订舱委托书
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订舱委托书尊敬的船公司/货运代理:我司(公司名称:_____________),现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利,特此提供以下详细订舱信息,请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称:_____________发货人地址:_____________发货人联系电话:_____________发货人传真:_____________发货人邮箱:_____________二、收货人信息收货人名称:_____________收货人地址:_____________收货人联系电话:_____________收货人传真:_____________收货人邮箱:_____________三、货物信息1.货物名称:_____________2.件数:_____________3.包装类型:_____________(如纸箱、木箱、托盘等)4.毛重(公斤):_____________5.净重(公斤):_____________6.体积(立方米):_____________7.货物描述及特殊要求(如有):_____________四、运输要求1.起运港:_____________2.目的港:_____________3.预计装船日期:_____________4.船期要求:_____________(如是否指定船公司、船名等)5.运输方式:_____________(如海运整箱、海运拼箱、空运等)6.集装箱类型及数量:_____________(如20GP、40GP、40HQ等)7.是否需要加固或特殊装箱要求:_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单,请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求,请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式,请贵司提供详细清单并确认。
订舱委托书范本委托方(以下简称甲方):_____________________地址:_____________________电话:_____________________传真:_____________________受托方(以下简称乙方):_____________________地址:_____________________电话:_____________________传真:_____________________鉴于甲方需要运输货物,乙方具有代理订舱的资质和能力,双方本着平等互利的原则,经协商一致,就甲方委托乙方代理订舱事宜,订立本委托书。
一、委托事项甲方委托乙方代理订舱,具体事项包括但不限于:1. 代为与承运人联系,安排货物的运输;2. 代为办理货物的订舱、装船、报关、报检等相关手续;3. 代为领取和交付运输单据;4. 提供货物运输过程中的咨询和服务;5. 其他甲方要求的与货物运输相关的服务。
二、货物信息1. 货物名称:____________________;2. 数量/重量:____________________;3. 包装:____________________;4. 起运港:____________________;5. 目的港:____________________;6. 预计装船日期:____________________;7. 其他特殊要求:____________________。
三、费用及支付1. 乙方代理订舱及相关服务的费用,按照双方约定的标准执行;2. 甲方应在乙方提供服务后____天内支付相关费用;3. 费用支付方式为:____________________。
四、责任与义务1. 甲方应确保提供给乙方的所有信息真实、准确,并对因信息错误导致的损失承担责任;2. 乙方应按照甲方的要求,及时、准确地完成委托事项;3. 乙方应妥善保管甲方交付的所有文件和单据,不得泄露甲方的商业秘密;4. 乙方应确保货物按照约定的时间和方式运输,并对因乙方原因导致的货物损失或延误承担责任。
订舱委托书具体案例尊敬的XX物流公司:我司全权委托贵公司代为办理以下订舱相关事宜,为确保双方权益,现将具体委托事项明确如下:一、委托事项1. 代我司预订以下货物舱位:货物名称:________________货物类型:________________重量:________________体积:________________起运地:________________目的地:________________预计运输日期:________________2. 代为办理货物出口报关、报检等相关手续。
3. 代为安排货物的装卸、运输、仓储等事宜。
4. 负责及时向我司反馈货物运输进度及状态。
二、委托期限自本委托书签订之日起至货物安全抵达目的地并完成所有委托事项为止。
三、费用承担1. 贵公司代为办理的订舱、报关、报检等手续费用,按照实际发生金额向我司实报实销。
2. 贵公司代为安排的装卸、运输、仓储等费用,按照双方协商确认的价格执行。
3. 如因贵公司原因导致货物损坏、丢失或其他损失,贵公司应承担相应责任。
四、双方权利与义务1. 贵公司应按照本委托书约定,认真履行各项委托事项,确保货物运输安全、及时。
2. 贵公司应确保提供的信息准确、完整,如因贵公司提供的信息有误导致货物无法正常运输,贵公司应承担相应责任。
3. 我司应按照贵公司要求,提供必要的文件和资料,协助贵公司办理相关手续。
4. 我司有权对贵公司的服务进行监督、检查,并对贵公司的工作提出建议和意见。
五、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行各项义务,导致货物无法正常运输或造成其他损失的,贵公司应承担相应责任。
2. 如我司未按照约定支付相关费用,贵公司有权拒绝提供相应服务。
六、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本委托书一式两份,双方各执一份。
2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
订舱委托书样本尊敬的船务代理公司:鉴于我方需要运输货物,特此向贵公司委托订舱事宜,请受理如下委托内容并提供相关服务。
一、委托人信息:委托人名称:***注册地址:***联系人:***联系电话:***传真号码:***电子邮箱:***二、货物信息:货物名称:***货物总重量:***货物数量:***包装方式:***货物尺寸:***三、装货地与目的地信息:装货港口:***目的港口:***装货时间:***交货时间要求:***四、运输要求:货物运输方式:***货物要求保险:是 / 否货物特殊要求:***五、费用支付:运输费用支付方式:预付 / 到付 / 按约定支付六、其他补充事项:***七、合同条款:本委托书遵循以下条款约定:1. 本委托书有效期自双方签署之日起至货物成功交付为止。
2. 船务代理公司须按照委托人的指示进行订舱,确保货物及时安全送达目的地。
3. 船务代理公司负责与船公司、货代等相关方沟通,处理订舱过程中的相关事宜。
4. 在货物交付前,船务代理公司应提供详细的货物运输过程信息,包括运单、装箱清单等。
5. 船务代理公司须按照委托人的要求,安排货物的装货、卸货和转运等环节工作。
6. 如因船务代理公司原因导致货物运输延误或损失,船务代理公司负责赔偿相应损失。
7. 双方如有争议,应友好协商解决,协商不成的,提交有管辖权的仲裁机构进行裁决。
8. 本委托书一式两份,双方各执一份,具备同等法律效力。
特此委托,愿意遵守以上约定。
委托人(盖章):____________________日期:_____________船务代理公司(盖章):__________________日期:_____________注:本委托书为参考样本,具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
订舱委托书样本订舱委托书是一种合同文件,用于委托船舶代理人或货运代理人代表托运人进行货物订舱。
以下是一个订舱委托书的样本:[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期:[日期]船舶代理人/货运代理人:[代理人名称][地址][联系电话][电子邮件]尊敬的先生/女士们,我们(托运人)根据下列条款和条件,委托贵公司代表我们进行货物订舱:1. 船名和航次:[填写船名和航次]2. 港口起运地:[填写起运港口]3. 港口目的地:[填写目的港口]4. 托运货物描述:[填写货物描述,包括数量、种类、尺寸等]5. 货物净重:[填写货物的净重]6. 货物体积:[填写货物的体积]7. 装船日期:[填写装船日期]8. 卸船日期:[填写卸船日期]9. 运费支付方式:[填写运费支付方式]10. 运费金额:[填写运费金额]11. 其他费用(如港口费用、保险费用等):[填写其他费用金额]12. 运输保险:[填写是否购买运输保险]13. 付款方式:[填写付款方式,如银行转账、信用卡等]14. 货物保险:[填写货物保险是否由委托人购买]我们确认上述信息的准确性,并同意按照所列条款和条件支付所需的费用。
请提供相关货运单据和船公司确认函备查阅。
我们希望在船舶预订得到确认后尽快获得相关文件。
谢谢您的帮助和支持。
此致,[托运人名称][托运人签名]以上是一个订舱委托书的样本,用于委托船舶代理人或货运代理人进行货物订舱。
该样本包括了由托运人填写的各种必要信息,如货物描述、运费支付方式、付款方式等。
根据需要,该样本可以根据特定情况进行修改和定制。
订舱委托书样本中的详细条款和条件提供了双方在订舱过程中需要遵守的约定。
例如,货物的净重和体积被列出,以确定适当的运费金额。
付款方式和运输保险选项也被指定,以确保支付和保险安排得到妥善处理。
此外,订舱委托书还包括了对相关文件和船公司确认函的要求。
这些文件和确认函将在船舶预订得到确认后提供给托运人,以确保货物订舱的顺利进行。
海运订舱委托书范本尊敬的承运人:根据我国法律法规和海上运输惯例,为确保双方合法权益,现将甲方的货物海运订舱事宜委托给乙方,双方达成如下协议:一、委托内容1. 乙方同意接受甲方的委托,办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜。
具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准。
2. 甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。
对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。
3. 乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。
上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。
4. 甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。
对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方,但由此产生的额外费用由甲方承担。
5. 乙方在接收甲方订舱单后,应按照约定时间安排货物装船,并确保货物安全、及时抵达目的地。
6. 甲方应按照乙方规定的期限支付运输费用。
若甲方逾期支付,应按照乙方要求的利率支付滞纳金。
7. 双方在办理货物运输过程中,应遵守国家法律法规,确保货物合法合规出境。
8. 由于不可抗力等因素导致货物运输过程中出现的问题,双方应积极协商解决,必要时可申请相关部门进行调解。
二、双方责任及义务1. 甲方责任及义务:(1)提供真实、准确的货物信息,包括货物品名、数量、质量、包装、体积、重量等。
(2)按照乙方要求,按时提交订舱单,并确保订舱单内容的准确性。
(3)按照约定时间支付运输费用,如有逾期,应支付滞纳金。
(4)协助乙方办理货物出口手续,包括报关、检验、检疫等。
(5)承担因货物原因导致的损失或责任。
2. 乙方责任及义务:(1)按照甲方提交的订舱单,及时安排货物装船,并确保货物安全、及时抵达目的地。
(2)提供船期预报和截止接单日期,为甲方办理海运订舱提供参考。
(3)按照约定时间接收货物,并确保货物在运输过程中的安全。
(4)协助甲方办理货物出口手续,包括报关、检验、检疫等。
上海闵华订舱委托书尊敬的上海闵华物流有限公司:本委托书旨在正式委托贵公司为我方提供国际订舱服务。
以下为委托事项的详细说明,请予以审阅并执行。
一、委托事项1. 订舱服务:为我方预订以下所述货物的国际集装箱运输舱位。
2. 货物信息:货物名称:请根据我方提供的货物清单进行预订。
货物数量:请参照我方提供的货物清单及数量进行预订。
货物类型:请根据我方提供的货物类型选择合适的船型及舱位。
二、运输航线及时间1. 起始港:上海港2. 目的港:根据我方提供的具体目的地进行预订3. 预计运输时间:请根据航线、船期等因素,为我方提供预计的运输时间。
三、运输要求1. 运输方式:集装箱海运2. 舱位要求:请根据货物类型、数量及我方要求,预订合适的舱位。
3. 货物保险:请协助我方办理货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
四、费用结算1. 订舱费用:按照贵公司公布的收费标准,我方将按时支付订舱费用。
2. 附加费用:如因特殊情况产生额外费用,请及时通知我方,经我方确认后支付。
3. 付款方式:我方将采用转账方式支付相关费用。
五、委托期限本委托书自签订之日起生效,至货物安全抵达目的港并完成所有相关手续之日止。
六、双方权利与义务1. 贵公司应按照本委托书所述事项,为我方提供专业的订舱服务,并确保货物安全、准时抵达目的港。
2. 贵公司应积极与我方沟通,及时解决在运输过程中出现的问题。
3. 我方应按照贵公司要求提供货物相关信息,并按时支付相关费用。
4. 我方有权对贵公司提供的订舱服务进行监督、检查,并提出合理建议。
七、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行义务,导致货物损失、延误等,应承担相应责任。
2. 如我方未按照本委托书约定支付费用,贵公司有权拒绝提供订舱服务,并要求我方承担违约责任。
八、其他事项1. 本委托书一式两份,双方各执一份。
2. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商解决。
感谢贵公司对我方的关注与支持,期待双方在本次合作中实现互利共赢。
铁路订舱委托书模板尊敬的铁路货运代理公司:我方公司(委托方名称)现委托贵公司代为办理铁路货物运输的订舱事宜。
为确保货物顺利运输,特此提供以下信息,并授权贵公司按照本委托书内容进行操作。
一、货物信息1. 货物名称:(请填写具体货物名称)2. 货物数量:(请填写货物数量及单位)3. 货物重量:(请填写货物总重量)4. 货物体积:(请填写货物总体积)5. 货物价值:(请填写货物价值)6. 特殊要求:(如有特殊运输要求,请详细说明)二、运输信息1. 起运地:(请填写货物起运地点)2. 目的地:(请填写货物到达地点)3. 预计运输时间:(请填写期望的运输时间)4. 运输方式:铁路运输5. 运输工具:(请根据实际情况填写,如整列、整车、零担等)三、委托方信息1. 公司名称:(请填写委托方公司全称)2. 联系人:(请填写负责此次运输事务的联系人姓名)3. 联系电话:(请填写联系人的联系电话)4. 电子邮箱:(请填写联系人的电子邮箱地址)5. 公司地址:(请填写委托方公司地址)四、代理方信息1. 公司名称:(请填写代理方公司全称)2. 联系人:(请填写代理方负责此次运输事务的联系人姓名)3. 联系电话:(请填写代理方联系人的联系电话)4. 电子邮箱:(请填写代理方联系人的电子邮箱地址)5. 公司地址:(请填写代理方公司地址)五、费用及支付1. 运输费用:(请根据实际情况填写运输费用或注明费用结算方式)2. 保险费用:(如有保险需求,请注明保险费用或保险金额)3. 其他费用:(如有其他费用,请详细说明)4. 支付方式:(请注明费用的支付方式,如预付、到付等)六、其他约定1. 货物运输过程中,如发生任何问题,代理方应及时与委托方沟通,并协助处理。
2. 委托方有权随时查询货物运输状态,并要求代理方提供相关运输信息。
3. 代理方应保证货物安全,如因代理方原因造成货物损失,代理方应承担相应责任。
本委托书自双方签字盖章之日起生效。
订舱委托书通用模板
尊敬的货运代理公司:
兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜,具体信息如下:
一、货物信息
1. 货物名称:[具体货物名称]
2. 货物数量:[具体数量]
3. 货物重量:[具体重量]
4. 货物体积:[具体体积]
5. 货物价值:[货物价值]
二、装运信息
1. 装运港:[装运港名称]
2. 目的港:[目的港名称]
3. 预计装运日期:[预计装运日期]
4. 货物包装:[货物包装方式]
三、运输要求
1. 运输方式:[海运/空运/陆运等]
2. 特殊要求:[如有特殊运输要求,请在此说明]
四、收货人信息
1. 收货人名称:[收货人全称]
2. 收货人地址:[收货人详细地址]
3. 联系电话:[收货人联系电话]
五、发货人信息
1. 发货人名称:[发货人全称]
2. 发货人地址:[发货人详细地址]
3. 联系电话:[发货人联系电话]
六、其他事项
1. 请贵公司在收到本委托书后,尽快与我方确认订舱事宜,并及时反馈订舱结果。
2. 如有变动或特殊情况,请及时与我方沟通。
七、委托人声明
本人/本公司保证上述信息的真实性和准确性,对于因提供信息错误导致的任何后果,本人/本公司愿意承担相应责任。
委托人签字:__________
委托人公司名称(盖章):__________
委托日期:[委托日期]
此致
敬礼!
[委托人公司名称]
[委托人姓名]
[委托人联系电话]。
空运订舱委托书空运订舱委托书是一种重要的文件,用于委托航空公司进行货物的空运订舱。
本文将详细介绍空运订舱委托书的标准格式和内容要求。
【空运订舱委托书】委托人(以下简称“甲方”):地址:电话:传真:联系人:托运人(以下简称“乙方”):地址:电话:传真:联系人:航空公司(以下简称“丙方”):一、委托内容1. 甲方特此委托乙方代表甲方与丙方签订空运货物订舱合同,并按照合同约定进行货物的空运订舱。
2. 委托的货物包括但不限于:- 货物名称:- 货物数量:- 货物重量:- 货物体积:- 货物价值:- 货物包装方式:二、委托期限1. 委托期限自本委托书签署之日起生效,至货物抵达目的地并完成交付手续之日止。
2. 如因不可抗力等原因导致委托期限延长,甲方和乙方应及时协商并签署补充协议。
三、委托费用1. 委托费用由甲方承担,具体费用标准如下:- 订舱费用:- 运输费用:- 其他费用:四、责任与义务1. 乙方应按照甲方的要求,代表甲方与丙方签订空运货物订舱合同,并履行合同约定的义务。
2. 乙方应确保货物的安全运输,采取必要的措施防止货物的损失、损坏或延误,并及时向甲方报告货物的运输情况。
3. 甲方应提供准确、完整的货物信息,并按时支付委托费用。
4. 甲方和乙方应共同遵守国家相关法律法规和航空运输的相关规定。
五、违约责任1. 如因甲方或乙方的原因导致货物运输中发生损失、损坏或延误,应由违约方承担相应的责任,并赔偿受损方的损失。
2. 如因不可抗力等无法预见、无法避免的原因导致委托无法履行,双方应互相谅解,但不承担违约责任。
六、争议解决1. 如因履行本委托书发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本委托书一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书的任何修改、补充应经双方书面协议并签署补充协议生效。
3. 本委托书的传真件、复印件等与原件具有同等效力。
以上是空运订舱委托书的标准格式和内容要求。
订舱委托书
[您的名字]
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[您的城市,州,邮编]
[您的电话号码]
[给予日期]
[船公司名称]
[船公司地址]
[船公司城市,州,邮编]
致:船务主管
主题:订舱委托书
尊敬的船务主管,
我,[您的名字],有意向运送以下货物,并委托贵公司为其预订舱位和相关服务。
请查看以下货物的详细信息:
货物描述:
- 类型:
- 数量:
- 重量:
- 尺寸:
- 附加说明(如果有):
我理解并同意贵公司的订舱条款和条件,所有货物将按照这些规定进行处理。
我保证所提供的货物信息是准确无误的,并将承担因此造成的任何后果或误差。
请提供关于预订舱位的详细信息,包括:
- 运输日期和时间;
- 舱位编号/名称;
- 运输费用和付款方式;
- 装载和卸载港口信息;
- 其他适用的信息。
我希望能尽早收到关于舱位预订的确认函,并提前安排好运输事宜。
我愿意与贵公司的相关人员合作,以确保整个过程顺利无误。
请在下方签署以确认我对舱位预订的委托,并将复印件传真/邮寄给我,以便存档。
谢谢您的合作。
顺祝商祺,
[您的名字]
签字:_________________________
日期:_________________________。