access2010基础教程_图文

（1）单击“文件”|“选项” （2）在“选项”对话框中，单击“当前数据库” （3）在“应用程序选项”下，选中“关闭时压 缩”复选项。
2. 手动压缩和修复数据库
（1）单击“文件”|“信息”或单击“数据库工具” 菜单栏； （2）单击“压缩和修复数据库”。
2.4.2 备份与还原数据库
1. 备份数据库 为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成
4.Access 2010的工作环境的系统设置
在Backstage视图“文件”选项卡下，有“选项”菜 单，单击“选项”将出现“Access选项”对话框， 利用其可以对系统环境进行所需要的设置。
5. Access 2010的系统帮助
Access 也和其他应用软件一样，提供了联机帮助和 在线帮助两个帮助系统，用户在使用Access 过程中， 如果遇到问题，均可使用帮助系统来寻找解决办法， 一般的问题都可以通过帮助系统解决，所以善于使 用帮助系统是解决问题和学习的好方法和好习惯。 进入帮助系统的方法有三， （1）在Backstage视图“文件”选项卡下，单击 “帮助” （2）按F1键 （3）在Backstage视图或数据库窗口中，直接按帮 助按钮 即可。
2.1.5 Access 数据库组成对象
1.表：表是数据库的最基本对象，是创建其他 数据库对象的基础。 2.查询：查询是数据库处理和分析数据的工具。 3.窗体：窗体既是管理数据库的窗口，又是用 户和数据库之间的桥梁。 4.报表：报表是数据库数据输出的特有形式， 它可将数据进行分类汇总、平均、求和等操作， 然后通过打印机打印输出。 5.宏：宏是由一个或多个宏操作组成的集合。 6.VBA模块：是用VBA语言编写的程序集合。
损失，应对数据库定期做备份。操作步骤如下： （1）打开要备份的数据库； （2）单击“文件”|“保存并发布”； （3）单击“数据库另存为”区域“高级”中的

本节将对VBA中的常量、变量、标准函数及表达式、分 支选择结构、循环结构、数组、子程序子函数和数组等内容 加以介绍。在本节所引用的实例中，无法回避VBA的窗体环 境，相关内容读者可以参阅第9章。由于本节的内容是VBA 的编程基础，因此格外重要。可以说，没有Basic的语法规 则，就没有VBA程序。 8.3.1 常量 在程序运行过程中，其值不可以发生变化的量叫做常量。 常量的作用在于以一些固定的、有意义的名字保存一些在程 序中始终不会改变的值。
在VBE的“工程”窗口下，鼠标右击需添加代码的窗体 或报表，在弹出菜单中选择“插入”命令，然后在其子菜单 中选择“类模块”，就建立了一个新的类模块，如图8.1所 示。 类模块中，为新建类添加属性需要用到Property过程， 该过程有三种类型：get、let和set。get用来在读取属性时 执行；let用来在写入属性时执行；set是let的一种特例，在 该子程序中，被传递到子程序的值本身是一个对象。如果是 为新建类添加方法，可以通过Function子函数来完成。
长春师范大学计算机科学与技术学院
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8
模块 面向对象程序设计基础 VBA编程基础 VBA程序流程控制 子过程与函数过程 文件 API函数与ActiveX数据对象 常用操作方法
通过Access自带的向导工具，能够创建表、窗体、报 表和宏等基本组件。但是，由于创作过程完全依赖于 Access内在的、固有的程序模块，这样虽然方便了用户的 使用，但是同时也降低了所建系统的灵活性，对于数据库中 一些复杂问题的处理则难以实现。因此，为了满足用户更加 广泛的需求，Access为用户提供了它自带的编程语言VBA。 VBA是Visual Basic for Applications的英文缩写，是 用Basic语言来作为语法基础的可视化的高级语言。它使用 了对象、属性、方法和事件等概念，使得初学者在编程的过 程中感到十分容易，这也可以说是VBA的优点之一。

（1）一对一联系（简记为1:1） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有
）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有1:1联系。例如， 一个班级只有一个班长，一个班长也只能在一个班级中任职，则班级与班长 之间具有一对一联系。
概念模型
2、 实体间的联系
（2）一对多联系（简记为1:n） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之
概念模型
1. 几个概念
（1）实体（Entity）是指客观存在并相互区别的事物。 实体可以是实际的事物，例如一个学生、一台计算机，也可以是抽象的事件
，例如一次考试、一场比赛等。 （2）属性（Attribute）用来描述实体的特性，不同实体是由不同的属性区别 的。 例如，学生实体用学号、姓名、性别、出生日期、专业等若干个属性来描述
等都是常用的数据库管理系统。
数据库的基本概念
数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）: 系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应 用的应用软件系统。 例如教学管理系统、图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统 等。
数据库的基本概念
数据库系统（DataBase System，DBS）: 指安装和使用了数据库技术的计算机系统。
对现实世界客观对象的抽象过程：
首先将现实世界的问题用概念模型来表示，然后将概念模型转换 为DBMS支持的数据模型，从而实现计算机对数据的处理。
对现实世界客观对象的抽象过程：
概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建 模，并不依赖于具体的计算机系统，主要用于数据库设计。 数据模型，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于数据 库管理系统的实现。

Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要 的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级， 现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是： 可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数 据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加 上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程 序员开发的程序差。 无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库 管理系统都具有许多特性。
从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风 格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以 前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重 要的改进，主要包括： （1）智能特性 图2.3表达式生成器 （2）用户界面 图2.4用户界面 （3）Web数据库 （4）新增数据类型 附件 计算 （5）宏的改进 （6）布局视图 （7）文件格式 （8）汇总行
（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果 想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况 下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报 表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可 以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观， 并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印 输出。
（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合， 即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每 一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个 子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程 序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表 相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程 不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 执行。

1、数据和信息 （1）数据(data)：是对客观事物特征所迚行的一种抽象化、 符号化的表示。通俗地讲,凡是能被计算机接受，幵能被计算 机处理的数字、字符、图形、声音、图像等统称为数据。数 据所反映的事物属性是它的内容，而符号是它的形式。 （2）信息（information）：是客观事物属性的反映。它所反 映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面属性或某一 时刻的表现形式。通俗地讲，信息是经过加工处理幵对人类 客观行为产生影响的数据表现形式。也可以说，信息是有一 定含义的，经过加工处理的，能够提供决策性依据的数据。 5
t | t ∈R ∧ t ∈S} R×S={ t r s r s
元组的前n个分量是关系R的一个元组，后m个分量是关系S的一个元组。 【例1-4】P8
21
1.2.2 专门的关系运算
1、选择
选择运算是根据某些条件对关系做水平分割，即从关系中找出满 足条件的记录。它可以根据用户的要求从关系中筛选出满足一定 条件的记录，这种运算可以得到一个新的关系，其中的元组是原 关系的一个子集，但不影响原关系的结构。条件可用命题公式 （即计算机语言中的条件表达式）F表示。关系R关于公式F的选择 运算用σF(R)表示，形式定义如下：
种客观事物的数据模型也是千差万别的，但也有其共性。
常用的数据模型有层次模型、网络模型和关系模型3种。 10
1、层次模型 层次模型（hierarchical model）表示数据间的从属关系结构， 是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。层 次模型像一棵倒置的树，根结点在上，层次最高；子结点 在下，逐层排列。这种用树形结构表示数据乊间联系的模 型也称为树结构。层次模型的特点是仅有一个无双亲的根 结点；根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下 有若干子结点。 11

➢ 院系（院系编号，院系名称）
➢ 班级（班号，班级名，学生数，班主任） ➢ 学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退
学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 ➢ 教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问
题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）
实际含义；
• 5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实 际含义。
第12页，共59页。
关系的基本运算
• 1．选择
– 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新 的关系。
• 例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成
关系S1。S1=σ数学＞90（Score1）
第13页，共59页。
关系的基本运算
课程(课程代码, 课程名称, 任
课教师)
2) 联系
选修(学号,课程代码,成绩)
↑↑
↑
两个实体集的主键 自身属性
第18页，共59页。
根据概念数据模型设计关系数据模型
网上成绩查询管理系统的 E-R图
m 学生
m
选课
n p
课程
构成
1
m
班级
m
组成
1 院系
任课 n
学期
q
1
教师
上传
m 资源
第19页，共59页。
• 一个实体集转换为一个关系模式，实体 集的属性就是关系的属性
➢ 课程（课程号，课程名称，学分） ➢ 课程资源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） ➢ 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时
间）
第20页，共59页。

第14页，共108页。
数据库系统的体系结构
外模式/模式映像 模式/内模式映像
第15页，共108页。
数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其联 系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
第27页，共108页。
逻辑数据模型
第28页，共108页。
逻辑数据模型
• 2．网状模型
– 1) 用图表示数据之间的关系 – 2) 允许结点有多于一个的父结点 – 3) 可以有一个以上的结点没有父结点。 – 4) 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3．关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点：结构简单,容易实现
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等 查找存放位置；
最大限度地
需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、
实现图书的共享
归还等管理工作；
对图书使用状况进行科学地分析和统计，作为修
不允许长期滞留在个人手中、不能
改购书数数 需计据据要库划更一与具套的图普科依书遍 学据馆性 的的；， 技不数 术同据 和点的 方：多 法样 。性简和 而复 言杂 之性 ，使 数得 据数 库据 技的 术组 就织 是和 数管 据理 管更 理被成具 的某 浪挑 技些费战 术性 。院…，系…独占、避免重复购进造
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n

（1）后台视图（Backstage视图）
后台窗口主要是针对数据库文件整体的 操作，例如，新建、打开、另行保存或者关 闭数据库文件，查看和编辑数据库属性，对 数据库文件的管理，做压缩、修复或者加密 等工作，对整个Access 2010的使用环境做选 项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后， 将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
重点与难点
重点：Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
难点：数据的导入与导出 数据库的转换
“设置数据库密码”对话框； （4）在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码，然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2．撤销用户密码 操作步骤如下： （1）以独占方式打开数据库； （2）单击“文件”|“信息”，打开“有关
学生管理 的信息”窗格； （3）单击“解密数据库”选项，打开“撤
销数据库密码”对话框； （4）在“密码”文本框中输入密码，单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方，由几个选项 卡和若干功能按钮组成，每个选项卡中包括 了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡 是常用的，随着操作内容的变化，还会出现 上下文相关的其它选项卡（活化菜单）。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据 库，然后在主窗口选择“创建”选项卡，可 见与“创建”相关的命令按钮，这些命令按 钮也显示出了Access 数据库的组成成份。

1.1.3 数据库系统的特点
数据库技术是在文件系统的基础上发展产生的，以数据 文件的组织数据，并在文件系统之上加入了DBMS对数据进 行管理，其特点如下： 1.数据的集成性 （1）在数据库系统中采用统一的数据结构，如在关系数据 库中采用关系（用户角度看来是二维表）作为统一结构方式。 （2）在数据库系统中按照多个应用的需要组织全局的统一 的数据结构（即数据模式、全局结构）。 （3）数据库系统中的数据模式是多个应用共同的、全局的 数据结构，而每个应用的数据则是全局结构中的一部分，称 为局部结构（即视图），这种全局与局部的结构模式构成了 数据库系统数据集成性的主要特征。
（1）外模式（External Schema）
外模式又称为用户模式或子模式，是某个或某几个数据 库用户所看到的数据库的数据视图。外模式是与某一应用有 关的数据的逻辑结构和特征描述，也就是前面所介绍的局部 结构，它由概念模式推导而出。概念模式给出了系统全局的 数据描述而外模式则给出每个用户的局部数据描述。对于不 同的数据库用户，由于需求的不同，外模式的描述也互不相 同。一个概念模式可以有若干个外模式，每一个用户只关心 与其有关的外模式，有利于数据保护，对数据所有者和用户 都极为方便。
关系数据库是以关系模型为基础的，具有以下特点： （1）关系数据库对实体及实体之间的联系均采用关系来描 述，对各种用户提供统一的单一数据结构形式，使用户容易 掌握和应用。 （2）关系数据库语言具有非过程化特性，将用户从编程数 据库记录的导航式检索中解脱出来，降低了编程难度，面向 非专业用户。 （3）数据独立性强，用户的应用程序、数据的逻辑结构与 数据的物理存储方式无关。 （4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化，尤其 在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。

可以自定义快速访问工具栏，以便将经常使用的命令加入 其中。还可以选择显示该工具栏的位置和最小化功能区。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出“自定义快 速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”菜单项，弹出 “Access选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”界面， 如图所示。在其中选择要添加的命令，然后单击“添加”按 钮。若要删除命令，在右侧的列表中选择该命令，然后单击 “删除”按钮。也可以在列表中双击该命令实现添加或删除。 完成后单击“确定”按钮。
2.3.3 其他界面元素 1.对象编辑区 对象编辑区位于Access 2010主窗口的右下方、导航窗格的右 侧，它是用来设计、编辑、修改以及显示表、查询、窗体和报 表等数据库对象的区域。对象编辑区的最下面是记录定位器， 其中显示共有多少条记录，当前编辑的是第几条。 2.选项卡式文档 启动Access 2010后，可以用选项卡式文档代替原来Access版 本中的重叠窗口来显示数据库对象。单击选项卡中不同的对象 名称，可切换到不同的对象编辑界面。用鼠标右键单击选项卡， 将弹出快捷菜单，选择其中的相应命令可以实现对当前数据库 对象的各种操作，如保存、关闭以及视图切换等。
2.3 Access 2010的主窗口
在Access 2010的启动窗口，提供了创建数据库的导航，当 选择新建空白数据库，或新建Web数据库，或在选择某种模 板后，就正式进入Access 2010主窗口，如图所示。
2.3.1 功能区 1.功能区的组成 Access 2010功能区是一个横跨在Access 2010主窗口顶部的 带状区域，它由选项卡、命令组和各组的命令按钮3部分组 成。单击选项卡可以打开此选项卡所包含的命令组以及各组 相应的命令按钮。 在Access 2010中，主要的选项卡包括“文件”、“开始”、 “创建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都 包含多组相关命令。 有些命令组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击 该按钮可以打开相应的对话框或任务窗格。 上下文选项卡可以根据所选对象状态的不同而自动显示或 关闭，具有智能特性，给用户的操作带来很大方便。

1.数据结构 数据结构是所研究对象、对象具有的特性及对象 间联系的集合。这些对象是数据库的组成部分， 如表、表中的字段、名称等。 数据结构分为两类：一类是与数据类型、内容等 有关的对象；另一类是与数据之间关系有关的对 象。



常用的数据结构有层次结构、网状结构和关系结 构，这3种结构的数据模型分别命名为层次模型、 网状模型和关系模型。 相应地，数据库分别称为层次数据库、网状数据 库和关系数据库。
1.1.2 数据管理技术的发展
1.人工管理阶段 (20世纪50年代中期以前) （1）数据不保存 （2）由应用程序管理数据 （3）数据和程序不具有独立性 （4）数据不能共享
应用程序 1 应用程序 2 数据集 1 数据集 2
应用程序 n
图 1-1 人工管理阶段应用程序与数据之间的关系
…
数据集 n
…


图 1-4 数据模型的建立


1.2.2 数据模型的三要素
数据模型是用来抽象、表示和处理现实世界中的 数据和信息的工具。 一般来讲，数据模型是严格定义的概念的集合， 这些概念精确地描述了系统的静态特性、动态特 性和完整性约束条件。 因此，数据模型通常由数据结构、数据操作和数 据约束三部分组成。

1．E-R模型 在概念模型的表示方法中，最常用、最著名的是 由P.P.S.Chen于1976年首先提出的实体-联系方 法（Entity Relationship Approach，E-R方 法）。该方法用E-R图来描述现实世界的概念模 型，称为实体-联系模型（Entity Relationship Model，E-R模型）。 E-R模型将现实世界中的客观事物及其联系转换 为实体、属性和联系。

学校
生物学院
管理学院
信息学院
建筑学院
计算机系
信息科学系
1.3数据模型
2．网状数据模型（Network Model）
用网状结构表示实体及其之间的联系的模型称为网状模型。 满足以下条件的数据模型称为网状模型： ⊙ 结点有多于一个的父结点。 ⊙ 有一个以上的结点无父结点。
系 教研室 教师
宿舍 学生
教师
课程 教材
学号 姓名 性别 出生日期 入学成绩
040101 王洪 男 85-03-10
510
040102 李娜 女 85-05-20
498
040103 陈颖 女 85-08-10
490
040201 孙磊 男 85-06-29
483
040101 王洪 男 85-03-10
510
040203 孙英 女 85-06-01
1．传统的集合运算
在进行传统的并、差、交集合运算中，两个关系必须具 有相同的关系模式，即元组（记录）有相同的结构。
(1) 关系并运算
设有两个关系R和关系S具有相同的关系模式，将关系R和关系S的所有元组
R S 合并，再删去重复的元组，组成一个新的关名 性别 出生日期 入学成绩
学生 教室
学校
1.3数据模型
3．关系模型（Relational Model）
关系模型是建立在关系代数基础上的，一个关系模型的逻 辑结构是一个二维表，它由行和列组成。
在关系模型中操作的对象和结果都是二维表，这种二维表 就称为关系，用关系表示的数据模型称为关系模型。
读者编号 姓名 性别 2007001 王天依 女 2007002 裴志红 女 2007003 赵乐 男
元组组成的集合。即只考虑关系R，不考虑关系S，在关系R中删去与关系S中相 同的元组，组成一个新的关系，称为R与S的差，记为R-S。

字符。设置“字段大小”属性可控制输人字段的最大字符数。
2．备注型
备注型数据与文本型数据本质．上是一样的，不同的是，备注型字段 可以保存较长的数据，它允许存储的内容可以长达64KB个字符，因 此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。
如果需要保存多于255个字符的数据时，应使用备注数据类型。
9．超级连接类型
该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、WEB页、 本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多6400个字符。
一个完整的超级链接地址最多有以以下三个部分组成： ①显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。 ②地址：到达文件的路径，称为UNC。或到达页面的路径，称为子
本任务要设计一个一般商业公司的进销存管理系统，通过对 公司的供应商、客户、商品、进货、销售等信息的管理，从 而达到进货、销售和库存的全面信息。
1.3.1 需求分析 1.3.2 模块设计
进销存管理系统的意义在于使用户方便的查找和管理各种业 务信息，大大提高企业的效率和管理水平。
用户的需求主要有以下内容：
单击“创建”按钮，完成该数据库的创建，系统自动建立一 个名为“表1”的数据表，如图1-8。
通过本项目，了解了数据库的相关基础知识，对表、窗体、 查询、报表、模块、宏等六大对象有了基本认识，然后明确 了进销存管理系统的开发要点、需求分析、模块设计等，另 外，掌握了如何创建一个新的空数据库。
项目2
1．文本型
文本型是默认的数据类型，通常用于表示文字数据．例如姓名、地址 等。也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、学号和邮政编码等。 也可以是文本或文本与数字的组合，例如多媒体教室201，人民大街 200号等。
文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。 Access只保存输入到字段中的字符，而不保存字段中未用位置上的空