物业工作总结与计划
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物业工作总结及2024年工作计划____年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来____工作已一年有余了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来____应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业管理工作总结及工作计划8篇通过工作总结,我们可以发现工作中的潜在问题并及时解决,工作总结的作用是巨大的,每个职场人都不应该小瞧,一定要用认真的态度对待,本店铺今天就为您带来了2024年物业管理工作总结及工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
2024年物业管理工作总结及工作计划篇120XX年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着您的满意,是我们永远的追求的物业服务宗旨,以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先的公司管理理念,以上水平,创效益,树品牌作为公司的发展目标,服务第一、客户至上作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
总结经验和教训,找出不足,为20XX年的工作打好基础。
1、人员管理保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。
根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
2、培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行无人清洁,本色清洁取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。
物业工作总结及计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理工作总结及工作计划9篇第1篇示例:物业管理工作总结及工作计划一、工作总结1. 强化管理意识,提升服务质量。
我们不断加强员工培训,增强员工服务意识,提升服务技能,确保为居民提供更加高效、优质的服务。
通过建立完善的巡查制度,改进服务流程,及时解决小区居民的问题和需求,提升了居民对物业管理工作的信任度和满意度。
2. 加强安全防范,维护小区安宁。
我们加强了对小区内外的安全监控,确保小区居民生活安全。
对小区内外的环境卫生进行定期清理,保持小区整洁,提高了小区的环境质量,提升了居民生活质量。
3. 积极参与社区活动,促进邻里关系。
我们通过组织各种文体活动,丰富小区居民的文化生活,加强邻里关系,增进居民之间的交流与合作,形成了一个和谐、团结的小区社区。
4. 提升管理效率,优化资源配置。
我们建立了信息化管理系统,提高了工作效率,降低了管理成本。
通过优化资源配置,增加相关设备投资,提高了小区设施的使用率,提升了物业管理的整体水平。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续认真贯彻落实上级部门的相关政策,围绕“安全、服务、管理、效益”四大关键词,进一步深化改革,提升物业管理工作的水平与品质。
2. 加强安全防范。
继续加强小区内外的安全监控,提高安全防范能力。
建立应急处理机制,做好突发事件的处置工作,确保小区居民的生命财产安全。
物业管理工作对于小区居民的生活质量和社区环境的改善具有重要意义。
我们将继续以高度的责任感和使命感,努力为小区居民提供更加优质的服务,营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
相信在全体员工的共同努力下,物业管理工作必将迎来新的发展,实现更加美好的明天。
【字数: 646】以上就是关于【物业管理工作总结及工作计划】的内容,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持与关注。
第2篇示例:物业管理工作是一项复杂而重要的工作,它涉及到社区生活的方方面面,需要有经验丰富且责任心强的管理人员来进行有效的管理和运营。
物业公司年度工作总结及明年计划7篇篇1一、年度工作总结1. 服务质量提升过去一年,我物业公司以提升服务质量为核心,通过员工培训、流程优化和新技术应用,实现了服务水平的显著提升。
在人员管理方面,我们定期开展员工培训,提升服务意识和专业技能;在流程优化方面,我们简化了服务流程,提高了服务效率;在技术创新方面,我们引入了智能化管理系统,实现了服务过程的自动化和智能化。
这些措施的实施,使得客户满意度得到了显著提高。
2. 安全管理加强安全是物业管理的重中之重。
过去一年,我们通过加强安全宣传教育、完善安全管理制度和增加安全投入,确保了物业区域的安全稳定。
我们定期组织员工进行安全培训,提高安全意识;同时,我们还建立了完善的安全监控系统,实现了对物业区域的全方位监控。
3. 设施维护与保养物业设施的维护与保养是保证物业正常运营的基础。
过去一年,我们加强了设施的日常巡查和维护,及时发现并解决了许多潜在问题。
我们还定期对设施进行保养,确保其处于良好状态。
此外,我们还建立了设施管理档案,为后续维护保养提供了有力支持。
4. 客户沟通与互动过去一年,我们注重加强与客户的沟通和互动。
通过定期走访客户、举办客户座谈会以及利用现代化通讯工具,我们及时了解了客户需求和建议。
这些信息和建议的收集,为我们改进服务质量提供了重要参考。
二、存在的问题和不足尽管过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在服务质量方面,虽然整体水平有所提升,但仍有个别员工服务意识淡薄,需要进一步加强培训和引导。
其次,在安全管理方面,虽然安全事故率较低,但仍有潜在的安全隐患需要高度关注。
最后,在客户沟通方面,虽然我们已经建立了较为完善的沟通机制,但仍需要进一步优化和创新沟通方式,提高客户满意度。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,在服务质量提升方面,我们将继续加强员工培训和管理,提高整体服务水平。
物业公司工作总结及工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司年度工作总结及明年计划8篇篇1一、年度工作总结1. 服务质量提升过去一年,我物业公司以提升服务质量为核心,通过多种方式不断优化服务流程,提升服务水平。
首先,我们推行了定期培训制度,对员工进行专业技能和服务意识的培训,确保员工具备专业的知识和技能。
其次,我们引入了客户满意度调查,通过收集客户的反馈意见,不断改进服务项目。
此外,我们还建立了服务监督机制,定期对服务过程进行监督和检查,确保服务质量得到有效控制。
2. 团队建设与凝聚力提升团队建设是提升整体执行力和服务水平的关键。
过去一年,我们注重团队建设,通过团队活动、团队会议等方式,加强团队成员之间的沟通和协作。
同时,我们也注重团队凝聚力的提升,通过奖励机制、激励机制等手段,激发员工的工作积极性和创造力。
这些措施的实施,使得团队整体实力得到了显著提升。
3. 成本控制与财务管理在成本控制方面,我们通过对各项成本费用的严格把控,实现了成本的有效降低。
同时,我们也注重财务管理,建立了完善的财务制度和流程,确保财务工作的规范性和准确性。
此外,我们还加强了与业主的沟通与协调,及时收取物业费用,确保物业公司的正常运营。
4. 创新服务与特色项目在过去一年中,我们不断探索创新服务,推出了一系列特色项目。
例如,我们推出了智能家居服务,为业主提供了更加便捷、舒适的生活体验。
同时,我们还开展了特色维修服务,针对业主的不同需求,提供个性化的维修方案。
这些创新服务和特色项目的推出,不仅提升了我们的品牌形象,也为客户带来了实实在在的好处。
二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
一方面,我们的服务水平还有待进一步提高,特别是在处理复杂问题和应急事件方面还需要加强培训和演练。
另一方面,我们的团队建设还需要进一步加强,特别是在提升团队凝聚力和执行力方面还需要下更大功夫。
此外,我们在成本控制和财务管理方面还需要更加精细化和规范化。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足以及未来的发展趋势和需求,我们制定了以下工作计划:1. 继续提升服务质量。
物业管理工作总结及工作计划8篇篇1一、过去一段时间的工作总结在过去一段时间里,物业管理团队在公司领导的指导下,经过共同努力,取得了一定的成绩。
1. 物业管理服务水平提升通过对物业团队成员的培训和学习,团队成员的服务意识得到了显著提高。
在日常工作中,团队成员能够主动为业主提供服务,解决业主的问题。
同时,团队成员的沟通能力和解决问题的能力也得到了提升,能够更好地处理业主的投诉和问题。
2. 物业管理费用收取情况良好通过加强与业主的沟通,及时解决费用收取过程中的问题,物业管理费用的收取情况良好。
同时,团队也加强了对费用的管理和监督,确保费用的合理使用和安全。
3. 物业管理区域环境改善通过对物业管理区域的维护和保养,区域内的环境得到了改善。
团队成员定期对区域进行巡查和维护,及时处理垃圾和杂物,确保区域内的环境整洁有序。
4. 物业管理团队建设取得进展通过培训和团队活动,物业管理团队的凝聚力和团队合作意识得到了增强。
团队成员之间的沟通和协作更加顺畅,能够更好地完成各项工作任务。
二、存在的问题和不足在工作中,我们也存在一些问题和不足,需要进一步改进和提升。
1. 服务水平仍需提高尽管团队成员的服务意识得到了提升,但仍然存在服务水平不高的情况。
部分团队成员在处理问题时缺乏耐心和细心,需要进一步加强培训和指导。
2. 费用收取仍需加强尽管费用收取情况良好,但仍然存在一些业主拖欠费用的情况。
需要进一步加强与业主的沟通,提高费用收取的效率和准确性。
3. 环境维护仍需持续尽管区域内的环境得到了改善,但仍然存在一些维护不到位的情况。
需要进一步加强巡查和维护频率,确保区域内的环境整洁有序。
4. 团队建设仍需深化尽管团队建设取得了一定进展,但仍然存在团队合作不够默契的情况。
需要进一步加强团队培训和活动,提高团队成员之间的默契度和合作意识。
三、下一步的工作计划针对存在的问题和不足,我们制定以下工作计划:1. 加强服务和培训提升针对服务水平不高的情况,我们将加强对团队成员的服务培训和指导。
物业年终工作总结及明年工作计划8篇篇1一、背景过去的一年,物业部门在公司的正确领导和大力支持下,紧紧围绕年度工作目标,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
在此,我们对过去一年的工作进行全面的总结,并针对下一年度的工作做出具体规划。
二、年终工作总结1. 工作成绩(1)客户服务:我们以客户需求为导向,加强服务意识,提高服务质量。
全年共处理各类服务请求XX余起,客户满意度达到XX%以上。
(2)安全管理:强化安全管理措施,确保小区安全无事故。
全年共组织安全巡查活动XX余次,及时消除安全隐患。
(3)环境维护:加强绿化、保洁工作,优化小区环境。
全年共完成绿化改造项目XX个,成功打造宜居小区。
(4)设备维护:完善设备设施维护保养制度,确保设备正常运行。
全年共完成设备设施维修项目XX余次,有效降低了设备故障率。
(5)团队建设:加强员工培训,提高团队整体素质。
全年共组织各类培训活动XX余次,员工满意度显著提高。
2. 工作不足(1)客户服务方面,部分服务响应速度仍需提高,以进一步提升客户满意度。
(2)在安全管理方面,部分安全设施设备的更新改造速度滞后,存在安全隐患。
(3)环境维护方面,绿化养护水平仍有待提高,小区整体环境需进一步优化。
三、明年工作计划1. 总体目标新的一年,我们将以提高客户满意度为核心,加强安全管理,优化服务质量,提高环境品质,提升团队素质为总体目标。
2. 具体措施(1)客户服务:继续加强服务意识,提高服务效率和质量。
推行客户满意度考核制度,实施客户满意度跟踪管理,不断改进服务质量。
针对服务响应速度问题,加强员工培训,优化工作流程。
(2)安全管理:加大安全设施设备投入力度,及时更新改造安全设施。
加强安全巡查频次和力度,确保小区安全无事故。
定期组织安全培训和演练活动,提高员工安全意识和应急处置能力。
(3)环境维护:进一步完善绿化养护制度,提高绿化品质。
加强保洁工作力度,优化小区卫生环境。
推行垃圾分类制度,倡导绿色环保理念。
物业工作总结及2024年工作计划____年不知不觉已过去,回顾这一年的工作,我部在房产以及集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以"真诚勤仁用心服务"精神为动力,秉承公司优良传统,发扬爱岗业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的好评。
现将一年来的工作总结如下,并对下年的工作进行进一步的规划。
一、____年工作总结____年以来的一年中,面对本县物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对____年的工作总结如下:(一)直接服务部门工作总结(服务中心)服务中心中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。
今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、逐步予以改善。
1、费用收缴工作____年的工作重点之一是费用的收缴工作。
由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。
服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。
2、业主(住户)满意度调查及投诉处理今年一年,服务中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进行跟进。
根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由服务中心、维修部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。
为了了解过去一年每一户的维修情况,服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。
3、验收交楼工作____年的工作重点之二是二期交楼工作。
在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。
物业月工作总结与计划
炎热浮躁的夏天终于迈开脚步准备渐渐远去,清凉的秋风即将回归大地,那么随着秋风的回归,等待我们的是否是收获的金秋?以下是XX分公司8月份的工作总结:
一、组织工作
1、XX分公司“物业管理优质服务月”的实施月,本月15、19、29日分别完成了环境部、工程部、秩序部的考核工作。
2、XX分公司8月1日正式接管中国建设银行股份有限公司XX支行的保洁工作,并于8月1日对建行保洁进行了现场实操培训,并及时上报建行保洁服装申请。
3、8月8日进行了7月份的月考核。
4、8月25日X总助对管理人员进行团队精神与互动的培训学习。
5、向物价局申办各小区的物业服务费重新备案已全部批复。
6、对劳动合同到期的员工进行重签合同和工资约定。
7、通知各小区完成下半度财务成本测算工作。
8、呈报关于增加缴纳xx年度残疾人保障金的报告。
二、人事管理
1、本月秩序员辞职8名,辞退2名,均已办理移交手续;新入职5名,经岗前培训合格已正式上岗。
三、房屋、装修管理
1、XXX小区,总户数为896户,已接管房为620户(其中装修房5户,毛坯房276户);共装修为620户;入住为42户,其中出租户为8户,代管空房7户。
2、XXX小区,总户数为253户(其中包括25间铺面)。
本月总共入住10户【其中长住户:5户(包含租户1户);候鸟式:4户】、装修1户、空房218户。
3、XXX小区,7月份装修2户,通风2户。
小区现住户98户,其中租户42户。
4、XXX小区接管房698套;共装修422套;入住119户,其中出租户40户;本月陆续有7户住户离开小区。
5、XXX小区,总户数为214户(含车库);已接管214户;(含车库);XXX总户数82户;已接管75户;本月办理XXX装修手续2户;XXX1户;XXX共装修8户;XXX共装修1户;XXX入住户:123户;其中出租户:8户;XXX 入住户:13户;
四、客服
1、XXX小区,对欠费的业主及时催缴,开通燃气2户,水代购与调剂共为4次,代收信件6件,代管钥匙24户。
本月受理客服业务110起,其中水电维修60起。
2、XXX小区,整理各种档案。
3、XXX小区,对已回来小区入住的业主进行费用催缴,日常服务与上门维修30余起。
4、XXX小区,⑴收回一期物业减免费用,15756元。
⑵通过短信及电话联系方式,催缴外地业主物业费欠款。
⑶进行XX公司“优质服务月”环境保洁、工程、秩序的考核比赛。
⑷与XX地产沟通三次。
⑸
本月发出停电检修5次,消杀通知2次。
⑹与房开交流5次,关于发电机及消防验收事宜。
⑺本月22日物业办公室迁址至XB9号铺面。
⑻XXX小区绿化带因泳池建设遭到不同程度的压损,已拍照交开发商整改,并发通知向业主解释。
⑼XXX小区F栋工地拆板,张贴通知提醒住户及往来人员注意高空坠物及绕道而行。
⑽业主装修剩余的沙土集中处理。
⑾各楼电梯限制斗车入电梯,并增派秩序巡逻岗监督装修材料装运作业。
⑿小区各楼道的卫生存在状况,业主随处扔垃圾的监督及处理,并拟小区环境卫生公约。
⒀工程部文件整理归档。
⒁小区内标识标志牌准备。
⒂业主回访、调查表的整理并准备着手解决业主提出的问题。
⒃小区水电、电梯公摊的公示准备。
⒄小区绿化苗木档案的整理。
5、XXX小区,业主购电80次,XXX小区21次;代收信件38件;代管钥匙7户;业主建议、投诉2户。
五、保洁、绿化管理
(一)保洁。
1、XXX小区,对生活区公共区域阳台垃圾的再次清理;清洗垃圾场每天一次;小区楼道扶手上不锈油;清理水利沟杂物;A区景观池的清洗。
2、XXX小区,每日的楼道、楼梯把手的清洁;每日小区大道的清扫;一楼大厅等玻璃门窗的清洁;消防箱的清洁;娱乐室的清洁;针对考核没有合格的部位重新进行打扫;应开发商的要求,外请清洁工打扫部分没有卖出去的精装房。
3、XXX小区,本月小区内道路、各楼道的清洁状况需要改进,牡丹阁增加一名保洁人员。
4、XXX小区,进行日常保洁及对绿化带进行拔除杂草工作。
(二)绿化。
1、XXX小区,对小区草坪全面整理打草;修剪各楼栋前路牙边的杂草灌木;种植销售部前的花苗;清理绿化带内杂草杂物进行清除;整个生活区灌木、绿篱、色块,进行打药防治病虫害;人工湖旁树木的修剪;电梯楼前的花草修剪。
2、XXX小区,花草树木的日常修剪;对树木的枯枝、烂叶、杂草进行清除;绿化带的日常浇水;小区铺面前的绿化带部分树木被公路施工方给挖掉,目前正在交涉当中;对被台风吹倒得树木进行扶正恢复。
3、XXX小区,本月降水量少,芙蓉苑、玉兰阁大叶紫薇和小叶榄仁出现虫害,绿化人员对此进行了药物喷洒。
六、水电管理
1、XXX小区,⑴日巡查和日检修项目;⑵定时巡查、检修各类设施设备项目;⑶对小区路灯杆、垃圾桶、消防及游乐场设施设备的除锈和刷漆更新保养。
⑷人工湖防护栏补漆保养;⑸对小区高杆灯的线路改造走线;⑹对各楼栋单元楼道的感应灯和开关的维修跟换;⑺对机房的设施设备保养卫生打扫;⑻A区楼顶护栏刷漆保养;⑼岗亭墙壁上涂料翻新;协助开发商对101岗亭防水补漏;⑽1号楼3单元门口路面的修理。
2、XXX小区,⑴对部分精装修房的遗留问题进行修复;⑵检查维修A2、B2监控摄像头没有画面等故障;⑶对配电房,水泵房等设备设施的部位进行清洁打扫;⑷对部分公共部位的遗留问题进行整改修复;⑸整理已处理的和还没有处理的遗留问题,重新做一份电子表准备上报开发商;⑹对没有卖出去的空房全面检查,整理检查出的问题并进行报价,准备上报开发商;⑺楼顶女儿墙漏水工程施工已经接近完工;⑻楼顶女儿墙漏水工程开始施工。
3、XXX小区,⑴对发电机组试机动行;⑵更换各个电梯已损坏的日光灯管更换各个楼道。
4、XXX小区,⑴发电机试机、送电;⑵)各楼道灯泡更换;⑶果皮箱、消防栓保养,刷油漆;⑷消防泵保养;⑸中心区健身设施的维修;⑹日常巡查设备;⑺本月免费为业主维修20起。
5、XXX小区,﹙1﹚检查小区路灯、各单元楼道灯照明情况,并对不亮的灯进行维修及更换灯泡。
﹙2﹚本月上门为业主维修水、电共6次
七、秩序管理
1、XXX小区,⑴消防设施设备的检查;⑵车棚废旧车辆清理汇报;⑶签到巡逻点的更新;⑷每月培训四次(安全教育、来访车辆人员的询问登记、突发事件的汇报处理);⑸车辆收费的催缴;(6)装修监管和房内的消费安全。
2、XXX小区,⑴对新来的秩序员进行相关的培训(包括礼貌礼仪、岗亭卫生、出入登记、车辆管理等等);⑵对停车费、电动车充电费的催缴;⑶加强车辆停放的管理;⑷指导秩序员做好各项出入小区的登记手续(包括人员、车辆、物品等);⑸新招聘了两名秩序员;⑹针对岗亭考核没有合格的部位重新进行清洁打扫。
3、XXX小区,⑴小区内各巡逻点的签到;⑵引导车辆规范停车;⑶催缴汽车车位费。
4、花半里,⑴秩序员档案整理;⑵秩序员列队实际操作、消防实际操作的排练;⑶装修户的监督管理,夜间区内灯光的时间开关安排;⑷秩序员开具无犯罪证明的通知;
4、XXX小区,﹙1﹚对外来人员进行来访登记;﹙2﹚对小区搬进、搬出物品进行登记工作;﹙3﹚夜间对小区院内及周边进行巡逻工作;﹙4﹚对进、出小区的车辆进行收、发卡并登记工作;﹙5﹚对未交费的车辆进行登记并催缴。
八、后勤管理
八月份后勤主要工作:⑴完成各小区8月份的水、电费的缴纳工作;⑵完成各小区8月份的宽带、话费的缴纳工作;⑶完成XXX小区岗亭电话的报装工作;⑷完成XXX小区物业食堂煤气费的缴纳工作;⑸配合出纳到银行取款,完成员工工资的发放工作;⑹完成分公司各部门的各种物品的采购工作;⑺配合XXX小区、XXX小区重新申报物价备案工作,并已全部同意各个小区的重申备案;⑻完成社保年审工作;⑼完成工商营业执照的年审工作;⑽完成组织机构代码证的年审申报工作。
九、八月份的考核
8月8日对各小区进行考核,这次考核主要存在的问题如下:
1、XXX小区,岗亭翻新后整体不错;区内草坪偏厚,临屋大植株需移植。
2、XXX小区,岗亭内清洁未做到位;办公室清洁需要加强。
3、XXX小区,楼层墙壁清洁太脏。
4、XXX小区,整体保洁不错,装修垃圾需及时清理。
5、XXX小区,各个方面需要整改。
针对这次考核问题需整改部份,各管家部需及时整改,做为8月份考核的内容之一。
九、九月份的工作计划
1、“物业管理优质服务月”客服类的考核及评比最终结果。
2、各小区费用催缴工作;工程部发电机使用的培训及保养;秩序员业务知识的培训;装修户的电梯使用问题、材料入区问题。
3、XXX小区项目“XXX”十月份收楼的准备工作。
4、XXX小区,解决绿化带被破坏的问题;继续对公共设施与精装修房遗留的问题进行维修、修复;上报开发商催要已经修复完工的部分工程款。
5、总务部跟踪完成组织机构代码证的年审工作,整理库存物品并归档,重新完善各小区水电工工具的归档工作,配合各小区完成房产局及物价局关于物业服务和物业收费自查自纠工作。
6、继续跟踪“XXX小区”项目拓展立项后的进度情况。
八月份,各管家部在“物业管理优质服务月”的考核比赛中如荼如火的进行着,各团队都在为各自打气加油,大大得调动了各员工的积极性,以“优质服务”为中心为各区域努力工作。