认证产品管理及认证标志的保管使用控制程序
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01认证标志和保管和使用控制程序认证标志是一种用于验证身份或资质的符号、符号、图像或标记。
它们常用于证明人或物具有特定的标准或标准,并且通常是由相应的认证机构颁发的。
认证标志可以显示在产品、证书、职业证书、网站、广告和宣传材料等上面,以证明其质量、可信度和符合标准。
认证标志的使用是为了保证消费者、用户、顾客或利益相关方能够通过外部机构对质量、安全性、一致性和可靠性进行准确的认证。
保管和使用控制程序是一种用于管理和保护认证标志的程序。
它们确保只有具有权限的人员才能访问和使用认证标志,并防止任何未经授权或滥用的行为发生。
这些程序通常涉及规定文件的存储和访问权限、认证标志的复制和分发、对认证标志使用的目的进行评估和审核、定期的审计和管理过程等。
保管和使用控制程序的目的是保护认证标志的完整性、可信度和权威性。
这种程序有助于防止非法复制、伪造或篡改认证标志,并确保只有符合标准的产品、服务或组织才能获得相应的认证标志。
这也有助于保护认证机构和其认证标志的声誉和信誉。
为了建立有效的保管和使用控制程序,以下是一些关键的步骤和措施:1.确定和验证授权人员:应建立一个明确的授权程序,确保只有经过授权的人员才能访问和使用认证标志。
这可以包括经过背景调查和培训的员工。
2.建立访问和使用权限:为每个授权人员分配适当的访问和使用权限,以确保他们只能访问和使用他们所需的认证标志和相关文件。
这可以通过使用密码、身份验证或访问控制系统等来实现。
3.规定正确的存储和管理程序:确保认证标志和相关文件以安全的方式存储,并规定只有特定的人员才有权访问和处理这些文件。
这可以包括使用锁定柜、密码保护文件、备份和存档等。
4.明确的使用标准和限制:确保认证标志的使用符合相应的标准和要求,并规定任何限制或限制。
这可以包括在使用认证标志的文件或宣传材料上明确说明其使用的条件和限制。
5.评估和审核过程:建立定期的评估和审核过程,以确保认证标志的使用和管理符合标准和流程。
保管和使用程序目录1.0 目的2.0 适用范围3.0 职责4.0 定义5.0 程序6.0 相关文件7.0 相关记录受控状态: 发放号:本文件挂在公司网页上的版本为受控版本,一经打印,则是非受控版本,仅作为参考保管和使用程序1.0 目的对生产加工、交付过程的燃油箱产品CCC标识的使用和保管。
2.0 适用范围适用于生产过程及交付过程的燃油箱产品的CCC标识。
3.0 职责天津工厂工程部负责CCC标志的申请,提供《模压标志批准书》工艺部负责CCC标志镶块的保管,保养和状态确认,体现为《吹塑机开机检查表》生产部门负责记录CCC标志的使用情况,体现为《油箱试漏站生产质量记录》质量部负责CCC状态标识的管理,生产和物料部负责标识的控制和使用,体现为《不合格品控制程序》4.0 定义:CCC标志镶块:将CCC标志按照《模压标志批准书》的尺寸制作成独立零件并固定镶嵌在模具型腔中.5.0 程序5.1 必须遵守《强制性产品认证标志管理办法》的规定。
5.2 准许使用的标志样式本文件挂在公司网页上的版本为受控版本,一经打印,则是非受控版本,仅作为参考保管和使用程序5.3变形认证标志的使用产品不允许使用任何形式的变形认证标志。
5.4 加施方式统一采用非标准/模制方式,且必须遵守《强制性产品认证标志管理办法》的规定。
可以在标志周边适当位置注明产品的工厂代码,以客户要求为基准。
标志使用方案应报国家认监委批准的强制性产品认证标志发放与管理机构核准。
5.5 加施位置应将认证标志加施在油箱主体的适当位置上。
6.0相关文件《强制性产品认证标志管理办法》7.0相关记录《吹塑机开机检查表》TJP-D1019-R-0005《油箱试漏站生产质量记录》TJP/D017(01)-R-0003《不合格品控制程序》TJP/D3-034《不良品处置记录表》TJP/D3034-R-0004《废弃油箱粉碎程序》D3034-WI-005本文件挂在公司网页上的版本为受控版本,一经打印,则是非受控版本,仅作为参考。
1 目的本程序规定了对获得认证的产品的CQC认证标志的正确使用和有效管理。
2 适用范围本程序适用于公司内获得认证的产品的认证标志在广告、产品介绍等宣传材料中的正确使用以及日常生产使用中的控制。
3 职责和权限质量负责人建立认证标志的管理制度,并作为认证标志管理的总负责人。
总经理批准认证标志的购买申请。
管理部负责认证标志的验收、收发及作废标志的控制。
4 工作程序认证标志的管理4.1.1管理部负责对认证标志的管理及正确使用的监督。
4.1.2管理部按照实际使用的规格及所需的量申请印制认证标志,经总经理批准后,由指定的专人,向国家认证认可监督管理委员会申请购买认证标志,提供所需购买的认证标志的规格、数量、型号等信息。
4.1.3认证标志购买以后,需经行政部验证数量、型号及规格,合格后方可接收。
4.1.4 验收合格的认证标志由行政部专人负责妥善保管,并在“认证标志管理表”上做好记录。
认证标志的使用4.2.1 生产部门按照认证产品生产的需要,填写“认证标志领用申请表”,报生产部经理审核,管理部经理批准后,到认证标志管理人员处领取认证标志,并在“认证标志管理表”上签上发放人、领用人的姓名、数量和日期。
4.2.2 每次申请领用的认证标志数量应与当时的生产数量相一致,不得多领。
4.2.3 认证标志必须按照国家《强制性产品认证标志管理办法》和《电气电子产品强制性认证实施规则》的规定,固定在获得认证产品的正面或侧面。
4.2.4生产部在使用认证标志的过程中,若发生认证标志的损坏,应及时填写“认证标志作废记录表”,管理部经理批准后方可作废。
作废的认证标志不得丢弃,应确保数量与购买的数量一致。
4.2.5 生产部在使用认证标志的过程中,若认证标志有多余,应及时归还给管理部,管理部在“认证标志管理表”上做好回收记录。
4.2.6 如采用印刷、模压、丝印等方式在产品或产品铭牌上施加认证标志,其底版和图案颜色可根据产品外观或铭牌总体设计情况合理选用。
3C认证标志保管使用控制程序(doc11页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑认证标志保管使用控制程序1.目的通过对强制性产品认证标志的保管、使用、实施、控制,确保认证标志的正确使用、保管,确保未获认证产品不加贴认证标志,维护消费者权益。
2.范围适用于图们惠人电子有限公司对认证标志的使用保管的控制3.职责3.1技术部负责认证标志的保管、发放、监督使用。
3.2生产部各车间具体负责标志的使用。
3.3质量负责人对标志的保管使用行使监督检查权。
4.工作内容与方法4.1认证标志的申请制作经厂长授权、技术部持“标志印制申请书”和“认证副本”向国家认监委提供,向指定的印刷机构订制。
4.2认证示志的格式式样按国家认监委规定的标准规格尺寸制作。
4.3认证标志的保管a认证标志的保管由技术部指定专人负责,建立“标志台帐”。
b认证标志从印制机构取出后由标志管理人清点数量,记录在台帐内。
c标志保管处单独存放,防潮、虫蛀、防遗失。
d认证标志每月盘点一次,核对实物与帐本的数量应相一致。
4.4认证标志的领取和使用a认证标志的领取原则是根据当日生产检验合格的产品数量发放,原则上三天一次。
b发放时由生产部门开出领料单,主任审核,当班质检员签字审批,管理员给予发放。
c认证标志粘贴在榨汁机产品指定的固定位置上,位置由技术部提出,质量负责人确认。
d当班长和质检员每天均按产品的数量核对标志的使用数量,当天剩余的标志由质检员负责保存。
e使用不当造成标志损坏、丢失时向车间报告,由车间向技术部提出补换或增发申请,技术部核实后,质量负责人批准办理,丢失的给予当事者适当的处罚。
4.5技术部不定期(每周至少二次)对认证标志的使用情况进行检查,发现问题及时向质量负责人汇报,并记录“标志使用检查记录”。
4.6工厂认证标志的使用接受当地质检部门和指定认证机构的监督检查。
4.7标志使用的注意事项a使用部门对标志的使用情况作记录。
b确保加贴认证标志的产品符合认证要求。
CCC认证标志控制程序文件版本第A /0 版页次共 5页1.目的建立并实施强制性认证标志的保管和使用控制程序,以确保强制性认证标志的妥善保管和正确使用。
2. 适用范围本程序适用于强制性认证标志的管理和使用。
3. 职责3.1 质量负责人负责强制性认证标志的监督管理。
3.2 品管部负责强制性认证标志的保管和加贴使用。
4. 工作程序4.1 认证标志的购买本厂产品获得认证证书后,由质量负责人负责按国家认监委发布的《强制性产品认证标志管理办法》的有关规定向认监委指定的标志发放管理机构申请/办理标志的购买批准手续。
4.2 认证标志的保管认证标志的保管工作由品管部负责,品管部应指定专人妥善保存和管理,认证标志的领用(包括印刷标志的包装)必须经质量负责人审批,并填写《认证标志使用情况表》。
4.3 认证标志的使用4.3.1 经检验和试验合格的成品,由品管员开具“合格证”后,CCC认证标志控制程序文件版本第A /0 版页次共 5页在产品本体明显的位置上加施认证标志,铭牌印刷方式的,则加贴铭牌。
4.3.2 不合格的产品不得加贴认证标志,产品发生变更的,必须在获得认证机构确认后,方可加贴认证标志。
4.4 认证标志在其它方面的应用,必须遵守《强制性产品认证标志管理办法》的规定。
5. 相关文件《强制性产品认证标志管理办法》《不合格品控制程序》6.质量记录《标志管理台账》《标志使用情况登记表》《标志作废登记表》《强制性产品认证清单》CCC认证标志控制程序文件版本第A /0 版页次共 5页CCC标志管理台帐编号:3CQR-1.2-01A序号标志规格购入数量(枚)发放数量(枚)作废数量(枚)库存数量(枚)备注123456789101112编制:审核:CCC认证标志控制程序文件版本第A /0 版页次共 5页标志使用登记表(CCC标志)编号3CQR-1.2-02A 年日期产品名称型号规格领用数量(个)发放人领用人月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日CCC认证标志控制程序文件版本第A /0 版页次共 5页CCC认证标志作废登记表编号:3CQR-1.2-03A 年日期产品名称型号规格作废数量(个)作废原因签字月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日。
某公司的3程序文件01认证标志的保管使用控制程序一、程序文件目的本程序文件的目的是确保某公司认证标志的保管和使用得到有效的控制,以确保其合法性和可靠性,保证标志的安全性和一致性。
二、适用范围本程序文件适用于某公司的所有部门和岗位,所有人员在处理和使用认证标志时,必须遵守本程序文件的规定。
三、程序文件简介1. 认证标志的定义认证标志是指某公司在经过认证机构审核合格后,所颁发给该公司的标志,用于证明该公司产品或服务的质量达到国家相关标准和要求。
2. 认证标志的保管2.1 认证标志应当妥善保管,存放在指定的保管室或保险柜中,并定期进行点查,确保标志的完好无损。
2.2 保管人员应当具备相应的背景和素质,且记录标志的借还情况,确保认证标志不会遗失或被盗用。
3. 认证标志的使用3.1 认证标志的使用应符合国家相关法律法规的规定,且必须事先获得授权。
3.2 在使用认证标志时,必须确保标志的清晰可见,不得模糊、破损或变形。
4. 标志授权管理4.1 任何人员在需要使用认证标志时,必须向授权管理人员提交申请,经过审批后方可使用。
4.2 授权管理人员应确保审批程序的严格执行,并保留相关的审批记录。
5. 标志使用监督5.1 某公司应指定专人负责监督认证标志的使用情况,并对违规行为进行及时的纠正和处理。
5.2 监督人员应定期进行检查和抽查工作,以保证认证标志的合法性和可靠性。
6. 违规处理6.1 对于未经授权或滥用认证标志的行为,某公司将采取适当的纪律和法律措施进行处理,严肃追究相关责任人的责任。
6.2 对于违规使用认证标志造成的不良后果,某公司将承担相应的法责,同时通过改进程序和加强培训,提高公司人员对认证标志保管和使用的意识和理解。
四、程序文件的执行1. 所有人员必须熟悉并遵守本程序文件的要求,在标志的保管和使用过程中严格执行相关规定。
2. 不得擅自修改、删除或更改本程序文件。
3. 部门负责人应确保本程序文件得到有效的传达和有效的执行。
1 目的
规范认证产品认证标志的管理,包括标志管理的职责、购置、存放、发放、使用。
2 适用范围
适用于已经通过认证的产品。
3 术语
认证标志:指公司某种产品通过国家某项产品认证后,由认证机构颁发并规定如何使用的标志。
包括印刷标志、模压标志、喷漆标志。
4 职责
认证标志由企业综合办统筹管理及购置、存放、发放的具体事宜,生产部负责使用管理。
除按照国家《“”认证证书和标志管理办法》、《“” 认证证书和标志使用规范》进行标志管理外,还应执行本程序规定。
开始
认证标志的申请使用
认证标志的购置认证标志的存放认证标志的发放
A
A
认证标志
的使用
认证标志
的销毁
认证标志
的统计与
核对
结束
6过程绩效指标
标志的使用与发放数量的一致性月度国际贸易7相关支持性文件
无。
8相关记录
9附件
无。
编制日期:审核/日期:批准/日期:。
认证标志的使用控制程序页数4数34.2 认证标志的样式电线电缆产品强制性认证仅涉及安全性能,标志为:4.3 认证标志的申请4.3.1 认证标志采用粘贴方式加施的,由质管部专人负责填写书面的申请书报总经理批准后,持相关资料(如申请书和认证证书副本)提供给指定的机构,申请使用认证标志。
经指定的机构审批后,方可加贴认证标志。
4.3.2 认证标志采用印刷、模压方式加施的,由技术部根据《强制性产品认证标志管理办法》第十五条的规定,对获得认证的产品使用印刷、模压的认证标志进行设计,质管部专人负责向国家认证认可监督管理委员会指定机构提出申请,经国家认证认可监督管理委员会审批后,方可自行制作。
4.3.3 公司申请使用认证标志,应当按照国家规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者模压、印刷认证标志的监督管理费。
4.4 认证标志的领用4.4.1 采用印刷、模压方式的认证标志使用前,由生产部在下达任务单时予以注明,操作工凭生产任务单到模具库领取3C标志印字轮,并在《3C认证标志使用登记表》上登记。
4.4.2 采用粘贴方式的认证标志使用前也应先申请后领用,由巡检员提出申请,并填写《3C认证标志申请单》,经质管部负责人审批后方可发放使用。
4.4.3 领用人(巡检员和生产车间)应履行标志领用手续,并严格按本制度的规定正确使用,不得随意乱放和遗失。
4.5 认证标志的使用4.5.1 变形认证标志的使用在电线电缆产品上印刷认证标志时,允许印刷变形认证标志。
当使用变形标志时,应印刷“中国强制认证”英文缩写“CCC”字样,字号应与电线电缆产品外形尺寸相适应。
4.5.2加施方式4.5.2.1 适用4.1.2和4.1.3的产品应使用印刷(模压或油墨等)方式加施认证标志。
4.5.2.2 适用4.1.4的产品应使用粘贴方式加施认证标志。
4.5.3 标志位置4.5.3.1 适用印刷、模压方式加施认证标志的产品,认证标志应加施在电线电缆的外表面(电线电缆产品最外层为编织层的产品可以印刷在编织层内的绝缘、内护套等的外表面上)。
. .. .质量体系文件认证标志的保管和使用控制程序发行部门:仓库文件编号:YXD-QP-01版本:A0编制:审核:批准:2010年01月22日发布2010年02月01日实施一、目的:为配合国家对强制性产品认证标志的统一监督管理,维护客户及广大消费者相关利益,依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点,特制定此办法。
二、围:本办法适用于本厂已通过产品认证的所有产品的认证标志之使用管理。
三、定义:“CCC”:中国强制性认证的英文缩写。
四、权责:工程部:负责认证标志之使用方式及使用说明的制定。
负责向相关国家机构提交申请。
货仓:负责认证标志的储存和保管、发放。
生产部:负责认证标志按规定要求使用、标贴。
品管部:负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。
五、程序容:5.1认证标志的申请、制作和发放。
5.1.1工程部根据本厂实际需要,确定“CCC”标志的使用形态方式,并依据国家颁发《强制性产品认证标志管理办法》的各项要求,向国家认证认可监督管理委员会(以下简称:认监委)指定机构(以下简称:指定的机构)提出申请。
5.1.2申请时须持申请书和认证证书的副本向指定机构申请使用认证标志.5.1.3若委托他人申请使用认证标志的,受委托人必须持申请人的委托书、申请书和认让证书的副本向指定机构申请使用认证标志。
以上向指定机构申请后,经认监委审批后,方可自行制作或向国家指定机构购买。
5.1.4申请使用认证标志,应积极按照国家规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者模压、印刷认证标志的监督管理费。
5.1.5统一印制的标准规格认证标志由指定的机构发放.5.1.6认证标志的申请具体参见附件:CQC国家颁发的《“印刷/模压标志申请书”填写指南及要求》和《关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用方案的标准程序》5.1.7认证标志制作:获证产品可根据本厂实际采用印刷、模压、模制、丝印、喷漆、雕刻、烙印、打戳等方式<以上各种方式以下简称印刷、模压>5.1.8若本工厂自行印刷/模压CCC标志,必须按《关于强制性产品认证标志印刷、模压等使用标准程序》中第4项要求向申请机构提出印刷/模压设计方案。