医药连锁公司质量管理制度1.doc
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医药连锁总部管理制度第一章总则第一条为了规范医药连锁总部管理行为,加强业务管理,提高总部综合运营效能,制定本制度。
第二条本制度适用于医药连锁总部行政管理,财务管理,人力资源管理,市场营销管理等各项管理活动。
第三条医药连锁总部坚持以顾客为中心,推行综合管理、服务创新、经营创新,不断提高竞争力和盈利水平。
第四条医药连锁总部秉承诚信经营、科学经营和合法合规经营,严格遵守国家法律法规和公司制度规章。
第二章行政管理第五条医药连锁总部应建立健全的行政管理制度,包括组织架构、职责分工、流程规范等内容。
第六条医药连锁总部组织架构应明确,职责分工应清晰,各部门间协作机制应畅通,确保管理决策的统一性和执行力。
第七条医药连锁总部应建立健全绩效考核制度,确保员工工作目标与公司整体目标的一致性,提高企业整体绩效。
第八条医药连锁总部应建立健全信息化管理系统,提高管理效率,降低成本,实现数据的有效整合和共享。
第三章财务管理第九条医药连锁总部应建立健全财务管理制度,包括财务预算、会计核算、财务审计等内容。
第十条医药连锁总部要建立健全资金管理制度,确保资金的安全、高效使用,提高资金周转效率。
第十一条医药连锁总部要加强成本控制管理,对成本进行全面的核算和分析,降低成本,提高盈利能力。
第十二条医药连锁总部要严格遵守税收法规,做好税务申报和纳税工作,提高税收合规性。
第四章人力资源管理第十三条医药连锁总部要建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等内容。
第十四条医药连锁总部要注重人才队伍建设,加强员工的职业培训和技能提升,提高员工整体素质。
第十五条医药连锁总部要建立健全员工薪酬福利制度,保障员工的合法权益,提高员工满意度。
第十六条医药连锁总部要加强员工激励管理,建立激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
第五章市场营销管理第十七条医药连锁总部要建立健全市场营销管理制度,包括市场调研、产品策划、渠道管理等内容。
第十八条医药连锁总部要加强品牌建设,提高品牌知名度和美誉度,提高市场竞争力。
医药连锁门店质量管理药品有效期管理制度
1.专人专柜负责药品效期管理,建立有效期药品登记簿。
入库和出
库时对药品的有效期要进行逐一计算机登记。
2.有效期药品购入做到有计划,对用量少的品种不宜多存。
如发现
有效期在6个月内,可尽早拆零促销。
3.有效期药品应按抗生素、生物制品、化学药品分类,根据其性质
和对储藏条件的要求,分别置于干燥阴凉处(约20℃或冷藏2~10℃)。
效期远的药品放在效期近的后面。
4.销售药品时,必须按药品有效期的长短及入库的先后,由近及远、
顺序发出。
5.执行定期检查制度,每单月15号清查一次,逐药按效期整理,
对效期在6个有内的药品及时折价、拆零销售处理(保证商品的拆零质量),促销不出导致过期的申请损耗解决。
6.有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种
原因超过有效期者,应停止发出使用,并查明原因上报。
7.门店员工应熟悉效期商品库存、销售情况,合理做好进货计划,
避免过多效期商品进入门店,造成商品过期变质。
XXXX医药连锁有限公司质量体系文件-职责受控状态:版次: 2016-A起草: 2016 年月日审阅: 2016 年月日批准: 2016 年月日生效日期: 2016 年月日质量管理体系文件—质量职责目录001质量领导小组质量管理职责 (3)002质量管理部质量管理职责................................................................3.. 003综合办公室质量管理职责................................................................4. 004 采购部质量管理职责 (5)005 运营部质量管理职责 (6)006 配送中心质量管理职责 (7)007 财务部质量管理职责 (8)008 信息部质量管理职责 (9)009总经理(企业负责人)质量管理职责 (10)010质量副总经理(企业质量负责人)管理职责 (11)011质管部经理质量管理职责 (11)012质量管理员质量管理职责 (12)013质量验收员质量管理职责 (13)014 采购部经理质量管理职责 (13)015药品采购员质量管理职责 (14)016配送中心经理质量管理职责 (15)017 收货员质量管理职责 (16)018保管员质量管理职责 (17)019养护员质量管理职责 (17)020出库复核员质量管理职责 (19)021配送员质量管理职责 (19)022计算机系统人员管理职责 (20)023财务人员质量管理职责 (21)一、目的:明确各部门、岗位及人员的质量管理职能,保证本公司所经营药品安全有效,特制定本制度。
二、依据:《中华人民共和国药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》及附录等法律法规。
三、内容:(一)、质量领导小组的质量管理职责1、组织并监督本公司实施《中华人民共和国药品管理法》、《GSP》等药品管理法律、法规和行政规章。
第一章总则一、公司管理大纲二、员工守则第二章部门设置及岗位职责一、行政人事部(一)、办公室主任岗位职责(二)、行政助理岗位职责二、采购部(一)、采购部经理岗位职责(二)、采购员岗位职责(三)、统计员岗位职责三、销售业务部(一)、销售部经理岗位职责(二)、开票员岗位职责四、质量管理部(一)、质管部经理岗位职责(二)、质管员岗位职责(三)、验收员岗位职责(四)、养护员岗位职责五、财务部(一)、财务部经理岗位职责(二)、会计岗位职责(三)、出纳岗位职责(四)、现金收银员岗位职责六、仓储部(一)、仓储部主任岗位职责(二)、发货员岗位职责(三)、复核员岗位职责第三章公司管理制度一、劳动纪律管理规定二、人事管理制度三、绩效考核管理制度四、员工奖惩管理制度五、办公用品领用管理制度六、印章使用管理制度七、证照使用管理制度八、档案管理制度九、保密制度十、借款和报销的管理制度H"一、会议管理制度第四章公司运营质量管理制度一、质量管理体系文件管理制度二、药品采购、验收管理制度三、药品陈列管理制度四、药品销售管理制度五、处方药销售管理制度六、药品拆零管理制度七、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度八、记录和凭证管理制度九、质量信息管理制度十、药品质量事故报告管理制度十一、药品质量投诉管理制度十二、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度十三、药品有效期管理制度十四、不合格药品、药品销毁管理制度十五、环境卫生管理制度十六、人员健康管理制度十七、药学服务管理制度十八、人员培训及考核管理制度十九、药品不良反应报告规定管理制度二十、计算机系统管理制度二十一、执行药品电子监管规定管理制度二十二、各岗位职责1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品验收人员岗位职责4、营业员岗位职责5、处方审核、调配人员岗位职责二十三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品验收操作规程3、药品销售操作规程4、处方审核、调配、审核操作规程5、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程6、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程7、营业场所药品陈列及检查操作规程8、营业场所冷藏药品存放操作规程9、计算机系统操作和管理操作规程10、不合格药品处理操作规程第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
医药连锁公司质量管理制度第一章总则第一条为规范医药连锁公司的质量管理工作,提高产品质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于医药连锁公司的所有部门和员工,在公司的质量管理工作中必须严格遵守。
第三条公司质量管理工作的宗旨是以客户为中心,持续改进,保证产品质量,提供高品质的服务。
第四条公司质量管理工作应当符合国家相关法律法规以及行业标准,确保产品符合安全、有效、纯度的要求。
第五条公司质量管理制度的主要内容包括品质方针、质量目标、质量组织、责任和权限、规章制度、培训和改进等内容。
第二章品质方针和质量目标第六条公司的品质方针是:以客户为中心,全员参与,持续改进,追求卓越。
第七条公司的质量目标是:不断提升产品质量,提高客户满意度,降低客户投诉率,确保安全有效、稳定性的产品,保障客户的用药安全和健康。
第三章质量组织第八条公司设立质量部,具体负责公司的质量管理工作,并由专职质量经理负责。
第九条质量部门的职责包括:制定公司的质量管理制度、负责药品的质量控制、监督生产流程、协调相关部门的工作,确保产品质量。
第十条质量部门应当设立质量检验室,配备专业的检测设备和鉴定人员,确保产品质量。
第四章责任和权限第十一条公司各部门应当明确质量管理相关的责任和权限,确保质量管理工作顺利开展。
第十二条质量经理负责公司的质量管理工作,并对公司的质量状况负责。
第十三条公司各部门应当配合质量部门的工作,提供必要的支持和配合,确保产品质量。
第五章规章制度第十四条公司应当建立健全的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理文件。
第十五条公司应当建立健全的药品生产流程,明确生产工艺、质量标准和标准操作程序,确保产品质量。
第六章培训和改进第十六条公司应当定期进行质量管理培训,提高员工的质量意识,确保员工了解公司的质量管理制度。
第十七条公司应当建立质量管理改进机制,定期评估公司的质量管理工作,对存在的问题及时进行改进。
第七章其他第十八条公司应当定期进行内部审核,发现问题及时整改,确保质量管理制度的有效实施。
医药连锁公司质量管理制度一、引言医药连锁公司是指以专业医药药店或药房为主体,通过各种方式(如直营、加盟、代理等)建立在全国范围内的经营网络。
构建质量管理制度是企业持续发展的基石,也是医药连锁公司必备的企业管理制度,目的是帮助企业实现可持续发展。
本文将从医药连锁公司的质量管理要求以及质量管理制度建设的必要性和具体实施方案等方面进行探讨。
二、医药连锁公司质量管理要求一方面,作为医药连锁公司,公司必须要建立完整的质量管理制度,以便更好地保障了药品质量和安全;另一方面,法规和规范也有严格的要求。
(一)法规要求医药连锁公司需要遵循PHS法规等法律法规的要求。
在执行药品经营的过程中,药品质量安全是头等重要的,药品的管理要求也比较高。
为了保证药品质量的安全,制定行业规范,对于药品经营的各个环节也做出一系列的规定。
运营方面例如药品货物的保管、药品发货等环节也有规定,保证质量和安全。
(二)规范要求医药连锁公司应建立综合性的质量管理体系并进行管理,下属库房或的药店根据所处经营环境、经营规模的不同,以及药品零售的经营特点等因素制定不同的药品质量管理制度。
在管理过程中,医药连锁公司结合实际情况,制订出一系列的操作规范。
对于药品的购进、贮存、销售、配送、退换包装等方面,要执行符合标准的操作方式。
特别是对一些高价值药品,要严格执行质量管理制度,确保尽力保险。
三、医药连锁公司质量管理制度建设必要性建立质量管理制度,对于提高医药连锁公司的产品质量和服务质量,保障客户的药品质量安全,形象提升医药连锁公司的运营效率和发展速度等方面都有着非常重要的意义。
(一)保证药品质量安全建立质量管理制度,可以针对药品的采购、贮存、销售、配送、退换包装等环节进行专业化的管理,加强对药品生产、交易及配送过程的质量管控,这样能有效提升药品质量安全性,减少药品安全事故的发生。
(二)提升企业信誉建立质量管理制度,符合法规的要求,规范经营模式,加强生产环节的质量管控,企业将赢得客户的一致好评,这样企业的声誉和形象都将提升,使医药连锁公司在市场上获得更多消费者的信任和支持。
连锁药店管理规章制度第一章总则第一条为促进连锁药店的规范运营和管理,保障顾客权益和公共安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有连锁药店,包括直营店和加盟店。
第三条连锁药店应遵守国家相关法律法规,遵循医药行业的行业准则和道德标准。
第四条连锁药店应建立健全的管理体系,确保药店的正常运营和服务品质。
第五条连锁药店应建立健全员工培训和考核机制,提高员工的工作能力和服务水平。
第六条连锁药店应加强与相关政府部门和医疗机构的合作,共同推进药店管理的规范化。
第七条连锁药店应加强药品进销存管理,确保药品的质量和安全。
第二章药品管理第八条连锁药店应按照相关法律法规要求,严格执行药品的采购、储存、销售和处方审核等程序。
第九条连锁药店应建立药品进销存管理制度,确保药品的有效期和质量。
第十条连锁药店应建立药品销售记录和处方审核记录,以便追溯和监管。
第十一条连锁药店应定期组织药品库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
第三章服务管理第十二条连锁药店应建立健全的服务流程,确保顾客的需求得到及时的满足。
第十三条连锁药店应提供专业的药品指导和咨询服务,确保顾客正确使用药品。
第十四条连锁药店应加强与医疗机构的合作,提供药品配送和配方服务。
第十五条连锁药店应加强与顾客的沟通与交流,及时解决顾客的投诉和意见。
第十六条连锁药店应建立顾客服务满意度评估机制,提高服务品质和顾客满意度。
第十七条连锁药店应进行员工培训和考核,提高员工的专业技能和服务质量。
第四章安全管理第十八条连锁药店应建立安全管理制度,确保药店的安全和顾客的人身安全。
第十九条连锁药店应定期进行安全检查,排除安全隐患和防范突发事件的发生。
第二十条连锁药店应建立视频监控系统,监控药店的日常运营和顾客的行为。
第二十一条连锁药店应建立紧急救援机制,确保药店在紧急情况下的应急处理能力。
第五章业绩考核第二十二条连锁药店应建立科学的业绩考核机制,激励员工努力工作和提高业绩。
第二十三条连锁药店应定期评估和奖励优秀员工,提高员工的工作积极性和满意度。
连锁药店药品经营质量管理制度连锁药店药品经营质量管理制度一、前言为了更好地落实药品安全和保障患者权益,保证药品质量和经营管理的稳健性,提高连锁药店的竞争力和形象,制定本药品经营质量管理制度。
二、管理层次药品经营质量管理层次分类如下:1.最高层:公司领导班子2.中层:公司分管领导、分公司经理3.基层:各连锁药店经理三、质量管理制度1. 建立健全质量控制管理体系,实行药品、医疗器械、保健食品等品种严格入库管理制度,保证每一批流通进入市场的药品销项均符合国家法律法规和质量标准。
2. 进货环节管理:(1)采用正规渠道采购供应商及其提供的药品,药品批发商须有资质和经验,有药品销售批发许可证和质量保证书,且在正规的购买渠道内,药品的标签、包装等均完整无损。
(2)针对进货环节进行全面的质量把关,对进货药品进行验货、验码、验包、验货源,杜绝假冒伪劣商品或不达标药品的流入。
3. 入库环节管理:(1)整个仓库要保证环境的卫生、通风、干燥、无灰尘、无异味等,地面、墙面、货架及其它设备器具要定期清洁和消毒,保证进来的药物不受任何污染和变质。
(2)入库操作要严格按照标准操作程序操作,不得私自调换同类不同批次的药品,要保证划出批次和验收批次一致,防止交叉污染和混淆批次。
4. 储存管理:(1)储存环境要符合药品储存要求,有明确的分区分级管理,按照药品性质、批号、有效期等特性区分储存、标识,储存方式应采用相应的储存设备,确保药品的储存环境满足药品质量的要求。
(2)制定温度记录和告警规程,定期检测温度湿度容器、密封性、相关设施是否损坏等方面,及时修复或更换,以确保储存环境符合药品储存条件的要求。
5. 销售管理:(1)执行开证售药制度,符合法律法规及规定程序控制未经医药代表处方药和限用药品的销售,杜绝开药取药相关的办证、借证事件的发生。
(2)开设专门窗口进行非处方药销售,需从供应商购进正规批号药品,库存药品均按照保质期先进先出原则销售。
医药连锁公司质量管理制度范文医药连锁公司质量管理制度范文第一章总则第一条为规范医药连锁公司的质量管理工作,提高服务质量和顾客满意度,促进公司的健康发展,制定本质量管理制度。
第二条本质量管理制度适用于医药连锁公司的全体员工,包括公司总部、各分支机构、门店等。
第三条医药连锁公司的质量管理理念是“客户至上,服务第一”,通过建立完善的质量管理制度,确保公司产品和服务的高质量和良好信誉。
第二章质量方针和目标第四条医药连锁公司的质量方针是“优质产品,高效服务,用心关怀”,以顾客需求为导向,提供优质的产品和高效的服务,并关心顾客的健康需求。
第五条医药连锁公司的质量目标是:1. 提供符合法律法规要求的产品和服务;2. 提高顾客满意度,建立良好的顾客信誉;3. 不断改进产品质量和服务水平;4. 建立良好的沟通和反馈机制,及时解决顾客投诉和故障;5. 提高员工的质量意识和服务技能。
第三章组织机构和职责第六条医药连锁公司设立质量管理部,并配备专职质量管理人员,负责公司的质量管理工作。
第七条质量管理部的主要职责包括:1. 制定和修订公司的质量管理制度,监督贯彻执行;2. 对产品和服务进行质量监控和评估,及时发现和解决质量问题;3. 建立和维护产品和服务的质量档案,确保产品和服务的可追溯性;4. 组织开展内部质量培训和外部合作交流,提高员工的质量意识和服务技能;5. 推动公司的持续质量改进,提高顾客的满意度和忠诚度。
第八条各分支机构和门店应设立质量管理岗位,配备专职质量管理人员,并在质量管理部的指导下,负责组织和执行质量管理相关工作。
第四章产品质量管理第九条医药连锁公司的产品质量管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家和行业相关法律法规,确保产品的安全性和合法性;2. 采购和供应商管理,选择优质的产品供应商,并建立健全的供应链管理体系;3. 对进货产品进行检验和验收,确保产品的质量符合公司的要求;4. 建立产品质量追溯体系,确保产品的质量可追溯;5. 对退货产品进行分析,及时发现和解决质量问题。
医药公司(连锁店)质量方针目标管理制模版质量方针目标管理制模板一、质量方针我司(医药公司)的质量方针是:“以顾客为中心,提供优质的医药产品及服务,秉持诚信、负责、追求卓越。
”二、质量目标为逐步实现质量方针,本公司制定如下质量目标:1、产品质量目标:确保所有医药产品及服务符合相关法律法规的要求,满足顾客的期望和承诺。
2、客户满意度目标:以客户为中心,建立完善的反馈系统,不断改进和优化产品和服务,提高客户满意度,提升品牌形象和竞争力。
3、质量管理目标:制订完善的质量管理体系,全员参与质量管理,不断提高质量水平,保证公司运营的可持续性。
4、员工素质目标:加强员工培训和管理,提高员工的业务技能和素质,满足公司的管理要求,追求员工个人与公司共同进步。
5、环境保护目标:积极履行社会责任,采取环保措施,控制产品与服务的对环境的影响,对环境保护做出积极贡献。
三、管理制度1、质量管理体系:建立并不断完善ISO9001质量管理体系,确保产品和服务符合法律法规和质量标准要求。
2、质量目标和指标:制定符合公司实际的质量目标和指标,建立量化考核机制,不断提高产品和服务质量。
3、全员参与:全员参与管理,制定与质量检查相关的工作标准和方案,每个员工都有责任和义务保证产品和服务的质量。
4、质量有关文件的管理:建立健全公司内部文件管理体系,减少质量问题的发生,及时纠正不合规的行为。
5、内部审查和纠正:定期内部审查,发现并纠正质量问题,确保持续改进。
6、认证管理:建立并不断完善ISO9001质量体系,通过质量管理体系认证,获得ISO9001质量管理体系认证证书。
四、实施措施1、加强员工培训,提高工作技能和素质;2、建立完善的质量管理体系,明确职责和管理要求;3、加强产品质量安全管理检查和监管;4、实行定期自检制度,确保自身质量状态的掌握;5、制定诚信企业行为规范,推行企业文化,促进业务的健康发展。
五、质量目标考核及改进机制1、年度采取目标责任制,各部门设定质量目标,对总经理进行考核;2、采取内部联合考核,并对考核结果进行通报、总结,确保改进事项得到落实和推进。
医药连锁公司质量管理制度1 医药连锁经营企业质量体系文件
管理制度
2016—03—01起草2016—03—15审核2016—03-20实施****************医药连锁有限公司发布受控状态:
质量管理制度目录
目的:建立企业的质量体系的评审机制,促进本企业质量管理体系的完善。
依据:《药品管理法》《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于质量体系的内部评审。
内容:
1、我公司质量体系的重点是为实施本公司内部质量管理而建立的质量管理体系。
2、质量体系的审核范围主要包括:质量方针和目标、质量管理的组织机构、质量管理文件、人员配备、硬件条件及质量活动。
3、企业负责人主管质量体系的审核工作,在质量负责人的直接领导下成立审核小组,小组成员由质量领导小组任命。
责任部门应派精通业务、质量管理,并且有较强原则性的人员参加评
审。
4、审核工作每年至少一次,或当发生下列情况时,不定期地增加评审:
4.1 国家有关药品的法律、法规变更时;
4.2 发生严重质量问题或重大投诉时;
4.3 公司领导层、内部机构有重大变动时。
5、审核工作应有标准,编好工作计划,按程序进行,审核计划每年11月份制定。
6、审核工作的重点是对药品和服务质量最有影响的环节及相关场所进行审核。
7、审核时应深入调查研究,同被审核部门的有关人员讨论分析,找出问题和矛盾点,搞清事实。
8、现场审核结束后,审核人员应汇总审核意见,写出审核报告。
9、质量领导小组听取审核人员的汇报,并对其改进意见认真组织实施,不断提高公司质量管理水平。
10、质量管理部负责质量体系内部评审工作中所有记录的管理和归档工作。
11、质量体系内部审核的方法和步骤,应按《质量体系内部评审程序》的规定执行。
目的:为建立规范的质量否决管理制度,特制定本制度。
范围:适用于质量否决权的管理。
依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等法律、法规。
内容:
1、质量否决权是以药品质量标准与质量责任为依据,实行对药品质量问题确认与处理的决定权。
2、质量管理部是本公司实施质量否决权的职能部门,否决范围,主要包括药品质量和工作质量两方面。
3、质量管理部对下列情况,行使质量否决权,包括:对在药品购进、验收、储存、养护、销售、售后服务、监督、检查、查询中发现的药品内在质量、外观质量、包装质量问题。
根据《药品管理法》、GSP等国家和行业法规,对本公司营业场所、仓库设施、仪器用具等不符合规范要求的及在运行中出现的问题实施否决权。
4、实施质量否决的形式:
4.1 口头形式;
4.2 书面通知;
4.3 根据本公司有关奖惩规定,给予必要的经济处罚;
4.4 发生重大质量事故,立即上报当地药品监督管理局,并
对责任人给予行政处分。
触犯刑法的,移交司法部门处理。
5、质量否决的内容
5.1 对存在以下情况之一的购进药品行为予以否决:
5.1.1未办理首营品种质量审核或审核不合格的。
5.1.2未办理首营企业质量审核或审核不合格的。
5.1.3被国家有关部门吊销批准文号或通知封存回收的。
5.1.4超出本公司经营范围或供货单位的经营范围的。