如“=完成任务数/总任务数*100%”。
2. 使用里程碑标记:在“任务”列中标记里程碑任务,可以使用不同的符号或颜色来区分。
这样可以快速找到里程碑任务,并及时了解其完成情况。
三、制作项目进度和里程碑的图表除了表格形式的进度和里程碑跟踪,还可以使用Excel的图表功能来直观地展示项目的进展情况。
下面介绍两种常用的图表形式:1. 甘特图:甘特图是一种直观地显示任务和进度的图表,可以清晰地展示项目的时间安排和任务完成情况。
可以使用Excel的甘特图功能制作项目的甘特图,将项目的任务和进度信息以条状或柱状图的形式展示出来。
2. 里程碑图:里程碑图是一种突出显示里程碑任务的图表,可以快速了解项目的关键节点和重要进展。
Excel全函数项目进度图,甘特图绘制一键设置,轻松不加班
大家请看范例图片,第一张为自动项目进度监控表,更改项目名称,输入工作数量,已完成量,右侧进度区域自动显示。
第二章图表输入项目开始结束时间,周期函数自动计算,右侧图表自动生成。
跨度较长的项目,双击上方坐标轴,设置最大值最小值,以及主要单位(表示间隔多少天)
最大值最小值为时间格式的常规数字显示,大家不会的可以输入日期,转换成常规格式查阅。
第三张图表,只有任务号、任务、负责人和浅绿色的单元格可以自由修改,其余列都是用公式自动计算的值。
左右拖动滚动条可以调整甘特图显示的日期范围(显示的时间范围最多可以达到48周)。
输入子项目的完成率,自动显示大项目的完成进度,蓝色即为已完成。
函数不够,整行复制,主项目行和子项目的公式不一样,大家需要注意求和范围。
希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。
-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!百度“模板终结者”也可以噢~。
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最简单的Excel⽢特图制作⽅法,只⽤⼀条公式,项⽬进度⼀⽬了然
下⾯教你⽤Excel⾃动⽣成⽢特图。
⽢特图有⼀个好处是可以直观地知道哪些任务在什么时间段
做什么,并且制作也⽐较简单,只需⽤⼀条公式+条件格式即可实现。
实现的效果图如下。
具体操作步骤如下:
1、打开Excel表格,先将你的⼯作任务列出来,并留出开始时间和结束时间,制作如下的表格
(⼤家可根据⾃⼰想要的格式进⾏修改)。
2、选中D3:AG11单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”⼯具组中点击“条件格式”,在下
拉菜单中点击“新建规则”。
3、弹出“新建格式规则”对话框,规则类型选择“使⽤公式确定要设置格式的单元格”,在输⼊框中
输⼊公式“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”,点击“格式”按钮。
4、弹出“设置单元格格式”对话框,点击“填充”选项卡,选择⼀个背景⾊,点击“确定”按钮。
5、回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”按钮即可。
6、下⾯我们在每个任务后⾯输⼊开始时间和结束时间,时间进度⼀⽬了然。
7、完整的动图演⽰如下。
⽤⽢特图来管理你的项⽬进度,不仅仅可以直观的看到每个节点的计划完成时间,⽽且可以让
⾃⼰知道每个时间应该需要做什么,对于上述操作有任何疑问的,可以私信找我或者评论区留
⾔哦!
如有需要该练习模板,可以私信发送关键字“⽢特图”找我领取!。