备案缺少资料明细

办理建筑工程备案证所需资料清单一、单位工程质量控制资料核查要求1、单位工程质量控制资料核查记录（G5表）；2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录；3、钢材试验报告及核查要录；4、水泥试验报告及核查要录；5、混凝土试块抗压强度试验报告及核查要录；6、砂浆试块抗压强度试验报告及核查要录；7、砖石（砌块）抗压强度试验报告及核查要录；8、其他材料、构配件试验报告及核查要求；二、其他材料1、建设单位工程质量竣工验收报告；2、施工单位工程质量竣工验收自评报告；（项目经理签字、盖公章）3、监理单位工程质量竣工验收评价报告；（总监理工程师签字、盖公章）4、勘察单位、设计单位工程质量竣工验收评价报告（项目负责人签字、盖公章）5、建设工程规划许可证、规划验收合格证；6、工程施工许可证；7、设计文件审查批准书；8、消防验收合格意见单；9、施工单位签署的质量保修书；10、商品住宅的质量保证和使用说明书；11、人防工程竣工验收表、人防验收监督意见单；12、市电梯验收监督意见单；13、单位工程竣工综合验收单；14、水、电、通风空调监测反馈单；15、室内环境检测反馈通知单；16、需初装饰、甩项验收工程的审批手续；17、房屋建筑工程竣工验收备案表；18、、档案馆出具的档案验收意见单；19、施工单位出具的未拖欠工程款的证明0 个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司街身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”）,主要从事测量技术工作，至今已有三年。

在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。

同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。

努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。

在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

省厅单项备案所需资料（完整）第一篇：省厅单项备案所需资料(完整)省厅备案所需资料1、企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信；企业针对备案条件的承诺书；(彩）2、拟投标建设工程项目在有效期内的招标公告，或者经项目所在地建设行政主管部门或招投标监管部门核准的投标邀请函。

3、企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；4、法人授权委托书、受委托人身份证和社保证明原件及复印件（申）5、企业银行存款不少于100万的证明原件、复印件（是否有效）6、企业拟引进鄂人员计划生育承诺书7、拟任工程项目经理、技术负责人任职文件、身份证、建造师注册证及职称证（级别不低于招标资格条件要求）、社保证明原件及复印件（建造师注册证复印件上加盖本人的职业印章）；拟任工程项目财务负责人的任职文件、身份证、职称证和社保原件及复印件；8、提供2名二级或二级以上建造师注册证、社保证明原件及复印件（建造师注册证复印件上加盖本人的执业印章），身份证复印件（加盖公司公章）9、《省外建筑业企业进鄂投标备案表》一式4份。

10、建设信息网：组织机构代码（正副本）第二篇：备案所需资料（一）项目投标备案1、外埠企业进冀（沧）备案书；（进冀建筑业企业不需提供）2、出省（市）介绍信;3、法人委托书及被委托人身份证、劳动合同，社会保险缴纳证明；4、营业执照;5、企业资质证书;6、安全生产许可证;7、拟投标工程项目经理及其它专业技术和管理人员资格证书、安全生产考核合格证书、身份证、劳动合同，社会保险缴纳证明；8、省（市）清欠办出具的无拖欠农民工工资证明;9、省（市）级建设行政主管部门出具的企业近三年未发生质量安全事故和市场违规行为的信誉证明;10、招标邀请函（或招标公告）。

第三篇：消防备案所需资料（二）申请单位（建设单位）办理改建工程消防申报需提供的材料：1、《建设工程消防设计审核申报表》（建设单位加盖公章）；2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件复印件（建设单位加盖公章）；3、设计单位资质证明文件复印件（设计单位加盖公章）；4、原建筑的《建设工程消防设计审核意见书》或《建设工程消防验收意见书》复印件；5、消防设计文件（包括相关的原始建筑、消防设备等图纸）；6、法律、行政法规规定的其他材料。

备案须提交的资料清单第一篇：备案须提交的资料清单办理建筑工程竣工验收备案证须提交的资料清单1、武汉市建筑工程质量监督登记表2、工程质量监督报告3、建设业主提交的工程竣工验收报告4、建设工程规划许可证(核查原件，存复印件)5、工程施工许可证(核查原件，存复印件)6、施工图设计文件审查批准书(核查原件，存复印件)7、施工单位提出的工程竣工报告8、监理单位出具的工程质量评估报告8－1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(湖北省建筑工程施工统一用表G5)8－2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录 8－3、钢材出厂合格证和试验报告核查要录 8－4、水泥合格证、试验报告核查要录 8－5、砼试块抗压强度试验报告核查要录 8－6、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录 8－7、砖石(砌块)合格证、试验报告核查要录 8－8、其它材料、构件核查要录9、大型公共建筑消防意见单(核查原件，存复印件)10、施工单位签署的工程质量保修书11、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》12、人防工程(防空地下室)竣工验收表13、专项工程验收监督意见单(人防、电梯)14、单位工程竣工综合验收单(市管工程)15、水、电、通风空调工程检测反馈通知单16、室内环境污染物浓度检测反馈通知单17、需初装饰、甩项验收工程的审批手续18、房屋建筑工程竣工验收备案表19、其他必要文件第二篇：贷款申请须提交资料清单企业需提交文件清单1.经年检的企业法人营业执照、企业法人组织机构代码证书2.国税和/或地税登记证、纳税证明；3.法定代表人及股东身份证复印件4.注册资本验资报告，或入资单据及资金到位情况说明；5.贷款卡复印件；6.公司章程；7.基本开户行开户许可证复印件8.申请借款董事会决议或股东会决议；9.生产经营状况说明，包括购销合同和合作协议等；10.当期的财务报表（月报）和最近三个的财务报表，主要包括资产负债表、利润表和现金流量表、报表附注以及财务情况说明书等；11.主要存货、长期投资、固定资产、借款明细表、应收账款明细表、帐龄分析表以及或有负债表；12.法定代表人及主要负责人简介；13.借款申请书；14.公司简介；15、银行流水（公司及个人近半年的银行流水）；16、相关的进销合同及发票第三篇：竣工备案须提交的资料竣工备案须提交的资料1、2、竣工验收备案表竣工验收报告（附竣工验收方案）3、责任主体各方质量评估报告4、分户验收证书5、功能检测资料（卫生间蓄水试验、屋面淋水试验记录、接地绝缘电阻测试、避雷接地电阻测试、通水试验记录、通电试运行记录）6、规划验收证书7、节能备案证书8、室内环境检测报告9、消防验收证书10、电梯检测证书（电梯运行记录、电梯安全装置检测报告）11、质量保修书第四篇：办理建筑工程竣工验收备案证须提交的资料清单办理建筑工程竣工验收备案证须提交的资料清单1、武汉市建筑工程质量监督登记表2、工程质量监督报告3、建设业主提交的工程竣工验收报告4、建设工程规划许可证（核查原件、存复印件）5、工程施工许可证（核查原件、存复印件）6、施工图设计文件审查批准书（核查原件、存复印件）7、施工单位提出的工程竣工报告8、监理单位出具的工程质量评估报告1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（湖北省建筑工程统一用表G5）8-2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录3、钢材出厂合格证及试验报告核查要录4、水泥合格证、试验报告核查要录5、砼试块抗压强度试验报告核查要录6、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录7、砖石（砌块）合格证、试验报告核查要录8、其它材料、构件核查要录9、大型公共建筑消防意见单10、施工单位签署的工程质量保修书11、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》12、人防工程（防空地下室）竣工验收表13、专项工程验收监督意见单（人防、电梯）14、单位工程竣工综合验收单（市管工程）15、水、电、通风空调工程检测反馈通知单16、室内坏境污染物浓度检测反馈通知单17、需初装饰、甩项验收工程的审批手续18、房屋建筑工程竣工验收备案表19、其他必要文件第五篇：提交资料清单（范文）舞钢景昇联合会计师事务所资料清单1、2011年4月30日会计报表（资产表、利润表）一份。

申请公司备案提交材料清单及要求<1> 申请公司董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员备案提交材料清单及要求1、《横琴企业“一照一码”登记申请表》（原件1份）。

2、董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员的任免职文件（原件1份）和拟任人员的身份证明（复印件1份），其中自然人秘书提交个人身份证明（复印件1份），秘书公司提交营业执照（复印件1份，加盖公章）。

任免职文件是指依据相关法律法规以及公司章程的规定作出的含有任职、免职内容的委派文件（委派方签署）、聘用文件（聘用方签署）、股东大会会议记录（会议主持人及出席会议的董事签署）、股东会决议或股东决定（股东签署）、董事会决议（董事签署）、监事会决议（监事签署）、职工（代表）大会决议（职工或职工代表签署）或其他决定（决定方签署），且任职文件中应包含委派方、聘用方、股东大会、股东（会）、董事会、职工（代表）大会或决定方等对其任职资格的审查意见。

3、申请董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员更改姓名备案的，无需提交任免职文件，其中属于中国公民的，提交公安部门出具的姓名变更证明（复印件1份）；属于外国（地区）自然人的，提交含有姓名变更的证明文件及变更后护照的公证认证文件（原件1份），其中朝鲜民主主义人民共和国公民也可以提交该国国防委员会人民保安部出具含有姓名变更内容的身份确认书、外务省领事局和我国驻该国大使馆的认证书作为身份证明文件（原件1份）；属于秘书公司的提交名称变更核准通知书及变更后营业执照（复印件各1份，加盖公章）。

4、如涉及章程修改的,提交商务部门的批复（原件1份），其中属于金融、证券、保险类公司的只需提交监管部门的批准文件（复印件1份，加盖公章），其他属于工商登记前置审批目录的企业按珠海市横琴新区工商行政管理局公布的前置审批目录执行。

5、如涉及章程修改的提交关于修改公司章程的决议或决定（原件1份），其中中外合资企业、中外合作企业提交董事会决议（董事签署）；外商独资企业提交股东会决议或股东决定（股东签署)。

施工单位备案所需资料清单目录第一篇：施工单位备案所需资料清单目录档案管1．工程概况表19．工程项目施工管理机构及负责人名单三、施工文件28．工程定位测量，地基，桩基开挖线测量资料 29．验槽记录，地基处理记录，桩基施工记录30．施工材料出厂合格证或质量证明文件 31．施工材料二次检测报告32．施工试验记录（砂浆及混凝土试块，配合比，钢筋焊接等报告）33．隐蔽工程检查记录 34．施工记录35．基础，主体工程等专项检测报告 36．分部分项工程等专项检测报告37．基础，主体工程验收记录22．工程开工/复工审批表，停工令等 38．单位（子单位）工程序质量竣工验收记录建管六、工程竣工后，施工单位向建设单位提出的工程竣工申请验收的报告————————————第页十三、单位工程质量验收文件—————————第页1、地基验收记录及桩基检测认证报告（复印件）——第页2、基础、主体等关键验收记录表（复印件）————第页3、单位工程质量竣工验收记录表（原件）————第页第二篇：办理备案证所需资料清单办理建筑工程竣工验收备案证所需资料清单一、单位（子单位）工程质量控制资料核查要录（要求：总监签字盖项目部公章）1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（湖北省建筑工程施工统一用表G5）2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录3、钢材出厂合格证和试验报告核查要录4、水泥出厂合格证和试验报告核查要录5、混凝土试块抗压强度试验报告核查要录6、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录7、砖石（砌块）合格证、试验报告8、其它材料、构件核查要录（防水材料、预制板、焊条合格证、焊接试验报告等）二、其它材料（以下各项如未涉及的内容，如人防、电梯甩项验收等可不提供）：1、建设单位出具的竣工报告、勘察、设计单位出具的竣工报告；2、建设工程规划许可证、规划验收合格证（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）3、工程施工许可证（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）4、设计文件审查批准书（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）5、消防验收合格意见单（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）6、施工单位签署的质量保修书（建设单位、施工单位项目法人签字及盖单位公章，提供原件一份）；7、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（提供原件各一份）8、人防工程竣工验收表、市站综合科出具的人防验收监督意见单（提供原件各一份）9、市综合科出具的电梯验收监督意见单（提供原件各一份）10、单位工程竣工综合验收单（提供原件各一份）11、水、电、通风空调工程检测反馈单（市监督检测中心出具，开发区内不申报优质工程的可由东方检测中心出具水、电检测反馈单，提供原件）；12、室内环境污染物浓度检测反馈通知单（市监督检测中心出具，开发区内工程可由东方检测中心出具的，提供原件一份）；13、需初装饰、甩项验收工程的审批手续（报市站批，提供原件一份）；14、房屋建筑工程竣工验收备案表（提供原件六份，参建各方应有明确的验收意见，并加盖公章）；15、档案馆出具的档案验收意见单（提供原件一份）16、施工单位出具的建设单位未拖欠工程款的证明（提供原件一份，盖单位法人章）第三篇：竣工验收备案所需资料清单竣工验收备案所需资料清单竣工验收报告包括以下内容：1、2、3、4、建设工程质量安全监督申报（通知）表；施工许可证；施工图设计文件审查意见；勘察、设计、施工、工程监理等单位（单独）签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始资料；5、6、有关质量检测和功能性试验资料；规划、环保部门出具的认可文件或准许使用文件（污水处理厂需要提供）；7、8、9、由公安机关消防机构出具的验收意见或备案公告；施工单位签署的《工程质量保修书》；建设单位对住宅工程还应提交《工程质量保证书》和《工程使用说明书》；工程竣工验收备案表一式两份（一份由建设单位保存、一份由备案机关存档）工程竣工验收报告一式四份（建设单位、城建档案管理部门、备案机关、监督机构各存一份）。

建设工程7大专项验收、竣工验收及备案准备资料清单
一、七大验收类别
档案验收、消防验收、规划验收、防雷验收、环保验收、园林绿化验收、节能验收
二、档案验收
三、防雷验收
四、消防验收
公安机关消防机构备案（网上备案）
申报材料：
《建设工程竣工验收消防备案表》。

被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料：
（一）工程竣工验收报告；
（二）消防产品质量合格证明文件；
（三）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（四）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；
（五）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；
（六）其他依法需要提供的材料。

五、园林绿化验收
注：以上资料均报送复印件，并加盖建设方公章。

图纸用途：市园林局1套；建设单位1套；施工单位1套；
建设项目所在区城市园林绿化主管部门1套；
六、规划验收
七、环保验收
八、节能验收
（所报资料为复印件的，需提供原件查验，且复印件应加盖建设单位公章）
九、分户验收
十、竣工验收
十一、竣工备案。

关于考评需提交资料缺失的说明尊敬的考评部门/领导：我是XXX部门的XXX，就最近的考评结果，我发现有一些资料在提交过程中出现了缺失的情况，我对此表示深深的歉意，并希望能够向您解释清楚。

我想提醒您，我们部门在准备考评材料时，对每一个指标都进行了认真的梳理和整理。

我们尽力确保了所有的必要资料都被收集和提交。

然而，由于工作繁忙和人手不足等原因，我们在整理过程中可能存在一些疏忽和遗漏。

具体到缺失的资料，我已经进行了详细的调查和核实。

以下是我对每个缺失资料的解释：1. 资料名称：XXXX缺失原因：在整理过程中，由于时间紧迫，我们未能及时找到相关文件，导致未能提交。

解决方案：我已经与相关人员沟通，确保该资料已找到并将尽快提交给考评部门。

2. 资料名称：XXXX缺失原因：由于某些文件存档不规范，我们在整理过程中未能找到该资料。

解决方案：我已要求相关人员重新检索并整理该资料，并将在最短时间内提交给考评部门。

3. 资料名称：XXXX缺失原因：该资料在提交过程中被错误地放置在其他部门的档案中，导致我们未能及时找到并提交。

解决方案：我已经联系了相关部门，他们已经找到了该资料，并将尽快移交给考评部门。

针对以上的缺失，我已经采取了相应的行动来解决问题，并确保类似的情况不再发生。

同时，我也向相关人员强调了资料整理的重要性和规范性，以确保今后的考评过程中不再出现类似的问题。

再次对此次的缺失表示诚挚的歉意，并保证今后会更加严谨地对待考评资料的准备工作。

如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我联系。

谢谢您对我们工作的支持和理解。

此致敬礼。

申请公司备案提交材料清单及要求<1> 申请公司董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员备案提 交材料清单及要求1、《横琴企业“一照一码”登记申请表》 （原件 1 份）。

2、董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员的任免职文件（原件 和拟任人员的身份证明（复印件 1 份），其中自然人秘书提交个人身份证明 印件 1份），秘书公司提交营业执照（复印件 1 份，加盖公章）。

任免职文件是指依据相关法律法规以及公司章程的规定作出的含有任职、 职内容的委派文件（委派方签署） 、聘用文件（聘用方签署） 、股东大会会议记录 （会议主持人及出席会议的董事签署） 、股东会决议或股东决定 （股东签署）、董 事会决议（董事签署）、监事会决议（监事签署） 、职工（代表）大会决议（职工 或职工代表签署）或其他决定（决定方签署） ，且任职文件中应包含委派方、聘 用方、股东大会、股东（会） 、董事会、职工（代表）大会或决定方等对其任职 资格的审查意见。

3、申请董事、监事、经理、秘书及其他高级管理人员更改姓名备案的，无 需提交任免职文件，其中属于中国公民的， 提交公安部门出具的姓名变更证明 （复 印件 1份）；属于外国（地区）自然人的，提交含有姓名变更的证明文件及变更 后护照的公证认证文件（原件 1 份），其中朝鲜民主主义人民共和国公民也可以提交该国国防委员会人民保安部出具含有姓名变更内容的身份确认书、 事局和我国驻该国大使馆的认证书作为身份证明文件（原件 司的提交名称变更核准通知书及变更后营业执照（复印件各 4 、如涉及章程修改的 , 提交商务部门的批复（原件 1 证券、保险类公司的只需提交监管部门的批准文件（复印件 其他属于工商登记前置审批目录的企业按珠海市横琴新区工商行政管理局公布 的前置审批目录执行。

5 、如涉及章程修改的提交关于修改公司章程的决议或决定 （原件 1 份），其 中中外合资企业、中外合作企业提交董事会决议（董事签署） ；外商独资企业提 交股东会决议或股东决定（股东签署 ） 。

关于网站备案需要提供相关资料的说明
1.企业备案所需材料
注：当面备案时，若网站负责人不是公司法人，必须出具公司授权书。

2.个人备案所需材料
3.医药、新闻、论坛、出版、教育等特殊行业还需提供前置审批或专项审批部门审批文件。

说明：
①法人身份证复印件：客户提供；
②营业执照副本复印件：客户提供；
③组织机构代码证复印件：客户提供；
④前置审批或专项审批部门审批文件原件：客户提供（客户向上级主管部门申请）；
⑤授权书：客户提供（如客户没有，我公司有模版可供客户借鉴，涂改或不整洁无效）
⑥域名证书：客户提供，须与备案主体一致
⑦真实性核验单：我公司提供电子档或纸质文件；
⑧安全责任书：我公司提供电子档或纸质文件；
⑨网站负责人照片：来我公司现场采集；
⑩备案登记表：我公司提供电子档或纸质文件。

施工图审查情况备案资料清单[五篇范例]第一篇：施工图审查情况备案资料清单施工图审查机构向我委备案时需提供以下材料一、加盖施工图审查机构公章的备案申请书一份；二、营业执照、资质证书、审查人员资格认定证明；（加盖审查单位公章的复印件，每年检年度首项目提供一次）；三、审查合格文件（包括：审查报告原件一式四份；审查意见书一份；建筑、电气节能设计审查备案表。

）四、施工图设计文件审查合同一份（加盖审查单位公章的复印件）；五、不良记录情况登记表；（无不良记录实行零报告）六、承诺书。

附：承诺书（格式1）本公司承诺在钦州市住房和城乡建设委员会办理由XXXX（勘察单位）勘察的XXXX（建设单位）XXXX（项目名称）勘察报告审查备案手续时，保证所提供的复印件均与原件相符。

如有不实，本单位承担一切法律责任。

承诺单位：(单位公章)XXXX年XX月XX日承诺书（格式2）本公司承诺在钦州市住房和城乡建设委员会办理由XXXX（设计单位）设计的XXXX（建设单位）XXXX（项目名称）施工图设计文件审查备案手续时，保证所提供的复印件均与原件相符。

如有不实，本单位承担一切法律责任。

承诺单位：(单位公章)XXXX年XX月XX日申请书（格式1）钦州市住房和城乡建设委员会：我公司对XXXX（建设单位）由XXXX（勘察单位）进行勘察的XXXX（项目名称）进行勘察报告审查，现审查合格，申请备案。

XXXX（审图机构盖章）XXXX年XX月XX日申请书（格式2）钦州市住房和城乡建设委员会：我公司对XXXX（建设单位）由XXXX（设计单位）设计的XXXX （项目名称）进行施工图设计文件审查，现审查合格，申请备案。

XXXX（审图机构盖章）XXXX年XX月XX日第二篇：施工图审查结果备案证明一、事项名称:施工图审查结果备案证明二、设定依据: 《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》,三、收费依据:无四、收费标准:无五、所需资料依据:《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》六、所需资料细目:1)工程设计审查记录单2)施工图设计文件审查报告书3)施工图设计文件审查合格书4)审查不合格的：建设单位、勘察设计企业和注册执业人员违反法律法规和工程建设强制性标准的问题。