PPT培训篇图表篇-利用图表展示思维 (23)
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CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌,WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具,WPS表格不断推陈出新,满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣,证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段,轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型,支持数据可视化展示,让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数,支持自定义函数,满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件,实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用,如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮,如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
一小时学会PPT如何巧用图表来表达您的成功思想华恒智信顾问:任艺随着商务交往越来越多,企业之间商务合作、下级向上级汇报工作都少不了使用PPT,如何能用最短的时间掌握PPT的商务表达技巧,成为很多成功人士渴望学习的必修之课。
围绕这个问题,笔者经过总结和回顾,分享一些方法给大家,希望能够对读者有帮助。
首先,我们要明确一个好的PPT有什么特点,这样才能更好地学习。
我们认为一个好的商务PPT有以下三个特征:一、好的PPT能够准确表达撰写者的核心思想;二、一个好的PPT能够将所有题目连起来形成一篇精彩的文章;三、好的PPT干净利落,没有废话。
所谓好的PPT有一个核心思想指的是PPT准确反映了撰写者的心声,通过明确的数据和相关的论证,表达有深度的思想,让阅读者一看,“啊,想的真深刻啊!”。
其次,好的PPT能能够将题目连贯起来,也就是将每页PPT题目连起来念一遍,能否感到是一篇层次递进、逻辑清晰的好文章,清晰的表达了撰写者的观点。
最后PPT要“干净利落”,表达内容绝无废话,让人读起来,痛快淋漓,观点清晰,论证严密。
当然这些心得让您先树立起好的PPT的标杆样子,这样围绕这个PPT的目标,结合自身的长项与短板才能更快地提高。
其次,如何做才能将您的PPT快速提升呢,华恒智信顾问公司经常为客户提供专业的商务报告,总结出三点:第一:报告准确表达你的观点,只为你的目标客户服务。
一定要避免APK综合症。
其典型症状就是报告者更关心的是他把什么东西放到了图表中,而不是听众可以从中获取什么。
使用图表做报告,很多人都会犯一个通病,那就是我要把尽量多的信息都放到图表中,图表看似信息很多,但是却因为使用了一系列根本无关和难以理解的图表信息,反而使得图表的价值大大降低。
为了做好报告,我们前期的准备工作肯定是会采集大量的原始数据和信息,但是这些没有经过加工的原始信息是杂乱无章的,是没有多大意义和价值的。
我们产生价值的地方,就是通过自己的思考,把这些杂乱无章的信息进行整合,提炼出有价值的东西,这才会是对方感兴趣的东西。